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CIO必須關(guān)注5種破壞數(shù)字化轉(zhuǎn)型成效的風(fēng)險(xiǎn)
作者:福建CIO網(wǎng) 來源:CIO.com 發(fā)布時(shí)間:2023年05月09日 點(diǎn)擊數(shù):

領(lǐng)導(dǎo)復(fù)雜的、相互關(guān)聯(lián)的數(shù)字化戰(zhàn)略項(xiàng)目,有一些常見的數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)力失誤會(huì)妨礙戰(zhàn)略推進(jìn),應(yīng)該引起CIO的高度關(guān)注。那些利用高質(zhì)量數(shù)據(jù)、以負(fù)責(zé)任的態(tài)度承擔(dān)以客戶為中心的使命并打造平臺(tái)型產(chǎn)品的公司,最有可能在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中獲得盈利增長。


圖源:RIDO(圖片上傳者,可以譯為用戶RIDO,或者RIDO) / SHUTTERSTOCK


盡管意圖是好的,但CIO們和他們的組織往往難以通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)成果。根據(jù)研究公司Gartner的數(shù)據(jù),89%的公司董事會(huì)表示,數(shù)字化已融入所有業(yè)務(wù)增長戰(zhàn)略,但只有35%的組織有望實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型目標(biāo)。盡管畢馬威報(bào)告稱,72%的首席執(zhí)行官都有積極的數(shù)字化投資策略,但麥肯錫詳細(xì)描述了一個(gè)嚴(yán)酷的現(xiàn)實(shí),即70%的轉(zhuǎn)型失敗了。


諸如此類的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)提出了一個(gè)問題:首席信息官和數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)者如何更好地識別風(fēng)險(xiǎn)并積極主動(dòng)解決問題?


我領(lǐng)導(dǎo)過許多數(shù)字化變革的教訓(xùn)是,失敗源于一系列的脫軌,其中許多都是無意的。即使數(shù)字化轉(zhuǎn)型的領(lǐng)導(dǎo)者避免了徹底的失敗,這些脫軌也會(huì)推遲計(jì)劃,造成原本可以避免的組織壓力,產(chǎn)生令人失望的業(yè)務(wù)結(jié)果。


五年前,我曾說過,數(shù)字化轉(zhuǎn)型失敗的首要原因是高管們沒有認(rèn)識到數(shù)字化舉措是自下而上的轉(zhuǎn)型,需要整個(gè)組織的變革。員工必須理解數(shù)字化戰(zhàn)略背后的原因,并有參與轉(zhuǎn)型計(jì)劃的動(dòng)機(jī)。首席信息官們喜歡說,“數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一段旅程”,但我認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者必須努力將推動(dòng)轉(zhuǎn)型變革作為一種核心組織能力。


首席信息官不可能參與每一次戰(zhàn)略討論或深入了解每一項(xiàng)戰(zhàn)略舉措的細(xì)節(jié),但有幾個(gè)高層次的跡象表明,數(shù)字化轉(zhuǎn)型可能注定會(huì)表現(xiàn)不佳,尤其是當(dāng)CIO增加投入的情況下。在我評估數(shù)字化轉(zhuǎn)型的經(jīng)驗(yàn)中,以下五種是最常見的。


1.在沒有共同愿景的情況下,優(yōu)先考慮太多的具體項(xiàng)目計(jì)劃


DNAMIC的首席執(zhí)行官Arturo Garcia(阿圖羅·加西亞)表示:“破壞數(shù)字化轉(zhuǎn)型努力最常見的方法之一是忽視明確轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略和明確目標(biāo)的重要性。”


首席信息官們在提出投資項(xiàng)目計(jì)劃并獲得首席執(zhí)行官、高管和董事會(huì)的支持時(shí),必須傳達(dá)戰(zhàn)略和目標(biāo)。盡管獲得肯定很有挑戰(zhàn)性,但接下來發(fā)生的事情往往會(huì)在一開始就破壞數(shù)字化轉(zhuǎn)型。


首席信息官們必須促進(jìn)關(guān)于優(yōu)先事項(xiàng)的討論。擁有太多的首要優(yōu)先事項(xiàng)會(huì)對業(yè)務(wù)利益相關(guān)者產(chǎn)生不切實(shí)際的期望,并給團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者帶來壓力。更糟糕的是,優(yōu)先考慮的計(jì)劃沒有記錄在案的共同愿景,包括客戶的定義、有針對性的價(jià)值主張和可實(shí)現(xiàn)的成功標(biāo)準(zhǔn)。


當(dāng)我調(diào)查轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)和他們的團(tuán)隊(duì)時(shí),我私下會(huì)問每個(gè)人三個(gè)問題:你的首要任務(wù)是什么,為什么它很重要,還有多少其他舉措也在占用你的時(shí)間?當(dāng)我聽到不一致的答案或太多相互矛盾的優(yōu)先事項(xiàng)時(shí),脫軌的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)增加。


2.忽視確定組織內(nèi)協(xié)作和溝通的原則


數(shù)字化轉(zhuǎn)換可以從一個(gè)倡議、明確的目標(biāo)和一個(gè)敬業(yè)的團(tuán)隊(duì)開始。但首席信息官們正面臨著加快并找到數(shù)字化轉(zhuǎn)型力量倍增器的壓力。這意味著要增加能夠規(guī)劃創(chuàng)新并產(chǎn)生變革影響的領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊(duì)的數(shù)量。


AMD(的首席信息官Hasmukh Ranjan(哈斯穆赫·蘭詹)說:“創(chuàng)新并不是孤立發(fā)生的,事實(shí)上并不是當(dāng)組織鼓勵(lì)和培養(yǎng)創(chuàng)新時(shí),創(chuàng)新就會(huì)發(fā)生。創(chuàng)新需要通過建立非傳統(tǒng)的思維方式、工作方式和在寬松環(huán)境中嘗試新想法?!?/p>


我是如何發(fā)現(xiàn)脫軌的:請倡議領(lǐng)導(dǎo)者分享對他們的路線圖、敏捷運(yùn)營、協(xié)作工具、利益相關(guān)者溝通和內(nèi)部文檔的訪問權(quán)限。我希望能看到信息的完整性、溝通的一致性和易于使用等因素。當(dāng)首席信息官們努力超越一項(xiàng)轉(zhuǎn)變計(jì)劃時(shí),其根本原因往往是協(xié)作和溝通原則方面的差距。


3.定制利益相關(guān)者主導(dǎo)的解決方案,沒有真正把握用戶的需求


許多組織在規(guī)劃和執(zhí)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)使用敏捷方法,并指派多學(xué)科團(tuán)隊(duì)來管理發(fā)布、上線和運(yùn)營。但是,產(chǎn)品經(jīng)理是否在開發(fā)市場和客戶驅(qū)動(dòng)的路線圖,并優(yōu)先考慮運(yùn)營工作呢?不幸的是,許多數(shù)字化轉(zhuǎn)型舉措都局限于利益相關(guān)者主導(dǎo)的優(yōu)先事項(xiàng),他們的愿望清單永無止境,而需求定義并不清晰。


最近的一項(xiàng)研究表明,只有50%的人遵循以產(chǎn)品為中心的運(yùn)營模式(注:如把IT項(xiàng)目打造成持續(xù)運(yùn)營的數(shù)據(jù)產(chǎn)品),他們專注于以客戶為中心并提供愉快的客戶體驗(yàn)。Infosys Cobalt(是Infosys為云驅(qū)動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型提供的一整套服務(wù)、解決方案和平臺(tái)。Infosys,全稱印孚瑟斯技術(shù)有限公司,印度軟件公司,是印度歷史上第一家在美國上市的公司??偛课挥谟《刃畔⒓夹g(shù)中心—班加羅爾市,在全球擁有雇員超過100,000 名,分布于27個(gè)國家,已在上海張江高科技園區(qū)設(shè)立分公司,員工達(dá)1000人左右。在廣州也有分部。)執(zhí)行副總裁Anant Adya(阿南特·阿德亞)表示:“那些利用高質(zhì)量數(shù)據(jù)、以負(fù)責(zé)任的態(tài)度承擔(dān)以客戶為中心的使命并打造平臺(tái)型產(chǎn)品的公司,最有可能在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中獲得盈利增長。


專家和內(nèi)部利益相關(guān)者應(yīng)該為優(yōu)先事項(xiàng)和需求做出貢獻(xiàn),而不是讓決策者獨(dú)自承擔(dān)。當(dāng)首席信息官們錯(cuò)過了建立以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的生態(tài)平臺(tái)(注:數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化平臺(tái)或數(shù)據(jù)產(chǎn)品)管理責(zé)任的機(jī)會(huì),沒有建立和發(fā)展以市場和客戶驅(qū)動(dòng)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型路線圖時(shí),接下來的工作就會(huì)脫軌。


4.在發(fā)展數(shù)字開拓者方面的投資不足


TEKSystems(是Allegis Group旗下的專業(yè)做IT服務(wù)和滿足IT人才需求的品牌,Allegis Group,遨聚士,是一家有三十多年歷史的全球人才解決方案領(lǐng)導(dǎo)者。TEKsystems 專注于一站式IT人才外包業(yè)務(wù)、IT開發(fā)運(yùn)維外包等業(yè)務(wù),關(guān)于IT服務(wù)都能做到專業(yè)化處理,TEKsystems擁有規(guī)劃和執(zhí)行最復(fù)雜業(yè)務(wù)方案的豐富經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)知識,能夠完美應(yīng)對和給出客戶所需要的IT服務(wù)解決方案。)在其2023年數(shù)字化轉(zhuǎn)型狀況報(bào)告中發(fā)現(xiàn),48%的科技和商業(yè)決策者報(bào)告需要修改其組織人才庫的標(biāo)簽,另有34%的人承認(rèn)需要新類型的人才。TEKSystems的高級副總裁Ricardo Madan(里卡多·馬丹)說:“組織可能會(huì)因?yàn)樵跀?shù)字轉(zhuǎn)型項(xiàng)目啟動(dòng)前未能制定出目標(biāo)和戰(zhàn)略,也沒有在規(guī)劃階段重視IT和業(yè)務(wù)利益相關(guān)者的有效融合,這可能會(huì)破壞他們的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程?!?/p>


首席信息官們投資于IT技能發(fā)展,人力資源部門通常提供領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展項(xiàng)目,但這些方法往往無法解決領(lǐng)導(dǎo)數(shù)字轉(zhuǎn)型舉措所需的知識和技能問題。


數(shù)字化開拓者們,包括產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、架構(gòu)師、敏捷交付經(jīng)理和數(shù)據(jù)科學(xué)家,需要專門的學(xué)習(xí)項(xiàng)目和指導(dǎo)來建立他們在處理轉(zhuǎn)型責(zé)任方面的信心。當(dāng)轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)者在談判優(yōu)先事項(xiàng)時(shí)猶豫不決,未能促進(jìn)需求決策,或在處理沖突或突發(fā)事件時(shí),就會(huì)發(fā)生脫軌。數(shù)字化開拓者在指導(dǎo)員工進(jìn)行轉(zhuǎn)型時(shí)面臨著許多人挑戰(zhàn),首席信息官們應(yīng)該確定外部教練和發(fā)展項(xiàng)目,為他們的領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備。


5.在沒有數(shù)據(jù)治理策略的情況下驅(qū)動(dòng)KPI和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策


KPI(Key Performance Indicator,關(guān)鍵績效指標(biāo),是通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具,是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。KPI可以是部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo)。建立明確的切實(shí)可行的KPI體系,是做好績效管理的關(guān)鍵。關(guān)鍵績效指標(biāo)是用于衡量工作人員工作績效表現(xiàn)的量化指標(biāo),是績效計(jì)劃的重要組成部分。)構(gòu)建數(shù)字產(chǎn)品,改善客戶體驗(yàn),發(fā)展未來的工作和鼓勵(lì)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的文化都是常見的數(shù)字化轉(zhuǎn)型主題。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該定義新的KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))和OKR(Objectives and Key Results,即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,是一套明確和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法,由英特爾公司創(chuàng)始人Andy Grove,安迪·葛洛夫發(fā)明。主要目標(biāo)是明確公司和團(tuán)隊(duì)的“目標(biāo)”以及明確每個(gè)目標(biāo)達(dá)成的可衡量的“關(guān)鍵結(jié)果”。一本關(guān)于OKR的書將OKR定義為“一個(gè)重要的思考框架與不斷發(fā)展的學(xué)科,旨在確保員工共同工作,并集中精力做出可衡量的貢獻(xiàn)?!監(jiān)KR可以在整個(gè)組織中共享,這樣團(tuán)隊(duì)就可以在整個(gè)組織中明確目標(biāo),幫助協(xié)調(diào)和集中精力。)幫助人們理解目標(biāo),并認(rèn)識到他們的工作如何為組織的轉(zhuǎn)型目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。


但也有一些常見的陷阱,比如選擇了錯(cuò)誤的KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo)),監(jiān)控了過多的指標(biāo),或沒有解決糟糕的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。AspenTech(艾斯本技術(shù)有限公司,總部位于美國,為過程行業(yè)軟件與服務(wù)提供商,其主要產(chǎn)品為Aspen Engineering Suite大型通用模擬系統(tǒng)。日前應(yīng)用最廣泛的是其aspenONE軟件的V7.X版本。)產(chǎn)品營銷高級經(jīng)理Dwaine Plauche(德韋恩·普勞奇)說,擁有不良數(shù)據(jù),或者無法在數(shù)據(jù)中獲取洞察并實(shí)現(xiàn)價(jià)值,無疑是數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目快速走向失敗的必然途徑?!叭绻麤]有有用的、可以擴(kuò)展整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈應(yīng)用的數(shù)據(jù),數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作可能只會(huì)成為在某個(gè)局部試點(diǎn)階段停滯的一次性項(xiàng)目,導(dǎo)致高管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這項(xiàng)技術(shù)是失敗的,或者投資是一種浪費(fèi)?!?/p>


這種脫軌源于沒有明確的數(shù)據(jù)治理策略或與數(shù)字轉(zhuǎn)型目標(biāo)不一致。


考慮一下,當(dāng)每一項(xiàng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型計(jì)劃都定制了可視化的儀表板、不同的KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))和存在潛在數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的指標(biāo)時(shí),非技術(shù)高管會(huì)怎么看?它認(rèn)為這不是記錄業(yè)務(wù)績效,而是在說某些結(jié)果有待解釋和挑戰(zhàn)(注:你端出夾生飯來吃,這讓非技術(shù)高管怎么敢信任CIO?)。數(shù)據(jù)治理策略應(yīng)包括KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))確定的方針、儀表板指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)以及提高數(shù)據(jù)質(zhì)量的責(zé)任。


我在這里重點(diǎn)討論的五個(gè)脫軌問題屬于首席信息官的責(zé)任范圍。它們對于領(lǐng)導(dǎo)多個(gè)轉(zhuǎn)型計(jì)劃的CIO們來說非常重要。當(dāng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)入有效的實(shí)踐,必須演變?yōu)閿?shù)字化文化和轉(zhuǎn)型商業(yè)運(yùn)作模式。正是在以上這種轉(zhuǎn)變中,不斷增加的脫軌事件可能導(dǎo)致數(shù)字化轉(zhuǎn)型失敗。


作者:Isaac Sacolick(艾薩克·薩科利克)

Isaac Sacolick(艾薩克·薩科利克),數(shù)字化轉(zhuǎn)型學(xué)習(xí)公司StarCIO的總裁,指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)者采用所需的實(shí)踐,以領(lǐng)導(dǎo)其組織的轉(zhuǎn)型變革。他是《Digital Trailblazer(數(shù)字開拓者)》和亞馬遜暢銷書《Driving Digital(驅(qū)動(dòng)數(shù)字)》的作者,講述了敏捷規(guī)劃、開發(fā)、數(shù)據(jù)科學(xué)、產(chǎn)品管理和其他數(shù)字化轉(zhuǎn)型最佳實(shí)踐。Sacolik是公認(rèn)的頂級社交首席信息官,也是數(shù)字轉(zhuǎn)型的影響者,在InfoWorld、CIO.com、他的博客social、Agile和transformation以及其他網(wǎng)站上發(fā)表了900多篇文章。

本博客中表達(dá)的觀點(diǎn)是Isaac Sacolick的觀點(diǎn),并不一定代表IDG Communications,Inc.及其母公司、子公司或附屬公司的觀點(diǎn)。

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