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西南航空的首席信息官如何在動(dòng)蕩中實(shí)現(xiàn)航空公司的現(xiàn)代化
作者:CIO.com&睿信咨詢(xún) 來(lái)源:CIOCDO 發(fā)布時(shí)間:2024年04月22日 點(diǎn)擊數(shù):

西南航空CIO利用轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)和植根于真實(shí)和勇氣的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,幫助公司重回正軌。雖然在增長(zhǎng)的海洋中航行充滿(mǎn)風(fēng)險(xiǎn),CIO通過(guò)強(qiáng)化船只(企業(yè)技術(shù)和領(lǐng)導(dǎo)力),確保全部機(jī)組人員(員工和管理層)了解方向,并準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)任何天氣(市場(chǎng)變化),以安全達(dá)到目的地。


來(lái)源:LAUREN WOODS /西南航空公司


面臨著成為首席信息官(CIO)的巨大轉(zhuǎn)變對(duì)于任何IT領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)都是一次重大挑戰(zhàn),但勞倫·伍茲Lauren Woods在西南航空的經(jīng)歷則是一個(gè)獨(dú)特的案例。


在2023年2月正式被任命為CIO的兩個(gè)月前,西南航空經(jīng)歷了航空史上最大的一次運(yùn)營(yíng)中斷,恰逢繁忙的假日旅行季節(jié),而過(guò)時(shí)的軟件系統(tǒng)是這場(chǎng)崩潰的中心。西南航空CEO鮑勃·喬丹后來(lái)將公司增長(zhǎng)心態(tài)的失衡和缺乏對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的投資視為202212月假日期間航空公司遭受旅行中斷的主要原因。在專(zhuān)注于增長(zhǎng)的同時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)層未能優(yōu)先考慮現(xiàn)代化內(nèi)部系統(tǒng)、招聘IT人員以及更新內(nèi)部流程以跟上其增長(zhǎng)議程。結(jié)果是一場(chǎng)公關(guān)風(fēng)暴——超過(guò)15,000次航班取消,前所未有的退款和補(bǔ)償,第四季度2.2億美元的收入損失,以及最終落定塵埃時(shí)1.4億美元的民事罰款。


伍茲被直接推到這樣一個(gè)深水區(qū),幾乎沒(méi)有時(shí)間適應(yīng)她的新領(lǐng)導(dǎo)位置。她稱(chēng)這是一個(gè)“加速學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)”,指出當(dāng)CIO接受一個(gè)新角色時(shí),通常期望有大約六個(gè)月的時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。


伍茲沒(méi)有這種奢侈。相反,她發(fā)現(xiàn)自己不僅面臨著加速學(xué)習(xí)的曲線(xiàn),還面臨著“加速的可見(jiàn)度”。幾乎立刻,所有的目光都集中在她身上,因?yàn)樗龑で蠹m正西南航空的運(yùn)營(yíng)。


“這很有趣,因?yàn)槲艺J(rèn)為一些了解我并支持我進(jìn)入這個(gè)角色的高層領(lǐng)導(dǎo)實(shí)際上還沒(méi)有見(jiàn)過(guò)我,”她說(shuō)?!八袁F(xiàn)在他們可以看到我在行動(dòng)中?!?/span>


一、動(dòng)蕩時(shí)期的領(lǐng)導(dǎo)


伍茲在西南航空領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)型計(jì)劃的背景,以及她在領(lǐng)導(dǎo)IT團(tuán)隊(duì)期間發(fā)展出來(lái)的以真誠(chéng)和勇氣為基礎(chǔ)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,使她非常適合在航空公司陷入混亂時(shí)接管IT。


依靠這些資質(zhì),伍茲鼓舞并指導(dǎo)她的團(tuán)隊(duì)徹底改革西南航空的技術(shù)運(yùn)營(yíng),共同承諾正確對(duì)待客戶(hù)。實(shí)際上,客戶(hù)解決方案是伍茲在西南航空開(kāi)始其任期的地方,14年前,她加入管理Southwest.com的行列,在公司從C++過(guò)渡到Java,并采用敏捷開(kāi)發(fā)方法論的時(shí)期。


在接下來(lái)的十年中,伍茲深入了解西南航空的商業(yè)面,支持過(guò)渡到新的預(yù)訂系統(tǒng),整合公司收購(gòu)AirTran時(shí)的新系統(tǒng),并最終轉(zhuǎn)向公司內(nèi)更多集成工作,然后回到業(yè)務(wù)前端擔(dān)任主管。


當(dāng)Kathleen Merrill,當(dāng)時(shí)的技術(shù)高級(jí)副總裁和CIO,邀請(qǐng)伍茲負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)時(shí),伍茲因?yàn)榇蟛糠纸?jīng)驗(yàn)都在商業(yè)方面而猶豫不決。但Merrill認(rèn)識(shí)到伍茲了解軟件開(kāi)發(fā),并且對(duì)航空公司有著深入的工作知識(shí)和深厚的領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)——所有這些都將她標(biāo)識(shí)為轉(zhuǎn)變的強(qiáng)有力候選人。


在西南航空開(kāi)始其云轉(zhuǎn)型之際,伍茲晉升為技術(shù)平臺(tái)和架構(gòu)副總裁,一路上承擔(dān)越來(lái)越多的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和現(xiàn)代化責(zé)任。到了20229月,伍茲被宣布為即將到來(lái)的CIO,將于20232月接替MerrillIT職位。


伍茲說(shuō),通過(guò)西南航空IT在那個(gè)動(dòng)蕩時(shí)期的航行經(jīng)歷,是她極度個(gè)人成長(zhǎng)的時(shí)刻,迫使她深入挖掘執(zhí)行角色并確定團(tuán)隊(duì)所需,為她的團(tuán)隊(duì)和讓他們更好地落腳而出現(xiàn)。盡管導(dǎo)致西南航空最近現(xiàn)代化的事件令人遺憾,但伍茲及其同事為他們的努力成果感到自豪。


“我們因此成為了一個(gè)更好的航空公司,”她說(shuō)。


當(dāng)伍茲在202212月被任命為即將上任的CIO時(shí),西南航空IT已經(jīng)開(kāi)始了現(xiàn)代化之旅的事實(shí)使伍茲受益。12月的崩潰簡(jiǎn)單地推動(dòng)公司加速這一過(guò)程,重點(diǎn)更新整個(gè)業(yè)務(wù)中過(guò)時(shí)和不規(guī)則的運(yùn)營(yíng)。


西南航空在2022年假期崩潰期間面臨的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題包括由于運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)難以從最初的天氣相關(guān)中斷中恢復(fù),導(dǎo)致大規(guī)模航班取消,有時(shí)公司無(wú)法定位機(jī)組人員來(lái)配備航班。伍茲和她的團(tuán)隊(duì)通過(guò)構(gòu)建一個(gè)名為乘務(wù)員和飛機(jī)綜合恢復(fù)與優(yōu)化器(CAIRO)的工具來(lái)解決這一問(wèn)題。


根據(jù)伍茲的說(shuō)法,CAIRO是“首創(chuàng)”,使西南航空能夠自動(dòng)化、優(yōu)先處理并同時(shí)重置乘務(wù)員和飛機(jī)網(wǎng)絡(luò),并標(biāo)記可能需要取消的航班,同時(shí)將對(duì)乘務(wù)員的潛在影響降到最低。


伍茲的團(tuán)隊(duì)還得到了他們已經(jīng)為應(yīng)對(duì)COVID-19所做工作的支持,這推動(dòng)了他們關(guān)注核心數(shù)據(jù)基礎(chǔ)改變。這些使得實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)流的實(shí)施變得更加容易,將拉取數(shù)據(jù)的時(shí)間從一個(gè)小時(shí)或更長(zhǎng)減少到僅幾分鐘。


二、正直與勇氣


伍茲還指出,公司領(lǐng)導(dǎo)層的支持幫助她的團(tuán)隊(duì)成功地加速了工作。她提到自己得到了執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的全力支持,他們?cè)敢鈨A聽(tīng)哪些地方需要現(xiàn)代化、哪些地方需要改進(jìn),以及哪些地方需要做出最大的投資。


她說(shuō):“所以我們的重點(diǎn)就是確保我們擁有可靠和有效的系統(tǒng),這樣我們就可以創(chuàng)造出我們希望專(zhuān)注的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因?yàn)槲覀兡軌蛏a(chǎn)出非常優(yōu)秀的產(chǎn)品,而我們擁有非常棒的客戶(hù)?!?/span>


作為首席信息官,伍茲負(fù)責(zé)“廣泛的工作和關(guān)注點(diǎn)”,因?yàn)榧夹g(shù)在業(yè)務(wù)的每個(gè)部分都扮演著角色,從航空預(yù)訂到員工排班,再到維持公司運(yùn)行的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。


在加入西南航空之前,伍茲在咨詢(xún)行業(yè)工作,她覺(jué)得這段經(jīng)歷幫助她成為了今天的領(lǐng)導(dǎo)者。在咨詢(xún)工作中,伍茲非常熟悉在一個(gè)房間里唯一的女性這一現(xiàn)實(shí)?—— 這是她從未回避過(guò)的現(xiàn)實(shí)。隨著職業(yè)生涯的發(fā)展,伍茲一直致力于辨別出她可以學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)者,以及那些她不想效仿的領(lǐng)導(dǎo)者。盡管身處一個(gè)男性主導(dǎo)的行業(yè),伍茲說(shuō)她還是很幸運(yùn),西南航空之前有幾位女性領(lǐng)導(dǎo)人,包括14年前她加入時(shí)的戰(zhàn)略副總裁凱瑟琳·梅里爾,執(zhí)行副總裁兼首席財(cái)務(wù)官塔米·羅莫,首席行政官琳達(dá)·拉瑟福和客戶(hù)體驗(yàn)高級(jí)副總裁特蕾莎·拉拉巴。


她說(shuō):“西南航空真正令人驚喜的是,我加入時(shí)有很多女性領(lǐng)導(dǎo)。這對(duì)我這樣的年輕領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),是一個(gè)極好的機(jī)會(huì),讓我能夠說(shuō),‘好的,我可以在那里看到自己?!?/span>


這樣的代表性被證明是伍茲發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的基石,并且看到組織中其他女性領(lǐng)導(dǎo)者幫助她為自己設(shè)想了類(lèi)似的前進(jìn)道路。她發(fā)現(xiàn)自己被那些真實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)者所吸引,特別是那些不擔(dān)心“完美”的女性,她們以真實(shí)的自我出現(xiàn)在工作中。


她說(shuō):“很多時(shí)候我們?cè)诼殬I(yè)生涯中成長(zhǎng),看到的人似乎非常有經(jīng)驗(yàn)。你得到的是那種資深的、非常精致的女性領(lǐng)導(dǎo),并且我無(wú)法與任何一個(gè)產(chǎn)生共鳴。我想保持真實(shí)。我喜歡傾向于勇敢,但我也非常不完美。


在發(fā)展她的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格時(shí),伍茲認(rèn)為正直和勇氣是她的主要價(jià)值觀(guān)。對(duì)伍茲來(lái)說(shuō),正直很重要,因?yàn)樗X(jué)得這是她表現(xiàn)為最好的自己的唯一方式;而勇氣則使她能夠有效地處理領(lǐng)導(dǎo)角色中的困難部分,無(wú)論是進(jìn)行困難的對(duì)話(huà)還是批評(píng)流程和平臺(tái)。


她說(shuō):“我總是想傾向于那種勇氣,但我想以符合我的價(jià)值觀(guān)的真實(shí)方式去做。即使需要嚴(yán)厲和堅(jiān)定,我也想保持友善和尊重。我想在我的角色中找到清晰,我的團(tuán)隊(duì)也需要從我這里得到清晰。然后我需要從我的利益相關(guān)者和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)那里尋求清晰。”


【睿觀(guān):在這篇CIO文章中,勞倫·伍茲的職業(yè)生涯就像是在一片混亂的海洋中航行的船只。作為舵手,她面臨著突如其來(lái)的風(fēng)暴——一個(gè)由于過(guò)時(shí)軟件系統(tǒng)導(dǎo)致的歷史性運(yùn)營(yíng)中斷。盡管這艘船(西南航空)已經(jīng)開(kāi)始了轉(zhuǎn)型之旅,但是12月的風(fēng)暴加速了船只轉(zhuǎn)型的步伐,暴露出了需要緊急維修和更新的地方。

對(duì)于那些專(zhuān)注于增長(zhǎng)卻忽視數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)來(lái)說(shuō),這里有6點(diǎn)建議:

1.進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查:

就像檢查一艘船以識(shí)別任何潛在的薄弱環(huán)節(jié)一樣,公司需要對(duì)內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行全面審查,確認(rèn)哪些系統(tǒng)過(guò)時(shí)、哪些流程效率低下。這是確保航向正確、避免未來(lái)問(wèn)題的基礎(chǔ)步驟。

2.優(yōu)先考慮技術(shù)升級(jí)與現(xiàn)代化:

一旦識(shí)別問(wèn)題,優(yōu)先處理這些問(wèn)題至關(guān)重要。這可能需要在短期內(nèi)的重大投資,就像西南航空開(kāi)發(fā)CAIRO工具以解決運(yùn)營(yíng)問(wèn)題一樣。長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,這些投資將通過(guò)避免未來(lái)風(fēng)暴和降低運(yùn)營(yíng)成本產(chǎn)生回報(bào)。

3.鼓勵(lì)真實(shí)和勇敢的領(lǐng)導(dǎo):

勞倫的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是圍繞真實(shí)性和勇氣建立的,這對(duì)于導(dǎo)航公司轉(zhuǎn)型至關(guān)重要。企業(yè)需要領(lǐng)導(dǎo)者能夠真誠(chéng)地面對(duì)問(wèn)題、勇于承擔(dān)責(zé)任并推動(dòng)變革,即使這可能涉及到艱難的決策和對(duì)話(huà)。

4.培養(yǎng)靈活性和學(xué)習(xí)心態(tài):

轉(zhuǎn)型是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,伴隨著不斷的學(xué)習(xí)和適應(yīng)。像勞倫在面對(duì)挑戰(zhàn)時(shí)一樣,公司及其員工需要保持開(kāi)放心態(tài),準(zhǔn)備學(xué)習(xí)新技能、探索新方法,并在必要時(shí)快速改變方向。

5.加強(qiáng)溝通和透明度:

勞倫強(qiáng)調(diào)了清晰溝通的重要性。在轉(zhuǎn)型期間,確保所有相關(guān)方——包括員工、顧客和股東——都了解發(fā)生了什么、為什么要這么做以及預(yù)期的結(jié)果和影響,是至關(guān)重要的。

6.采用數(shù)據(jù)為中心的決策制定:

正如西南航空通過(guò)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)處理并優(yōu)化運(yùn)營(yíng)決策一樣,其他公司也應(yīng)利用數(shù)據(jù)來(lái)支持其決策過(guò)程,確?;跍?zhǔn)確、及時(shí)的信息采取行動(dòng)。

總之,雖然在增長(zhǎng)的海洋中航行可能充滿(mǎn)誘惑和風(fēng)險(xiǎn),CIO通過(guò)強(qiáng)化船只(企業(yè)技術(shù)和領(lǐng)導(dǎo)力),確保全部機(jī)組人員(員工和管理層)了解方向,并準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)任何天氣(市場(chǎng)變化),以安全達(dá)到目的地。

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