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CIO推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功需要依靠的3個關(guān)鍵角色
作者:福建CIO網(wǎng) 來源:CIO.com 發(fā)布時間:2023年08月28日 點擊數(shù):

數(shù)字化轉(zhuǎn)型的能力需要成為組織的核心能力,它需要創(chuàng)建一個數(shù)字化開拓者團隊,為持續(xù)改進鋪平道路。



圖源:LIDERINA(圖片上傳者,可以譯為用戶LIDERINA,或者LIDERINA) / SHUTTERSTOCK


如果數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一段旅程,那么它什么時候會結(jié)束呢?


這是IT行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常問我的一個問題,他們更喜歡放慢轉(zhuǎn)型和技術(shù)創(chuàng)新的步伐。其他認為數(shù)字化轉(zhuǎn)型一詞被淡化的人則采取了更憤世嫉俗的策略,將其視為領(lǐng)導(dǎo)者用來獲得技術(shù)投資支持和供應(yīng)商用來銷售他們的最新功能產(chǎn)品方案的一個說辭。


但數(shù)字化轉(zhuǎn)型仍然是當今企業(yè)的一項重要戰(zhàn)略,因為它關(guān)乎業(yè)務(wù)和運營模式的發(fā)展,而不僅僅是技術(shù)的現(xiàn)代化。


它是由客戶期望的變化、發(fā)展員工體驗的機會以及通過數(shù)據(jù)、分析和人工智能構(gòu)建差異化能力所驅(qū)動的——所有這些都沒有明確的終點,也不完全以技術(shù)為重點。因此,組織必須隨著市場的變化而發(fā)展其數(shù)字戰(zhàn)略,比如2020年向遠程工作的轉(zhuǎn)變,2022年向超自動化的轉(zhuǎn)變,以及生成式人工智能現(xiàn)在將如何要求首席信息官徹底修改其規(guī)劃。


我在《Digital Trailblazer/數(shù)字開拓者》雜志上寫道:“你將永遠在轉(zhuǎn)型,組織必須將數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為核心組織能力建設(shè)過程?!?。


要做到這一點,首席信息官必須縮小其數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略中的執(zhí)行差距,因為執(zhí)行往往滯后于意圖,只有35%的董事會成員相信,他們的組織正在實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標。另一項針對4000家全球組織的研究發(fā)現(xiàn),只有44%的組織具有高度的數(shù)字化成熟度。


為了幫助縮小這種數(shù)字化成熟度差距,并將數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為核心競爭力,首席信息官及其領(lǐng)導(dǎo)同事必須在整個企業(yè)中建立并招募數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)者。這些數(shù)字開拓者,我這樣叫他們,對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功至關(guān)重要,因為他們可以被授予領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),如數(shù)字舉措的規(guī)劃、執(zhí)行和變革管理。


畢竟,發(fā)展組織的文化、流程和技術(shù)實踐是首席信息官無法單獨做的事情。


一、產(chǎn)品和交付領(lǐng)導(dǎo)者:變革的推動者


雖然有很多方法可以制定一個計劃并定義領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,但我建議用這兩個關(guān)鍵角色來領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)型計劃。


產(chǎn)品的領(lǐng)導(dǎo)者,有時也被稱為產(chǎn)品經(jīng)理或產(chǎn)品所有者,確保變革舉措是戰(zhàn)略性的和客戶驅(qū)動的。至于優(yōu)先滿足高管層利益相關(guān)者的需求,或?qū)⑿枨罅袨榻鉀Q方案的計劃,都無法通過此測試。


產(chǎn)品領(lǐng)導(dǎo)者必須定義愿景聲明,研究最終用戶需求,并提出規(guī)劃。他們必須在敏捷流程上與執(zhí)行團隊合作,該流程采用持續(xù)的規(guī)劃、交付和轉(zhuǎn)型實踐,并尋求客戶反饋以調(diào)整優(yōu)先級。


產(chǎn)品領(lǐng)導(dǎo)者對數(shù)字化轉(zhuǎn)型計劃的范圍、優(yōu)先級和變更管理負有最大責(zé)任。他們與敏捷的交付領(lǐng)導(dǎo)者合作,負責(zé)按時交付發(fā)布版本,并滿足質(zhì)量標準,包括非功能性的安全性、性能和可靠性驗收標準。


產(chǎn)品領(lǐng)導(dǎo)者定義機會和問題陳述,而交付領(lǐng)導(dǎo)者則制定解決方案的體系結(jié)構(gòu)、執(zhí)行計劃和支持模型。產(chǎn)品領(lǐng)導(dǎo)者更快地提供更多功能的目標與交付領(lǐng)導(dǎo)者延伸到運營中的質(zhì)量責(zé)任之間存在緊張關(guān)系。


二、領(lǐng)域?qū)<遥簩I(yè)標準制定者


產(chǎn)品和交付領(lǐng)導(dǎo)者指導(dǎo)自組織、多學(xué)科敏捷團隊交付可靠的版本,捕獲最終用戶的反饋,并展示業(yè)務(wù)影響。敏捷方法和工具因組織而異,有時也因團隊而異,但團隊領(lǐng)導(dǎo)者真正想要的是圍繞優(yōu)先級、解決方案和技術(shù)快速做出決策的自主權(quán)。


這是首席信息官、產(chǎn)品領(lǐng)導(dǎo)者和交付領(lǐng)導(dǎo)者之間的權(quán)衡。為團隊提供過多的自主權(quán),他們可能不具備實施或做出最佳決策的知識和技能。即使他們這樣做了,做出獨立決策的多個團隊的集合也可能會導(dǎo)致重大的技術(shù)債務(wù)和維護平臺和實現(xiàn)的高維護成本。


另一方面,創(chuàng)建控制程序和嚴格的標準會減慢團隊的速度并使團隊士氣低落。很少有技術(shù)負責(zé)人會希望非常小的項目也要提交給體系結(jié)構(gòu)審查委員會,而使用CI/CD(Continuous Integration持續(xù)集成/Continuous Delivery持續(xù)交付,是一種通過在應(yīng)用開發(fā)階段引入自動化來頻繁向客戶交付應(yīng)用的方法。核心概念是持續(xù)集成、持續(xù)交付和持續(xù)部署。它是作為一個面向開發(fā)和運營團隊的解決方案,主要針對在集成新代碼時所引發(fā)的問題。)和其他devops(Development和Operations的組合詞,過程、方法與系統(tǒng)的統(tǒng)稱。用于促進開發(fā)-應(yīng)用程序/軟件工程、技術(shù)運營和質(zhì)量保障-QA部門之間的溝通、協(xié)作與整合。)自動化發(fā)布的團隊,如果必須使用變更批準委員會審查發(fā)布,則自動化速度會減慢。


為了解決這些差距,產(chǎn)品和交付領(lǐng)導(dǎo)者必須依賴領(lǐng)域?qū)<?,包括解決方案架構(gòu)師、用戶體驗(UX)專家、六西格瑪分析師、信息安全領(lǐng)導(dǎo)者和數(shù)據(jù)架構(gòu)師。大多數(shù)組織都負擔不起在敏捷團隊中擔任活躍角色的領(lǐng)域?qū)<?,所以他們會就自己的需求和解決方案與團隊進行協(xié)商。


更重要的是,首席信息官應(yīng)該挑戰(zhàn)他們的領(lǐng)域?qū)<遥蕴岢?、定義、溝通和發(fā)展自身組織標準。這些是與敏捷團隊合作制定的自下而上的標準,適用于其他團隊的運作方式,并確保最佳實踐不斷發(fā)展。


正是這些自身組織的標準幫助組織建立了數(shù)字轉(zhuǎn)型的核心能力。例如:


  • 用戶體驗專家提供團隊品牌、設(shè)計、信息架構(gòu)和風(fēng)格指南。


  • 六名西格瑪專家采訪最終用戶,記錄現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,并指導(dǎo)團隊了解哪些業(yè)務(wù)工作流領(lǐng)域可以從自動化、工具和其他現(xiàn)代化工作中受益。


  • 解決方案架構(gòu)師創(chuàng)建了標準化的堆棧、微服務(wù)和可重用的模式。


  • 信息安全專家指導(dǎo)敏捷團隊進行安全實踐。


  • 數(shù)據(jù)架構(gòu)師與數(shù)據(jù)科學(xué)家和數(shù)據(jù)治理專家合作,確保對新的數(shù)據(jù)源進行編目,遵守企業(yè)命名約定,并遵守數(shù)據(jù)安全要求。


  • 首席信息官應(yīng)定期與領(lǐng)域?qū)<視?,最佳實踐是建立KPI(Key Performance Indicator,關(guān)鍵績效指標,是通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為可操作的工作目標的工具,是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。KPI可以是部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標。建立明確的切實可行的KPI體系,是做好績效管理的關(guān)鍵。關(guān)鍵績效指標是用于衡量工作人員工作績效表現(xiàn)的量化指標,是績效計劃的重要組成部分。),以證明自組織標準的采用和價值。


三、敏捷PMO:將執(zhí)行與數(shù)字化戰(zhàn)略聯(lián)系起來


首席信息官還必須向其領(lǐng)導(dǎo)團隊和董事會提交其數(shù)字化轉(zhuǎn)型計劃的狀態(tài)、財務(wù)影響和規(guī)劃變更。對于擁有多個運行計劃的大型企業(yè)來說,依靠產(chǎn)品和交付領(lǐng)導(dǎo)者來執(zhí)行一致的報告可能既耗時又分散注意力。


首席信息官們應(yīng)該尋求重振其項目管理(PMO),從自上而下的合規(guī)驅(qū)動程序到自下而上的服務(wù)提供商。這是一個類似于程序和項目經(jīng)理在從瀑布式方法轉(zhuǎn)換為敏捷方法時必須學(xué)習(xí)的不容易的過渡程序。


敏捷PMO通過幾項活動將數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為核心能力。首席信息官可以利用首席運營官傳達合規(guī)要求,推動學(xué)習(xí)目標,并推廣符合多元化目標的招聘實踐。與團隊合作時,他們應(yīng)簡化供應(yīng)商管理和報告,包括財務(wù)和其他KPI。敏捷的PMO承擔起這些責(zé)任,并減少讓團隊慢下來的摩擦。


數(shù)字化轉(zhuǎn)型并沒有死——它正在成為一項戰(zhàn)略投資。董事會和商業(yè)領(lǐng)袖期望首席信息官不斷指導(dǎo)和提供有競爭力的技術(shù)和數(shù)據(jù)能力。團隊去年所做的一切都是舊聞,需要不斷的現(xiàn)代化。數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為一種核心組織能力是IT交付模式的演變,創(chuàng)建一支數(shù)字化開拓者團隊為實現(xiàn)創(chuàng)新和持續(xù)改進鋪平了道路。


作者:Isaac Sacolick(艾薩克·薩科利克)


Isaac Sacolick(艾薩克·薩科利克),數(shù)字化轉(zhuǎn)型學(xué)習(xí)公司StarCIO的總裁,指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)者采用所需的實踐,以領(lǐng)導(dǎo)其組織的轉(zhuǎn)型變革。他是《Digital Trailblazer(數(shù)字開拓者)》和亞馬遜暢銷書《Driving Digital(驅(qū)動數(shù)字)》的作者,講述了敏捷規(guī)劃、開發(fā)、數(shù)據(jù)科學(xué)、產(chǎn)品管理和其他數(shù)字化轉(zhuǎn)型最佳實踐。Sacolik是公認的頂級社交首席信息官,也是數(shù)字轉(zhuǎn)型的影響者,在InfoWorld、CIO.com、他的博客social、Agile和transformation以及其他網(wǎng)站上發(fā)表了900多篇文章。本文中表達的觀點是Isaac Sacolick(艾薩克·薩科利克)的觀點,不一定代表IDG通信公司,其母公司,子公司或附屬的公司的觀點。

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