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睿觀|“速贏”式IT的不為人知的秘密
作者:CIO&睿觀 來(lái)源:CIOCDO 發(fā)布時(shí)間:2025年01月16日 點(diǎn)擊數(shù):

【睿觀:本文以美國(guó)一分硬幣的困境(生產(chǎn)成本高于面值,長(zhǎng)期負(fù)面影響)為引,探討了IT咨詢中“低垂的果實(shí)”(容易實(shí)現(xiàn)的快速勝利)可能存在的陷阱。作者通過(guò)兩個(gè)案例闡述了這一觀點(diǎn):

案例一:ERP模塊濫用糾正。?團(tuán)隊(duì)通過(guò)簡(jiǎn)單地培訓(xùn)客戶使用正確的ERP模塊解決了問(wèn)題,看似輕松的“低垂的果實(shí)”,實(shí)則隱藏著客戶長(zhǎng)期錯(cuò)誤操作導(dǎo)致的系統(tǒng)污染。

案例二:算法發(fā)現(xiàn)“一美分硬幣”。?咨詢團(tuán)隊(duì)開發(fā)的算法與客戶已知的速贏列表完全一致,導(dǎo)致客戶認(rèn)為咨詢毫無(wú)價(jià)值,未能履行“發(fā)現(xiàn)隱藏機(jī)會(huì)”的承諾。這暴露出“顯而易見的隱藏”的悖論:如果機(jī)會(huì)顯而易見,就不該是隱藏的。

文章的核心觀點(diǎn)是:不要盲目追求“低垂的果實(shí)”,要警惕其背后的復(fù)雜性和長(zhǎng)期影響。咨詢顧問(wèn)應(yīng)重視組織內(nèi)部員工的意見,他們往往掌握著解決問(wèn)題的關(guān)鍵信息。管理層可能存在盲點(diǎn),未能充分聽取員工的建議。咨詢顧問(wèn)的角色是“傾聽者”和“橋梁”,將員工的洞察傳遞給管理層,并幫助他們理解和采納。

總結(jié):?真正的“餡餅”往往隱藏在與不同層級(jí)員工的對(duì)話中。咨詢顧問(wèn)應(yīng)避免過(guò)度承諾“發(fā)現(xiàn)隱藏機(jī)會(huì)”,而應(yīng)專注于傾聽和理解,將員工的智慧轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)和成果。盲目追求短期利益可能會(huì)導(dǎo)致長(zhǎng)期損失,只有深入了解組織內(nèi)部情況,才能找到真正有效的解決方案?!?/em>


IT能從US penny dilemma美國(guó)1美分硬幣困境,是指美國(guó)繼續(xù)生產(chǎn)一分硬幣/penny,盡管其3美分的生產(chǎn)成本高于其1美分的面值,并且存在諸多其他問(wèn)題,如環(huán)境影響、處理時(shí)間成本等。這個(gè)困境表明,一些看似簡(jiǎn)單易得的“l(fā)ow-hanging fruit/低垂的果實(shí)”,即容易實(shí)現(xiàn)的quick wins/快速勝利,實(shí)際上可能帶來(lái)長(zhǎng)期的負(fù)面后果,就像繼續(xù)生產(chǎn)一分硬幣一樣,看似簡(jiǎn)單,實(shí)則成本高昂且可能帶來(lái)其他問(wèn)題。對(duì)于IT行業(yè)來(lái)說(shuō),這意味著在追求快速改進(jìn)和短期成果時(shí),需要謹(jǐn)慎評(píng)估其長(zhǎng)期影響和潛在的復(fù)雜性,避免陷入類似的困境。)中學(xué)到什么?那就是有些“l(fā)ow-hanging fruit”低垂的果實(shí),但實(shí)際上用來(lái)比喻“最容易得到的事物”或“最簡(jiǎn)單的、最容易達(dá)成的目標(biāo)”。這個(gè)短語(yǔ)常用于商業(yè)、項(xiàng)目管理、個(gè)人發(fā)展等領(lǐng)域,描述那些相對(duì)簡(jiǎn)單、快速、成本低而收益高的任務(wù)或項(xiàng)目。)可能是毒藥。


圖源:Ground Picture / Shutterstock


我們都有這樣的經(jīng)歷。這里的“我們”指的是我們這些流程優(yōu)化顧問(wèn),“這樣的經(jīng)歷”指的是那些簡(jiǎn)潔而有趣地講述我們?nèi)绾沃恍枭约油苿?dòng)、使個(gè)眼色或敏銳地斜視一下,就能使客戶的吞吐量翻倍,同時(shí)將其流程周期時(shí)間和邊際成本減半,而且在此過(guò)程中還能減少缺陷的軼事。

我個(gè)人最喜歡的一個(gè)故事是讓一個(gè)客戶團(tuán)隊(duì)停止搞砸事情。原來(lái)他們通過(guò)濫用公司的一個(gè)ERP(即企業(yè)資源計(jì)劃,是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP是一個(gè)以管理會(huì)計(jì)為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理軟件。針對(duì)物資資源管理-物流、人力資源管理-人流、財(cái)務(wù)資源管理-財(cái)流、信息資源管理-信息流,集成一體化的企業(yè)管理軟件。)模塊來(lái)完成工作,從而污染了ERP數(shù)據(jù)庫(kù)。我們讓IT部門培訓(xùn)他們使用另一個(gè)模塊——一個(gè)專門設(shè)計(jì)用來(lái)支持他們所需確切流程的模塊。問(wèn)題解決了,所費(fèi)力氣之小甚至都不值得向客戶收取我們的時(shí)間費(fèi)用。

像這樣的勝利流程故事的目的是營(yíng)造一種印象,即我們可以在客戶的運(yùn)營(yíng)中找到類似的例子,毫不費(fèi)力地消滅客戶的低效率惡龍——尤其是但不限于傳說(shuō)中的“Anything not worth doing isn’t worth improving(如果某件事本身就不值得去做,那么它也就不值得去改進(jìn)。這句話強(qiáng)調(diào)了在投入資源進(jìn)行改進(jìn)之前,首先要評(píng)估某項(xiàng)任務(wù)或活動(dòng)本身的價(jià)值。如果一項(xiàng)任務(wù)從本質(zhì)上講就沒(méi)有意義或價(jià)值,那么花費(fèi)時(shí)間和精力去優(yōu)化它就是沒(méi)有意義的。相反,應(yīng)該將資源集中在那些真正有價(jià)值和意義的事情上,以確保改進(jìn)工作能夠帶來(lái)實(shí)際的、有意義的成果。)”的機(jī)會(huì)。

劇情揭秘:我們很少能找到這樣的機(jī)會(huì)。如果我們非常幸運(yùn),我們或許能碰到一個(gè)“低垂的果實(shí)”,如果我們的客戶更幸運(yùn),這個(gè)低垂的果實(shí)不會(huì)出現(xiàn)隱藏的復(fù)雜性,從而阻止我們精心設(shè)計(jì)的swim-lane diagrams(Swim Lane Diagrams,?泳道圖。?是一種在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中用于可視化不同組件之間的交互和責(zé)任的工具。泳道圖通過(guò)在圖中劃分不同的泳道來(lái)表示不同的功能或角色,每個(gè)泳道代表一個(gè)特定的功能或角色,從而清晰地展示了系統(tǒng)內(nèi)部各部分之間的交互和責(zé)任分配。變成實(shí)際的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)實(shí)。

一、一美分引發(fā)的思考

但故事講得夠多了。相反,花時(shí)間讀讀Caity Weaver(凱蒂·韋弗)的《America Must Free Itself from the Tyranny of the Penny》(《美國(guó)必須擺脫一分硬幣的暴政》,由《紐約時(shí)報(bào)》的記者Caity Weaver撰寫,發(fā)表于2024年9月1日。文章探討了美國(guó)繼續(xù)生產(chǎn)一分硬幣/penny所面臨的諸多問(wèn)題,包括生產(chǎn)成本高于面值、流通不暢、環(huán)境影響等。文章指出,盡管生產(chǎn)一枚一分硬幣的成本高達(dá)3美分,但這些硬幣大多被閑置,導(dǎo)致需要不斷生產(chǎn)新的硬幣來(lái)補(bǔ)充市場(chǎng)。據(jù)估計(jì),美國(guó)有2400億枚一分硬幣被閑置,這不僅造成了巨大的資源浪費(fèi),還帶來(lái)了環(huán)境和物流上的挑戰(zhàn)。文章呼吁美國(guó)應(yīng)該像加拿大、新西蘭和澳大利亞一樣,停止生產(chǎn)一分硬幣,轉(zhuǎn)而采用四舍五入的現(xiàn)金交易方式,以提高效率和減少浪費(fèi)。)。我不會(huì)試圖總結(jié)Weaver(韋弗)的精彩文章。如果只是因?yàn)樗膴蕵?lè)價(jià)值,這篇文章就值得你花時(shí)間和精力去閱讀,更不用說(shuō)一個(gè)簡(jiǎn)單的衡量標(biāo)準(zhǔn)了,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該能立即促成交易:美國(guó)造幣廠制造每一分錢的成本是3美分。而這遠(yuǎn)不是廢除一美分硬幣的最令人信服的理由。

讀完文章后,注意避免得出兩個(gè)誘人結(jié)論中的第二個(gè)。第一個(gè)結(jié)論是:淘汰一分錢將是簡(jiǎn)單、無(wú)痛且對(duì)所有相關(guān)方都有益的,這個(gè)結(jié)論可能足夠準(zhǔn)確,以至于我們最遲應(yīng)該從明天就開始行動(dòng)。第二個(gè)結(jié)論——你不應(yīng)該陷入的那個(gè)結(jié)論是:如果你以開放的心態(tài)看待自己的組織,你肯定會(huì)發(fā)現(xiàn)很多同樣明顯的隱藏低效率之處——你也應(yīng)該立即開始著手處理這些機(jī)會(huì)。

【睿觀:讀完關(guān)于“淘汰一分錢”的文章后,要避免陷入兩個(gè)常見的誤區(qū)。第一個(gè)誤區(qū)是認(rèn)為淘汰一分錢是件簡(jiǎn)單、無(wú)痛、利好的事情,以至于應(yīng)該立即執(zhí)行。作者認(rèn)為這個(gè)結(jié)論“可能足夠準(zhǔn)確”,暗示可以考慮。但重點(diǎn)在于第二個(gè)誤區(qū),即不要想當(dāng)然地認(rèn)為自己的組織中也存在大量類似的、顯而易見的低效率問(wèn)題,并且也應(yīng)該立即著手解決。

我們可以用更生動(dòng)的比喻來(lái)解讀這段話:

第一個(gè)誤區(qū):就像發(fā)現(xiàn)自家后院有一棵搖錢樹,上面結(jié)滿了成熟的果子,伸手就能摘。?這確實(shí)很誘人,而且如果情況屬實(shí),當(dāng)然應(yīng)該立刻行動(dòng)。

第二個(gè)誤區(qū):就像看到別人家后院有搖錢樹,就斷定自己家后院也一定有,而且果子也熟透了,甚至比別人家的還多。?這就犯了想當(dāng)然的錯(cuò)誤。別人家有搖錢樹,可能是因?yàn)槠贩N、土壤、氣候等各種因素,你家后院可能只有幾棵雜草。

這段話的真正含義是:

  • 不要盲目照搬別人的經(jīng)驗(yàn)。?即使別人的方法看起來(lái)簡(jiǎn)單有效,也不一定適用于所有情況。每個(gè)組織都有其獨(dú)特的環(huán)境和問(wèn)題。

  • 要具體問(wèn)題具體分析。?不要因?yàn)榭吹絼e人解決了某個(gè)“顯而易見”的問(wèn)題,就認(rèn)為自己也一定存在類似的問(wèn)題。你需要認(rèn)真審視自己的組織,進(jìn)行深入的分析和研究,才能找到真正需要改進(jìn)的地方。

  • 不要急于求成。?即使找到了需要改進(jìn)的地方,也要制定合理的計(jì)劃和步驟,循序漸進(jìn)地進(jìn)行改進(jìn),而不是盲目地立即采取行動(dòng)。


總之,這段話提醒我們,要保持理性思考,避免想當(dāng)然的思維模式,要根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行分析和判斷,才能找到真正有效的改進(jìn)方法。不要看到別人吃肉就以為自己也能喝湯,更不要以為自己也能吃到比別人更好的肉。

它們被稱為低垂的果實(shí);更廣為人知的是quick wins(“快速勝利”或“短期成果”。這個(gè)短語(yǔ)在商業(yè)、項(xiàng)目管理和個(gè)人發(fā)展等領(lǐng)域中經(jīng)常使用,指的是那些可以在較短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)的、相對(duì)容易達(dá)成的目標(biāo)或改進(jìn)措施。這些目標(biāo)通常不需要大量的資源投入或長(zhǎng)時(shí)間的努力,但能夠迅速帶來(lái)可見的成果和積極的影響,從而增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的士氣和信心,為更長(zhǎng)期和復(fù)雜的項(xiàng)目或目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。例如,在一個(gè)企業(yè)改進(jìn)項(xiàng)目中,快速勝利可能包括優(yōu)化一個(gè)簡(jiǎn)單的流程、解決一個(gè)小的技術(shù)問(wèn)題或改善一個(gè)局部的工作環(huán)境等。),或者也許是“pennies from heaven(“天上掉餡餅”或“好運(yùn)降臨”,字面意思是“從天堂掉下來(lái)的便士”,通常用來(lái)形容意外的好運(yùn)或突如其來(lái)的好處。)”。

二、顯而易見的隱藏

說(shuō)到“天上掉餡餅”的咨詢悲催故事,這里還有一個(gè):

有一次,當(dāng)我在一家大型咨詢公司工作時(shí),我們的一位銷售顧問(wèn)向一個(gè)客戶推銷了我們發(fā)現(xiàn)低垂的果實(shí)的能力,“我們的能力”指的是“我的能力”,盡管我們的銷售代表在向客戶推銷時(shí)還沒(méi)有讓我參與。

鑒于此次合作的性質(zhì),我的團(tuán)隊(duì)開發(fā)了一種算法,用于從整個(gè)鑄幣宇宙中挑出那些“一美分硬幣”。這個(gè)算法非常有效,吐出了一份值得分析的機(jī)會(huì)列表。

我的團(tuán)隊(duì)算法生成的清單與客戶自己在我們團(tuán)隊(duì)到達(dá)之前整理出的速贏列表完全一致。好消息是:我的工作將一份一直停留在理論上的可能性列表變成了一份經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的可以轉(zhuǎn)化為實(shí)際項(xiàng)目的列表。

壞消息是:我的客戶并不高興。雖然我們提供了一份看似合理、可操作的速贏列表,但他得出的結(jié)論是,我們沒(méi)有履行銷售承諾。

也就是說(shuō),我們沒(méi)有提供一份以前未知的“一美分硬幣”列表,也不能接受可能找不到更多的“一美分硬幣”——即他的員工實(shí)際上是有能力的。

特別是因?yàn)樗呀?jīng)評(píng)估了這份清單,并決定不對(duì)清單上的任何項(xiàng)目采取行動(dòng)。

【睿觀:分析這個(gè)咨詢項(xiàng)目失敗的案例,核心問(wèn)題在于咨詢顧問(wèn)錯(cuò)誤地承諾了能夠發(fā)現(xiàn)“顯而易見的隱藏”(也就是“低垂的果實(shí)”或“一美分硬幣”),而實(shí)際結(jié)果卻未能超出客戶的預(yù)期。我們可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析:

1. 承諾與現(xiàn)實(shí)的落差:

  • 咨詢顧問(wèn)在推銷時(shí),夸大了團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)“低垂的果實(shí)”的能力,暗示能夠找到客戶自身未能發(fā)現(xiàn)的隱藏機(jī)會(huì)。這種承諾給客戶造成了過(guò)高的期望。

  • 實(shí)際情況是,咨詢團(tuán)隊(duì)開發(fā)的算法雖然有效,但其結(jié)果與客戶員工之前整理的速贏列表完全一致。這意味著咨詢團(tuán)隊(duì)并沒(méi)有發(fā)現(xiàn)任何新的、隱藏的機(jī)會(huì)。

2. 客戶的期望與不滿:

  • 客戶期望咨詢團(tuán)隊(duì)能夠提供一份“以前未知的‘一美分硬幣’列表”,即發(fā)現(xiàn)他們自己沒(méi)有意識(shí)到的機(jī)會(huì)。

  • 由于咨詢團(tuán)隊(duì)未能滿足這一期望,客戶認(rèn)為他們沒(méi)有履行銷售承諾,即使咨詢團(tuán)隊(duì)將理論上的可能性列表轉(zhuǎn)化為了經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的、可操作的項(xiàng)目列表,客戶仍然不滿意。

  • 客戶甚至無(wú)法接受“可能找不到更多的‘一美分硬幣’”這一事實(shí),即不愿承認(rèn)自己的員工已經(jīng)做得足夠好。

3. 溝通和定位的失誤:

  • 咨詢顧問(wèn)在推銷時(shí),沒(méi)有充分了解客戶的實(shí)際情況和期望,導(dǎo)致承諾過(guò)于空泛。

  • 咨詢團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,沒(méi)有有效地與客戶溝通,解釋他們的工作價(jià)值和局限性。他們沒(méi)有強(qiáng)調(diào)將理論轉(zhuǎn)化為實(shí)際的重要性,而是過(guò)于關(guān)注算法本身。

  • 咨詢團(tuán)隊(duì)沒(méi)有預(yù)料到客戶可能會(huì)因?yàn)椤皼](méi)有發(fā)現(xiàn)新東西”而不滿,未能做好相應(yīng)的心理準(zhǔn)備和應(yīng)對(duì)措施。

4. “顯而易見的隱藏”的悖論:

  • “顯而易見的隱藏”本身就是一個(gè)悖論。如果某個(gè)機(jī)會(huì)是顯而易見的,那么它就不應(yīng)該是隱藏的。

  • 在這個(gè)案例中,客戶的員工已經(jīng)整理了速贏列表,說(shuō)明這些機(jī)會(huì)并非完全隱藏。而咨詢團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是驗(yàn)證和落實(shí)這些機(jī)會(huì),而不是去尋找根本不存在的新機(jī)會(huì)。

如何避免類似的問(wèn)題:

  • 謹(jǐn)慎承諾:?在推銷咨詢服務(wù)時(shí),要基于事實(shí)進(jìn)行承諾,避免夸大其詞,要充分了解客戶的實(shí)際情況和期望,制定切實(shí)可行的目標(biāo)。

  • 有效溝通:?在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,要與客戶保持密切溝通,及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,解釋工作方法和價(jià)值,管理客戶的期望。

  • 重新定義“成功”:?在某些情況下,咨詢項(xiàng)目的成功可能并不在于發(fā)現(xiàn)全新的機(jī)會(huì),而在于驗(yàn)證、優(yōu)化和落實(shí)已知的機(jī)會(huì)。要與客戶就“成功”的定義達(dá)成共識(shí)。

  • 強(qiáng)調(diào)過(guò)程價(jià)值:?要向客戶強(qiáng)調(diào)咨詢團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目過(guò)程中所提供的價(jià)值,例如:

    • 將理論轉(zhuǎn)化為實(shí)踐的能力。

    • 專業(yè)的分析方法和工具。

    • 客觀的第三方視角。

    • 項(xiàng)目管理和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)。

總結(jié):

這個(gè)案例提醒我們,在提供咨詢服務(wù)時(shí),要避免過(guò)度承諾,要充分了解客戶的需求和期望,要有效地溝通和管理客戶的期望,要清晰地定義項(xiàng)目的成功標(biāo)準(zhǔn),并要重視過(guò)程的價(jià)值。不要試圖去尋找根本不存在的“顯而易見的隱藏”,而要專注于提供切實(shí)可行的解決方案,并幫助客戶實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。


三、故事的寓意

任何less green than your average avocado(是一種形象的表達(dá),用來(lái)形容某人或某事比一般情況更有經(jīng)驗(yàn)、更成熟。在這個(gè)上下文中,這句話的意思是:任何比普通牛油果更成熟/更有經(jīng)驗(yàn))的管理顧問(wèn)都知道如何評(píng)估和處理客戶的情況:盡可能多地聽取不同組織層級(jí)的員工的意見。員工知道顧問(wèn)需要知道的一切——哪里出了問(wèn)題,該如何解決,有哪些隱藏的困難會(huì)阻礙事情的進(jìn)展。他們中的許多人已經(jīng)試圖說(shuō)服管理層對(duì)他們所知道的事情采取行動(dòng),但卻被指責(zé)為長(zhǎng)期抱怨者而遭到拒絕。

他們很樂(lè)意與任何愿意傾聽的人分享他們的見解。如果有“天上掉餡餅”,他們會(huì)很樂(lè)意分享這份財(cái)富。

【睿觀:咨詢工作中一個(gè)重要的經(jīng)驗(yàn)法則,并進(jìn)一步闡釋了之前“顯而易見的隱藏”案例的寓意。核心思想是:要重視組織內(nèi)部員工的意見,因?yàn)樗麄兺莆罩鉀Q問(wèn)題的關(guān)鍵信息。

我們可以從以下幾個(gè)方面來(lái)理解這段話的寓意:

1. 員工是組織內(nèi)部的“專家”:

  • 這段話將員工比作“比普通牛油果更成熟”的管理顧問(wèn),強(qiáng)調(diào)了他們豐富的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)組織內(nèi)部情況的深刻了解。

  • 員工長(zhǎng)期在組織中工作,親身經(jīng)歷各種問(wèn)題和挑戰(zhàn),因此對(duì)問(wèn)題的根源、潛在的解決方案以及實(shí)施過(guò)程中可能遇到的障礙有著深刻的認(rèn)識(shí)。

  • 他們知道“哪里出了問(wèn)題,該如何解決,有哪些隱藏的困難會(huì)阻礙事情的進(jìn)展”,這些信息對(duì)于外部顧問(wèn)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。

2. 管理層可能存在盲點(diǎn):

  • 這段話指出,許多員工“已經(jīng)試圖說(shuō)服管理層對(duì)他們所知道的事情采取行動(dòng),但卻被指責(zé)為長(zhǎng)期抱怨者而遭到拒絕?!?/em>

  • 這說(shuō)明管理層可能存在盲點(diǎn),或者由于各種原因(例如:組織結(jié)構(gòu)、溝通障礙、固有的觀念等)未能充分聽取員工的意見,從而錯(cuò)失了解決問(wèn)題的機(jī)會(huì)。

3. 咨詢顧問(wèn)的角色是“傾聽者”和“橋梁”:

  • 這段話強(qiáng)調(diào)了咨詢顧問(wèn)“盡可能多地聽取不同組織層級(jí)的員工的意見”的重要性。

  • 咨詢顧問(wèn)的角色不僅僅是提供專業(yè)的知識(shí)和技能,更重要的是充當(dāng)“傾聽者”和“橋梁”,將員工的意見傳遞給管理層,并幫助管理層理解和采納這些意見。

  • 通過(guò)傾聽員工的意見,咨詢顧問(wèn)可以更全面地了解組織內(nèi)部的情況,發(fā)現(xiàn)真正的問(wèn)題所在,并制定更有效的解決方案。

4. “天上掉餡餅”的寓意:

  • “如果有‘天上掉餡餅’,他們會(huì)很樂(lè)意分享這份財(cái)富”這句話,呼應(yīng)了之前“顯而易見的隱藏”的案例。

  • 它表明,員工并非不愿意分享有價(jià)值的信息,而是需要有人愿意傾聽他們,并重視他們的意見。

  • 如果咨詢顧問(wèn)能夠有效地傾聽員工的意見,就相當(dāng)于找到了“天上掉下來(lái)的餡餅”,可以更容易地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并找到解決方案。

結(jié)合之前的案例,我們可以得出更深刻的寓意:

之前的案例中,咨詢團(tuán)隊(duì)未能發(fā)現(xiàn)客戶員工已知的“速贏列表”,導(dǎo)致客戶不滿意。這個(gè)案例的失敗,很大程度上是因?yàn)樽稍儓F(tuán)隊(duì)沒(méi)有充分利用客戶內(nèi)部的資源,即沒(méi)有充分聽取客戶員工的意見。

如果咨詢團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目開始之前或過(guò)程中,能夠主動(dòng)與客戶的員工進(jìn)行溝通,了解他們對(duì)“低垂的果實(shí)”的看法,很可能就會(huì)避免這次失敗。他們會(huì)發(fā)現(xiàn)客戶員工已經(jīng)整理了速贏列表,從而調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo)和溝通策略,將重點(diǎn)放在驗(yàn)證和落實(shí)這些機(jī)會(huì)上,而不是去尋找根本不存在的新機(jī)會(huì)。

總結(jié):咨詢顧問(wèn)要重視組織內(nèi)部員工的意見,將其視為寶貴的資源。通過(guò)有效的傾聽和溝通,可以更準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更有效地解決問(wèn)題,并更好地滿足客戶的需求。?不要試圖去尋找“顯而易見的隱藏”,而要專注于傾聽和理解,并將其轉(zhuǎn)化為實(shí)際的行動(dòng)和成果。 這也是為什么經(jīng)驗(yàn)豐富的顧問(wèn)會(huì)花大量時(shí)間與不同層級(jí)的員工交談的原因。他們知道,真正的“餡餅”往往就藏在這些看似平凡的對(duì)話中?!?/span>

作者:Bob Lewis(鮑勃·劉易斯)


Bob Lewis(鮑勃·劉易斯)是一名高級(jí)管理人員和IT顧問(wèn),專注于IT和業(yè)務(wù)組織的有效性、戰(zhàn)略到行動(dòng)的規(guī)劃以及業(yè)務(wù)/IT集成。他是數(shù)碼人。您也可以在他的博客KeeptheJointRunning上找到更多信息。

譯者:寶藍(lán)

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