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成為精通業(yè)務(wù)的CIO 的第 1 步
作者:CIO.com&睿信咨詢 來源:CIOCDO 發(fā)布時(shí)間:2024年02月19日 點(diǎn)擊數(shù):

編者薦語:

IT 領(lǐng)導(dǎo)者必須對推動業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵因素有敏銳的洞察。如果將商業(yè)意識和業(yè)務(wù)一致性比作種子和土壤,成功的園丁(CIO)必須會閱讀天氣(市場趨勢),識別病蟲害(業(yè)務(wù)痛點(diǎn)),并使用最佳工具(技術(shù)解決方案),以確保健康成長并獲得最大產(chǎn)出。


以下文章來源于CIOCDO?,作者CIO.com&睿信咨詢


將商業(yè)意識和業(yè)務(wù)一致性比作種子和土壤,成功的園?。–IO)必須會閱讀天氣(市場趨勢),識別病蟲害(業(yè)務(wù)痛點(diǎn)),并使用最佳工具(技術(shù)解決方案),以確保健康成長并獲得最大產(chǎn)出。為了確保IT?成為與眾不同的創(chuàng)造者,IT?領(lǐng)導(dǎo)者必須首先對推動業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵因素有敏銳的理解,然后將?IT?塑造成催化劑。


來源:JACOB LUND / SHUTTERSTOCK

業(yè)務(wù)一致性通常被譽(yù)為成功IT?戰(zhàn)略的關(guān)鍵原則。確保?IT?工作與業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致的流行方法包括:與公司業(yè)務(wù)方面的高管共同制定戰(zhàn)略計(jì)劃,以及積極與業(yè)務(wù)用戶合作開展旨在從他們的工作中獲得更多價(jià)值的項(xiàng)目。


所有這些都是合理的方法,但首席信息官應(yīng)該更深入地挖掘,充分了解他們的公司在做什么,以及他們的公司需要什么才能成功。


業(yè)務(wù)意識是當(dāng)今IT?領(lǐng)導(dǎo)力的一個重要方面。它需要了解組織的運(yùn)作方式、市場背景以及整個組織必須實(shí)現(xiàn)什么才能確保其成功。從實(shí)際看,業(yè)務(wù)意識可以采取多種形式,但當(dāng)我看到它最實(shí)際時(shí),IT?經(jīng)理或員工站出來說,“我們正在失去西北地區(qū)的市場份額,這就是我們要解決它的方式”,或者“我們的運(yùn)營支出由于運(yùn)營效率低下而上升,我們將如何解決這些問題?”


像這樣的想法會立即與業(yè)務(wù)保持一致,而且它們的作用甚至更多。他們激發(fā)了董事會、首席執(zhí)行官和最高管理層的熱情和支持,因?yàn)樗麄兘鉀Q了這些高管過去難以捉摸的問題。它很好地揭示了IT?組織對整個業(yè)務(wù)的價(jià)值。


以下是如何發(fā)展這一重要的IT?力量。


一、從財(cái)務(wù)基本面開始


培養(yǎng)商業(yè)意識首先要了解公司用來判斷其成功的關(guān)鍵指標(biāo)。


公司使用資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表來評估業(yè)績。首席信息官應(yīng)該熟悉這些指標(biāo),以及特定垂直行業(yè)用來評估成功的關(guān)鍵指標(biāo)。


例如,如果您從事銀行業(yè),您的組織可能會通過凈息差(產(chǎn)生的利息收入與利息支出之間的差額)或PCL(信貸損失準(zhǔn)備金)等盈利能力比率來衡量自己。那么,如果銀行發(fā)現(xiàn)太多的貸款違約,導(dǎo)致?lián)p失,那么人工智能驅(qū)動的貸款決策軟件能提供多少幫助?


如果您公司的業(yè)務(wù)是半導(dǎo)體設(shè)備制造,它可能會持續(xù)關(guān)注訂單出貨比。訂單出貨比顯示訂單是否超過賬單(即業(yè)務(wù)正在增長),或者比率是否相反(即業(yè)務(wù)放緩)。訂單出貨比在半導(dǎo)體中是一個極其相關(guān)的比率,半導(dǎo)體是一個高度波動的行業(yè),隨時(shí)可能繁榮或蕭條。一個靈活的IT?基礎(chǔ)設(shè)施,使公司能夠根據(jù)需要訂閱或取消訂閱云服務(wù),只需為其需要的內(nèi)容付費(fèi),這將有多大幫助?


這兩個例子都顯示了商業(yè)意識。他們?yōu)槎聲?、首席?zhí)行官和最高管理層提供緩解痛苦的方法。


二、持續(xù)調(diào)查和溝通


首席信息官應(yīng)該拜訪董事會、首席執(zhí)行官、其他高管層、中層管理人員以及?IT?和用戶員工,并經(jīng)常拜訪。這樣做使首席信息官有機(jī)會從不同的人那里收集戰(zhàn)略和項(xiàng)目想法,并了解這些想法與其他人認(rèn)為重要的東西的一致性。定期溝通為建立更牢固的業(yè)務(wù)關(guān)系打開了大門。它們還可以幫助首席信息官更好地了解公司的戰(zhàn)略和組織痛點(diǎn)。


此外,首席信息官應(yīng)該研究并拜訪外部顧問和同事,以了解公司所在行業(yè)在趨勢、產(chǎn)品、市場份額、技術(shù)、訴訟、法規(guī)、人力資源等方面的情況。其中一些領(lǐng)域可能看起來不是面向IT?的,但在某些時(shí)候,它們將需要?IT?的參與,因?yàn)?IT?作為一個面向解決方案的部門參與所有事情。


三、從業(yè)務(wù)成果的角度考慮?IT?投資


在更好地了解業(yè)務(wù)發(fā)展的原因后,首席信息官必須以推動業(yè)務(wù)發(fā)展的方式制定其IT?投資戰(zhàn)略。


使用更多的按需云資源,而不是為數(shù)據(jù)中心投入長期資本支出,這在半導(dǎo)體等動蕩的行業(yè)中引起了很好的共鳴,并且可能會讓首席執(zhí)行官放心。


使用人工智能驅(qū)動的貸款決策軟件協(xié)助貸款承銷商,該軟件可以評估每筆貸款償還的可能性,可以減少貸款損失,并為技術(shù)投資產(chǎn)生可衡量且有利可圖的投資回報(bào)率。


在這兩種情況下,利益相關(guān)者都可以立即看到技術(shù)如何產(chǎn)生積極的業(yè)務(wù)成果。他們將能夠用通俗易懂的英語解釋這些技術(shù)投資將如何使企業(yè)受益,因?yàn)槠渌耍ㄐ袠I(yè)分析師、股票持有人等)肯定會問他們。有時(shí),就像IT?基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目一樣,非?IT?人員很難解釋為什么業(yè)務(wù)需要某種技術(shù)。當(dāng)這些情況發(fā)生時(shí),資金可能會受到阻礙。將您的?IT?投資塑造成所需的業(yè)務(wù)成果將大大有助于為您的計(jì)劃獲得更多支持。


四、將技術(shù)項(xiàng)目與重要的企業(yè)指標(biāo)聯(lián)系起來


大多數(shù)公司的財(cái)務(wù)基本面歸結(jié)為收入和支出。將IT?技術(shù)戰(zhàn)略與這些衡量點(diǎn)聯(lián)系起來至關(guān)重要,但將單個?IT?項(xiàng)目與相關(guān)且可衡量的業(yè)務(wù)成果聯(lián)系起來也很重要


例如,我曾經(jīng)在一家銀行工作,我們的IT?部門運(yùn)行了一份簡單的報(bào)告,顯示該銀行新信用卡計(jì)劃中注冊的客戶中有三分之一沒有使用他們的信用卡。這對銷售和營銷部門來說是一個打擊,他們花了三個月的時(shí)間推廣這些卡片,并用獎金激勵出納員和銀行代表。


營銷和銷售部門通過開設(shè)多少新卡賬戶來衡量成功與否。但沒有人跟進(jìn)使用情況,除了一位IT?業(yè)務(wù)分析師,他想在幾個月后查看卡的使用結(jié)果。


該銀行隨后聘請了銀行代表跟進(jìn)客戶,他們反饋,競爭者的信用卡提供了更多的福利和優(yōu)勢。營銷部門修改了銀行卡產(chǎn)品,隨后的IT報(bào)告顯示,銀行卡使用量有所增加,這最終反映在銀行收入中。


IT項(xiàng)目讓每個人都感到高興。它在將卡產(chǎn)品失敗轉(zhuǎn)化為收入成功方面發(fā)揮了重要作用。但是,首先需要業(yè)務(wù)分析師的業(yè)務(wù)意識才能發(fā)現(xiàn)問題。


五、通過意識提升來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)對齊


業(yè)務(wù)一致性幾乎存在于每個CIO?的戰(zhàn)略計(jì)劃中,但業(yè)務(wù)意識使業(yè)務(wù)一致性發(fā)揮作用。


這種意識可能以了解競爭對手對其產(chǎn)品和服務(wù)所做的事情的形式出現(xiàn),甚至通過引入人工智能等新技術(shù)。通過了解關(guān)鍵的公司財(cái)務(wù)指標(biāo)、痛點(diǎn)和指標(biāo),并與他人討論,意識也會提高。


IT和?CIO?越是參與這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)元素和對話,并提出有助于最終業(yè)務(wù)成功的令人信服的技術(shù)用例,IT?和?CIO?在企業(yè)決策中發(fā)揮的作用就越大。


睿觀:


(一)如何理解這篇文章?


將商業(yè)意識和業(yè)務(wù)一致性比作種子和土壤。想象CIO是一位園丁,其任務(wù)是在這塊土壤中種植和培育強(qiáng)大的信息技術(shù)(IT)樹,使其成長為堅(jiān)固的結(jié)構(gòu),不僅能為企業(yè)提供遮蔽,還能結(jié)出有助于商業(yè)成功的果實(shí)。種子(商業(yè)意識)需要了解豐沃的土壤(業(yè)務(wù)一致性)的具體情況,包括養(yǎng)分(關(guān)鍵業(yè)務(wù)元素)和濕度(市場需求),以確定適時(shí)適地地灌溉(資源分配)和施肥(技術(shù)投資)。成功的園?。?/span>CIO)必須會閱讀天氣(市場趨勢),識別病蟲害(業(yè)務(wù)痛點(diǎn)),并使用最佳工具(技術(shù)解決方案),以確保健康成長并獲得最大產(chǎn)出。


以下是針對金融、制造和服務(wù)業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)元素框架和具體指標(biāo):


1、金融業(yè):

框架:管理風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)性、產(chǎn)品創(chuàng)新、客戶體驗(yàn)和盈利能力。

具體指標(biāo):資產(chǎn)質(zhì)量、凈利息收入、凈息差、資本充足率、客戶滿意度、市場份額、運(yùn)營效率比率、不良貸款率。


2、制造業(yè):

框架:供應(yīng)鏈效率、產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新速度、成本管理和市場適應(yīng)性。

具體指標(biāo):庫存周轉(zhuǎn)率、訂單出貨比、生產(chǎn)率、質(zhì)量控制指標(biāo)、研發(fā)支出占比、成本節(jié)約、市場響應(yīng)時(shí)間、設(shè)備效率(OEE)。


3、服務(wù)業(yè)

框架:服務(wù)交付、客戶滿意度、技術(shù)使能、品牌價(jià)值和擴(kuò)展服務(wù)。

具體指標(biāo):顧客留存率、網(wǎng)絡(luò)推薦分?jǐn)?shù)(NPS)、平均響應(yīng)時(shí)間、案例解決率、員工滿意度、服務(wù)創(chuàng)新投資回報(bào)率。

要確保這棵IT樹繁茂并能結(jié)出成果,CIO必須緊密跟蹤這些關(guān)鍵指標(biāo),識別增長點(diǎn),并調(diào)整其戰(zhàn)略,就像一個園丁精心修剪樹枝和管理庭院以培育出最佳花卉和果實(shí)。


(二)什么是NPS,具體應(yīng)該如果計(jì)算并分析改進(jìn)這一指標(biāo)?

答:網(wǎng)絡(luò)推薦分?jǐn)?shù)(Net Promoter Score,簡稱?NPS)是一個衡量客戶忠誠度和總體客戶滿意度的管理工具。它是通過詢問一個簡單的問題——“您有多可能將我們的產(chǎn)品/服務(wù)推薦給朋友或同事?”——來計(jì)算得出。回答這個問題的客戶需要在?0(一點(diǎn)也不可能推薦)到?10(極有可能推薦)的范圍內(nèi)打分。


根據(jù)所給分?jǐn)?shù),客戶可以被分為三類:

促進(jìn)者(Promoters):分?jǐn)?shù)為9-10的客戶被視為“促進(jìn)者”,他們非常滿意,可能會積極推薦公司的產(chǎn)品或服務(wù),并且很可能是忠實(shí)、重復(fù)的客戶。

中立者(Passives):分?jǐn)?shù)為7-8的客戶被認(rèn)為是“中立者”,他們對產(chǎn)品或服務(wù)滿意,但對品牌的忠誠度不高,也不太可能進(jìn)行推薦。

貶低者(Detractors):分?jǐn)?shù)為0-6的客戶被看作是“貶低者”,他們不滿意,可能會負(fù)面口碑傳播,有可能損害品牌形象和客戶關(guān)系。


計(jì)算NPS的具體步驟如下:

1、減去百分比中的“貶低者”(Detractors)占總回答的比例。

2、從“促進(jìn)者”(Promoters)占總回答的百分比中減去上述值。

3、得出一個范圍在-100100之間的最終NPS得分。

NPS公式為:

[ NPS = (\text{促進(jìn)者的百分比}) - (\text{貶低者的百分比}) ]

理論上:

NPS得分+50?以上被認(rèn)為是卓越的。

NPS得分+70?以上被認(rèn)為是世界級的。

NPS得分低于0意味著貶低者的數(shù)量超過了促進(jìn)者,這通常被看作是一個警告信號,表示存在客戶不滿的問題,可能損害商業(yè)成長。

NPS被看作是一種能快速評估客戶對品牌、產(chǎn)品或服務(wù)態(tài)度的有效指標(biāo),同時(shí)也提供一個指向更深入客戶體驗(yàn)調(diào)查和改進(jìn)措施的起點(diǎn)。


假設(shè)一個公司想要計(jì)算他們的NPS。他們向客戶發(fā)送了調(diào)查問卷,收集了以下響應(yīng)數(shù)據(jù):

100名受訪客戶中,有60人給出了910分的高分,這些人被歸類為促進(jìn)者

20人給出了78分的中性評價(jià),這些人被歸類為中立者(在NPS計(jì)算中通常不直接考慮這一組)。

剩下的20人給出了06分的評價(jià),被歸類為貶低者。

首先,我們計(jì)算促進(jìn)者貶低者的百分比。

促進(jìn)者百分比= (促進(jìn)者人數(shù)?/?總受訪客戶人數(shù)) * 100

促進(jìn)者百分比= (60 / 100) * 100 = 60%

貶低者百分比= (貶低者人數(shù)?/?總受訪客戶人數(shù)) * 100

貶低者百分比= (20 / 100) * 100 = 20%

接下來,我們計(jì)算NPS

NPS =促進(jìn)者的百分比?-?貶低者的百分比

NPS = 60% - 20%

NPS = 40

所以根據(jù)這個例子,公司的NPS40。這個分?jǐn)?shù)表示公司在維護(hù)客戶忠誠度方面做得相對較好,因?yàn)榇龠M(jìn)者的比例高于貶低者。根據(jù)上述的理論水平,這個NPS得分是處于較好水平,但還有提升的空間,因?yàn)槿绻梅帜茉黾拥?0或以上,公司將達(dá)到“卓越”的標(biāo)準(zhǔn)。


公司應(yīng)該關(guān)注將現(xiàn)有的貶低者轉(zhuǎn)變成中立者促進(jìn)者,同時(shí)還要努力使現(xiàn)有的中立者升級為促進(jìn)者。這可能涉及進(jìn)一步的客戶反饋收集,以確定不滿意客戶的具體問題,并采取針對性的措施來提高客戶的整體滿意度和忠誠度。同時(shí),公司也可以從促進(jìn)者那里了解他們做得好的方面,并再次使用這些信息來進(jìn)一步優(yōu)化和提升服務(wù)。

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