
破解“業(yè)務(wù)-IT”冷戰(zhàn)的終極心法:超越情商的“代價(jià)思維”
在大多數(shù)企業(yè)中,業(yè)務(wù)部門(Business)與IT部門的關(guān)系,往往處于一種微妙的“冷戰(zhàn)”狀態(tài)。
好一點(diǎn)的情況是相敬如賓但互不理解,壞一點(diǎn)的情況則是相互指責(zé):業(yè)務(wù)嫌IT慢、貴、不懂變通;IT嫌業(yè)務(wù)需求模糊、善變、不懂技術(shù)債。
許多CIO試圖通過(guò)提高“情商”、搞好人際關(guān)系來(lái)緩解這種緊張。但資深I(lǐng)T專家 Bob Lewis 在其最新文章中指出:這不僅無(wú)效,甚至可能掩蓋了更深層的組織危機(jī)。
???讀完本文,你將獲得關(guān)于重塑IT與業(yè)務(wù)關(guān)系的3大反直覺(jué)洞察。
(Love 1.0)
很多CIO將“我與CEO/業(yè)務(wù)高管私交甚篤”作為衡量IT關(guān)系的指標(biāo)。
睿信咨詢顧問(wèn)解讀:
這是一個(gè)危險(xiǎn)的錯(cuò)覺(jué)。“喜歡你”是人際關(guān)系,“喜歡IT組織”是組織效能。就好比你可能很喜歡某家航空公司的空乘人員,但這并不代表你能容忍這家公司天天晚點(diǎn)。?IT不是體育隊(duì),也不是蘋果公司,它無(wú)法靠“粉絲濾鏡”生存。高管的私交掩蓋不了交付能力的缺失。
?? 誤區(qū)二:業(yè)務(wù)部門有“老熟人”,所以關(guān)系很穩(wěn)固
(Love 2.0)
如果在調(diào)查中,業(yè)務(wù)經(jīng)理說(shuō):“哦,我非常喜歡IT部的老張,他總能幫我搞定問(wèn)題。”這聽(tīng)起來(lái)是好事嗎?
不,這可能是一個(gè)巨大的紅色警報(bào)。
我們必須指出:這種“穩(wěn)固的一對(duì)一關(guān)系”,恰恰證明了“組織對(duì)組織的關(guān)系”已經(jīng)破裂。 業(yè)務(wù)部門之所以贊賞“老張”,往往是因?yàn)槔蠌垘退麄?/span>繞過(guò)了IT部門繁瑣、官僚的標(biāo)準(zhǔn)流程。這種“走后門”式的協(xié)作,本質(zhì)上是隱性IT(Shadow IT)的一種變體,它在短期解決了問(wèn)題,卻在長(zhǎng)期破壞了企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)化。
(Love 3.0)
那么,什么是健康的IT關(guān)系?答案在于如何回應(yīng)業(yè)務(wù)需求。
聰明的CIO會(huì)教導(dǎo)員工,當(dāng)業(yè)務(wù)問(wèn)“IT能做這件事嗎?”時(shí):
回答“能”(Yes):錯(cuò)誤。這是在給出一個(gè)空洞的承諾,因?yàn)槟氵€不知道深坑在哪里。
回答“不能”(No):錯(cuò)誤。這是在拒絕業(yè)務(wù)創(chuàng)新,會(huì)立刻把自己推向業(yè)務(wù)的對(duì)立面。
唯一的正確答案是:“實(shí)現(xiàn)它需要這些條件(It would take this...)”。
睿信顧問(wèn)解讀:
這不僅僅是話術(shù)的改變,更是思維模式的根本轉(zhuǎn)變。
從“接單者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤邦檰?wèn)”:你不再是一個(gè)只會(huì)說(shuō)Yes/No的執(zhí)行者,而是一個(gè)幫助業(yè)務(wù)分析成本收益的合作伙伴。
責(zé)任轉(zhuǎn)移:當(dāng)你說(shuō)“需要這些條件(預(yù)算、時(shí)間、人力、流程變更)”時(shí),你實(shí)際上是將決策權(quán)交還給了業(yè)務(wù)部門。讓他們來(lái)決定這個(gè)需求是否值得付出這些代價(jià)。
透明化:這消除了“IT黑盒”。業(yè)務(wù)部門不再認(rèn)為IT在推諉,而是看到了實(shí)現(xiàn)的真實(shí)路徑。
基于此,我們建議企業(yè)管理者采取以下行動(dòng):
1. 重新定義“IT項(xiàng)目”:在公司內(nèi)部達(dá)成共識(shí):不存在所謂的“IT項(xiàng)目”,只有“數(shù)字化業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型項(xiàng)目”。任何技術(shù)投入都必須有明確的業(yè)務(wù)所有者(Business Owner)和業(yè)務(wù)價(jià)值。
2. 建立“交易型”對(duì)話機(jī)制:鼓勵(lì)I(lǐng)T團(tuán)隊(duì)在面對(duì)需求時(shí),展示清晰的“菜單與賬單”。
業(yè)務(wù)需求:“我們要上AI客服。”
IT回應(yīng):“可以。這需要清洗過(guò)去3年的客服數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)出人力)、購(gòu)買算力(X萬(wàn)預(yù)算)以及客服流程的標(biāo)準(zhǔn)化(需運(yùn)營(yíng)配合)。如果這些都能到位,我們可以做?!?/span>
3. 警惕“老好人”文化:審查那些被業(yè)務(wù)部門“高度贊揚(yáng)”的IT個(gè)人,確認(rèn)他們是在高效交付,還是在通過(guò)破壞規(guī)則來(lái)做順?biāo)饲椤?/span>
真正的尊重,不來(lái)自盲目的順從(Say Yes),也不來(lái)自傲慢的拒絕(Say No)。
它來(lái)自專業(yè)的誠(chéng)實(shí)。
當(dāng)IT部門能夠清晰、客觀地向業(yè)務(wù)部門展示每一個(gè)愿望背后的“價(jià)格標(biāo)簽”時(shí),一段成熟、平等且持久的“愛(ài)”才真正開始。
業(yè)務(wù)部門與IT的關(guān)系:最好的情況是冷淡
一段良好且持久的關(guān)系,可能需要與你預(yù)期截然不同的做法。

圖源:Jacob Lund /?Shutterstock
在 IT 發(fā)展的初期——也就是所謂的“電子數(shù)據(jù)處理(EDP)”正努力完成核心會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)化工作的時(shí)代——高級(jí)管理層的每個(gè)人都希望 IT 成為他們最好的朋友。
為什么呢?因?yàn)榕c純手工操作相比,即使是效果不佳的自動(dòng)化也要好得多。
那時(shí),每個(gè)人都愛(ài) EDP。
快進(jìn)到幾十年后,業(yè)務(wù)經(jīng)理們變得更難取悅了。到現(xiàn)在,他們的核心流程和做法已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,所以 IT 部門的工作變得更加困難:不僅要進(jìn)行流程自動(dòng)化,還要進(jìn)行優(yōu)化;不僅要實(shí)施應(yīng)用程序,還要進(jìn)行復(fù)雜的集成。
為什么企業(yè)現(xiàn)在仍然不愛(ài) IT 呢?你可能會(huì)想,也許應(yīng)該把 Daniel Goleman(丹尼爾·戈?duì)柭╆P(guān)于“情商”的書籍列為必讀書目。畢竟,愛(ài)是一種情感。也許擁有更高的情商能讓你收獲一些“愛(ài)”。
或者,在意志薄弱的時(shí)刻,你甚至希望能夠超越人工智能,安裝所謂的“人工情感智能(AEI)”。這聽(tīng)起來(lái)像是一部二流科幻電影的情節(jié),而且結(jié)局往往更糟。
在衡量喜愛(ài)程度時(shí),明確的標(biāo)準(zhǔn)很重要。對(duì)于許多 CIO(首席信息官)來(lái)說(shuō),他們使用的衡量標(biāo)準(zhǔn)是:他們個(gè)人與高級(jí)管理層的私交如何。
追求這一點(diǎn)有充分的理由,但就“業(yè)務(wù)部門與 IT 部門”之間的關(guān)系而言,這是一個(gè)糟糕的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
之所以糟糕,是因?yàn)椤跋矚g你”與“喜歡 IT 組織”毫無(wú)關(guān)系。喜歡你是人與人之間的事。但是喜歡一個(gè)組織呢?像芝加哥小熊隊(duì)(Chicago Cubs)或綠灣包裝工隊(duì)(Green Bay Packers)這樣的體育團(tuán)隊(duì)做到了這一點(diǎn)。一小部分基于粉絲關(guān)系的零售商也可能符合標(biāo)準(zhǔn)——比如蘋果(Apple)。
IT 既不是體育團(tuán)隊(duì),也不是零售商。因此,你可能會(huì)面臨更艱難的道路,因?yàn)闆](méi)有任何指導(dǎo)手冊(cè)能教你如何讓企業(yè)的其他部門哪怕是喜歡,更不用說(shuō)“愛(ài)上”你所領(lǐng)導(dǎo)的 IT 組織了。
想象一下,你詢問(wèn)公司的高級(jí)經(jīng)理們,他們與 IT 團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵成員相處得如何。經(jīng)過(guò)一番調(diào)查,你發(fā)現(xiàn)有一些高級(jí)經(jīng)理對(duì)與他們合作的某位 IT 分析師評(píng)價(jià)極高。所以,你推斷業(yè)務(wù)部門與 IT 部門的關(guān)系非常穩(wěn)固。
這又是一個(gè)糟糕的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
因?yàn)檫@些穩(wěn)固的“一對(duì)一關(guān)系”,很可能恰恰表明業(yè)務(wù)部門與 IT 部門的整體關(guān)系并不牢固。
至少同樣可能的是:你調(diào)查的那些經(jīng)理們發(fā)現(xiàn),通過(guò) IT 部門的正規(guī)流程與 IT 合作是一種糟糕的體驗(yàn),是對(duì)時(shí)間和精力的巨大浪費(fèi)。他們之所以稱贊那位 IT 分析師,是因?yàn)?/span>他幫助他們繞過(guò)了 IT 部門那些令人討厭的官僚程序。
除此之外,更聰明的 CIO 會(huì)教導(dǎo) IT 部門的每個(gè)人,始終執(zhí)行回復(fù) IT 請(qǐng)求的基本原則:當(dāng)被問(wèn)及 IT 能否做某件事時(shí),“能(Yes)”永遠(yuǎn)是錯(cuò)誤的答案。
“不能(No)”,從另一方面來(lái)說(shuō),也永遠(yuǎn)是錯(cuò)誤的答案。
那么正確的答案是什么? 它永遠(yuǎn)是:“實(shí)現(xiàn)它需要這些條件……(It would take this...)”
有時(shí)——而且是經(jīng)?!萑脒@種“請(qǐng)求/響應(yīng)”對(duì)話中的 IT 分析師并不知道、也無(wú)法立即知道這需要什么條件。畢竟,IT 是復(fù)雜的,而且業(yè)務(wù)請(qǐng)求有時(shí)——甚至經(jīng)常——過(guò)于模糊,難以輕易處理。
如果情況如此,IT 工作人員應(yīng)該退到一個(gè)合理的立場(chǎng),即回答:“我們需要這些條件(時(shí)間和資源)來(lái)弄清楚到底需要什么?!?/span>
難道“保持系統(tǒng)正常運(yùn)行、表現(xiàn)良好,同時(shí)讓項(xiàng)目成功交付”不應(yīng)該也在“請(qǐng)愛(ài)我們”的清單上嗎? 當(dāng)然不是。
是的,保持系統(tǒng)運(yùn)行并按計(jì)劃完成項(xiàng)目,在管理業(yè)務(wù)與 IT 關(guān)系方面確實(shí)發(fā)揮著重要作用。如果你想讓企業(yè)其他部門尊重IT 部門,從這里開始是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
但如果你想讓他們愛(ài)上IT 部門呢?
永遠(yuǎn)不說(shuō)“不能”是一個(gè)更好的出發(fā)點(diǎn)。這告訴他們你站在他們一邊,而且你的回復(fù)不是基于對(duì)你來(lái)說(shuō)“最方便”或“風(fēng)險(xiǎn)最小”的因素。
永遠(yuǎn)不說(shuō)“能”則完善了這個(gè)過(guò)程。因?yàn)檫@讓他們知道你是在給他們一個(gè)現(xiàn)實(shí)的看法,而不是一個(gè)空洞的承諾。
作者:Bob Lewis(鮑勃·劉易斯)
譯者:寶藍(lán)