為了保持競爭力,顧問們總是尋求新的見解。但如果顧問決定將你的原創(chuàng)想法告訴競爭對手,你該怎么辦?

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一個(gè)出色的IT創(chuàng)意就如同黃金一樣珍貴。這就是為什么一個(gè)不擇手段的顧問可能會決定在未經(jīng)許可的情況下將你所在組織的原創(chuàng)方法或?qū)嵺`帶到另一個(gè)客戶——甚至可能是競爭對手那里。
盡管大多數(shù)顧問都秉持公平原則,但有時(shí)確實(shí)會發(fā)生問題,AI技術(shù)公司Deep Cognition(深度認(rèn)知)的副總裁John Pennypacker(約翰·佩尼帕克)指出:“有人在周一從你的公司那里學(xué)到你的方法——到了周二,那些同樣的技巧可能就會幫助另一個(gè)客戶,”他在一次在線訪談中說道:“科技公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)最大,你的獨(dú)特公式或?qū)俪绦虼a正是你的市場優(yōu)勢所在?!?/span>
大多數(shù)顧問都是遵守規(guī)則的專業(yè)人士,但創(chuàng)意竊取的情況仍然時(shí)有發(fā)生,安全服務(wù)和技術(shù)提供商Security Compass(安全羅盤)的高級解決方案工程師Adhiran Thirmal(阿迪蘭·蒂爾馬爾)在一次在線討論中警告說:“有些顧問在同行業(yè)的多家公司工作,重新使用一個(gè)好創(chuàng)意的誘惑是真實(shí)存在的,這并不總是出于惡意——有時(shí)他們甚至沒有意識到自己已經(jīng)越界?!?/span>這就是為什么確保法律保護(hù)并提前建立清晰的溝通渠道如此重要。
一、證明原創(chuàng)性
Thirmal(蒂爾馬爾)表示,關(guān)鍵在于保留詳細(xì)的文檔記錄。他在一次電子郵件訪談中建議道:“要跟蹤電子郵件、會議記錄、白板草圖——任何能夠顯示創(chuàng)意產(chǎn)生的時(shí)間和地點(diǎn)的資料,如果是重大創(chuàng)新,可以考慮申請專利、版權(quán)或商標(biāo),以確立官方所有權(quán)。即使是小事情,比如內(nèi)部的Slack消息或版本歷史記錄,如果需要的話,也可以作為證據(jù)。”
在聘請顧問之前,一定要落實(shí)保護(hù)措施,MyHumanoid(一個(gè)機(jī)器人和類人機(jī)器人信息網(wǎng)站)的創(chuàng)始人Iliyan Paskalev(伊利亞·帕斯卡列夫)在一次在線訪談中指出:“在合同中明確界定,所有分享的想法、策略和材料仍屬于你所在組織的財(cái)產(chǎn),”Paskalev(帕斯卡列夫)還建議通過使用明確聲明顧問所做貢獻(xiàn)屬于你公司的“雇傭作品協(xié)議”來堵住任何漏洞。
二、預(yù)防措施
Thirmal說:“最好的防御就是進(jìn)攻。在分享任何敏感信息之前,讓顧問簽署一份NDA(保密協(xié)議),如有需要,還可以簽署競業(yè)禁止協(xié)議。這些法律文件明確了顧問對你想法可以和不可以做的事情的界限。”他還建議保留記錄——會議記錄、電子郵件和時(shí)間戳——以提供有關(guān)該想法在何時(shí)何地被討論的書面證據(jù)。如果可能的話,先在公司內(nèi)部開發(fā)想法的關(guān)鍵部分,然后再引入外部幫助。
Pennypacker(佩尼帕克)建議控制顧問能看到的內(nèi)容。他說:“只分享他們完成工作所必須知道的信息,記錄一切。保留電子郵件、會議記錄和早期草稿——這些可以證明想法的起源。密切關(guān)注顧問或顧問團(tuán)隊(duì)的日?;顒?dòng),確保他們遵循你設(shè)定的規(guī)則。”
Pennypacker(佩尼帕克)說:“如果你發(fā)現(xiàn)自己的想法被竊取,要迅速采取行動(dòng),尋找明顯的危險(xiǎn)信號。在你的項(xiàng)目結(jié)束后,是否有類似產(chǎn)品出現(xiàn)?你的方法是否出現(xiàn)在競爭對手的產(chǎn)品中?顧問是否違反了保密協(xié)議?這些跡象都表明可能需要咨詢律師了。
三、補(bǔ)救措施
Paskalev(帕斯卡列夫)說:“如果顧問竊取了你的想法并將其商業(yè)化或與競爭對手分享了它,那么是時(shí)候咨詢法律專業(yè)人士了。法律案件的勝訴關(guān)鍵取決于合同和文件中的確切措辭。有時(shí),一封精心撰寫的停止侵權(quán)函就足夠了,其他時(shí)候則需要通過訴訟來解決。”
如果你懷疑顧問竊取了你的想法并在其他地方使用,Thirmal(蒂爾馬爾)建議收集所有證據(jù)——電子郵件、協(xié)議和會議記錄,然后嘗試非正式的方式解決這個(gè)問題。如果不起作用,且風(fēng)險(xiǎn)很高——比如失去收入或競爭優(yōu)勢,那么就是時(shí)候請律師出面了。他建議:“如果他們違反了保密協(xié)議或?yàn)E用專有信息,你可能就有法律依據(jù)采取行動(dòng)?!?/span>
賠償金額取決于所造成的損害程度。Paskalev(帕斯卡列夫)說;“如果盜用導(dǎo)致失去市場優(yōu)勢,組織可以要求支付許可費(fèi)、版稅使用費(fèi)或直接的經(jīng)濟(jì)賠償,在某些情況下,企業(yè)成功協(xié)商和解,或者迫使對方買斷其被盜的知識產(chǎn)權(quán)。”
四、最后的思考
Thirmal(蒂爾馬爾)建議保護(hù)創(chuàng)意的最好方式并非通過合同,而是通過主動(dòng)出擊。他指出:“培訓(xùn)你的團(tuán)隊(duì)謹(jǐn)慎分享信息,與聲譽(yù)良好的顧問合作,并記錄所有事情,保護(hù)創(chuàng)新不僅僅是一個(gè)法律問題,更是一個(gè)戰(zhàn)略問題。”
創(chuàng)新是IT領(lǐng)導(dǎo)者最寶貴的資產(chǎn),但同時(shí)也是極其脆弱的,Paskalev(帕斯卡列夫)說。“通過主動(dòng)構(gòu)建顧問協(xié)議,詳細(xì)記錄創(chuàng)意開發(fā)的每一個(gè)階段,并準(zhǔn)備好執(zhí)行保護(hù)措施,組織可以確保其競爭優(yōu)勢。”
Pennypacker(佩尼帕克)最后一條建議是:“要像保護(hù)公司的銀行賬戶一樣保護(hù)其思想。”
作者:John Edwards(約翰·愛德華茲)
譯者:木青
睿觀:智斗“搬運(yùn)工”顧問,守護(hù)你的黃金創(chuàng)意!
???警示:原創(chuàng)點(diǎn)子=黃金!當(dāng)心顧問成“創(chuàng)意搬運(yùn)工”,核心優(yōu)勢一朝失守!
????御敵:事前鑄盾!法律(保密/歸屬)+文檔(全程留痕)+權(quán)限(最小可知)三鎖并用,源頭設(shè)防。
???亮劍:不幸失竊?鐵證在握,果斷維權(quán)!創(chuàng)新是戰(zhàn)略命脈,寸土不讓,守護(hù)核心競爭力!