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如何有效地讓員工接受人工智能?
作者:zdnet.com 來源:CIOCDO 發(fā)布時間:2024年03月08日 點擊數(shù):

位專家提出了對抗根深蒂固的反人工智能工作場所文化的方法。其中一些技巧很有趣且有啟發(fā)。成功的關(guān)鍵是讓中層管理者成為新流程的擁護(hù)者——“因為他們(中層管理者)的行為和決策推進(jìn)了轉(zhuǎn)型,并向更廣泛的員工灌輸了新習(xí)慣?!?/span>


圖源:Eugene Mymrin /?Getty Images

這是一個好消息滿溢的世界,也是充斥壞消息的世界。每一縷光,都有閃電隨后的驚雷準(zhǔn)備引爆我們現(xiàn)在的幸福感。

那么,人們可以想象,世界上有多少員工正在做好準(zhǔn)備,尋求一切可能的因素來抵御人工智能的威脅它會取代我的工作嗎?它會讓我就此過時嗎?或者,也許更糟的是,它會成為我的老板嗎?


與此同時,許多老板可能會想:“在它成為我的老板之前,它會讓我賺到更多的錢嗎?到底能幫我賺多少錢?能有多快呢?”


一、一種新的工作方式


讓我們從老板的角度來看人工智能。


許多人可能已經(jīng)意識到,說服員工使用人工智能提高公司的產(chǎn)出是多么困難。許多老板可能會簡單地宣布人工智能是未來的光明新希望,就迫使人工智能融入職場文化。


不過,可能會有更為有效的方式來引入人工智能。


我從Tomas Chamorro-Premuzic(托馬斯-查莫羅-普雷穆季奇)在Harvard Business Review(《哈佛商業(yè)評論》,簡稱HBR,創(chuàng)建于1922年,是哈佛商學(xué)院的標(biāo)志性雜志。建立之初,它的使命就是致力于改進(jìn)管理實踐。發(fā)展90年后,HBR已經(jīng)成為先進(jìn)管理理念的發(fā)源地,致力于給全世界的專業(yè)人士提供縝密的管理見解和最好的管理實踐,并對他們及其機構(gòu)產(chǎn)生積極的影響。HBR在全世界有10種語言的11個授權(quán)版本,包括在臺灣地區(qū)發(fā)行的繁體字版和2012年7月起在大陸地區(qū)出版的簡體中文版。)上寫的一系列引人入勝的建議中得到靈感。

他是ManpowerGroup(萬寶盛華集團,是全球知名的中高級人才推薦、專業(yè)人才推薦、人才派遣的領(lǐng)導(dǎo)品牌。萬寶盛華成立于1948年2月,是人才派遣行業(yè)的先驅(qū)之一,以人才招聘、培訓(xùn)、供應(yīng)而名聞全球。)的首席創(chuàng)新官,也是倫敦大學(xué)學(xué)院和哥倫比亞大學(xué)的商業(yè)心理學(xué)教授。他也是deepersignals.com的聯(lián)合創(chuàng)始人,同時也是哈佛大學(xué)創(chuàng)業(yè)金融實驗室的合伙人。


看了Chamorro-Premuzic(查莫羅-普雷穆季奇)的分析后,我對他說服員工出租的一些建議深受啟發(fā)。


其中一些策略可能看起來既簡單又合乎邏輯。例如:推銷這項技術(shù)將加強組織,并提高每個部門的可延展性,目的是引導(dǎo)態(tài)度從消極轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極,或者至少是中立。


然而,并不是每個首席執(zhí)行官都是優(yōu)秀的營銷人員。畢竟,他們中的許多人曾是首席財務(wù)官。


還有一種思路是,測試人工智能與更傳統(tǒng)的解決方案。這種方法似乎比立即用人工智能覆蓋的公司更可取。


二、策略或是聰明,還是兩者兼而有之?


Chamorro-Premuzic(查莫羅-普雷穆季奇)隨后引入了更微妙的,也許是更狡猾的區(qū)域。容我引用他的一個標(biāo)題:直覺是共同的敵人。


但等一下,直覺不是Steve Jobs(史蒂夫·喬布斯)成功的原因嗎?難道我們不總是最欽佩那些迸發(fā)——往往不合邏輯——突然發(fā)展成改變世界的現(xiàn)實的想法嗎?


Chamorro-Premuzic(查莫羅-普雷穆季奇)在這里說的很清楚:通過自主技術(shù)產(chǎn)生的類人活動經(jīng)常被人們——無論其身處的角色如何——視為對自身控制、權(quán)力和自治的威脅。


他立即補充道:公平地說,這通常減少人類的自由和即興創(chuàng)作。


減少人類自由在美國并不是一個流行的概念,即使人們并不總是被完全理解。


不過,Chamorro-Premuzic(查莫羅-普雷穆季奇)堅持認(rèn)為,說服員工讓人工智能做出次要決定將使能夠?qū)W⒂谥卮鬀Q定。


不過,我擔(dān)心他可能還沒有說服您接受人工智能的好處。我擔(dān)心可能對人工智能成為當(dāng)月最佳員工的想法感到不安。我擔(dān)心可能會認(rèn)為,一旦人工智能做出較小的決定,它很快也會想要做出更大的決定。


那么,請想想這個——在我看來——最低調(diào)的想法,他在標(biāo)題中寫道:“Process Eats Culture For Lunch/過程重于文化(引申自管理大師Peter Drucker/彼得·德魯克的管理名言:Culture eats strategy for breakfast/企業(yè)文化遠(yuǎn)重于企業(yè)戰(zhàn)略,意思是一個公司的成敗并不取決于技術(shù)實力,而取決于該公司員工的價值觀和行為。)


這個概念聽起來幾乎像是一個政客內(nèi)心的詭計。然而,Chamorro-Premuzic(查莫羅-普雷穆季奇)提供了一個令人愉快的比喻。


他建議對待職場文化就像對待與天氣的關(guān)系,這不是可以改變的東西,而是影響選擇衣服的東西


我想我明白他的意思,盡管我的衣服選擇有時可以被善意被稱為不拘一格。


Chamorro-Premuzic(查莫羅-普雷穆季奇)的想法是:關(guān)鍵是建立新的制度和程序,抵消舊公司文化的影響,比如抑制非正式動力和力量影響的外在正式激勵。


學(xué)院派時常想得太多,但我從這個概念中找到暗渡陳倉的方向,即一個新的過程將簡單地中和根深蒂固的舊公司文化規(guī)范。


然而,我擔(dān)心的是,根深蒂固的舊公司文化將會看到這些新進(jìn)程他們所擔(dān)心的是:特洛伊木馬試圖表現(xiàn)得可愛。


三、中層員工最重要


Chamorro-Premuzic(查莫羅-普雷穆季奇)隨后提出了一些可能知道的建議,原諒我孤陋寡聞。


研究顯然表明,確保新流程被接受的最佳方法不是發(fā)送全員工的電子郵件,甚至不是在Slack(是一個工作效率管理平臺,讓每個人都能夠使用無代碼自動化和?AI?功能,還可以無縫連接搜索和知識共享,并確保團隊保持聯(lián)系和參與。在世界各地,Slack?不僅受到公司的信任,同時也是人們偏好使用的平臺。)上發(fā)表重要通知。


相反,成功的關(guān)鍵是讓中層管理者成為新流程的擁護(hù)者——因為他們(中層管理者)的行為和決策推進(jìn)了轉(zhuǎn)型,并向更廣泛的員工灌輸了新習(xí)慣。


可能沒有意識到中層管理人員的影響力如此之大,尤其是目前許多公司似乎認(rèn)為他們可以擺脫太多中層管理人員。


我承認(rèn),我已經(jīng)接受了某些級別的人工智能,只是通過嘗試這些工具,看看它們是否有用。然而,對于規(guī)模更大、更官僚的公司的員工來說,可能更難進(jìn)行實驗,直到他們看到自己的中層經(jīng)理在做這件事。


因此,對老板來說,最大的教訓(xùn)可能是創(chuàng)造不可抗拒的流程,由受激勵的中層管理人員支持,這當(dāng)然是溫和的,可以消除文化偏見。


對員工來說,經(jīng)驗很明確:如果看到的中層經(jīng)理告訴他們喜歡高層制定的新流程,他們可能是受到了一位非常聰明、非常支持人工智能的首席執(zhí)行官的影響。


作者:Chris Matyszczyk克里斯·馬蒂茲克

譯者:寶藍(lán)

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