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“逐鹿”華宇電腦打造人資管理航母
—華宇電腦 e化之路
作為臺(tái)灣老牌的高科技公司、全球著名的專業(yè)代工集團(tuán)、國(guó)內(nèi)最大的筆記本生產(chǎn)流水線的華宇電腦，她的企業(yè)E化道路備受人們的關(guān)注，自然也在情理之中。華宇電腦股份有限公司成立于1989年，下屬華宇電腦，華冠通訊，華吉等集團(tuán)子公司。經(jīng)過(guò)10多年的經(jīng)營(yíng)，已形成高科技開(kāi)發(fā)，金融房產(chǎn)等多產(chǎn)業(yè)分布的產(chǎn)業(yè)格局，專精于數(shù)字電子，通訊及特殊半導(dǎo)體產(chǎn)品。其中又以生產(chǎn)筆記本電腦為主的華宇電腦和開(kāi)發(fā)通訊產(chǎn)品的華冠為集團(tuán)支柱公司。
吳江華宇電腦成立于2002年9月，是迄今為止國(guó)內(nèi)最大的筆記本生產(chǎn)流水線?，F(xiàn)有員工人數(shù)達(dá)到了1455人。截至2002年華宇電腦公司的營(yíng)收占到了整個(gè)集團(tuán)公司總營(yíng)收的半成以上。
企業(yè)E化 任重道遠(yuǎn)
作為一個(gè)全球化的集團(tuán)企業(yè)，公司多年前就已經(jīng)制定了國(guó)際化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，計(jì)劃在今后的5年內(nèi)，將在人力資源，財(cái)務(wù)，資本運(yùn)作方面與國(guó)際接軌，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面e化，來(lái)提升公司整體競(jìng)爭(zhēng)力。
現(xiàn)代企業(yè)對(duì)人力資源管理越來(lái)越重視，主要是現(xiàn)在人們認(rèn)為在人類所擁有的一切資源中，人力資源是第一寶貴的，這是現(xiàn)代管理的核心。不斷提高人力資源開(kāi)發(fā)與管理的水平，不僅是當(dāng)前發(fā)展經(jīng)濟(jì)、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的需要，也是一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位長(zhǎng)期興旺發(fā)達(dá)的重要保證，更是一個(gè)現(xiàn)代人充分開(kāi)發(fā)自身潛能、適應(yīng)社會(huì)、改造社會(huì)的重要措施。
這得追述到現(xiàn)代企業(yè)對(duì)人力資源管理的新定義以及對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的深遠(yuǎn)意義。人力資源管理顧名思義是對(duì)人力資源進(jìn)行量和質(zhì)的管理，也就是根據(jù)人力和物力及其變化，對(duì)人力進(jìn)行恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)、組織和協(xié)調(diào)，使二者經(jīng)常保持最佳比例和有機(jī)的結(jié)合，使人和物都充分發(fā)揮出最佳效應(yīng)；對(duì)人力資源采用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對(duì)人的思想、心理和行為進(jìn)行有效的管理，充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，以達(dá)到組織目標(biāo)。
目前比較公認(rèn)的觀點(diǎn)是：現(xiàn)代人力資源管理就是一個(gè)人力資源的獲取、整合、保持激勵(lì)、控制調(diào)整及開(kāi)發(fā)的過(guò)程。通俗點(diǎn)說(shuō)，現(xiàn)代人力資源管理主要包括求才、用才、育才、激才、留才等內(nèi)容和工作任務(wù)。具體來(lái)講，現(xiàn)代人力管理主要包括以下一些具體內(nèi)容和工作任務(wù)：制訂人力資源計(jì)劃；人力資源成本會(huì)計(jì)工作；崗位分析和工作設(shè)計(jì)；人力資源的招聘與選拔；雇傭管理與勞資關(guān)系；入廠教育、培訓(xùn)和發(fā)展；工作績(jī)效考核；幫助員工的職業(yè)生涯發(fā)展；員工工資報(bào)酬與福利保障設(shè)計(jì)；保管員工檔案等等。
雖然華宇公司在吳江廠建設(shè)初期就已經(jīng)上了國(guó)際某知名公司的ERP系統(tǒng)，可其中的HR管理軟件卻還存在許多問(wèn)題：薪資統(tǒng)計(jì)方式單一；系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單固定無(wú)法切合當(dāng)?shù)氐娜耸露愂照?，也無(wú)法適應(yīng)華宇這類大型制造工廠的考勤需求，大量的人力、物力被浪費(fèi)在繁瑣的薪資、考勤統(tǒng)計(jì)中。
因此在人力資源管理方面，華宇公司考慮再三，決定重新采購(gòu)一套人力資源管理系統(tǒng)。這套系統(tǒng)可以利用統(tǒng)一的人力資源管理平臺(tái)，統(tǒng)籌的控管企業(yè)人事資源，可以適應(yīng)公司本土化發(fā)展策略，解決公司各地區(qū)勞動(dòng)制度不同的問(wèn)題。因此華宇電腦經(jīng)過(guò)多方比較和權(quán)衡，最終選定逐鹿系統(tǒng)集成公司作為他的合作伙伴，采用逐鹿人力資源管理（GuruHRMS）系統(tǒng)。
逐鹿公司的GuruHRMS能符合國(guó)際先進(jìn)的管理思想，又適用國(guó)內(nèi)實(shí)際的人事薪資管理體系，利用靈活多變的功能模塊來(lái)滿足不同地區(qū)不同人事稅收政策下的公司需求，同時(shí)這套管理系統(tǒng)已為數(shù)十家國(guó)際、國(guó)內(nèi)知名公司所采用，得到了市場(chǎng)的檢驗(yàn)和肯定。這套系統(tǒng)的成功上線推動(dòng)了華宇電腦整個(gè)人力資源的e化進(jìn)程，樹(shù)立了良好的口碑，得到多方肯定。
人資E化 全面提升企業(yè)人才競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
現(xiàn)在的華宇電腦已經(jīng)可以利用這套GuruHRMS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了公司人事管理的全面e化，通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)，華宇的管理層們可以及時(shí)全面掌握員工狀況，對(duì)員工績(jī)效做客觀的評(píng)價(jià)；薪資結(jié)算人員可以方便快捷的按照不同的福利稅收政策結(jié)算上千名員工的工資；員工也可以通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行自助服務(wù)，節(jié)省了員工與管理者的大量溝通時(shí)間。
GuruHRMS的人事模塊采用了流程化的處理模式，能夠記錄華宇電腦的員工從應(yīng)聘——試用——正式錄用——辭職的整個(gè)流程，以及在此期間發(fā)生的獎(jiǎng)懲、日?？己?、績(jī)效考核、職位變動(dòng)等狀況，幫助華宇對(duì)他的員工的最終評(píng)審提供了科學(xué)合理的依據(jù)。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，只有對(duì)每個(gè)員工的基本情況及時(shí)全面地掌握，才能使人盡其才，有根據(jù)的提拔和調(diào)動(dòng)優(yōu)秀的員工，使人才結(jié)構(gòu)趨于合理，做到員工狀況了然于胸，從宏觀上更好的組織人才。
GuruHRMS與感應(yīng)刷卡計(jì)配合，采用了電腦考勤制度，使考勤真實(shí)率達(dá)到了100%，一改華宇原先采用的考勤鐘方式，這種方式使得每月末必須由專人來(lái)完成打鐘卡的登記、統(tǒng)計(jì)、檢索等諸多工作，既浪費(fèi)了人力，又易產(chǎn)生差錯(cuò)，給企業(yè)增加了許多不必要的負(fù)擔(dān)?，F(xiàn)在的電腦考勤管理杜絕了原先誤報(bào)、虛報(bào)等出勤情況，統(tǒng)計(jì)方便，節(jié)省了人力，又能提高員工的工作效率。
GuruHRMS針對(duì)華宇等電子制造行業(yè)普遍存在的輪班，調(diào)線情況，做了特殊處理，使得員工調(diào)班變得簡(jiǎn)單易操作。同時(shí)每個(gè)行業(yè)在不同的時(shí)間都會(huì)有淡、旺季之分，從而造成個(gè)別時(shí)候人力供不應(yīng)求，個(gè)別時(shí)候人力閑置，針對(duì)這樣的問(wèn)題GuruHRMS提供了這樣的功能，在淡季時(shí)，可以記錄員工的欠班記錄，旺季時(shí)，可以用加班記錄自動(dòng)沖抵欠班記錄，這樣就及時(shí)地盤(pán)活了人力使用狀況，公司與員工都各得所需，提高了員工滿意度。
GuruHRMS將考勤管理與用餐廳管理結(jié)合起來(lái)，系統(tǒng)根據(jù)員工出勤，退勤的時(shí)間記錄，自動(dòng)扣去了用餐時(shí)間，得出加班時(shí)間。自應(yīng)用了用餐管理功能后，華宇電腦脫離了原先餐票發(fā)放，領(lǐng)取，憑票用餐繁瑣復(fù)雜的員工用餐流程，現(xiàn)在員工吃飯只需刷卡即可，系統(tǒng)還會(huì)定期統(tǒng)計(jì)早、中、晚餐的份數(shù)，公司及員工按比例分?jǐn)偟牟唾M(fèi)，大大方便了員工和公司。
因?yàn)槿A宇電腦地處蘇州吳江，當(dāng)?shù)卣畬?duì)農(nóng)村、城市、外地戶口等不同類別人員的福利政策要求略有差異，GuruHRMS會(huì)根據(jù)不同的福利政策，為不同類別的員工靈活的設(shè)定薪資計(jì)算方式，還能提供日薪，月薪等多種薪資計(jì)算模式。
GuruHRMS所特有的自定義報(bào)表功能，可以幫助用戶在一大堆不同類別的數(shù)據(jù)中，根據(jù)自己的類別需求整合成相應(yīng)的報(bào)表，同時(shí)轉(zhuǎn)成Excel格式，與其它的企業(yè)管理系統(tǒng)接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
“逐鹿中原” 不再是夢(mèng)想
人力資源的全面e化，使華宇電腦在節(jié)約大量人力、物力的同時(shí)，還能得到公司人力資源管理、決策分析的大量真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)。企業(yè)的e化是無(wú)止境的，隨著市場(chǎng)與客戶的需求，企業(yè)將不斷提高e化層次，逐鹿系統(tǒng)集成有限公司也希望憑借最新的信息技術(shù)和專業(yè)的咨詢服務(wù)，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率，幫助企業(yè)適應(yīng)時(shí)代和市場(chǎng)需求，提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
