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CIO:從“保姆”向“參謀”轉(zhuǎn)換的角色定位
作者:佚名 來源:世界商業(yè)評論 發(fā)布時間:2005年11月02日 點擊數(shù):

  中國的CIO從一開始誕生到現(xiàn)在,始終在IT技術和人際關系的空前壓力環(huán)境下成長,企業(yè)CIO前赴后繼,也是更替最頻繁的職位。他們所受到的壓力是巨大的,其中有來自CEO的壓力:有些CEO一方面聲稱自己是計算機外行,另一方面不給CIO充分的授權和信任,一旦項目失敗,信息主管往往會成為第一個犧牲品;來自企業(yè)的中層干部往往會從個人的利益出發(fā)來抵制信息化帶來的變革,認為原來自己的管理已經(jīng)是最好的,當他們看到企業(yè)診斷報告中出現(xiàn)一句“企業(yè)目前的工時定額不準確,破壞了生產(chǎn)的固有節(jié)奏,必然會導致信息失真”以后,就會暴跳如雷:“你知道什么是破壞生產(chǎn),破壞生產(chǎn)是犯罪行為”;企業(yè)普通的操作人員一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有錯誤、速度太慢、系統(tǒng)維護的響應不及時,會直接抵制對信息系統(tǒng)的使用。他們的壓力還會來自于外部咨詢公司和系統(tǒng)提供商,當他們在知識轉(zhuǎn)移中遇到障礙時,往往會把工作和任務直接推給CIO去安排。

  這些種種壓力,迫使CIO的角色定位必須從“保姆型”向“參謀型”轉(zhuǎn)換。

  “參謀型”CIO的角色定位

  當前電子商務時代的“參謀型”CIO,其職責應該包括信息化戰(zhàn)略的制訂和規(guī)劃,負責信息化解決方案的遞交和管理,執(zhí)行信息化資產(chǎn)與資源的管理和采購,負責信息化管理和指導,負責信息化總體架構(gòu)的管理。

  在“信息化戰(zhàn)略的制訂和規(guī)劃”方面:CIO應該規(guī)范企業(yè)信息化項目的需求規(guī)劃,在企業(yè)戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)一致的基礎上,提出并調(diào)整基于預算的項目優(yōu)先級,制訂具有業(yè)務可增長能力的信息化戰(zhàn)略,從企業(yè)整體的成本戰(zhàn)略出發(fā),將新技術應用于業(yè)務優(yōu)化的戰(zhàn)略中。

  而在“信息化解決方案的遞交和管理”上,他應該執(zhí)行項目進度管理,負責各應用的文檔化管理,制訂信息化系統(tǒng)建設的標準,洞察對業(yè)務和客戶需求,制訂和提交企業(yè)應用的集成、企業(yè)應用的標準化、全球化集成的解決方案。

  在“信息化資產(chǎn)與資源的管理和采購”方面。他應該負責對企業(yè)范圍的IT成本和資源需求的采購審查,負責項目范圍的IT成本和資源的審查。負責針對風險管理的整體實施方法的制訂,負責IT的安全性和災難恢復管理,加強在企業(yè)范圍的IT供應商管理,實行基于業(yè)務流程的成本核算,制訂全球整合的IT采購策略,并且?guī)椭肆Y源部門制訂員工IT能力和薪酬方案。而在“信息化管理和指導”方面,則應該負責制定IT的決策模型,制訂本公司的信息化培訓計劃,并指導執(zhí)行,負責在業(yè)務范圍的信息化資源分配,平衡基于業(yè)務需求的信息化的集中和非集中式模式,并對員工參與業(yè)務價值為導向的績效考核,他應該接受與信息化集成提供方的風險和價值的共享。

  另外,在“信息化架構(gòu)和框架的管理”方面,他應該制訂協(xié)同的信息化架構(gòu)管理方法,合理調(diào)度信息化基礎設施,制訂對用戶的支持方法,管理企業(yè)的信息化技術的生命周期,并及時跟蹤下一代技術和架構(gòu)的發(fā)展。

  “參謀”CIO應該具備的能力

  一個卓越的CIO,在其能力素質(zhì)模型中,首要具備很強的溝通能力, CIO要能及時協(xié)調(diào)各種關系,保證系統(tǒng)的正常實施,要能夠協(xié)調(diào)好信息資源提供商與用戶、各部門上下級之間的關系。

  其次,具有熟悉本企業(yè)業(yè)務流程和運作的能力,在實施過程中可能接觸到的業(yè)務類別會有很多,而一個人所能接觸的業(yè)務類別畢竟有限,只有靈活應用才能找出適當?shù)慕鉀Q方法。

  第三,他必須具有戰(zhàn)略性的思考和計劃能力,對于任何利益相關人的需求,他必須站在更高層面去考慮問題,扭轉(zhuǎn)被動應付的局面。比如ERP解決方案,并非單一模塊(子系統(tǒng))的應用,對于系統(tǒng)實施后能夠達到的一個整體目標,作為CIO應該心中有數(shù)。

  第四,他必須具有組織和領導能力,CIO作為職業(yè)經(jīng)理人,區(qū)別與系統(tǒng)維護人員,他應該有能力將任務分配給相關人員,而不是事必躬親、埋沒在雜務之中;否則,在領導面前將是“吃力不討好”。

  第五,他還將具備IT的技能,畢竟CIO是一個技術與管理融為一體的職位。懂得一些相關電腦知識,能夠處理并解答一些軟件、硬件、網(wǎng)絡的問題和故障,是樹立自己形象的一個重要因素。

  第六,必須具有對領導和員工的影響和說服能力,在重大問題上他是CEO的主要參謀,他必須有自己的主見,并采用結(jié)構(gòu)化的邏輯推理說服利益相關人員。

  第七,高超的談判能力,在商務層面上能夠滿足需求的條件下,盡可能的以較低的成本達到成功實施的目的。

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