一、泉州經(jīng)濟發(fā)展情況與企業(yè)信息化的必要性分析
改革開放以來,泉州市經(jīng)濟發(fā)展勢頭良好。全市GDP從1979年的不足10億元,到1992年突破100億元,2004年全市實現(xiàn)GDP1602.97億元,全市經(jīng)濟總量連續(xù)多年居福建九地市中列第一,并且在全國212個地級市中僅次于蘇州、無錫,列居笫三位。目前,全市擁有各類民營企業(yè)12萬多家,全市規(guī)模以上的工業(yè)產(chǎn)值中,非公有制企業(yè)所占比重高達92%以上。泉州已形成了包括石獅、晉江的紡織鞋服業(yè)、南安的建筑建材業(yè)、德化的工藝陶瓷制品業(yè)、安溪、永春的食品飲料業(yè)及泉州市的機械制造業(yè)這五大傳統(tǒng)優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),并崛起石油化工、電子信息、旅游服務(wù)三大新興主導產(chǎn)業(yè)。
近期泉州經(jīng)濟發(fā)展也遇到了一些挑戰(zhàn)。根據(jù)泉州統(tǒng)計部門2004年8月份的一份調(diào)查表明:由于國內(nèi)市場石油、煤炭、電力、水等基礎(chǔ)能源的供求矛盾越發(fā)顯現(xiàn)出來,隨著燃油價格上漲,企業(yè)利潤被擠占,2004年三季度泉州企業(yè)盈利變化景氣指數(shù)由上季的130點落至90.0點,落入不景氣區(qū)間。同時,泉州市制鞋、紡織、玩具等幾大產(chǎn)業(yè)的原材料價格漲幅均在20%以上。如何使泉州經(jīng)濟在繼續(xù)保持發(fā)展的同時,解決煤、電、油、運以及用工難等“瓶頸”問題呢?走“新型工業(yè)化道路”正當時,而企業(yè)信息化無疑是新型工業(yè)化的切入點。
二、分析泉州企業(yè)信息化發(fā)展階段及形成原因
企業(yè)信息化不僅僅是買硬件,搭網(wǎng)絡(luò),開發(fā)軟件,最重要的是實現(xiàn)IT對業(yè)務(wù)運營的變革。企業(yè)信息化由內(nèi)而外的發(fā)展要經(jīng)歷一個過程。首先是企業(yè)部門級的系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用,其次是增強企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)、供、銷協(xié)作能力的集成化管理并在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵控制點,最后是整合上下游關(guān)聯(lián)企業(yè),構(gòu)成業(yè)務(wù)協(xié)同的電子商務(wù)全程供應(yīng)鏈。
筆者認為:目前泉州絕大部分中小企業(yè)的信息化建設(shè),還處在搭建ICT(信息通訊技術(shù))基礎(chǔ)設(shè)施和企業(yè)部門級系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用的信息化初級階段,真正實現(xiàn)集成化管理的企業(yè)甚少。分析原因,一是企業(yè)家對信息化提高企業(yè)競爭力的認識不足;二是某些知名品牌IT廠商的銷售服務(wù)據(jù)點過去主要設(shè)在福州和廈門,對滿足泉州企業(yè)的信息化需求缺乏有力的支撐;三政府部門推動企業(yè)信息化宣傳和示范引導的工作有待加強。
三、對泉州中小企業(yè)實施信息化的三點建議
1.企業(yè)信息化建設(shè)要講實效
從最能解決實際困難,最能產(chǎn)生效益的地方著手,逐漸增加信心,滾動發(fā)展(參考附后案例)。需要指出的是,除了企業(yè)內(nèi)部的信息化,發(fā)展電子商務(wù)、開展網(wǎng)絡(luò)營銷對于中小企業(yè)來說,也是一項回報率非常高的信息化投資。泉州電子商務(wù)中心利用自身優(yōu)勢,通過推動“網(wǎng)上市場”建設(shè)、舉辦“網(wǎng)絡(luò)博覽會”和“網(wǎng)上投資貿(mào)易洽談會”等活動,為企業(yè)提供市場信息服務(wù),增強了企業(yè)開拓市場和投融資的能力。
2.企業(yè)才是管理信息化的主體
企業(yè)信息化面臨的失敗風險包括:
?。?)、企業(yè)高層領(lǐng)導的重視不夠;
(2)、沒有認識到成熟的軟件和優(yōu)秀的咨詢顧問參與項目實施的價值;
?。?)、管理基礎(chǔ)薄弱,人員素質(zhì)不能滿足信息化要求;
?。?)、沒有清晰、明確地定義企業(yè)的信息化需求并引入項目管理方法;
?。?)、對實施過程中組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和業(yè)務(wù)流程的轉(zhuǎn)變?nèi)狈ε嘤枩蕚涞取?BR> 目前,國內(nèi)外較成熟的IT廠商和咨詢公司希望“與準CIO們一起實現(xiàn)管理信息化的成功”,正在加大對泉州中小企業(yè)信息化市場的投入力度,如果企業(yè)沒有意識到信息化是“交通工具”,實現(xiàn)企業(yè)的集成化管理自己才是主角,那么結(jié)果將是“盲人騎俊馬,白天落深池”。
3.信息化項目需要一個第一責任人
閩南人相信“愛拼才會贏”,對認準的事,敢于投錢、出人、冒風險。當年泉州的“安踏鞋業(yè)”以電視廣告加品牌代言人的方式開拓市場而大獲成功,其它企業(yè)紛紛效仿,一時間,央視五套成了“晉江頻道”、明星的笑臉似乎成為泉州商品的另一個“商標”。然而,在泉州通過信息化而成功的企業(yè)還很少,企業(yè)信息化也不是投了錢就能馬上見效,要保證信息化的成功,老板們需要一個會溝通、真執(zhí)著、講謀略、懂技術(shù)、熟業(yè)務(wù)的第一責任人--CIO。
四、泉州典型中小型企業(yè)信息化應(yīng)用案例
《為構(gòu)建隨需而變的紡織供應(yīng)鏈打好基礎(chǔ)》(選自《福建企業(yè)信息化優(yōu)秀案例選》)。
泉州海天輕紡有限公司(簡稱“海天輕紡”),創(chuàng)立于1994年,是集織造、染整、制衣為一體的專業(yè)化集團公司。公司致力于打造“隨需而變的紡織供應(yīng)鏈”,以快速響應(yīng)國內(nèi)外客戶的需求,為廣大客戶提供“一站式”采購服務(wù)。海天輕紡對相互關(guān)聯(lián)的部門或業(yè)務(wù)伙伴之間所發(fā)生的物流、資金流、工作流和信息流進行整合,使紡織供應(yīng)鏈的流程覆蓋從產(chǎn)品設(shè)計、原材料采購、半成品和成品制造到交付最終消費者的全過程。
公司信息化投入前曾存在以下突出問題:
1. 產(chǎn)品交貨期不能滿足客戶需要,無法對市場快速反應(yīng)。
2. 產(chǎn)品質(zhì)量不能有效控制,成本居高不下。
3. 不能對應(yīng)收賬款進行有效的管理。
4. 生產(chǎn)經(jīng)營信息的收集雜亂無序,難以進行科學決策。
為此,公司在2001年開始構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),通過幾年的建設(shè),公司局域網(wǎng)已逐步成熟,局域網(wǎng)運行于Microsoft Windows平臺,并利用該平臺對每個客戶端進行有效的權(quán)限設(shè)置。構(gòu)建了企業(yè)級防火墻和專門的防病毒服務(wù)器。建立企業(yè)獨立的電子郵件系統(tǒng),配置獨立的電子郵件服務(wù)器。利用最新的VPN技術(shù),將各個辦事處和公司總部連成一個虛擬的企業(yè)局域網(wǎng)。使各駐外辦事處能方便地訪問公司服務(wù)器,共享公司的信息資源,引入臺灣威虹紡織業(yè)管理軟件。
通過一系列的信息化建設(shè),海天輕紡最終取得了下面的收益:
1.實施紗線采購、倉庫模塊,降低庫存50%以上,節(jié)省采購資金占用達50%,原料有效配套率提高30%以上。
2.實施紡織和染整生產(chǎn)管理功能模塊,生產(chǎn)效率提高15%,計劃準確率提高40%,設(shè)備利用率提高20%。有效的生產(chǎn)管理,使訂單的交貨期準確率提高50%以上,使生產(chǎn)制造成本降低15%以上。
3.實施訂單合同評審功能模塊,提高合同評審的效率,縮短了訂單生產(chǎn)周期,提高了市場反應(yīng)速度,并使辦公開支降低60%以上,同時提高客戶滿意度。
4.客戶信用評估及應(yīng)收賬款管理功能模塊的實施,應(yīng)收賬款降低30%以上,呆壞賬發(fā)生率降低50%以上。
知識鏈接:
新型工業(yè)化道路:堅持以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進信息化,走出一條科技含量高,經(jīng)濟效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化路子,這是本世紀頭20年我國經(jīng)濟建設(shè)和改革的主要任務(wù)之一。
企業(yè)信息化是指企業(yè)在作業(yè)、管理、經(jīng)營等各個層次環(huán)節(jié),選擇先進適用的現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)備,充分開發(fā)利用企業(yè)內(nèi)外部信息資源,伴隨現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,逐步實現(xiàn)企業(yè)運行的全面自動化和對市場快速反應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)的過程。
CIO(Chief Information Officer簡稱)就是首席信息官,他是負責一個公司或組織內(nèi)的信息資源開發(fā)利用和信息通訊技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 三依中文網(wǎng) www.3eeezw.com 三依中文網(wǎng)、運行和績效評估的高級管理人員。