思考之一:CIO是什么?
CIO(信息主管)是官嗎?我們必須明確地回答,CIO首先不是官,一定不是官,必須不是官!說到底,CIO是一種職業(yè)。一個人從他成為合格CIO的那天開始,就意味著開始了他一生的CIO職業(yè)生涯。他可以在這個企業(yè)當CIO,也可以到另一家企業(yè)當CIO;他可以當CIO,也可以不當CIO,而是當CEO或其它什么,但是,他的CIO職業(yè)背景是不會改變的。
在這方面,不少企業(yè)的決策者在認識上存在較大的偏差,他們把CIO與企業(yè)里領(lǐng)導分工等同起來。其實,企業(yè)領(lǐng)導分工制與CIO制有著本質(zhì)的不同。CIO應當是什么?CIO首先應當是IT專家,其次應當是一個職業(yè)經(jīng)理人。美國的CIO網(wǎng)站上有很多CIO招聘廣告,其中很多都要求應聘者要有10~15年IT經(jīng)歷和3~5年的管理企業(yè)的經(jīng)歷。當然我國的國情與美國有很大不同,但IT經(jīng)歷和企業(yè)管理經(jīng)歷是不可缺少的。
如果不是這樣,而是把領(lǐng)導分工簡單地變成CIO制,那樣做不但無益,甚至有害。還有,如果一個企業(yè)把一個對IT技術(shù)一竅不通的人送出去學上幾個月,就回企業(yè)當CIO,那也是值得考慮的。
思考之二:CIO做什么?
CIO是負責制定公司信息方面的政策、標準、規(guī)劃,并對全公司的信息資源進行管理和控制的高級行政管理人員。國外企業(yè)開始較普遍設(shè)置CIO的職位也只有10年歷史。從實際來看,CIO的作用顯得越來越重要,在企業(yè)管理中,它所帶來的決策效益是其它角色不可替代的?,F(xiàn)在我國正處于對CIO認識和引進的階段,有必要對CIO做什么和CIO應當做什么等問題搞清楚。
當今世界是個信息化的社會,先進的信息技術(shù)有助于企業(yè)迅速建立起與市場的密切聯(lián)系。隨著世界信息化程度的不斷提高,電腦化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化已成為這個時代的重要技術(shù)特征。一個企業(yè)重視的是信息的采集、管理、決策帶來多少效益的問題。
在信息經(jīng)濟時代,企業(yè)必然是信息密集型或者說是知識密集型的經(jīng)營機構(gòu),這就需要CIO從企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和IT技術(shù)的結(jié)合層面確定企業(yè)的發(fā)展方向,并負責搞好企業(yè)的信息開發(fā)、管理、利用,使先進的信息技術(shù)為企業(yè)決策服務(wù)。
具體地,CIO職責主要是:負責企業(yè)技術(shù)規(guī)劃的制定及協(xié)調(diào)實施;做好IT項目規(guī)劃,不但確保項目的運行,而且還要保證投資有效;不但負責企業(yè)內(nèi)部的IT應用,而且還要負責外部資源的有效運用及協(xié)調(diào)好企業(yè)與客戶、供應商等利益相關(guān)者的關(guān)系;做好培訓工作等。
思考之三:CIO哪里來?
如果有一個企業(yè)要實行CIO制度,選拔一位CIO,試問到哪里去選呢?有誰是既懂管理和業(yè)務(wù),又懂信息技術(shù),且具有領(lǐng)導才能的人呢?即便有人具備了這樣的條件,又怎樣證明他具備了條件呢?發(fā)達國家的實踐已經(jīng)較完滿地回答了這個問題:CIO只能從系統(tǒng)分析員(System Analyst,系統(tǒng)分析員)中選拔。
系統(tǒng)分析員在信息化建設(shè)中,特別是在企業(yè)信息化建設(shè)中處于非常重要的地位,起著至關(guān)重要的作用。正如羅曉沛、侯炳輝兩教授主編的《系統(tǒng)分析員教程》中所說:"現(xiàn)代化的面向管理的以計算機為處理工具的信息系統(tǒng)開發(fā)是一項復雜的技術(shù)和社會工程。它需要有一支訓練良好的技術(shù)和開發(fā)隊伍,在這支隊伍中,重要的或者說是最重要的組成成員,是系統(tǒng)的分析和設(shè)計人員,即系統(tǒng)分析員?quot;國外有人把系統(tǒng)分析員概括為"經(jīng)濟管理專家+信息技術(shù)專家+優(yōu)秀領(lǐng)導者"。
我國計算機軟件人員水平考試于1984年從上海開始,以后由部分省、市、自治區(qū)聯(lián)考發(fā)展到全國統(tǒng)一考試。國家根據(jù)信息化形勢發(fā)展的需要,于1989年又在軟件人員水平考試中增設(shè)了系統(tǒng)分析員級考試。系統(tǒng)分析員水平考試至今已經(jīng)舉行13屆,可累計合格人數(shù)還不足千人!
思考之四:企業(yè)該怎么辦?
企業(yè)信息化究竟?quot;化"什么?很多企業(yè)的管理者認為,企業(yè)信息化就是要買設(shè)備、上網(wǎng)絡(luò)、開發(fā)系統(tǒng)。應當說這些都是企業(yè)信息化不可缺少的條件,但不是信息化的全部,甚至不是信息化的主要內(nèi)容。企業(yè)信息化可"化"的事情很多,但最重要的是兩個方面:一是要"化"業(yè)務(wù),特別是要"化"核心業(yè)務(wù)和主導流程;二是要"化"人。怎樣"化"業(yè)務(wù)?用"化"數(shù)據(jù)來"化"業(yè)務(wù),用"化"數(shù)據(jù)來"化"企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和主導流程;怎樣"化"人?要"化"人的思想和觀念,要"化"隊伍結(jié)構(gòu),要"化"員工,特別是管理人員的學習能力。
企業(yè)實行CIO制度,就要與企業(yè)信息化緊密地結(jié)合起來,而其中最重要、最關(guān)鍵的工作就是造就系統(tǒng)分析員隊伍。試想,如果一個企業(yè),特別是大型企業(yè)不是擁有龐大的信息系統(tǒng)開發(fā)隊伍,而是有幾名、十幾名,甚至是幾十名具有不同專業(yè)背景的系統(tǒng)分析員,并且,這些系統(tǒng)分析員不是集中在企業(yè)的信息中心,而是分布于企業(yè)的許多管理崗位之上,進而有一部分系統(tǒng)分析員成為許多部門的經(jīng)理,那么,我們完全可以相信,這個企業(yè)的信息化建設(shè)定能取得成功。如果這個企業(yè)實行CIO制度,那還有問題嗎?
思考之五:政府做什么?
在推進企業(yè)信息化和實行CIO制度的過程中,政府應當做什么?其實政府要做的只有一件事,那就是提供與之有關(guān)的公共品。這些公共品可以分成三類,一是基礎(chǔ)建設(shè)投資和管理,二是制度供給,三是人才供給。
政府應大力推進系統(tǒng)分析員水平考試,以便向企業(yè)、政府機關(guān)和社會供給信息化的合格人才。我們可以肯定地說,這是一件事半功倍,甚至是事一功十的事情!
政府的制度供給還有一項重要內(nèi)容,就是發(fā)展中介咨詢業(yè),特別重要的就是建立中介咨詢的執(zhí)業(yè)制度。
中介咨詢機構(gòu)是政府與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)之間的中介組織,因此與一般企業(yè)不同,對其要求要比一般企業(yè)高得多,管理也嚴得多。中介咨詢的執(zhí)業(yè)制度一般由執(zhí)業(yè)人員管理、執(zhí)業(yè)機構(gòu)管理和執(zhí)業(yè)行為管理三方面構(gòu)成。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,我國政府逐步在一些行業(yè)里建立起執(zhí)業(yè)資格考試制度。到目前為止,我國政府已舉行律師、注冊會計師、注冊資產(chǎn)評估師等執(zhí)業(yè)資格考試,為市場提供了合格的執(zhí)業(yè)人員,為市場經(jīng)濟的完善起到了巨大的促進作用。
為了推進企業(yè)信息化和實行CIO制度,當前急需建立有關(guān)的執(zhí)業(yè)機構(gòu)管理制度和執(zhí)業(yè)資格考試制度,舉行系統(tǒng)分析員等執(zhí)業(yè)資格考試。