一、企業(yè)簡介
和諧光電科技(泉州)有限公司位于泉州市臺商投資區(qū),是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務為一體的LED光電高科技企業(yè)。公司占地面積300畝,總投資2800萬美元。目前自主研發(fā)、生產(chǎn)具有同行業(yè)國際領(lǐng)先水平的LED系列產(chǎn)品,已申請發(fā)明專利和實用新型專利近百項。公司的產(chǎn)品廣泛用于工業(yè)照明、商業(yè)照明、民用照明、公共道路照明及藝術(shù)照明等眾多領(lǐng)域。
公司實施“兩化”融合以來,在管理水平上實現(xiàn)了辦公自動化,大大提高管理時效;在成本控制上有效控制產(chǎn)品原材料使用量;生產(chǎn)管理過程上實現(xiàn)了自動化生產(chǎn),通過計算機實現(xiàn)數(shù)控、預警、篩查等工作。
二、“兩化”融合項目建設(shè)背景
企業(yè)在運營過程中,遇到了生產(chǎn)效率低下,產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定、及辦公時效性差、采購物流信息不通暢等困難。建設(shè)“兩化”融合項目將傳統(tǒng)工藝,人工焊接等生產(chǎn)方式,改變?yōu)槿詣踊a(chǎn)設(shè)備,降低了人力成本,也提高了生產(chǎn)效率,產(chǎn)品質(zhì)量也穩(wěn)定。采用“OA”及“ERP”系統(tǒng)實現(xiàn)了辦公自動化,提高了時效性,信息溝通也及時有效?!皟苫比诤系慕ㄔO(shè)從企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè)著手,從根本上改善了企業(yè)在管理、生產(chǎn)、倉存及其他各方面的不足,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
三、企業(yè)“兩化”融合的現(xiàn)狀和內(nèi)容
(一)建設(shè)現(xiàn)狀
企業(yè)與用友軟件及金點子軟件公司合作,共同研發(fā)了適合本公司“OA系統(tǒng)”、“ERP系統(tǒng)”及“遠程倉存系統(tǒng)”,并計劃2013年初步建立了企業(yè)的電子商務平臺,大力拓展國內(nèi)市場,另外還開通了阿里巴巴網(wǎng)絡商鋪,進軍海外市場。
(二)建設(shè)內(nèi)容
企業(yè)“兩化”融合項目基于公司二次創(chuàng)業(yè)產(chǎn)業(yè)技改及升級平臺,采用了最新的HV-COB封裝集成技術(shù),在生產(chǎn)上分別運用了全自動化生產(chǎn)設(shè)備及計算機數(shù)控方法。生產(chǎn)自動化、辦公自動化化在生產(chǎn)管理中得到了廣泛應用。
公司在“兩化”融合的實踐中 按照“整體規(guī)劃,分布實施”的原則持續(xù)推進。公司先后投資1350萬元。完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施,實施“兩化”融合項目。
1.廠區(qū)網(wǎng)絡系統(tǒng)整體光纖到桌面,辦公用計算機共81臺(管理人員人手一臺),聯(lián)網(wǎng)率及配置率達100%。企業(yè)服務器戴爾R620一臺,戴爾R720兩臺臺,局域網(wǎng)建設(shè)已完成。
2.完成以下系統(tǒng)
A、電子郵件系統(tǒng)(EMS)
B、趨勢防毒系統(tǒng)(VPS)
C、網(wǎng)站管理系統(tǒng)(WMS)
D、威盾監(jiān)測系統(tǒng)(PMS)
E、辦公自動化系統(tǒng)(OAS)
F、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERPS)
3.正在建設(shè)企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(E.R.P.S-Enterprise Resource Planning System) 信息技術(shù)。包括信息協(xié)同管理平臺包括采購、加工制造、倉庫管理、辦公自動化等系統(tǒng),涵蓋了供應鏈上、中、下游和決策管理的全過程,實現(xiàn)了流程流暢、數(shù)據(jù)精準、上下級同步的目標。
4.生產(chǎn)自動化:公司擁有標準的LED封裝廠房、應用廠房;引進國際最先進全套固晶、焊線、封膠、分光分色等全自動進口流水線制造設(shè)備;配備了數(shù)控化的全自動試驗分析系統(tǒng)與產(chǎn)品檢驗老化設(shè)備;建設(shè)了 “生產(chǎn)控制系統(tǒng)”,有效地提高生產(chǎn)管理效益,大大地降低生產(chǎn)成本。
四、“兩化”融合建設(shè)取得的實效
企業(yè)實施“兩化”融合建設(shè)以來,在管理、生產(chǎn)、倉存等方面都取得了實效,分別是:
(一)管理水平上: 和諧在完成前期基礎(chǔ)設(shè)施、組織架構(gòu)、功能權(quán)限及人力資源模塊的建設(shè)基礎(chǔ)上,完成了供應鏈入庫凍結(jié)、質(zhì)量批次管理、揀貨抄批號、組織內(nèi)調(diào)撥訂單轉(zhuǎn)出庫單、財務金稅接口改造等12項特定功能開發(fā),同時培訓公司管理人員50人.目前已順利運行OA軟件、ERP軟件也進入試運行階段。預計2013年5月1日前銷售模塊上線運行,8月完成財務上線切換并甩掉原帳。ERP系統(tǒng)的建設(shè),實現(xiàn)了財務和業(yè)務處理的一體化,所有業(yè)務都以資金流的形式數(shù)字化,使財務數(shù)據(jù)做到了及時性和系統(tǒng)化,提高了工作效率,OA辦公協(xié)同軟件的應用也直接提高企業(yè)運作效率、節(jié)約了辦公管理費用、增加了經(jīng)濟效益。
(二)成本控制上:采用全自動化生產(chǎn)設(shè)備代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工作業(yè),同時穩(wěn)定了產(chǎn)品質(zhì)量,降低損耗率。公司引進全自動插件機,通過編程使機器自動完成進板、取件、剪腳、定位、置件、計數(shù)、檢測動作,完成直插器件的插件作業(yè)。這種插件機可以代替10個人力成本,僅需1人操作機臺,極大減少了人力成本,且提高了勞動生產(chǎn)率。
(三)在生產(chǎn)管理過程上:通過生產(chǎn)過程中的智能化控制,現(xiàn)在全自動化設(shè)備,僅需一人操作機臺,增加產(chǎn)品穩(wěn)定性,減少損耗率。通過信息化控制,能夠及時發(fā)現(xiàn)、有效控制產(chǎn)品的質(zhì)量問題,對生產(chǎn)安全起到有力的保障。
(四)主要經(jīng)濟指標上
(1)庫存平均占用的資金與全部流動資金的比例同比降低4%(2011年22%,2012年18%);
(2)企業(yè)流動資金每年的周轉(zhuǎn)次數(shù)同比提高3次(2011年8次,2012年11次);
(3)銷售收入增長率9%(2011年銷售收入為2788萬元,2012年銷售收入為3028萬元);
(4)企業(yè)利稅同比增長8.4%(2011年納稅);
(5)產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計周期較上年縮短;
(6)年度無重大安全生產(chǎn)事故
五、 “兩化”融合建設(shè)過程中的經(jīng)驗和體會
(一)開展信息化基礎(chǔ)工作的經(jīng)驗和體會
公司通過開展信息化工作,最大限度的利用現(xiàn)代計算機及網(wǎng)絡通訊技術(shù)加強企業(yè)的信息管理,了解企業(yè)擁有的人力、物力、財力、設(shè)備、技術(shù)等資源,掌握正確的數(shù)據(jù),加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員,進行正確的決策,不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。
(二)公司通過二次創(chuàng)業(yè)產(chǎn)業(yè)技改及升級平臺,在生產(chǎn)上構(gòu)筑一流的自動化生產(chǎn)設(shè)備 提升了產(chǎn)品品質(zhì)與國際化特質(zhì),從而提高產(chǎn)品競爭力;運行ERP系統(tǒng)及ISO等標準化管理,為將來搶占國際市場奠定了基礎(chǔ),強化了產(chǎn)品品質(zhì)控制及供應鏈的管理,既提高生產(chǎn)效率,又有效降低生產(chǎn)成本。
(三)公司通過實施“兩化”戰(zhàn)略,在經(jīng)營管理上,建立企業(yè)自己的局域網(wǎng)和大型服務器,計劃將其與電子商務結(jié)合,形成以生產(chǎn)、銷售、供應、財務、客服為一體的服務系統(tǒng),并與上下游供應鏈整合,在信息流、物流、資金流等方面整合,這是企業(yè)參與國際化競爭、做大做強的必由之路。