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陳寶權(quán):CIO突破瓶頸經(jīng)驗(yàn)談
作者:馬良 來源:CIO發(fā)展中心 發(fā)布時(shí)間:2009年08月10日 點(diǎn)擊數(shù):

迅達(dá)電梯公司(以下簡稱“迅達(dá)電梯”)自1874年在瑞士創(chuàng)立以來,至今已有130多年的歷史,是目前世界上第一大自動(dòng)扶梯生產(chǎn)商,同時(shí)也是世界第二大電梯供應(yīng)商。

  迅達(dá)電梯與現(xiàn)任迅達(dá)亞太區(qū)CIO陳寶權(quán),在中國的發(fā)展都與中國一位偉大的領(lǐng)導(dǎo)人聯(lián)系在一起。30年前,被譽(yù)為“中國改革開放的總設(shè)計(jì)師”的鄧小平將中國的大門向海外公司敞開。不久以后,迅達(dá)電梯作為第一批外資沖鋒隊(duì)員,于1980年歷史性地進(jìn)駐中國,成立了中國第一家工業(yè)性中外合資企業(yè)。17年后,由鄧小平與撒切爾夫人共同簽署回歸聲明的香港回到了祖國的懷抱,當(dāng)時(shí)已在香港工作十余年的陳寶權(quán)決定到大陸尋找新的機(jī)會(huì),后來,陳寶權(quán)干脆把家也搬到了內(nèi)地,一家人在蘇州安定下來。

   回顧自己的職業(yè)生涯,陳寶權(quán)似乎在走一條與常人相悖的路線。土生土長的香港人,大學(xué)去了加拿大深造,畢業(yè)后回到香港,1997年之后來到蘇州。突破了常人所想的要“沖出亞洲,走向世界”的傳統(tǒng)思想。不過正是這樣的經(jīng)歷,讓陳寶權(quán)很早就接觸了國外先進(jìn)的信息化管理理念,并在以后的工作中付諸實(shí)踐,帶領(lǐng)著手下15個(gè)國家和地區(qū)的IT部門,一起為迅達(dá)電梯的信息化建設(shè)貢獻(xiàn)著自己的力量。

  從業(yè)幾十載,從香港到蘇州,陳寶權(quán)在CIO的位置上積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),而他也一直致力于下屬IT部門管理者的培養(yǎng)?!拔液芟M吹絿鴥?nèi)CIO能真正發(fā)展起來,中國的發(fā)展速度是全球最快的,要滿足這樣的一個(gè)發(fā)展,其實(shí)IT能起的作用是很大的。每個(gè)發(fā)展都會(huì)經(jīng)歷許多不同的變革,我認(rèn)為IT能很快速去支持整個(gè)變革,中國的發(fā)展少不了IT?!标悓殭?quán)說。

  一路走來,閱歷豐富的他見證了信息化在中國企業(yè)應(yīng)用的突飛猛進(jìn),也目睹了一代又一代中國年輕的CIO成為了企業(yè)信息化發(fā)展路上的炮灰。所以,在與記者事先的采訪溝通中,陳寶權(quán)提出想將自己在CIO工作上的經(jīng)驗(yàn)與大家分享,于是有了這次訪問。

  挑戰(zhàn):三方面造成

  CIO周刊:目前中國的CIO群體日趨年輕化,挑戰(zhàn)主要來自哪些方面?

  陳寶權(quán):我覺得主要有三方面:大環(huán)境、公司內(nèi)部和個(gè)人。首先是大環(huán)境,中國的發(fā)展很快,已經(jīng)開放了30年,但真正的快速發(fā)展是在1990年以后。中國快速發(fā)展,必然需要很多人力資源,但是人的發(fā)展需要一個(gè)過程,并不是說幾年時(shí)間就能跟得上。中國與西方最大的不同是:西方同樣經(jīng)歷過發(fā)展這條路,但是他們的發(fā)展是歷經(jīng)了幾十年比較穩(wěn)步的發(fā)展,而且他們的發(fā)展比較單一,比如工業(yè)化,只需要滿足當(dāng)?shù)氐那闆r就可以了?,F(xiàn)在中國的發(fā)展很復(fù)雜,面對(duì)中西文化的沖擊,導(dǎo)致在發(fā)展中不光有速度,還有復(fù)雜性,要應(yīng)對(duì)的東西不只是中國特色,還有許多外資企業(yè)來投資所帶來的文化。國內(nèi)的管理者要求中方和西方融會(huì)貫通,所以對(duì)于一般的管理者,是要逼著你在幾年里內(nèi)成才??偨Y(jié)來說,就是經(jīng)濟(jì)的發(fā)展跟人的發(fā)展不匹配,人的發(fā)展跟不上快速性和復(fù)雜性。

  CIO周刊:那么公司層面呢?

  陳寶權(quán):說到公司層面,我覺得最大的問題是管理層對(duì)IT的認(rèn)知不深,這是很普遍的問題。其實(shí)在香港也是一樣,他們認(rèn)識(shí)不深,但是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的普及,他們對(duì)IT的要求一點(diǎn)都不少。但是管理層沒有辦法去評(píng)估這些要求是不是合理,這樣就會(huì)引起兩個(gè)現(xiàn)象:一個(gè)是對(duì)公司IT的資源要求太高,沒有辦法實(shí)現(xiàn);第二是要求不足,沒有充分利用,無法達(dá)到非常平衡的狀態(tài),這是內(nèi)部管理的問題。很多公司領(lǐng)導(dǎo)層覺得IT很簡單,其實(shí)不是的。因?yàn)镃IO沒有權(quán)利去推動(dòng),在很多公司的管理層中,CIO往往都不是管理層的成員,不屬于決策層,他在執(zhí)行的時(shí)候會(huì)遇到很多障礙。

  CIO周刊:許多大企業(yè)的CIO在談到挑戰(zhàn)時(shí),都認(rèn)為個(gè)人層面是影響CIO發(fā)展的重要因素,您覺得呢?

  陳寶權(quán):國內(nèi)很多CIO是學(xué)工科出身,以技術(shù)為主,所以他們的側(cè)重點(diǎn)很多時(shí)候是技術(shù)。在我的經(jīng)驗(yàn)里,我覺得有一點(diǎn)很重要,就是“企業(yè)家思維”。因?yàn)槟阋芨髽I(yè)真正溝通,如果沒有這個(gè)企業(yè)家的思維,沒有生意人的頭腦,是沒辦法溝通的。領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門每天在談利潤,如何提高銷售,他們是不在乎你的技術(shù)的。但是很多CIO還是整天談技術(shù),沒辦法與業(yè)務(wù)部門有共同語言,這是很致命的。還有很多CIO,他沒有經(jīng)常實(shí)際地接近用戶和最終客戶,僅僅從流程圖里面了解業(yè)務(wù),沒有真正到業(yè)務(wù)前線,去真正感受業(yè)務(wù)的真正需求。其實(shí)真正做得出色的CIO,是需要了解公司外部的客戶的。很多CIO就把公司內(nèi)部的用戶當(dāng)成自己的客戶,這個(gè)是從定義上是很好的,就像我們常說的客戶導(dǎo)向,首先IT不光是技術(shù),還需要有一種客戶導(dǎo)向的素養(yǎng),不然IT是永遠(yuǎn)沒法推廣開的,這是一種服務(wù),在每個(gè)公司用戶認(rèn)同的同時(shí),也要為公司外部的客戶推動(dòng),這兩塊都是需要的。IT是為了協(xié)助公司去賺錢,不會(huì)產(chǎn)生直接效益,但起碼要明確驅(qū)動(dòng),做IT的也要了解如何幫公司找更多的客戶,可以把產(chǎn)品賣得更好,這些都是需要IT管理者要了解的。

  方法:適應(yīng)大環(huán)境,改變公司,提升自我

  CIO周刊:上面說的這三點(diǎn),CIO應(yīng)該如何做呢?

  陳寶權(quán):對(duì)于CIO來說,大環(huán)境只能去適應(yīng),公司可以試著去改變他們的看法,最重要的還是提升自我。在CIO的職業(yè)發(fā)展里,其實(shí)是有一個(gè)框架的,這個(gè)框架也就等同于地基。

  CIO周刊:那地基需要些什么?

  陳寶權(quán):CIO的框架結(jié)構(gòu)比較特殊,是技術(shù)型與管理型融合的職業(yè)。其實(shí)在CIO的發(fā)展中是有框架的。分為4個(gè)方向:第一是主見,就是說CIO本身能不能很清晰地為IT,為團(tuán)隊(duì),為公司定一個(gè)方向。第二是他的影響能力,會(huì)帶來管理層或者說其他用戶對(duì)他的承諾,如果得不到這些承諾,CIO會(huì)很難推行一些既定項(xiàng)目。第三是交付能力,比如說CIO負(fù)責(zé)的項(xiàng)目最終能保證質(zhì)量,按時(shí)按預(yù)算來交付。最后是個(gè)人管理,主要是如何來提升自我,還有CIO的團(tuán)隊(duì),這很重要。這是一個(gè)框架,有這四個(gè)大方向,但是要突破瓶頸,只靠一些理論或者短期的行為是沒用的。

  CIO周刊:那這些理論如何具體用在工作中?

  陳寶權(quán):如何來建立好自己的信任度,我覺得這個(gè)在公司里是基礎(chǔ)。怎么做到呢,我以自己的工作經(jīng)歷來講,主要有四方面:

  一是協(xié)調(diào)能力。IT有個(gè)特性,是跨部門的。比如我做亞太區(qū)的CIO,不光要跨部門,還要跨國家,在亞太區(qū)有15個(gè)國家,現(xiàn)在要管轄的這些IT工具,全都是應(yīng)用到每個(gè)國家的。而且每個(gè)國家里有不同的部門、不同的需求,必須要有很強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,才可以有效地把項(xiàng)目協(xié)調(diào)好。溝通能力是這樣看的,不光是看溝通技巧,溝通技巧可以在外面參加課程學(xué),包括人際關(guān)系,包括演講的技巧,這些重要,但不是最重要的。我覺得溝通技巧更多的是你能不能抓到重點(diǎn),就是說你的管理層和用戶。我們一個(gè)是服務(wù),另外一個(gè)是說服管理層,把我們的方案推出。

  CIO周刊:如何跟管理層去溝通呢?

  陳寶權(quán):首先要了解公司現(xiàn)在的方向,他們的側(cè)重點(diǎn)在哪,你要打動(dòng)他的心,首先要知道他在想什么。很多IT人更多是在技術(shù)方面下功夫,沒有花更多的時(shí)間去了解業(yè)務(wù)和公司的發(fā)展方向,他們的語言不是建立在公司的發(fā)展、公司的利潤和客戶上。如果對(duì)這些都不懂,就沒辦法溝通,溝通能力不光是技巧,更重要的是把握住你的對(duì)象的心。把握住他以后,我們?cè)儆镁ǖ腎T技術(shù),來提出平衡的方案、成本、實(shí)施時(shí)間、人力資源,讓管理層能接受。

  CIO周刊:那我們接著談?wù)劦诙矫妗?/FONT>

  陳寶權(quán):二就是要更主動(dòng)。溝通是互動(dòng)的過程,現(xiàn)在很多IT部門整天在埋怨,好像公司不給我機(jī)會(huì),大的事情都沒我份,因?yàn)樗旧頉]有主動(dòng)性。這個(gè)主動(dòng)性是基于首先要了解公司的發(fā)展方向,然后要主動(dòng)去幫公司考慮,這個(gè)發(fā)展方向我們可以從技術(shù)方面提供什么工具來促成這個(gè)事,這是很重要的。在這里也提到一點(diǎn),我覺得,作為CIO,平時(shí)我們?cè)诳诖锲鸫a要備好2-3個(gè)方案,我看到老總我就應(yīng)該提,看到另外一些高級(jí)的業(yè)務(wù)經(jīng)理我也有方案,對(duì)銷售、生產(chǎn)都要做好功課。不是麻木的主動(dòng),溝通就會(huì)更加見效,讓業(yè)務(wù)部門確實(shí)感覺到你們是來幫我們的,不是說有什么技術(shù)推薦給你們,而是經(jīng)過考慮,我的技術(shù)是基于你的業(yè)務(wù)的。比如看到工廠庫存有問題,擠壓很厲害,我看到以后,就提出來,從技術(shù)方面,我們可以提供方案給你,這樣的話就可以打動(dòng)他們的心。

  三是人脈關(guān)系管理要搞好,首先是公司內(nèi)部,高層管理,從不同的渠道跟他們有接觸,往往很多時(shí)候,在開會(huì)時(shí)談的東西,如果前面沒有準(zhǔn)備就談不攏。在開會(huì)之前,如果人脈管理做好,與管理層有密切的溝通,開會(huì)的時(shí)候就不是在辯論爭論,不要在開會(huì)的時(shí)候突然提出方案。沒人知道,也沒人認(rèn)可,自然談不攏,只有平時(shí)多溝通,就能在開會(huì)的時(shí)候直接通過,這是很自然的過程。我們現(xiàn)在經(jīng)常用郵件,但是不能替代人與人的當(dāng)面溝通,我們是站在整體公司的利益角度來建立跟業(yè)務(wù)部門的關(guān)系的。另外一個(gè)是用戶群,因?yàn)镮T管理系統(tǒng)全公司員工都會(huì)用到,所以要經(jīng)常拜訪和調(diào)查。比如有新的系統(tǒng)上線以后,我們要去回訪一下,看看實(shí)際的使用情況。另外系統(tǒng)的上線不代表結(jié)束,真正的結(jié)束在我們的定義里是真正看到用戶認(rèn)可,這個(gè)項(xiàng)目原來定義的所有附加值都能體現(xiàn),這個(gè)項(xiàng)目才能說結(jié)束,在上線結(jié)束后還有許多回訪和改進(jìn)的工作要做,這樣的話就把整個(gè)的人脈關(guān)系進(jìn)一步打通了。

  四是建立強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì),強(qiáng)大不是數(shù)量,而是力量。這個(gè)力量是怎么出來的呢?是團(tuán)隊(duì)的建設(shè),通過團(tuán)隊(duì)的建設(shè),產(chǎn)生凝聚力,這種力量很大,可以突破很多障礙。因?yàn)镮T經(jīng)常會(huì)遇到很多千奇百怪的問題,又有時(shí)間的壓力,怎么來突破呢?我們本身要用凝聚力,大家齊心協(xié)力,很多問題就會(huì)迎刃而解,所以CIO對(duì)于團(tuán)隊(duì)的建設(shè)應(yīng)該花時(shí)間,從我來看,應(yīng)該不少于40%。要看企業(yè)團(tuán)隊(duì)成熟的程度、每個(gè)團(tuán)員的背景、當(dāng)時(shí)的情況。但是有個(gè)原則,不管團(tuán)隊(duì)的成熟程度都可以套用,就是要尊重,因?yàn)槟愎芾淼氖侵R(shí)分子,每個(gè)人都認(rèn)為自己是個(gè)專業(yè)人士,要給他們發(fā)展空間,更多的是體現(xiàn)在工作中,很多時(shí)候要給他機(jī)會(huì)。作為IT管理者,要了解每一個(gè)員工的特性,他的強(qiáng)項(xiàng)在哪里,盡量針對(duì)他們的特性安排一些工作,讓他成為自己的冠軍,很自豪地完成,這是一個(gè)管理IT很重要的方法。

  CIO周刊:您覺得上述這些方法對(duì)于中國的年輕CIO來說有用嗎?

  陳寶權(quán):剛才說的幾點(diǎn),要是能真正消化的話,會(huì)起到很大的作用。我現(xiàn)在也是發(fā)展人才,他們也是面臨同樣的挑戰(zhàn)。

  CIO周刊:是不是在外資企業(yè)供職遇到的挑戰(zhàn)就會(huì)少一些?

  陳寶權(quán):不會(huì),是一樣的,我跟其他國家的CIO談,他們和國內(nèi)的CIO遇到的是一樣的問題。雖然國外信息化建設(shè)水平高,但是70%還是會(huì)遇到同樣的問題,雖然說國外用的系統(tǒng)比較全面,但還是取決于個(gè)人情況。除非CIO可以有很多的建樹,在企業(yè)樹立形象,讓管理層看到他對(duì)業(yè)務(wù)起的附加值。

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