1. 背景
1.1. 石材企業(yè)概述
“Marmocer米洛西”，為西班牙語的“Marmo大理石”與“cer瓷磚”組合構(gòu)成，“Marmocer米洛西”即“石磚”，代表著天然大理石與瓷磚的完美復(fù)合。米洛西，歷史性地開辟石磚建材新領(lǐng)域，以做石磚行業(yè)的標(biāo)桿產(chǎn)品和品牌為己任，建構(gòu)石磚行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與市場坐標(biāo)，打造中國石磚領(lǐng)袖品牌。
“米洛西”石磚建材有限公司成立于1999年，是一家全球規(guī)模最大的集生產(chǎn)、加工、銷售、服務(wù)于一體的大型石磚企業(yè)?！懊茁逦鳌弊猿闪㈤_始便專注于搜集和開發(fā)天然大理石資源，經(jīng)過多年國外采購、銷售和市場調(diào)研積累，2003年與西班牙一流品牌公司Lamibersa.S.L.共同研發(fā)出了“米洛西”石磚系列家居創(chuàng)新藝術(shù)產(chǎn)品。在短短的幾年中，“米洛西”已經(jīng)在國外建立了專業(yè)的營銷渠道及一批專業(yè)的營銷隊(duì)伍。經(jīng)過嚴(yán)格質(zhì)量控制的“米洛西”品牌于2003年度獲得西班牙建筑部推薦使用材料美譽(yù)，并被北美評為綠色環(huán)保產(chǎn)品，成為國內(nèi)行業(yè)內(nèi)唯一通過歐洲、北美檢測機(jī)關(guān)的嚴(yán)格測試企業(yè)。
公司憑借西班牙、意大利壟斷的部分原材料供應(yīng)源、強(qiáng)大的自主研發(fā)能力、先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、豐富的石磚開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持以領(lǐng)先的ERP企業(yè)管理理念為基礎(chǔ)，以科學(xué)的管理為模式，豐富的市場經(jīng)驗(yàn)和完善的售后服務(wù)體系為保障，不斷創(chuàng)新石材深加工工藝，為消費(fèi)者提供更高品質(zhì)的家居產(chǎn)品和更完善的服務(wù)。
“米洛西”一直堅(jiān)持品牌帶動市場，致力于為人們美化家居，提高生活品質(zhì)，提供藝術(shù)品味的高品質(zhì)家居生活。以高起點(diǎn)的技術(shù)革新，先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備，科學(xué)的管理模式，高效的營銷隊(duì)伍，全力打造 “世界一流石磚品牌”。
1.2. 石材企業(yè)現(xiàn)狀
1.2.1. 石材行業(yè)的現(xiàn)狀
經(jīng)過多年來的快速發(fā)展，我國已成為石材加工和出口大國，2007年石材出口超過30億美元，連續(xù)兩年名列世界第一。出口的石材主要是花崗石、碑石和建筑用石，以板材和制成品為主。由于中國高檔大理石、花崗巖資源缺乏，進(jìn)口的石材95%以上是荒料，少量是制成品；出口石材主要產(chǎn)自福建、山東、廣東、新疆等省區(qū)。福建南安石材業(yè)企業(yè)形成了我國石材產(chǎn)業(yè)集群的骨干，石材業(yè)已經(jīng)成為我國建材業(yè)進(jìn)出口的第一大行業(yè)。
在取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展的同時，中國石材業(yè)還有諸多的隱患，它們不同程度地制約著中國石材工業(yè)做大做強(qiáng)。
生產(chǎn)工藝落后，品牌附加值低。我國石材行業(yè)目前處于粗放型發(fā)展階段，加工技術(shù)水平不高，質(zhì)量較差，產(chǎn)品附加值很低。而當(dāng)前國際石材生產(chǎn)工藝開始轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)精品生產(chǎn)。這些產(chǎn)品工序復(fù)雜，藝術(shù)性強(qiáng)，更能迎合現(xiàn)代消費(fèi)者的消費(fèi)觀念。在這方面我國的石材產(chǎn)品就顯得有些相形見絀了。
成本不斷上升。近年來，石材行業(yè)的成本在持續(xù)增加。主要體現(xiàn)在運(yùn)輸成本的加大，燃料等能源長期處于高價(jià)位、海運(yùn)價(jià)格漲聲不斷、石材銷售環(huán)節(jié)的場地租金銳漲。這些都在無形中削弱了企業(yè)產(chǎn)品的競爭力，導(dǎo)致一些中小石材企業(yè)提前破產(chǎn)，或被兼并。
產(chǎn)品缺乏品牌效應(yīng)，價(jià)格低廉。我國石材企業(yè)的市場競爭力不強(qiáng)，在質(zhì)量和品牌上的弱勢導(dǎo)致我國石材的價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于國外石材價(jià)格。我國的很多石材在材質(zhì)上不比國外的差，有的甚至優(yōu)于國外同類石材，但是由于沒有品牌和質(zhì)量保證，導(dǎo)致進(jìn)口石材的價(jià)格是國內(nèi)石材價(jià)格的3～5倍。
可以說，南安石材行業(yè)的飛速發(fā)展，主要是政府在軟硬件各方面的的超前，加上鄰近晉江一帶，在開拓建材市場方面互補(bǔ)互利。長期以來，石材業(yè)主都只是埋頭于規(guī)模和市場的建設(shè)，不斷增加設(shè)備和廠房，到省外國外設(shè)辦事處。但是對內(nèi)部管理卻沒有用心來提升。南安石材業(yè)要做的管理從根本上來講也就是些基本的管理而已。
何況，目前在石材的開采和利用方面浪費(fèi)嚴(yán)重，在加工上仍處于粗放型水平，石材方面高精尖技術(shù)人才以及一些新產(chǎn)品技術(shù)的開發(fā)力量不足，沒有形成知名的品牌，石材產(chǎn)品檔次得不到提升。
1.2.2. 石材企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀
南安作為中國石材產(chǎn)業(yè)集群的主要基地，孕育了一大批骨干石材生產(chǎn)企業(yè)。其中Marmocer就是一家非常著名的石材公司。
為了讓公司在新一輪的行業(yè)重新洗牌與整合過程中屹立潮頭，公司淘汰落后的生產(chǎn)技術(shù)、進(jìn)一步貫徹節(jié)能減排的指導(dǎo)思想、開發(fā)節(jié)能環(huán)保型的新型石材產(chǎn)品，提高石材產(chǎn)品的附加值，提高企業(yè)的核心競爭力。
Marmocer公司作為技術(shù)設(shè)備（機(jī)械及資本性商品）型企業(yè)，非常重視企業(yè)精細(xì)化管理。充分利用質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、建筑獎項(xiàng)以及技術(shù)研討會等政策的引導(dǎo)下，從先后出臺了基于收益性的新銷售產(chǎn)品組合，并投資建設(shè)集控加工區(qū)。集控區(qū)本著集約用地、環(huán)保整治、產(chǎn)業(yè)升級的原則，按照資源共享、統(tǒng)一集控、區(qū)內(nèi)分工、整合發(fā)展的理念和循環(huán)經(jīng)濟(jì)示范項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)。
集控區(qū)建設(shè)細(xì)分為兩個開發(fā)時段：一期工程將建設(shè)全區(qū)的配套基礎(chǔ)設(shè)施和15個生產(chǎn)單元，配套了多臺石材大板砂鋸、自動磨機(jī)以及其他配套加工設(shè)備和污水處理設(shè)施，投產(chǎn)后年產(chǎn)值可達(dá)到15.6億元，創(chuàng)稅將超5000萬元；二期工程包括大板生產(chǎn)車間、中小企業(yè)整合區(qū)、人造崗石、石粉建材制品生產(chǎn)車間及公用堆場等配套設(shè)施項(xiàng)目。
同時，由身為技術(shù)骨干出身的公司總經(jīng)理親自掛帥，加快公司內(nèi)部新技術(shù)、新產(chǎn)品研發(fā)部門的自動化管理水平，并輔之以公司的ERP系統(tǒng)以及CRM系統(tǒng)，構(gòu)建公司現(xiàn)代石材技術(shù)及營銷網(wǎng)絡(luò)。公司為此還專門引進(jìn)了5部Blackberry（黑莓）手機(jī)，專門用以收發(fā)國際石材行業(yè)領(lǐng)先的科技資訊和國際石材/建材的發(fā)展動態(tài)?？梢哉f該企業(yè)的信息化應(yīng)用程度之高是業(yè)界任何一家企業(yè)所無法比擬的。
1.3. 石材企業(yè)發(fā)展存在的問題
盡管Marmocer公司面對目前整體行業(yè)存在的發(fā)展瓶頸，從自身角度開始注重內(nèi)部管理的提升，和石材生產(chǎn)工藝技術(shù)改造，向“節(jié)能減排”要效益。
但由于企業(yè)在生產(chǎn)及銷售過程中依舊存在著四大問題：
Ø 企業(yè)新技術(shù)新工藝研發(fā)協(xié)調(diào)難
隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，Marmocer公司的石材新技術(shù)創(chuàng)新需求日益明顯，但技術(shù)創(chuàng)新始終圍繞著技術(shù)研發(fā)部門進(jìn)行，企業(yè)其它尤其是生產(chǎn)部門無法及時落實(shí)和調(diào)整生產(chǎn)策略，造成了研發(fā)的新工藝久久不能轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。
Ø 生產(chǎn)排污監(jiān)控難
在與移動公司進(jìn)行合作前，Marmocer公司依舊采取勞動密集型方式對石材進(jìn)行生產(chǎn)，隨著新技術(shù)新設(shè)備的應(yīng)用，人工方式監(jiān)控生產(chǎn)設(shè)備的詳細(xì)數(shù)據(jù)存在較大的誤差，對管理部門的管理工作產(chǎn)生了較大的影響。同時，也無法有效地控制在石材生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的污染排放情況。
Ø 集控堆場庫存管理困難
石材行業(yè)因其行業(yè)特殊性，在生產(chǎn)大板及荒料時所產(chǎn)生的大量石粉、碎石等“邊角廢料”，長期堆放庫存占用了公司的大量土地，浪費(fèi)了公司發(fā)展再生產(chǎn)的空間。同時，對周邊群眾和居民生活造成了一定的負(fù)面影響，尤其是堆場與公司的地點(diǎn)都不在一起，公司無法掌握堆場廢料的存量，更無法準(zhǔn)確的組織對“廢料”的深加工。
Ø 銷售計(jì)劃管理難
石材銷售行業(yè)通常都擁有龐大的銷售網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)在全國各地?fù)碛斜姸嗟慕?jīng)銷商，這就需要在信息傳遞方面投入大量的成本，而溝通效果卻得不到明顯的改善，也影響到了公司對經(jīng)銷商的有效管理和銷售市場的掌握。且由于公司付款、銷售單價(jià)營銷因素的變化，不能及時與銷售人員、經(jīng)銷商協(xié)調(diào)，將嚴(yán)重制約公司產(chǎn)品的銷售。
1.4. 集團(tuán)客戶信息化需求分析
如何快速有效地解決企業(yè)目前所面臨的難題，“米洛西”石磚建材有限公司邀請南安移動公司為自身設(shè)計(jì)了信息化成套應(yīng)用方案。
通過對石材行業(yè)的經(jīng)營問題和發(fā)展趨勢，以及現(xiàn)階段的信息化發(fā)展情況分析，Marmocer公司的信息化需求主要體現(xiàn)在加強(qiáng)在 生產(chǎn)領(lǐng)域和銷售領(lǐng)域企業(yè)內(nèi)部溝通效率 方面，主要體現(xiàn)在：
u 利用移動媒體，作為新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備應(yīng)用生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集的一種途徑
u 利用移動媒體，作為石材廢料集控對場庫存管理的一種途徑
u 利用移動媒體，作為遠(yuǎn)程銷售管理的一種途徑
u 利用移動媒體作為企業(yè)內(nèi)部信息流通的渠道
u 促進(jìn)內(nèi)部業(yè)務(wù)辦事效率。提供有效的查詢和業(yè)務(wù)受理平臺，能夠方便員工及時進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，避免信息孤島所帶來的對業(yè)務(wù)決策的影響。
2. 信息化項(xiàng)目解決方案
2.1. 項(xiàng)目概述
本項(xiàng)目從公司的生產(chǎn)、銷售、管理等方面，針對石材行業(yè)所處的行業(yè)特征，從公司內(nèi)部到外部，全面搭建起移動信息化系統(tǒng)。隨著企業(yè)移動信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，不斷總結(jié)與探索，最終形成較為完整的石材企業(yè)的信息化解決方案。方案構(gòu)成如下：
2.2. 生產(chǎn)設(shè)備數(shù)據(jù)采集及監(jiān)控
石材生產(chǎn)設(shè)備將采集到的生產(chǎn)能耗（電耗、循環(huán)水耗等）信息轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息號，通過內(nèi)嵌GPRS DTU處理終端的信息機(jī)發(fā)送到GPRS無線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。
GPRS數(shù)據(jù)專網(wǎng)將采集數(shù)據(jù)傳送到企業(yè)集成控制平臺。平臺將以設(shè)定的生產(chǎn)能耗值為標(biāo)準(zhǔn)，對生產(chǎn)設(shè)備的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，如出現(xiàn)能耗值波動或超出設(shè)定值，平臺將觸發(fā)信息機(jī)啟動預(yù)警。方便了生產(chǎn)管控人員對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的把控，提高了企業(yè)生產(chǎn)的自動化水平。
流程圖如下：
2.3. 生產(chǎn)管理模塊
為生產(chǎn)管理搭建信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在手機(jī)端的數(shù)據(jù)錄入及數(shù)據(jù)查詢的部分功能，從而實(shí)現(xiàn)在跨區(qū)域的生產(chǎn)流程的數(shù)據(jù)收集工作。現(xiàn)主要應(yīng)用于對原材料數(shù)據(jù)管理上。在外場的工作人員人員通過手機(jī)終端對生產(chǎn)流程中的數(shù)據(jù)填報(bào)，并發(fā)送至系統(tǒng)平臺，由平臺完成對數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)接與處理工作。
通過與數(shù)據(jù)庫連接實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、庫存信息的實(shí)時查詢，方便管理人員查詢最新情況，增加了企業(yè)監(jiān)控的透明度，為企業(yè)提供新的工作模式，避免口頭傳達(dá)錯誤所造成的損失，減少信息傳遞過程中的資源浪費(fèi)，使信息明確化，加快信息流轉(zhuǎn)，提高工作效率。
本模塊主要功能有：
Ø 大板管理
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功能 |
細(xì)述 |
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1、 進(jìn)口大板管理 |
與進(jìn)口管理相關(guān)聯(lián)，涉及進(jìn)口大板管理所需信息，包括待入庫大板進(jìn)口、進(jìn)口大板入庫輸入、查詢 等功能。 |
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2、大板入庫管理 |
涉及大板入庫管理所需信息，包括大板國內(nèi)采購入庫輸入、查詢 ；待入庫荒料加工大板、荒料加工大板入庫輸入、查詢；待入庫毛板加工光板、毛板加工光板入庫輸入、查詢等功能。 |
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3、 大板銷售管理 |
涉及大板銷售管理所需信息，包括大板銷售輸入、查詢 等功能。 |
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4、 大板加工（規(guī)格板）出庫 |
涉及大板加工規(guī)格板管理所需信息，包括大板加工規(guī)格板輸入、查詢 等功能。 |
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5、 毛板加工（光板）出庫 |
涉及毛板加工光板管理所需信息，包括毛板加工光板輸入、查詢 等功能。 |
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6、 大板調(diào)撥管理 |
涉及大板調(diào)撥管理所需信息，包括大板調(diào)撥輸入、查詢 等功能。 |
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7、 大板盤點(diǎn)管理 |
涉及大板盤點(diǎn)管理所需信息，包括大板盤盈、盤虧輸入、查詢 等功能。 |
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8、大板信息修改 |
涉及大板拆架、架號修改、物料修改等功能 |
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9、大板盤點(diǎn)比對 |
通過盤點(diǎn)機(jī)掃描條碼，與系統(tǒng)內(nèi)庫存進(jìn)行比對的功能 |
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10、大板報(bào)表管理 |
包括：大板庫存表、大板進(jìn)出存匯總表、大板進(jìn)出資金匯總表、大板－＞規(guī)格板綜合分析表、大板拆損數(shù)據(jù)匯總表、大板帳齡分析表、大板海外采購分析表、大板經(jīng)營綜合分析表。 |
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功能 |
細(xì)述 |
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1、 進(jìn)口規(guī)格板管理 |
與進(jìn)口管理相關(guān)聯(lián)，涉及進(jìn)口規(guī)格板管理所需信息，包括待入庫規(guī)格板進(jìn)口、進(jìn)口規(guī)格板入庫輸入、查詢 等功能。 |
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2、規(guī)格板之散板管理 |
涉及待入庫大板加工規(guī)格板、大板->規(guī)格板入庫輸入、查詢；規(guī)格板采購入庫、查詢；規(guī)格板修面（改切）輸入、查詢等功能。 |
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3、規(guī)格板之成托管理 |
涉及規(guī)格板成托輸入、查詢；規(guī)格板拆托輸入、查詢等功能 |
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4、 規(guī)格板銷售管理 |
涉及規(guī)格板銷售管理所需信息，包括規(guī)格板（成托）內(nèi)銷輸入、查詢；規(guī)格板（成托）外銷輸入、查詢；規(guī)格板（散板）內(nèi)銷輸入、查詢；規(guī)格板（散板）外銷輸入、查詢等功能。 |
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5、 規(guī)格板調(diào)撥管理 |
涉及規(guī)格板調(diào)撥管理所需信息，包括規(guī)格板調(diào)撥輸入、查詢 等功能。 |
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6、 規(guī)格板盤點(diǎn)管理 |
涉及規(guī)格板盤點(diǎn)管理所需信息，包括規(guī)格板（成托\ 散板）盤盈、盤虧輸入、查詢 等功能。 |
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7、 規(guī)格板報(bào)表管理 |
包括：規(guī)格板（成托\散板）庫存表、規(guī)格板（成托\散板）進(jìn)出存匯總表、規(guī)格板（成托\散板）進(jìn)出資金匯總表 |
Ø 復(fù)合板管理
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功能 |
細(xì)述 |
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1、未分級入庫管理 |
涉及未分級復(fù)合板入庫輸入、查詢等功能 |
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2、未分級盤點(diǎn)管理 |
涉及未分級復(fù)合板盤盈\盤虧輸入、查詢等功能 |
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3、自產(chǎn)分級入庫管理 |
涉及自產(chǎn)分級復(fù)合板入庫輸入、查詢等功能 |
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4、外購分級入庫管理 |
涉及外購分級復(fù)合板入庫輸入、查詢等功能 |
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5、分級盤點(diǎn)管理 |
涉及分級復(fù)合板盤盈\盤虧輸入、查詢等功能 |
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6、分級散板出庫管理 |
涉及分級散板出庫輸入、查詢等功能 |
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7、生產(chǎn)下線結(jié)算管理 |
涉及待下線批號、下線按單結(jié)算輸入、查詢、分析表等功能 |
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8、復(fù)合板改切\返修管理 |
涉及復(fù)合板改切\返修出庫、查詢、入庫、查詢等功能 |
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9、自產(chǎn)包裝入庫 |
涉及自產(chǎn)包裝入庫輸入、查詢等功能 |
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10、委外成托入庫 |
涉及委外成托入庫輸入、查詢等功能 |
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11、外購成托入庫 |
涉及外購成托入庫輸入、查詢等功能 |
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12、包裝盤點(diǎn)管理 |
涉及成托復(fù)合板盤盈\盤虧輸入、查詢等功能 |
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13、拆托管理 |
涉及包裝拆托輸入、查詢等功能 |
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14、零星銷售管理 |
涉及零星銷售輸入、查詢等功能 |
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15、 成托調(diào)撥管理 |
涉及調(diào)撥管理所需信息，包括調(diào)撥輸入、查詢 等功能。 |
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16、盤點(diǎn)比對 |
通過盤點(diǎn)機(jī)掃描條碼，與系統(tǒng)內(nèi)庫存進(jìn)行比對的功能 |
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17、復(fù)合板報(bào)表管理 |
包括：未分級（庫存表、進(jìn)出存匯總表）、分級（庫存表、進(jìn)出存匯總表、資金匯總表）、成托（庫存表、庫存資金表、進(jìn)出存匯總表、資金匯總表、托盤狀態(tài)查詢、拆損匯總表、帳齡分析） |
Ø 廢料集控堆場庫存管理
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功能 |
細(xì)述 |
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1、 進(jìn)口荒料管理 |
與進(jìn)口管理相關(guān)聯(lián)，涉及進(jìn)口荒料管理所需信息，包括待入庫荒料進(jìn)口、進(jìn)口荒料入庫輸入、查詢 等功能。 |
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2、 荒料入庫管理 |
涉及荒料入庫管理所需信息，包括荒料國內(nèi)采購入庫輸入、查詢 等功能。 |
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3、 荒料銷售管理 |
涉及荒料銷售管理所需信息，包括荒料銷售輸入、查詢 等功能。 |
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4、 荒料加工出庫 |
涉及荒料加工管理所需信息，包括荒料加工輸入、查詢 等功能。 |
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5、 荒料調(diào)撥管理 |
涉及荒料調(diào)撥管理所需信息，包括荒料調(diào)撥輸入、查詢 等功能。 |
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6、 荒料盤點(diǎn)管理 |
涉及荒料盤點(diǎn)管理所需信息，包括荒料盤盈、盤虧輸入、查詢 等功能。 |
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7、 荒料報(bào)表管理 |
包括：荒料庫存表、荒料進(jìn)出存匯總表、荒料進(jìn)出資金匯總表、荒料拆損數(shù)據(jù)匯總表、荒料帳齡分析表、荒料經(jīng)營綜合分析表。 |
2.4. 業(yè)務(wù)管理模塊
本模塊實(shí)現(xiàn)公司對業(yè)務(wù)流程的管理，目前借助信息機(jī)的篏入，已實(shí)現(xiàn)對各個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全盤跟蹤，并支持手機(jī)端的業(yè)務(wù)流程查詢功能。本模塊包含主要功能如下：
Ø 通用資料管理
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功能 |
細(xì)述 |
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1、基本資料管理 |
涉及系統(tǒng)中將要用到的各種基本資料，是各模塊的基礎(chǔ)。共計(jì)16項(xiàng)基本資料加上輔助資料 |
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2、 請款管理 |
包括應(yīng)付款申請（由各子模塊生成對應(yīng)的應(yīng)付款明細(xì)）、費(fèi)用申請、借款申請、預(yù)付款申請、請款狀態(tài)查看、請款審批管理、收款沖銷管理（與出納管理關(guān)聯(lián)）等功能。包括手機(jī)信息審批功能。 |
Ø 出口業(yè)務(wù)管理
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功能 |
細(xì)述 |
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1、 客戶訂單管理 |
涉及客戶訂單管理所需信息，包括客戶訂單輸入、查詢 、狀態(tài)查看等功能。包括手機(jī)信息審批功能。 |
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2、 形式發(fā)票管理 |
涉及形式發(fā)票管理所需信息，包括形式發(fā)票輸入、查詢 等功能。 |
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3、 信用證管理 |
涉及用證管理所需信息，包括用證輸入、查詢 、收款等功能。 |
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4、 生產(chǎn)通知單管理 |
涉及生產(chǎn)通知單管理所需信息，包括生產(chǎn)通知單輸入、查詢 、裝柜條碼管理等功能。 |
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5、 裝柜及發(fā)貨管理 |
涉及裝柜及發(fā)貨單管理所需信息，包括裝柜輸入、查詢 、發(fā)貨確認(rèn)、發(fā)貨確認(rèn)查詢等功能。 |
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6、 出口報(bào)關(guān)管理 |
涉及報(bào)關(guān)管理所需信息，包括報(bào)關(guān)輸入、查詢 等功能。 |
Ø 進(jìn)口業(yè)務(wù)管理
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功能 |
細(xì)述 |
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1、 手冊管理 |
涉及手冊管理所需信息，包括手冊輸入、查詢 等功能。 |
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2、 進(jìn)口訂單管理 |
涉及進(jìn)口訂單管理所需信息，包括進(jìn)口訂單輸入、查詢 等功能 |
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3、 海外驗(yàn)貨管理 |
涉及海外驗(yàn)貨管理所需信息，包括海外驗(yàn)貨輸入、查詢 等功能。 |
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4、 信用證管理 |
涉及信用證管理所需信息，包括信用證輸入、查詢 等功能。 |
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5、 發(fā)貨裝船管理 |
涉及海外裝柜管理（待裝柜訂單、海外裝柜輸入、查詢 ）、發(fā)貨裝船管理（待發(fā)貨貨柜、發(fā)貨裝船輸入、查詢 ）、貨物到港確認(rèn)、承兌收單確認(rèn)等功能 |
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6、 報(bào)關(guān)單據(jù)管理 |
涉及進(jìn)口報(bào)關(guān)管理所需信息，包括待報(bào)關(guān)提單、報(bào)關(guān)單據(jù)輸入、查詢 、報(bào)關(guān)放行確認(rèn)等功能。 |
2.5. 財(cái)務(wù)管理模塊
本模塊主要現(xiàn)實(shí)現(xiàn)對公司資金的管理及對企業(yè)資金流動數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時收集處理，為公司提供實(shí)時的財(cái)務(wù)報(bào)表，為公司提供決策支持。在通過與移動公司的深入溝通與研究后，對本模塊進(jìn)行二次改造升級，借助信息應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金流程的實(shí)時跟蹤，并提供手機(jī)端的部分資金業(yè)務(wù)處理功能。例如在款項(xiàng)申請部分，當(dāng)用款人發(fā)起申請時，ERP系統(tǒng)會進(jìn)行分析，企業(yè)是否有這方面的預(yù)算，如果沒有，企業(yè)該不該去付這筆款，系統(tǒng)判斷后會將結(jié)果反饋給審批人員，由審批人員進(jìn)行審批是否付這筆款，并通過短信告知申請人。
Ø 資金管理
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功能 |
細(xì)述 |
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1、已批請款管理 |
涉及待付請款、付款查詢、預(yù)付款沖銷、請款申請駁回等功能。包括手機(jī)信息審批功能。 |
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2、短期借款 |
涉及短期借款輸入、查詢、待還短期借款、還短期借款輸入、查詢等功能。 |
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3、短期投資 |
涉及短期投資輸入、查詢、待收短期投資、收短期投資輸入、查詢等功能。 |
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4、現(xiàn)金日記帳 |
涉及現(xiàn)金日記帳輸入、查詢、流水帳等功能。 |
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5、銀行日記帳 |
涉及銀行日記帳輸入、查詢、流水帳等功能。 |
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6、出口信用證收款 |
涉及信用證打包貸款、押匯貸款、到期結(jié)匯、歸還打包款等功能。 |
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7、T/T收款 |
涉及T/T收款輸入、查詢；T/T貼現(xiàn)輸入、待還T/T貼現(xiàn)、T/T貼現(xiàn)還款輸入等功能。 |
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8、內(nèi)部借款還款管理 |
涉及內(nèi)部借款還款輸入、查詢、內(nèi)部借款查詢等功能 |
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9、原料銷售收款管理 |
涉及原料銷售收款輸入、查詢等功能 |
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10、復(fù)合板零星銷售收款管理 |
涉及復(fù)合板零星銷售收款輸入、查詢等功能 |
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11、資金狀態(tài)分析表 |
涉及企業(yè)當(dāng)前資金情況明細(xì)表 |
Ø 財(cái)務(wù)報(bào)表管理
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功能 |
細(xì)述 |
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1、資產(chǎn)分布表 |
包括：原料資產(chǎn)分布表、營銷資產(chǎn)分布表、全公司資產(chǎn)分布表 |
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2、資產(chǎn)分布走趨圖 |
包括：原料資產(chǎn)分布走趨圖、營銷資產(chǎn)分布走趨圖、全公司資產(chǎn)分布走趨圖 |
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3、庫存分析表 |
包括：庫存等級分析表、復(fù)合板庫存（預(yù)計(jì)\實(shí)際）分析表、規(guī)格板庫存分析表、復(fù)合板（散板）庫存分析表 |
2.6. 遠(yuǎn)程銷售管理
Ø 價(jià)格管理
針對石材行業(yè)的特殊性，方案有效的解決了銷售過程中，不同等級的大板及荒料入庫成本和銷售價(jià)格之間的浮動信息及時有效的傳遞給銷售人員和經(jīng)銷商。
同樣，銷售人員和經(jīng)銷商也可以通過不同的授權(quán)指令獲得公司給予的銷售價(jià)格，這對于分布在全國各地的經(jīng)銷商而言，能夠把握銷售單價(jià)是很重要的。
Ø 經(jīng)銷商管理
l 新品新成果發(fā)布：公司定期介紹有關(guān)利用邊角廢料、石粉、石渣制成的人造大理石、馬賽克、石粉磚等新品石材的信息，市場銷售總體情況及特點(diǎn)，為經(jīng)銷商描繪未來行業(yè)貿(mào)易總的發(fā)展趨勢。
l 帳戶余額通知：經(jīng)銷商帳戶余額達(dá)到一定的限定時，通知經(jīng)銷商及時付款，否則可能無法進(jìn)行正常的業(yè)務(wù)往來。
l 采購訂單流轉(zhuǎn)通知：通過主動的信息發(fā)布，讓經(jīng)銷商更好的了解訂單的流程，增加了公司運(yùn)作的透明度。
l 付款申請、審批：及時申請可以讓企業(yè)管理者在第一時間知道當(dāng)前時間企業(yè)的資金流狀況，為合理安排資金提供必要的數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)流動資金安全提供必要的保證；及時審批可以讓企業(yè)與供應(yīng)商之間保持良好的合作關(guān)系，為企業(yè)提供一個良好的生存、發(fā)展環(huán)境。
流程圖如下：
2.7. 內(nèi)部管理效能提升
Ø HR提醒
進(jìn)一步完善了公司內(nèi)部企業(yè)人性化的管理制度，大大提高了員工和經(jīng)銷商的積極性。
l 人事調(diào)動與變更
l 職員獎懲通知
l 員工生日祝福與提醒
l 經(jīng)銷商合作（協(xié)議）到期提醒
Ø 手機(jī)郵箱公文流轉(zhuǎn)
在Marmocer內(nèi)部員工全面推廣使用手機(jī)郵箱，并結(jié)合信息機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時的公文流程跟蹤，使得公司人員之間與各部門之間的公文流轉(zhuǎn)效率提高，大大節(jié)約了管理上的時間成本。
2.8. 項(xiàng)目整體技術(shù)結(jié)構(gòu)
3. 項(xiàng)目應(yīng)用情況
Marmocer公司在MAS上面的應(yīng)用，意味著移動信息化首次切入石材行業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、銷售管理系統(tǒng)，在行業(yè)應(yīng)用上走出極具創(chuàng)新力的一步。
尤其是通過該業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)，使得企業(yè)成功地實(shí)施了“經(jīng)濟(jì)增長”與“環(huán)境保護(hù)”雙贏的發(fā)展戰(zhàn)略，致力于企業(yè)生態(tài)文明。解決該業(yè)務(wù)快速發(fā)展帶來的環(huán)境保護(hù)問題，企業(yè)因此先后打出一系列發(fā)展石材循環(huán)經(jīng)濟(jì)的“組合拳”。
Marmocer公司參加了第八屆“石博會”關(guān)于“節(jié)能減排”專區(qū)的展示，展出利用邊角廢料、石粉、石渣制成的人造大理石、馬賽克、石粉磚等產(chǎn)品，集中展示石材產(chǎn)業(yè)新成果。
技術(shù)一更新，廢料變成金。石材行業(yè)的另外一大污染源就是“邊角料”。作項(xiàng)目的成功應(yīng)用，使得南安本地不少企業(yè)也開始把目光瞄向了這些“邊角料”，以其為原料生產(chǎn)馬賽克拼圖和水刀拼圖等產(chǎn)品，解決了石材企業(yè)長期頭疼的問題，深受各地客商的青睞，俏銷國內(nèi)外市場。
4. 項(xiàng)目評價(jià)
4.1. 項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益
Ø 銷售管理ERP系統(tǒng)極大的加快了企業(yè)在全國銷售網(wǎng)點(diǎn)信息扭轉(zhuǎn)的速度與準(zhǔn)確性。
基于移動信息機(jī)二次開發(fā)，并結(jié)合企業(yè)ERP系統(tǒng)開發(fā)出的各項(xiàng)功能模塊，實(shí)現(xiàn)了短信平臺的搭建則在另一網(wǎng)絡(luò)體系中延伸著企業(yè)的市場拓展之路，既可以內(nèi)部人員定制查詢也可以通過它與經(jīng)銷商伴及時地溝通。 Marmocer公司通過實(shí)施信息化，石材加工技術(shù)得到較大幅度的提高，大量采用先進(jìn)設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，能更好地滿足市場需求和客戶要求。生產(chǎn)的建材，獲得西班牙建筑部推薦使用材料美譽(yù)，并被北美評為綠色環(huán)保產(chǎn)品；使得該公司的產(chǎn)品遠(yuǎn)銷歐美。
這也為未來Marmocer公司開展深度信息化—SCM（電子供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)）和EPI（產(chǎn)品信息交互系統(tǒng)）建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。引導(dǎo)企業(yè)從傳統(tǒng)管理理念往信息化管理理念發(fā)展，達(dá)成移動信息化的應(yīng)用，提升企業(yè)核心競爭力，輔助企業(yè)管理步上更高的臺階。
Ø 信息化助力企業(yè)內(nèi)部效能建設(shè)，人性化管理提升企業(yè)整體效率。
Marmocer公司信息化項(xiàng)目中“管理效能提升模塊”投入運(yùn)用之后，為企業(yè)員工、管理人員以及經(jīng)銷商都提供了全面的主動服務(wù)。突現(xiàn)企業(yè)的利用高科技、信息化建設(shè)過程中，不僅在生產(chǎn)管理領(lǐng)域，在員工、經(jīng)銷商管理領(lǐng)域，表現(xiàn)出的人性化的一面，從而贏得了廣大員工的歡迎。
企業(yè)信息化普惠于民又給企業(yè)內(nèi)部管理注入了全新的活力，員工和經(jīng)銷商的積極性得到了集大提高，進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)管理和效能的提升。由企業(yè)信息化引發(fā)的企業(yè)內(nèi)部的效能提升，使得企業(yè)降低生產(chǎn)成本和縮短銷售周期，提高產(chǎn)品品質(zhì)；同時也提高企業(yè)對市場變化的快速反應(yīng)能力和市場競爭力。
4.2. 項(xiàng)目的社會效益
Ø 節(jié)能減排突現(xiàn)社會實(shí)效
通過生產(chǎn)設(shè)備數(shù)據(jù)采集及監(jiān)控等一系列信息化手段，促使企業(yè)在短期內(nèi)關(guān)停了多臺的低效、高能耗、高污染的石材加工設(shè)備，引進(jìn)了大理石排據(jù)、自動磨拋機(jī)等國外先進(jìn)的意大利石材加工設(shè)備，充分利用并消化了集控堆場石材廢料，減輕了企業(yè)環(huán)保的壓力。使得企業(yè)能夠騰出更多的資金用戶加速了企業(yè)資源的集約和石材循環(huán)深加工技術(shù)的創(chuàng)新，企業(yè)整體資源得到了優(yōu)化配置。
本項(xiàng)目的應(yīng)用，為泉州石材企業(yè)實(shí)現(xiàn)從“粗放型”向“集約型”轉(zhuǎn)變提供了示范帶頭作用。同時，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)在“經(jīng)濟(jì)增長”與“環(huán)境保護(hù)”兩者之間獲得雙贏雙利的發(fā)展模式，構(gòu)筑了企業(yè)的生態(tài)文明，促進(jìn)了和諧社會的發(fā)展。
Ø 骨干企業(yè)立行業(yè)標(biāo)桿
南安作為中國石材產(chǎn)業(yè)集群的骨干基地，石材企業(yè)的信息化建設(shè)，為國內(nèi)其他石材企業(yè)移動信息化的廣范應(yīng)用帶來良好的示范和推動作用。企業(yè)的效能提升，催生了企業(yè)對新科技、新設(shè)備、新工藝的應(yīng)用，從而有效地提高了泉南石材產(chǎn)業(yè)的科技創(chuàng)新水平，為石材生產(chǎn)、加工行業(yè)生產(chǎn)力的提高，探索了一條信息化道路。
