一、 項目背景
(一) 企業(yè)概況
協(xié)盛協(xié)豐控股有限公司是一家置業(yè)于中國大陸并在香港聯(lián)合交易所主板上市的大型印染企業(yè)。公司專業(yè)從事服裝面料印染、加工、銷售等業(yè)務(wù),現(xiàn)下轄協(xié)盛、協(xié)豐、協(xié)盛協(xié)豐三家子公司,實行研發(fā)、生產(chǎn)、加工及銷售一條龍服務(wù)。公司總占地面積超過12萬平方米,總建筑面積超過14萬平方米,擁有針織布染整、梭織布染整、印花布及水洗炒洗等28條流水生產(chǎn)線,全職員工1700余人。公司被福建省政府確認(rèn)為高新技術(shù)企業(yè),全面通過ISO9001:2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001:1996環(huán)境管理體系認(rèn)證、ISO14024中國質(zhì)量環(huán)保產(chǎn)品認(rèn)證。公司確立"同舟共濟(jì),遠(yuǎn)征萬里"的企業(yè)哲學(xué),建立"造就自我,造福社會"的核心理念,積極發(fā)展業(yè)務(wù),獲得良好商業(yè)信譽(yù)與社會美譽(yù),成為業(yè)界可以信賴的伙伴。
協(xié)盛協(xié)豐控股有限公司規(guī)模大,設(shè)備先進(jìn),管理科學(xué),實力雄厚,2003年進(jìn)入全國印染行業(yè)50強(qiáng),2004年成為全國印染行業(yè)核心競爭力前十強(qiáng),并榮獲全國印染行業(yè)十佳企業(yè)光榮稱號,系泉州市百強(qiáng)重點工業(yè)企業(yè)、石獅市先進(jìn)與重點企業(yè)。
(二) 企業(yè)發(fā)展存在的問題
1、實現(xiàn)信息化在企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)用,但受辦公時間、地點的限制缺乏移動性。
2、信息化模塊不完善,特別是在在物流方面還達(dá)不到企業(yè)信息化的要求。
3、信息化服務(wù)不到位,個人需求無法得到滿足,
(三) 企業(yè)信息化需求分析
1、企業(yè)規(guī)模大,企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)眾多,無法形成有效的統(tǒng)一管理。
2、企業(yè)需要一個完善的物流配送系統(tǒng),這樣才能合理的分配公司資源。
3、企業(yè)決策層經(jīng)常性出差,需要能隨時收發(fā)郵件,以實現(xiàn)移動辦公。
二、整體項目信息化解決方案
(一) 方案概述
協(xié)盛協(xié)豐公司在企業(yè)信息化建設(shè)方面給予很大的重視,通過移動公司的幫助逐漸建立了信息化系統(tǒng),先后實施了上海環(huán)思印染ERP,移動物流車輛定位,金碟財務(wù)管理系統(tǒng)等信息化建設(shè),現(xiàn)已形成完整的信息化體系。信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下:

(二) 印染ERP信息平臺WAP版
通過在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)部署MAS移動代理服務(wù)器,本信息平臺是基于企業(yè)原有的ERP系統(tǒng)對其進(jìn)行二次開發(fā),將印染ERP信息平臺延伸到手機(jī)終端上,滿足經(jīng)常外出的業(yè)務(wù)員需求。
1 、 功能細(xì)述
投坯查詢頁面:登錄后的用戶可以查詢自己業(yè)務(wù)內(nèi)的所有的投坯情況,也可以根據(jù)客戶名稱、訂單號、訂單時間段作為條件來查詢相應(yīng)的投坯數(shù)據(jù)記錄。
成品入庫查詢頁面:登錄后的用戶可以查詢自己業(yè)務(wù)內(nèi)的所有的成品入庫情況,也可以根據(jù)客戶名稱、訂單號、訂單時間段作為條件來查詢相應(yīng)的投坯數(shù)據(jù)記錄。
訂單進(jìn)度查詢頁面:登錄后的用戶可以查詢自己業(yè)務(wù)內(nèi)的所有的訂單進(jìn)度情況,也可以根據(jù)客戶名稱、訂單號、訂單時間段作為條件來查詢相應(yīng)的投坯數(shù)據(jù)記錄。
查詢結(jié)果顯示模塊:將不同類型的查詢結(jié)果,以不同的格式顯示到手機(jī)網(wǎng)頁上。
2、 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

(三) 移動物流車輛定位系統(tǒng)
1、 功能細(xì)述
1) 跟蹤定位
● 定位信息
GPS車輛定位信息包含車輛運(yùn)動的時間、經(jīng)緯度、速度、方向、系統(tǒng)終端狀態(tài),這些參數(shù)與地圖匹配后在地圖上直觀顯示車輛詳細(xì)的位置、運(yùn)動方向、速度等信息。
● 即時定位
通過點擊查詢定位車輛號碼可以即時定位查詢目前該車輛的位置、運(yùn)動方向、速度等信息。
● 實時跟蹤
定位終端可以設(shè)定一定時間隔自動上傳定位車輛的位置信息。實時跟蹤設(shè)定的間隔范圍為:1~300秒,可限時跟蹤,也可不限時跟蹤。實時跟蹤間隔不適宜設(shè)置太小,間隔太小將會造成GPRS流量過大產(chǎn)生額外的通信費(fèi)用。
● 壓縮回傳
為了降低GPRS流量確保不產(chǎn)生額外的通信費(fèi)用,車輛跟蹤定位信息可以按一定的時間間隔一次向中心回傳多個車輛運(yùn)動狀態(tài)的定位信息?;貍鲿r間隔是:1~300秒; 一次回傳定位點個數(shù):2~20個(必須少于回傳間隔時間數(shù));可限時跟蹤,也可不限時跟蹤。壓縮回報跟蹤時,中心可發(fā)停止跟蹤指令或復(fù)位指令停止跟蹤。
● 自動回報
在設(shè)定的回報時間段內(nèi),如果終端沒有位置信息上傳,終端持續(xù)按回報時間間隔向中心上傳1個位置點信息或自動壓縮回報多個位置點信息。
2) 行車管理功能
◎ 軌跡記錄功能
按所設(shè)定的時間間隔記錄系統(tǒng)終端行駛的軌跡數(shù)據(jù)和狀態(tài)。軌跡記錄的條件是:GPS速度大于1海里持續(xù)10秒鐘以上時,終端開始記錄軌跡,或有鑰匙插入、GPS有速度時也會啟動軌跡記錄。第二版主機(jī)有兩種,一種帶軌跡記錄芯片的可記錄32000個軌跡點數(shù)據(jù),一種不帶軌跡記錄芯片的可記錄10900個軌跡點數(shù)據(jù),記錄時間間隔可設(shè)置在1-65535秒范圍。
◎ 讀取下載歷史軌跡
用戶可通過GPRS通道按時間段打包,遠(yuǎn)程讀取歷史軌跡。在通過GPRS通道取歷史軌跡時,可執(zhí)行停止指令,停止歷史軌跡上傳。也可用串口方式按時間段取歷史軌跡,或取全部軌跡。可通過GPRS讀取最后一條有效歷史軌跡,導(dǎo)航的位置信息為有效位置信息。
3) 控制功能
◆ 中心斷油路
監(jiān)控中心可以發(fā)出斷油/電指令,定位終端收到后先聲光警示,20秒后斷油斷電。斷油/電成功后,定位終端自動向中心報告。
◆ 解除報告
緊急報告狀態(tài)、SIM卡拔卡狀態(tài)不會自動消除,需要中心下達(dá)解除報告指令狀態(tài)才會消除;中心控制熄火后,中心下達(dá)解除報告指令可解除斷油路。
◆ 監(jiān)聽
當(dāng)發(fā)生重要事情需要監(jiān)聽終端周圍情況(如車內(nèi)),但不希望車內(nèi)人員知道在監(jiān)聽,可以使用該命令。監(jiān)聽電話可聽到終端周圍的聲音,終端周圍聽不到報告電話的聲音。
4) 報告功能
▲ 緊急報告
按住緊急按鈕持續(xù)1秒以上,系統(tǒng)終端向中心發(fā)出緊急報告,并在主機(jī)內(nèi)記錄。GPRS在線時通過GPRS報告,GPRS不在線時通過短信報告。緊急報告狀態(tài)必須由中心下達(dá)解除報告指令方可清除,否則報告狀態(tài)保持不變,不會自動清除狀態(tài)標(biāo)志。
▲ 禁區(qū)報告
當(dāng)定位車輛行駛到規(guī)定的禁止矩形區(qū)域內(nèi),并持續(xù)一定的時間時,定位終端將向中心報告,并在主機(jī)內(nèi)記錄。當(dāng)定位車輛行駛出規(guī)定的禁止矩形區(qū)域后,禁區(qū)報告狀態(tài)會自動消除。持續(xù)時間可在(4—255秒)之間可調(diào),系統(tǒng)終端可在初始化時設(shè)置,也可通過中心GPRS遠(yuǎn)程設(shè)置和更改。
▲ 越界報告
當(dāng)定位車輛行駛出規(guī)定的矩形區(qū)域并持續(xù)一段時間后將向中心報告,并在主機(jī)內(nèi)記錄。當(dāng)定位車輛行駛到規(guī)定的矩形區(qū)域內(nèi)后,越界報告狀態(tài)會自動消除。延時時間在(4—255秒)之間可調(diào),系統(tǒng)終端可在初始化時設(shè)置,也可通過中心GPRS遠(yuǎn)程設(shè)置和更改。此功能可配置關(guān)閉或打開,此功能關(guān)閉后,發(fā)生越界報告時不會上報,但會在主機(jī)內(nèi)記錄越界、禁區(qū)、超速區(qū)域設(shè)置。
①可通過GIS端GPRS方式設(shè)置報告區(qū)域也可用初始化軟件串口方式設(shè)置報告區(qū)域。
②越界區(qū)域及禁區(qū)區(qū)域共215個,超速報告區(qū)域最多為40個矩形區(qū)域
▲ 超速報告
如果速度超過最高限速或者超過指定矩形區(qū)域內(nèi)設(shè)定的速度值,并持續(xù)一定的時間后將向中心報告,并在主機(jī)內(nèi)記錄。最高限速不受區(qū)域限制,超速區(qū)域最多可設(shè)40個,每個區(qū)域可以設(shè)不同的速度值。超速區(qū)域、速度值(0-255公里/每小時)、超速延時時間(4-255秒)之間可調(diào),系統(tǒng)終端可在初始化時設(shè)置,也可通過中心GPRS遠(yuǎn)程設(shè)置和更改。此功能可配置關(guān)閉或打開,此功能關(guān)閉后,發(fā)生超速報告時不會上報,但會在主機(jī)內(nèi)記錄。最高限速值,最高限速值不受區(qū)域限制,速度值0-255公里/每小時。
2、 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

(四) 金碟財務(wù)管理輔助系統(tǒng)——手機(jī)郵箱
移動手機(jī)郵箱將內(nèi)部郵件服務(wù)器的新郵件,通過端到端的安全連接,主動推送給移動終端的業(yè)務(wù)形式。手機(jī)用戶通過手機(jī)郵箱業(yè)務(wù), 可以隨時隨地使用手機(jī),接收、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)和撰寫加密電子郵件,這樣就實現(xiàn)了財務(wù)管理的移動辦公。
1、 功能細(xì)述
■ 郵件自動推送。新郵件到達(dá)客戶郵箱后,通過手機(jī)終端與郵件代理網(wǎng)關(guān)的安全連接下載郵件。郵件下載完畢后,手機(jī)終端通知客戶閱讀新郵件,推送機(jī)制為SMS觸發(fā) PUSH。
■ 安全收發(fā)郵件。郵件信息在從郵件代理網(wǎng)關(guān)到手機(jī)終端的傳遞過程中是端到端加密的,采用端到端數(shù)據(jù)加密算法為SSL。
■ 支持過濾條件設(shè)定??蛻艨梢愿鶕?jù)自身的需要,并根據(jù)手機(jī)終端設(shè)備的能力,設(shè)置郵件推送的過濾條件。過濾設(shè)定支持對發(fā)件人地址過濾,可設(shè)定過濾方式為拒絕或允許,用戶只能選擇其中一種,設(shè)定的過濾內(nèi)容可為任意字符串。過濾處理時,對發(fā)件人地址中包含設(shè)定信息的進(jìn)行拒絕或允許。手機(jī)郵箱郵件系統(tǒng)將符合設(shè)定過濾條件的郵件Push到用戶手機(jī),如果未設(shè)定過濾條件,則發(fā)送所有的Email。
■ 支持多種郵箱系統(tǒng)。可以是Lotus Notes系統(tǒng)、Microsoft Exchange系統(tǒng)或者POP3/IMAP4郵件系統(tǒng)。
■ 支持管理功能。企業(yè)客戶IT管理員可以發(fā)送炸彈指令,手機(jī)終端接收到該指令后刪除全部的郵件及配置信息,用于用戶遺失手機(jī)終端等情況。代理網(wǎng)關(guān)將此用戶置為停用狀態(tài),不再處理該用戶的發(fā)送、接收請求,直到管理員將其狀態(tài)更改為正常。

三、項目應(yīng)用情況
1、 印染ERP信息平臺WAP版應(yīng)用情況
通過手機(jī)實時查看企業(yè)ERP的數(shù)據(jù),可查到的數(shù)據(jù)有整個定單的內(nèi)容,定單在車間的生產(chǎn)情況,入坯布及出成品的詳細(xì)信息,這些功能給一些經(jīng)常出差的員工和客戶提供了方便快捷的信息渠道。當(dāng)前公司至少有20個業(yè)務(wù)員經(jīng)常在使用,對我司的100多家客戶也開放。業(yè)務(wù)員接到客戶詢問訂單進(jìn)度的電話減少了很多,讓業(yè)務(wù)員有更多的時間來推展業(yè)務(wù)。
2、 移動手機(jī)郵箱應(yīng)用情況
公司20位業(yè)務(wù)人員全部開通手機(jī)郵箱,手機(jī)郵箱功能給業(yè)務(wù)人員提供了方便快捷的信息處理工具。
3、 移動物流車輛定位應(yīng)用情況
1)實時找到車輛的準(zhǔn)確位置,及時對貨物進(jìn)行調(diào)度,提高車輛利用率。
2)了解司機(jī)的工作情況。
四、項目評價
(一) 經(jīng)濟(jì)效益
1、提高效率,合理優(yōu)化資源
利用移動信息化技術(shù),在內(nèi)部部署MAS移動代理服務(wù)器,與ERP系統(tǒng)和郵件系統(tǒng)的耦合,操作終端由PC電腦延伸到手機(jī)終端上,實現(xiàn)隨時隨地獲取、傳遞信息,能提高我司的工作效率、快速感知能力和快速反應(yīng)能力,協(xié)調(diào)、優(yōu)化、合理應(yīng)用現(xiàn)有的資源,進(jìn)而達(dá)到提高我司綜合素質(zhì)和競爭力的目的,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
2、移動辦公,提升滿意度
ERP信息平臺WAP版、手機(jī)郵箱的使用讓業(yè)務(wù)員或我司客戶能隨時隨地,通過身上的手機(jī),快速、準(zhǔn)確掌握和傳遞所需信息,不但提高了業(yè)務(wù)員的工作效率,而且也提高客戶的滿意度(客戶通過手機(jī)查詢訂單進(jìn)度)。
3、節(jié)省開支,提高反應(yīng)速度
移動物流車輛定位系統(tǒng)的建立使得車輛的管理更加完善,節(jié)約了一些不合理的能源,提高了運(yùn)輸?shù)乃俣群托省?BR>(二) 社會效益
典型的信息化在企業(yè)的推廣應(yīng)用,企業(yè)通過信息化改革,全面實行企業(yè)信息化的應(yīng)用,提高了企業(yè)的辦公效率,優(yōu)化企業(yè)資源,提升企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。通過企業(yè)的帶頭作用,樹立企業(yè)在行業(yè)中的形象,擴(kuò)大企業(yè)在行業(yè)中的影響力,實現(xiàn)信息化在全行業(yè)的推廣。