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CIO:從“保姆”向“參謀”轉(zhuǎn)變
作者:石鐘韶 來源:新中大軟件股份有限公司 發(fā)布時間:2005年03月24日 點(diǎn)擊數(shù):
種種跡象表明,2005年,企業(yè)作為信息化的主角將在信息化過程中發(fā)揮更加主動的角色,而企業(yè)信息化的重要角色——CIO開始真正走到前臺來

  中國的CIO從一開始誕生到現(xiàn)在,始終在IT技術(shù)和人際關(guān)系的空前壓力環(huán)境下成長,企業(yè)CIO前赴后繼,也是更替最頻繁的職位。他們所受到的壓力是巨大的,其中有來自CEO的壓力:有些CEO一方面聲稱自己是計算機(jī)外行,另一方面不給CIO充分的授權(quán)和信任,一旦項(xiàng)目失敗,信息主管往往會成為第一個犧牲品;來自企業(yè)的中層干部往往會從個人的利益出發(fā)來抵制信息化帶來的變革,認(rèn)為原來自己的管理已經(jīng)是最好的,當(dāng)他們看到企業(yè)診斷報告中出現(xiàn)一句“企業(yè)目前的工時定額不準(zhǔn)確,破壞了生產(chǎn)的固有節(jié)奏,必然會導(dǎo)致信息失真”以后,就會暴跳如雷:“你知道什么是破壞生產(chǎn),破壞生產(chǎn)是犯罪行為”;企業(yè)普通的操作人員一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有錯誤、速度太慢、系統(tǒng)維護(hù)的響應(yīng)不及時,會直接抵制對信息系統(tǒng)的使用。他們的壓力還會來自于外部咨詢公司和系統(tǒng)提供商,當(dāng)他們在知識轉(zhuǎn)移中遇到障礙時,往往會把工作和任務(wù)直接推給CIO去安排。

  這些種種壓力,迫使CIO的角色定位必須從“保姆型”向“參謀型”轉(zhuǎn)換。

  “參謀型”CIO的角色定位

  當(dāng)前電子商務(wù)時代的“參謀型”CIO,其職責(zé)應(yīng)該包括信息化戰(zhàn)略的制訂和規(guī)劃,負(fù)責(zé)信息化解決方案的遞交和管理,執(zhí)行信息化資產(chǎn)與資源的管理和采購,負(fù)責(zé)信息化管理和指導(dǎo),負(fù)責(zé)信息化總體架構(gòu)的管理。

  在“信息化戰(zhàn)略的制訂和規(guī)劃”方面:CIO應(yīng)該規(guī)范企業(yè)信息化項(xiàng)目的需求規(guī)劃,在企業(yè)戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)一致的基礎(chǔ)上,提出并調(diào)整基于預(yù)算的項(xiàng)目優(yōu)先級,制訂具有業(yè)務(wù)可增長能力的信息化戰(zhàn)略,從企業(yè)整體的成本戰(zhàn)略出發(fā),將新技術(shù)應(yīng)用于業(yè)務(wù)優(yōu)化的戰(zhàn)略中。

  而在“信息化解決方案的遞交和管理”上,他應(yīng)該執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度管理,負(fù)責(zé)各應(yīng)用的文檔化管理,制訂信息化系統(tǒng)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),洞察對業(yè)務(wù)和客戶需求,制訂和提交企業(yè)應(yīng)用的集成、企業(yè)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)化、全球化集成的解決方案。

  在“信息化資產(chǎn)與資源的管理和采購”方面。他應(yīng)該負(fù)責(zé)對企業(yè)范圍的IT成本和資源需求的采購審查,負(fù)責(zé)項(xiàng)目范圍的IT成本和資源的審查。負(fù)責(zé)針對風(fēng)險管理的整體實(shí)施方法的制訂,負(fù)責(zé)IT的安全性和災(zāi)難恢復(fù)管理,加強(qiáng)在企業(yè)范圍的IT供應(yīng)商管理,實(shí)行基于業(yè)務(wù)流程的成本核算,制訂全球整合的IT采購策略,并且?guī)椭肆Y源部門制訂員工IT能力和薪酬方案。而在“信息化管理和指導(dǎo)”方面,則應(yīng)該負(fù)責(zé)制定IT的決策模型,制訂本公司的信息化培訓(xùn)計劃,并指導(dǎo)執(zhí)行,負(fù)責(zé)在業(yè)務(wù)范圍的信息化資源分配,平衡基于業(yè)務(wù)需求的信息化的集中和非集中式模式,并對員工參與業(yè)務(wù)價值為導(dǎo)向的績效考核,他應(yīng)該接受與信息化集成提供方的風(fēng)險和價值的共享。

  另外,在“信息化架構(gòu)和框架的管理”方面,他應(yīng)該制訂協(xié)同的信息化架構(gòu)管理方法,合理調(diào)度信息化基礎(chǔ)設(shè)施,制訂對用戶的支持方法,管理企業(yè)的信息化技術(shù)的生命周期,并及時跟蹤下一代技術(shù)和架構(gòu)的發(fā)展。

  “參謀”CIO應(yīng)該具備的能力

  一個卓越的CIO,在其能力素質(zhì)模型中,首要具備很強(qiáng)的溝通能力, CIO要能及時協(xié)調(diào)各種關(guān)系,保證系統(tǒng)的正常實(shí)施,要能夠協(xié)調(diào)好信息資源提供商與用戶、各部門上下級之間的關(guān)系。

  其次,具有熟悉本企業(yè)業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作的能力,在實(shí)施過程中可能接觸到的業(yè)務(wù)類別會有很多,而一個人所能接觸的業(yè)務(wù)類別畢竟有限,只有靈活應(yīng)用才能找出適當(dāng)?shù)慕鉀Q方法。

  第三,他必須具有戰(zhàn)略性的思考和計劃能力,對于任何利益相關(guān)人的需求,他必須站在更高層面去考慮問題,扭轉(zhuǎn)被動應(yīng)付的局面。比如ERP解決方案,并非單一模塊(子系統(tǒng))的應(yīng)用,對于系統(tǒng)實(shí)施后能夠達(dá)到的一個整體目標(biāo),作為CIO應(yīng)該心中有數(shù)。

  第四,他必須具有組織和領(lǐng)導(dǎo)能力,CIO作為職業(yè)經(jīng)理人,區(qū)別與系統(tǒng)維護(hù)人員,他應(yīng)該有能力將任務(wù)分配給相關(guān)人員,而不是事必躬親、埋沒在雜務(wù)之中;否則,在領(lǐng)導(dǎo)面前將是“吃力不討好”。

  第五,他還將具備IT的技能,畢竟CIO是一個技術(shù)與管理融為一體的職位。懂得一些相關(guān)電腦知識,能夠處理并解答一些軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)的問題和故障,是樹立自己形象的一個重要因素。

  第六,必須具有對領(lǐng)導(dǎo)和員工的影響和說服能力,在重大問題上他是CEO的主要參謀,他必須有自己的主見,并采用結(jié)構(gòu)化的邏輯推理說服利益相關(guān)人員。

  第七,高超的談判能力,在商務(wù)層面上能夠滿足需求的條件下,盡可能的以較低的成本達(dá)到成功實(shí)施的目的。
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