信息化打通管理“瓶頸”
依棉集團(tuán)是集紡、織、服裝于一體的大型一類骨干企業(yè)，有50年生產(chǎn)經(jīng)營紡織品的歷史。十余年來，依棉集團(tuán)先后獲得過“中國紡織企業(yè)管理先進(jìn)單位金梭獎”、“全國紡織行業(yè)國企改革突破口先進(jìn)單位”等100多項榮譽(yù)稱號。作為國家紡織產(chǎn)品開發(fā)中心、棉紡織產(chǎn)品開發(fā)基地，企業(yè)擁有省級技術(shù)中心，形成了依棉開發(fā)機(jī)構(gòu)與社會專家相結(jié)合的研發(fā)機(jī)制?！疤旖z”系列產(chǎn)品的開發(fā)，達(dá)到了亞洲領(lǐng)先水平。目前，依棉集團(tuán)在華北地區(qū)已成為最大的“天絲”系列產(chǎn)品及特種紗、特種布的生產(chǎn)廠家。近年來，為應(yīng)對日益激烈的市場競爭，企業(yè)將部分低附加值的大路品種，逐步轉(zhuǎn)為以新型纖維為主的高附加值品種。在新型產(chǎn)品給企業(yè)帶來豐厚利潤的同時，小批量、多品種、高質(zhì)量要求的生產(chǎn)特點(diǎn)也給企業(yè)生產(chǎn)帶來了管理難題。傳統(tǒng)的管理方式不能適應(yīng)新的生產(chǎn)特點(diǎn)，企業(yè)內(nèi)部信息不暢通，經(jīng)營管理人員不能隨時掌握生產(chǎn)狀況，經(jīng)營部門無法及時報價，產(chǎn)品成本無法準(zhǔn)確、及時地進(jìn)行核算，這些問題已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的“瓶頸”。
作為消除這些“瓶頸”的最佳辦法，ERP項目被迅速列入依棉集團(tuán)的工作日程。
專業(yè)化優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
經(jīng)過學(xué)習(xí)考察，集團(tuán)決定引入北京華建漢脈數(shù)碼科技有限公司的紡織ERP系統(tǒng)。
北京華建漢脈數(shù)碼科技有限公司由中科院控股，是專業(yè)從事紡織企業(yè)信息化建設(shè)的高科技企業(yè)。依棉集團(tuán)與華建漢脈公司合作進(jìn)行企業(yè)ERP建設(shè)始于2002年10月。集團(tuán)總經(jīng)理汪利娟親自擔(dān)任企業(yè)ERP項目小組組長。ERP建設(shè)從業(yè)務(wù)流程優(yōu)化入手，逐步實施銷售、庫存條碼、采購、人力資源、生產(chǎn)、成本核算、財務(wù)等子系統(tǒng)，并最終實現(xiàn)物流、資金流和信息流的全面集成管理。依棉集團(tuán)的ERP系統(tǒng)，具有華建漢脈紡織ERP的主要特點(diǎn)：一是專業(yè)化，例如在銷售管理系統(tǒng)中，設(shè)計了符合紡織行業(yè)特點(diǎn)的訂單、合同樣式及產(chǎn)品屬性描述，在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中，設(shè)計了符合清鋼、梳棉、精梳、并條、粗紗、細(xì)紗、槽筒、合股、整經(jīng)、漿紗、穿筘、織造、整理等棉紡行業(yè)工序特點(diǎn)的計劃調(diào)度系統(tǒng)和生產(chǎn)工藝管理系統(tǒng)。這是一般通用ERP或其他行業(yè)ERP不能做到的。二是流程至上，銷售、采購、生產(chǎn)、庫存主要系統(tǒng)均以訂單為主線，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)都設(shè)置了審批控制系統(tǒng)，有效地支持了銷售工作。三是系統(tǒng)以銷售目標(biāo)為龍頭，突出銷售管理功能，幫助企業(yè)對銷售工作進(jìn)行管理，為管理、決策提供依據(jù)。四是成本概念貫穿整個系統(tǒng)，解決了棉紡企業(yè)成本核算困難、不準(zhǔn)確的問題，為品種決策和降低成本提供依據(jù)。五是有針對性地開發(fā)了大量管理報表，幫助企業(yè)管理人員做到有的放矢。企業(yè)老總可以通過多維的庫存報表，隨時了解庫存結(jié)構(gòu)，從而有目的地調(diào)整銷售策略和生產(chǎn)計劃，達(dá)到了提高庫存周轉(zhuǎn)率、降低庫存成本、提高企業(yè)效益的目的。此外，在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中充分考慮了棉紡企業(yè)的現(xiàn)狀，系統(tǒng)操作簡單，即使是沒有計算機(jī)基礎(chǔ)的一線工人也能掌握。
ERP造就復(fù)合型管理隊伍
走進(jìn)現(xiàn)在的依棉集團(tuán)，可以實實在在地感受到：各個部門之間信息傳遞快捷，在及時、充分的數(shù)據(jù)支持下，決策迅速準(zhǔn)確，企業(yè)的交貨率保持在98%的水平，庫存在逐年降低；ERP涉及的各項工作規(guī)定得都很明確、具體，并且便于檢查，做到了凡事有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查，各種考核指標(biāo)都能具體落實，通過ERP自動判斷、報警，產(chǎn)品質(zhì)量大幅提高；企業(yè)多年沉淀的管理精髓被ERP有效固化在每個表單和流程中，不會因為人員的流動而被隨意更改；銷售、生產(chǎn)、采購等經(jīng)營活動，直接產(chǎn)生財務(wù)數(shù)據(jù)，使財務(wù)對企業(yè)的監(jiān)控能力進(jìn)一步增強(qiáng)；成本管理細(xì)化到每個車間、每個工序，降低成本不再是紙上談兵，多年困擾企業(yè)的成本不準(zhǔn)、定價困難的難題正在得到解決；出門在外的業(yè)務(wù)員，可以通過電子商務(wù)系統(tǒng)查看企業(yè)生產(chǎn)和庫存情況，取得銷售方面的主動權(quán)；企業(yè)高層管理人員對營銷狀況可以及時掌握，哪個品種好賣，哪個業(yè)務(wù)員有困難，哪個客戶交易額上升還是下降，全都在掌控之中。
通過ERP建設(shè)，依棉集團(tuán)優(yōu)化、固化了管理流程，培養(yǎng)了一支既熟悉現(xiàn)代管理，又能熟練應(yīng)用信息技術(shù)的復(fù)合型管理隊伍；通過ERP的使用，依棉集團(tuán)大大提高了效率，降低了成本，為客戶提供了更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；同時，ERP縮短了依棉與外界溝通交流的距離，極大地提升了依棉集團(tuán)的品牌價值。
