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CIO的成功、失落只在一線(xiàn)間
作者:佚名 來(lái)源:信息系統(tǒng)工程 發(fā)布時(shí)間:2007年11月01日 點(diǎn)擊數(shù):

成功與失落不只是一種信念,更是一種境界,成功更多的是激情展示,失落則更多的是反省和對(duì)未來(lái)期望。

在北京地壇醫(yī)院信息化的起步階段(1998年),信息化主管劉曉琴在看到自己實(shí)施的醫(yī)院管理系統(tǒng)在醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)行正常,并在發(fā)揮重要作用時(shí),她覺(jué)得自己已經(jīng) “成功”了。這種“成功”蘊(yùn)含著一個(gè)IT從業(yè)人員對(duì)自己所從事的工作的激情與夢(mèng)想,以及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)務(wù)人員對(duì)IT系統(tǒng)以及IT人員工作的認(rèn)可。此后,劉曉琴帶領(lǐng)IT部門(mén)的同事又陸續(xù)建立了新的HIS(醫(yī)院管理信息系統(tǒng))、mini PACS(醫(yī)學(xué)、影像存儲(chǔ)與傳輸系統(tǒng))、LIS(臨床檢驗(yàn)信息系統(tǒng))等系統(tǒng)。

但這些IT系統(tǒng)的建立卻并沒(méi)有使劉曉琴有太多的成就感。她在接受記者采訪(fǎng)時(shí)表示,她此時(shí)最大的感受“不是成功,而是失落”。她覺(jué)得IT在醫(yī)院管理、決策方面和臨床醫(yī)學(xué)應(yīng)用上應(yīng)該能夠發(fā)揮更大的作用,但是由于各方面的因素,目前還難以達(dá)到期望,醫(yī)院信息化建設(shè)的道路還任重而道遠(yuǎn)。

品位“成功”滋味

北京地壇醫(yī)院始建于1946年,原名北京第一傳染病醫(yī)院,1989年更名為北京地壇醫(yī)院。

該院是隸屬于北京市衛(wèi)生局的三級(jí)甲等醫(yī)院,主要收治除結(jié)核病之外的35種法定傳染病,也是治療各種肝病的專(zhuān)科醫(yī)院。除治療各型肝炎外,該院在治療流行性出血熱、性病、艾滋病、傷寒、流腦、乙腦等傳染性疾病方面也積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),是北京市各種傳染病收治的指定醫(yī)院。

在1997年以前,北京地壇醫(yī)院的信息化建設(shè)幾乎為“零”。劉曉琴是第一位來(lái)到這所醫(yī)院的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生。對(duì)于一個(gè)剛剛大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō),要獨(dú)自一人承擔(dān)起一家大型專(zhuān)科醫(yī)院的信息化大局,其中的難度可想而知——而這正是劉曉琴在加入北京地壇醫(yī)院時(shí)的情形。劉曉琴在介紹當(dāng)時(shí)的工作狀況時(shí)表示:“信息化工作的開(kāi)展不是比較困難,而是確實(shí)非常困難。

劉曉琴既要負(fù)責(zé)系統(tǒng)需求以及網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),設(shè)備的選型,施工方與醫(yī)院各科室的協(xié)調(diào),布線(xiàn)工程的監(jiān)督、驗(yàn)收,硬件設(shè)備的安裝,又要負(fù)責(zé)軟件系統(tǒng)的需求調(diào)研、修改,人員的培訓(xùn)。在最初的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、推廣階段,劉曉琴經(jīng)常是晚上開(kāi)發(fā)軟件,白天為醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn),進(jìn)行需求調(diào)研。

劉曉琴說(shuō),自己在軟件開(kāi)發(fā)方面所遇到的困難并不是很多,而且可以通過(guò)學(xué)習(xí)和查閱相關(guān)資料來(lái)解決。在借鑒兄弟醫(yī)院的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上,根據(jù)醫(yī)院的情況及實(shí)際需求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了大量的修改,其中包括藥房管理、藥庫(kù)管理、門(mén)診收費(fèi)掛號(hào)、護(hù)士站管理、出入院管理等,基本實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院以收費(fèi)為主線(xiàn)的計(jì)算機(jī)管理。

但是推廣、培訓(xùn)方面所面臨的困難則復(fù)雜得多,這里既有利益的糾葛,也有使用習(xí)慣、原有工作模式難以改變的困擾——醫(yī)務(wù)人員已經(jīng)習(xí)慣了手工開(kāi)設(shè)醫(yī)囑、照方抓藥,現(xiàn)在要讓他們適應(yīng)新的工作習(xí)慣,應(yīng)用電腦開(kāi)票難度可想而知。但劉曉琴憑著自己的執(zhí)著與熱情,一個(gè)部門(mén)、一個(gè)部門(mén),一個(gè)處室、一個(gè)處室的去做工作,從門(mén)診到藥房、藥庫(kù),一個(gè)病房、一個(gè)病房的實(shí)施,隨時(shí)根據(jù)醫(yī)院的需求對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行修改和功能上的增加,終于在全院運(yùn)行了信息系統(tǒng),使醫(yī)院信息化建設(shè)邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。

2001年,《北京市基本醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定》的頒布為地壇醫(yī)院的信息化建設(shè)提供了一股“東風(fēng)”。我國(guó)原有的公費(fèi)醫(yī)療和勞保醫(yī)療制度是上世紀(jì)50年代初建立起來(lái)的,它在保障職工健康和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定等方面曾發(fā)揮了積極作用。但是,隨著形勢(shì)的發(fā)展和改革的深化,原來(lái)的醫(yī)保制度已暴露出越來(lái)越多的問(wèn)題。比如,醫(yī)療費(fèi)用增長(zhǎng)過(guò)快,一些單位難以承受;職工看病不方便,有的職工醫(yī)療費(fèi)長(zhǎng)期不能報(bào)銷(xiāo);醫(yī)療費(fèi)浪費(fèi)嚴(yán)重;保險(xiǎn)覆蓋范圍小等等。改革醫(yī)療保險(xiǎn)制度是廣大企業(yè)和群眾的迫切要求,勢(shì)在必行。因此,2001年該醫(yī)保制度被新的醫(yī)保制度所代替。
北京地壇醫(yī)院在積極適應(yīng)該醫(yī)保制度改革的基礎(chǔ)上,對(duì)信息化建設(shè)也進(jìn)行了大膽革新,原來(lái)開(kāi)發(fā)的醫(yī)院管理軟件被杭州創(chuàng)業(yè)開(kāi)發(fā)的HIS軟件所替代。該系統(tǒng)可以滿(mǎn)足實(shí)現(xiàn)門(mén)診,住院,藥品相關(guān)部門(mén)財(cái)務(wù)費(fèi)用的資金流管理的需求,同時(shí)為接入醫(yī)保提供服務(wù)。對(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)全面掌握醫(yī)院運(yùn)作動(dòng)態(tài)情況起重要的輔助作用。其組成模塊包括:管理員維護(hù)系統(tǒng)、西藥庫(kù)信息系統(tǒng)、中藥庫(kù)信息系統(tǒng)、西藥房信息系統(tǒng)、中藥房信息系統(tǒng)、門(mén)診掛號(hào)信息系統(tǒng)、門(mén)診劃價(jià)收費(fèi)信息系統(tǒng)、住院結(jié)算信息系統(tǒng)、病區(qū)藥房信息系統(tǒng)、病區(qū)護(hù)士站、住院醫(yī)生站、醫(yī)技信息管理系統(tǒng)、庫(kù)房出入庫(kù)管理、病案管理、院長(zhǎng)綜合信息查詢(xún)系統(tǒng)等。

從自主開(kāi)發(fā)到走上購(gòu)買(mǎi)商品化軟件,劉曉琴工作順利了很多,而且北京地壇醫(yī)院的管理也正在一步步進(jìn)入正軌。這對(duì)于一個(gè)剛畢業(yè)就獨(dú)自承擔(dān)醫(yī)院信息化大局的IT “新兵”來(lái)說(shuō),確實(shí)應(yīng)該感到高興。劉曉琴并不掩飾自己當(dāng)時(shí)對(duì)信息化工作的驕傲,她說(shuō),當(dāng)時(shí)確實(shí)有一種“成功”的感覺(jué)。但是這種感覺(jué)太過(guò)短暫。

心態(tài)、定位悄然改變

一場(chǎng)突入其來(lái)的非典讓劉曉琴重新開(kāi)始審視IT的價(jià)值,也在重新思考自己的角色定位。2003年春、夏,北京地壇醫(yī)院承擔(dān)了傳染性非典型肺炎病人救治的重要任務(wù),300多名非典病人中有港臺(tái)同胞、外賓、高干、名人,其中危重病人占了一半以上,年齡從5個(gè)月的嬰兒到88歲的老人。2004年春,醫(yī)院再度接受非典救治任務(wù),并出色完成了北京市委、市政府提出的“提高治愈率、確保醫(yī)護(hù)人員無(wú)感染、確保其他住院病人無(wú)感染”的目標(biāo)。北京市7名非典病人SARS全部治愈,醫(yī)院600多名職工、同期其他病種住院的200多名病人無(wú)一例感染非典。

這其中,信息的作用功不可沒(méi),IT的價(jià)值更是核心——正是依靠快速、準(zhǔn)確的信息收集和處理才使疫情得到控制并消滅。而最初之所以有那么多人被感染、甚至死亡也正是由于信息流通不暢、缺乏有效的信息傳遞方式所導(dǎo)致。在非典期間,由于北京地壇醫(yī)院是定點(diǎn)救治醫(yī)院,所以很多人都談之色變,唯恐避而不及;但在醫(yī)院內(nèi)部,氣氛卻并沒(méi)有那么緊張,因?yàn)?,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)務(wù)人員由于對(duì)病情有了更多的了解,具有豐富的傳染病防治、消毒、隔離的經(jīng)驗(yàn)。這種反差也深刻反映了信息對(duì)于人們行為、意識(shí)的影響。
在這里不得不提到的是,在2003年非典來(lái)臨之前,北京地壇醫(yī)院剛剛完成網(wǎng)絡(luò)改造,重新進(jìn)行了綜合布線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的更新。在原有網(wǎng)絡(luò)下,系統(tǒng)運(yùn)行高峰期時(shí)(10點(diǎn)左右),網(wǎng)絡(luò)負(fù)載非常嚴(yán)重,機(jī)器排隊(duì)現(xiàn)象非常嚴(yán)重。并且,在信息安全方面,也存在很大漏洞。而正是依靠這次網(wǎng)絡(luò)升級(jí),使得在非典期間沒(méi)有因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)阻塞情況造成時(shí)間延誤和系統(tǒng)排隊(duì)現(xiàn)象。劉曉琴說(shuō),“我們很難想象,如果此前沒(méi)有這些IT系統(tǒng)的建立,工作難度會(huì)增加多少,并將造成多大的損失?!?/FONT>

躲過(guò)“這一劫”的劉曉琴在深刻體會(huì)信息價(jià)值的同時(shí),也在思考到底哪些信息對(duì)醫(yī)務(wù)人員有用,有什么用?哪些信息對(duì)病人有用,有什么用?哪些信息對(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)有用,有什么用?如何利用IT技術(shù)去管理信息,為醫(yī)務(wù)人員、病人、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供更大的幫助和支持?如何提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性;如何進(jìn)一步強(qiáng)化數(shù)據(jù)的后處理和深度利用,充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助手段,借鑒先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析方法,從"海量數(shù)據(jù)"中如何提煉出更好的"為我所用",最大限度的發(fā)揮信息的管理效益。

這些問(wèn)題凝結(jié)在一起,讓劉曉琴意識(shí)到,首先,現(xiàn)在的IT系統(tǒng)還有很大的完善空間:目前的HIS系統(tǒng)雖然能夠滿(mǎn)足對(duì)病人基本信息的管理,但是對(duì)臨床信息的輔助、管理能力和決策能力并不強(qiáng),比如對(duì)醫(yī)院收入、病人狀況、傳染病情分布以及變化趨勢(shì)等統(tǒng)計(jì)以及預(yù)測(cè)能力需要進(jìn)一步提高,信息系統(tǒng)逐步要向臨床信息系統(tǒng)發(fā)展,臨床信息系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),IT專(zhuān)業(yè)人員更需要深入臨床,了解工作流程和信息需求。

其次,系統(tǒng)間的集成、共享需要完善:隨著信息系統(tǒng)在醫(yī)院臨床、教學(xué)、管理等各個(gè)方面的應(yīng)用,信息共享、醫(yī)療資源的整合將成為目前面臨的主要問(wèn)題。目前地壇醫(yī)院的信息化應(yīng)用雖然沒(méi)有全面鋪開(kāi),但也存在同樣的問(wèn)題,PACS系統(tǒng)規(guī)模相對(duì)較小,只能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的調(diào)用,未與HIS集成,這將阻礙系統(tǒng)間的信息傳遞,以及增加部門(mén)間醫(yī)務(wù)人員的重復(fù)勞動(dòng);HIS沒(méi)有更好的與醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)銜接。

第三,應(yīng)強(qiáng)化“三分技術(shù),七分管理”意識(shí):IT技術(shù)只是一個(gè)人與機(jī)器的問(wèn)題,這可以由專(zhuān)業(yè)的IT公司人員完成;但如何將醫(yī)院管理模式、醫(yī)院工作流程與信息技術(shù)結(jié)合起來(lái),如何將醫(yī)學(xué)和信息技術(shù)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)成為醫(yī)院信息主管所面臨的主要問(wèn)題。因此未來(lái)的醫(yī)院信息化主管必須是既懂IT技術(shù)又懂醫(yī)院管理的復(fù)合型人才。
第四,需要優(yōu)化部分不合理的業(yè)務(wù)流程:部分系統(tǒng)功能還是在模擬手工操作,需要進(jìn)一步改善。

第五,提升信息化地位:從管理角度而言,信息化不應(yīng)是輔助作用,應(yīng)該作為醫(yī)院管理的核心和工作重點(diǎn),醫(yī)院的信息化建設(shè)應(yīng)是“一把手工程”。

IT變革“待”到新址后

2005年,北京市委、市政府為了完善北京市突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急反應(yīng)機(jī)制,提高北京市醫(yī)療救治能力,做出了遷建北京地壇醫(yī)院的重大決定,并對(duì)遷建工作給予了高度的重視和極大的關(guān)注。2005年該項(xiàng)目被列為北京市重點(diǎn)建設(shè)工程。在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和幫助下,在市衛(wèi)生局和各有關(guān)委辦局的大力支持下,在較短的時(shí)間里完成了各種工程建設(shè)的前期手續(xù),在2005年底遷建項(xiàng)目已經(jīng)破土動(dòng)工。

新建的北京地壇醫(yī)院,設(shè)計(jì)床位600張、日門(mén)診量800人次,總占地面積89670.7平方米,總建筑面積為74800平方米,分別是現(xiàn)有面積的2.7和 2.5倍。按照現(xiàn)代化傳染病醫(yī)院的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),新建醫(yī)院將分設(shè)病房樓、門(mén)診醫(yī)技科研樓、行政教學(xué)樓等設(shè)施。為方便患者就醫(yī),本著以人為本的建院原則,醫(yī)院不設(shè)圍墻,并采取門(mén)診開(kāi)放式窗口、一人一診室和一卡通服務(wù)等措施,以方便病人就診、保護(hù)患者隱私,新院內(nèi)還將設(shè)置銀行、購(gòu)物、兒童樂(lè)園等輔助設(shè)施。遷建后的北京地壇醫(yī)院將成為全國(guó)傳染病診療、科研、教學(xué)和培訓(xùn)中心。預(yù)計(jì)該項(xiàng)目將于2007年底完工,2008年上半年投入使用。

劉曉琴表示,醫(yī)院對(duì)新院的信息化建設(shè)充滿(mǎn)了信心,要總結(jié)這幾年醫(yī)院信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),抓住這次機(jī)遇,建立亞洲一流的傳染病醫(yī)院。在信息化規(guī)劃方面,應(yīng)盡量采取總體規(guī)劃、分步實(shí)施方式,先做好系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的總體框架,再逐一“填肉”比較好,避免系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè)和信息孤島的產(chǎn)生。在建設(shè)上不可能一蹴而就,而應(yīng)該逐步發(fā)展。而新醫(yī)院由于要到2007年底完工,所以IT方面的規(guī)劃還在討論中,沒(méi)有最終成型,但是,大的方向已經(jīng)制定,就是要向“數(shù)字化醫(yī)院”目標(biāo)努力:通過(guò)醫(yī)院的遷建全面提升北京市傳染病的救治水平,使新建醫(yī)院成為國(guó)內(nèi)首家數(shù)字化、人文化、花園式、綠色的傳染病醫(yī)院;通過(guò)數(shù)字化建設(shè)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)醫(yī)療信息數(shù)字化、輔助醫(yī)療信息數(shù)字化、服務(wù)體系的數(shù)字化;最好能夠讓醫(yī)務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)忘記信息科的存在,讓IT成為他們必備的工具,與醫(yī)院的工作流程完美地融為一體;為病人提供人性化的就醫(yī)理念和高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)。

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