財務(wù)管理再變革 第五代財務(wù)軟件成新寵
有人曾這樣開玩笑說，“會計是做得好進醫(yī)院，做不好進法院?！笨梢姇嫻ぷ鞯姆敝嘏c復雜，特別是接近年末，面對龐大的數(shù)據(jù)總結(jié)工作以及各種報表，財務(wù)人員更是苦不堪言。不過財務(wù)軟件的出現(xiàn)開始讓會計工作如虎添翼。而且伴隨著會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展演變，財務(wù)管理軟件也在不斷醞釀著變革的力量。
在會計電算化20年的長足發(fā)展中，我國的財務(wù)軟件也隨之跨躍了四代，挺進至第五代，即從第一代的基本核算型發(fā)展到第五代的財稅協(xié)同型軟件。
會計電算化二十年
我國的會計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末開始, 會計電算化的發(fā)展進入了萌芽階段，中國第一代基本核算型財務(wù)軟件也在這時候誕生。第一代財務(wù)軟件系統(tǒng)用會計電算化代替了手工核算，減輕了會計人員的勞動強度，促進了會計工作的規(guī)范化。但只能完成較低水平的錄入、記賬和報表填報等工作，屬于較低水平的賬務(wù)、報表“組合甩賬式”財務(wù)軟件。
會計電算化開始迅速發(fā)展應(yīng)該是在1995年，財政部發(fā)布了《會計電算化專業(yè)培訓管理辦法》，掀起了全國會計電算化初級培訓高潮，為我國財務(wù)軟件普及推廣與應(yīng)用培養(yǎng)了大量的人才。第二代“局部管理型”財務(wù)軟件也在這時應(yīng)運而生。比之第1代財務(wù)軟件，“局部管理型”財務(wù)軟件以財務(wù)管理為指導，實現(xiàn)了“資金流”等諸多以財務(wù)管理為核心的關(guān)聯(lián)性應(yīng)用，將財務(wù)工作的重心從底層核算提升到以管理為目的的管理核算；提高了企業(yè)管理水平與經(jīng)濟效益。“局部管理型”財務(wù)軟件雖然初步實現(xiàn)了財務(wù)管理工作；但由于這一時期稅務(wù)剛剛開始進入，因此還沒有做到與業(yè)務(wù)和稅務(wù)協(xié)同發(fā)展。
1996年4月，在北京召開了“會計電算化發(fā)展研討會”，我國會計電算化又步入一個新的發(fā)展階段。這一時期財務(wù)軟件屬于“決策分析型”財務(wù)軟件，以財務(wù)管理為核心的“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”成為會計電算化發(fā)展的一個里程碑。它融合了財務(wù)預算、財務(wù)分析、財務(wù)決策、領(lǐng)導查詢等決策分析型的組合應(yīng)用，實現(xiàn)了集團型、跨地域型企業(yè)的各種遠程控制和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算。其局限性是僅基于財務(wù)部門，信息管理單一；而且同樣沒有能夠集成稅務(wù)。
我國加入WTO后，使國內(nèi)外企業(yè)間競爭加劇，我們的企業(yè)與國際化的財務(wù)管理模式進行接軌成為大勢所趨，會計電算化也在有組織、有計劃地穩(wěn)步向前發(fā)展。在延續(xù)前三代應(yīng)用的基礎(chǔ)上，第四代的財務(wù)軟件以企業(yè)內(nèi)部進、銷、調(diào)、存、配等主要業(yè)務(wù)管理為主線，成功融入業(yè)務(wù)流，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理以及涉及財務(wù)外延性的人力資源管理、客戶關(guān)系管理、OA門戶等財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同化管理的整合。自進入第四代，財務(wù)軟件從理論到實踐上，已經(jīng)日臻完善。
傳統(tǒng)財務(wù)軟件遭遇瓶頸
經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,在這近20年的發(fā)展過程中,會計電算化已取得了長足的進步,能為會計分憂解難的財務(wù)軟件也得到了廣泛的應(yīng)用。而且，今年新出臺的企業(yè)會計準則體系更為我國的財務(wù)軟件提出了新的要求。
今年二月，財政部正式發(fā)布了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展需要、與國際財務(wù)報告準則趨同的三十九項企業(yè)會計準則和四十八項注冊會計師審計準則。兩大準則體系都將于明年一月一日起，開始實行，至此，適應(yīng)中國市場經(jīng)濟發(fā)展要求、與國際慣例趨同的企業(yè)會計準則體系和注冊會計師審計準則體系正式建立。今年10月30日，財政部又正式發(fā)布了作為企業(yè)會計準則體系重要組成部分的《企業(yè)會計準則——應(yīng)用指南》，更為明年一月一日，上市公司順利實施企業(yè)會計準則體系奠定了良好基礎(chǔ)。
中國財政部部長金人慶表示說，兩大準則體系的發(fā)布實施，有利于完善市場經(jīng)濟體制、提高對外開放水平。對提高我國企業(yè)會計信息質(zhì)量和透明度，促進我國資本市場健康穩(wěn)定發(fā)展，支持我國企業(yè)“走出去”，具有重要意義和深刻的影響。中國將力爭通過五至十年的努力，使熟悉國際慣例、能夠開拓國際市場的會計審計領(lǐng)軍人才達到三千人。
叢企業(yè)信息化發(fā)展來看，雖然第4代財務(wù)軟件對管理規(guī)范的企業(yè)來說，效果深遠，但其在中國切實落地，還有諸多因素限制：首先企業(yè)必須診斷出管理上存在的問題，需要事先規(guī)范基礎(chǔ)管理和數(shù)據(jù)管理，理順、優(yōu)化并重組業(yè)務(wù)流程，然后再根據(jù)這些問題制定適合企業(yè)發(fā)展的“業(yè)務(wù)流”解決方案。這要求參與各方對企業(yè)內(nèi)部的流程和管理都非常熟悉，并且花很大力氣理順企業(yè)內(nèi)部的管理問題和流程重組，從而大大增加了工作的難度。此外，與前三代一樣，第4代財務(wù)軟件雖然將財務(wù)與業(yè)務(wù)兩者融會貫通，合二為一，但仍然沒有能實現(xiàn)與稅務(wù)的對接。隨著國家金稅工程的深入開展，稅務(wù)信息化已經(jīng)發(fā)展的非常成熟。這樣一個尷尬的局面，橫亙業(yè)界以及所有企業(yè)用戶面前：財務(wù)與稅務(wù)領(lǐng)域各自的信息化發(fā)展齊頭并進，但卻依舊“兩條腿走路”。
經(jīng)過20多年的會計電算化嘗試、推廣和普及應(yīng)用歷程，在前4代財務(wù)軟件的影響和逐步完善過程中，面對企業(yè)信息化面臨的瓶頸，業(yè)界專家和國內(nèi)外軟件廠商都開始了更深層次的反思：企業(yè)究竟需要什么樣的產(chǎn)品？
“銀彈”升空 第五代財稅協(xié)同型軟件
在新會計準則體系下，結(jié)合我國的企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀，國家財政部相關(guān)司局主管領(lǐng)導指出，“財務(wù)軟件企業(yè)如今面臨的挑戰(zhàn)就是一定要實現(xiàn)和新會計準則及稅務(wù)業(yè)務(wù)的接軌，企業(yè)必須要考慮財務(wù)軟件的調(diào)整、升級、推廣工作，以滿足企業(yè)的迫切需要?！钡谖宕攧?wù)管理軟件Aisino U3就是在這樣的大環(huán)境下耀世而出的。她以“財稅一體化”為主要理念，強調(diào)企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)、稅務(wù)三者的整合，從而最終達到企業(yè)高效管理，提升競爭力的效果。
航天信息股份有限公司總經(jīng)理劉振南表示，“強調(diào)財務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)無縫接合的‘財稅一體化’理念使航天信息在市場上找到了新的藍海。我們的軟件產(chǎn)品開發(fā)理念的核心不再是單純的技術(shù)開發(fā)，而是融合于產(chǎn)品之中的管理理念和管理思想，由管理技術(shù)與軟件技術(shù)共同構(gòu)筑產(chǎn)品核心競爭力。這些理念聚焦到具體產(chǎn)品上就是第5代財稅協(xié)同型財務(wù)管理軟件Aisino U3?！蓖ㄟ^對國內(nèi)中小企業(yè)用戶對財務(wù)管理軟件的需求分析和經(jīng)驗積累，航天信息用自己的產(chǎn)品詮釋了對“第五代財務(wù)管理軟件”的理解。
據(jù)了解，U3“財稅一體化”的創(chuàng)新性理念，源自于航天信息對市場的深刻洞察及剖析。財稅整合為涉稅企業(yè)客戶提供了財務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化應(yīng)用解決方案，她高度集成了企業(yè)日常財務(wù)核算和進銷存管理工作，建立了暢通的內(nèi)部財務(wù)、稅務(wù)一體化流程，比單純以財務(wù)或業(yè)務(wù)為主的軟件更好地滿足了企業(yè)對管理軟件集成化的需求，同時還極大的降低了客戶操作多套軟件帶來的維護和操作成本。財務(wù)人員只要在業(yè)務(wù)初期錄入業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以后的財務(wù)、稅務(wù)工作就可以在輕松的鼠標點擊中瞬間完成，不僅大大減少了財務(wù)人員的重復勞動，同時降低了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化過程中出錯的風險。
從產(chǎn)品特性上說，Aisino U3具備首創(chuàng)性、成熟性和標準化等特點，除了“財稅一體化”的理念創(chuàng)新，U3企業(yè)管理軟件首次以三部曲的形式實現(xiàn)了財稅協(xié)同，這三部曲是認證、開票和申報三大核心功能。Aisino U3的主要功能模塊包括：總賬（現(xiàn)金銀行，往來管理，項目管理）、財務(wù)報表、工資管理、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)分析、采購管理、銷售管理、庫存、存貨核算、老板通等。從客戶需求的角度來說，它可以更好地滿足企業(yè)對管理軟件集成化的需求，同時還極大的降低了客戶操作多套軟件帶來的維護和操作成本。作為第5代財務(wù)軟件，U3企業(yè)管理軟件不僅傳承了前4代財務(wù)軟件的精髓，而且將稅務(wù)納入到企業(yè)財務(wù)管理之中，為企業(yè)解決了財務(wù)管理上的瓶頸。
行業(yè)專家指出：“Aisino U3強調(diào)業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)的無縫整合，為涉稅企業(yè)客戶提供了財務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化應(yīng)用解決方案，從而最終提升企業(yè)管理效果，增強競爭力。它已經(jīng)不再是單一的軟件，而是有著巨大附加值的系統(tǒng)和服務(wù)，最終完善了財務(wù)軟件的應(yīng)用，信息化內(nèi)容涉及到了企業(yè)經(jīng)營的全部流程，在應(yīng)用需求和應(yīng)用水平上都呈現(xiàn)出質(zhì)的飛躍。Aisino U3的誕生標志著財務(wù)軟件挺進至第五代——財稅協(xié)同時代?！?
未來趨勢：各種稅種與財務(wù)的整合
Aisino U3財稅產(chǎn)品雖然做到了財稅協(xié)同，但只是完成了增值稅申報工作的信息化，在這里，我們不妨通過幾個側(cè)面來看看這一類型財務(wù)軟件是如何整合增值稅的。
在增值稅防偽稅控開票上，利用Aisino U3，稅務(wù)征收機關(guān)可以利用網(wǎng)上認證系統(tǒng)對增值稅一般納稅人申請抵扣的增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)進行解密還原認證，及時獲得發(fā)票認證信息，企業(yè)方采購時據(jù)此系統(tǒng)對供應(yīng)商付款并實現(xiàn)往來款付款結(jié)算業(yè)務(wù)。這樣可以使企業(yè)足不出戶，通過Intranet網(wǎng)絡(luò)對發(fā)票認證以及認證結(jié)果進行實時查詢。
防偽稅控認證方面，稅務(wù)征收機關(guān)可以利用增值稅防偽稅控開票子系統(tǒng)，運用數(shù)字密碼和電子信息存儲技術(shù)，強化增值稅專用發(fā)票的防偽功能，監(jiān)控企業(yè)銷售收入，解決銷項發(fā)票信息的真實性問題。而企業(yè)方銷售商品時的開票信息自動傳遞到賬務(wù)處理生成會計憑證，并實現(xiàn)往來款收款結(jié)算業(yè)務(wù)。
Aisino U3企業(yè)方的稅務(wù)納稅申報系統(tǒng)可以直接從賬務(wù)報表系統(tǒng)抽取各類元素，自動生成標準納稅申報表，如資產(chǎn)負債表、損益表等，并使申報工作變得更加快捷、準確和高效。
針對稅務(wù)的遠程抄報系統(tǒng)，可以從防偽開票系統(tǒng)中提取報稅數(shù)據(jù)，采用身份認證、數(shù)字簽名和硬件加密等信息安全技術(shù)，通過互聯(lián)網(wǎng)完成報稅業(yè)務(wù)，將企業(yè)端與稅局端的信息通過互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用緊密相連。
這樣看來，雖然說財稅協(xié)同已經(jīng)成為主流方向，成為財務(wù)軟件發(fā)展大趨勢，財務(wù)軟件也挺進至第五代，不過作為新產(chǎn)品時期的初期，財務(wù)軟件還是有其一定的局限性。目前，第五代財務(wù)軟件屬于發(fā)展初期，產(chǎn)品市場品類單一，只有適合中小企業(yè)的航天信息Aisino U3系列產(chǎn)品。更多稅種的信息化產(chǎn)品還在等待中；這是所有財務(wù)管理軟件廠商需要致力發(fā)掘的市場。
相信，隨著市場需求和政府等各方面的大力推動，將出現(xiàn)更多的財稅協(xié)同產(chǎn)品廠商，財稅產(chǎn)品也將得到快速發(fā)展，解決地稅等其他稅種申報工作的信息化產(chǎn)品將在不久后投放市場，更多的包括針對大企業(yè)定制的財稅協(xié)同解決方案也將不斷出現(xiàn)。
