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信息中心主任不等于CIO
作者:吉米 來源:AMT 發(fā)布時間:2004年09月09日 點擊數(shù):
本文作者曾在一家著名大型國有企業(yè)任職,與公司以及CEO共同確定的目標(biāo)是打造企業(yè)長期發(fā)展依賴的信息技術(shù)與管理平臺。在經(jīng)歷了軟件開發(fā)管理、ERP項目經(jīng)理之后,筆者擔(dān)任集團(tuán)公司信息中心主任,制訂企業(yè)的信息戰(zhàn)略規(guī)劃,全面負(fù)責(zé)公司的數(shù)字化建設(shè)。但是,筆者最終沒有達(dá)到公司的期望值,在從技術(shù)專家向管理型首席信息主管CIO轉(zhuǎn)變的過程中黯然退出。作為前車之鑒,筆者對企業(yè)首席信息主管職位進(jìn)行了痛苦而冷靜的思考,提出了信息技術(shù)人員轉(zhuǎn)向管理的過程中必須逾越的障礙。

成為CIO的關(guān)鍵成功因素

作為企業(yè)的高級業(yè)務(wù)管理人員,CIO是企業(yè)管理與IT技術(shù)的全才,我認(rèn)為至少應(yīng)該包括下列四個方面。

管理者的基本素質(zhì)

包括普通管理的計劃、組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行和控制能力,擁有項目經(jīng)理的能力,能夠從質(zhì)量、成本、風(fēng)險、時間、流程等方面管理項目;還必須具備領(lǐng)袖氣質(zhì)、才能和大局觀,從發(fā)展、戰(zhàn)略、規(guī)劃以及行業(yè)的角度去思考和解決企業(yè)的問題。

精通企業(yè)以及相關(guān)行業(yè)的知識

包括企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、計劃、營銷、市場、物流等核心業(yè)務(wù)流程,熟悉企業(yè)的人力資源管理、財務(wù)管理、組織結(jié)構(gòu)、行政程序等基礎(chǔ)資源,以及企業(yè)的愿景、發(fā)展目標(biāo)、價值觀等企業(yè)的文化范疇。

掌握并應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)

包括IT基礎(chǔ)設(shè)施方面的計算機通訊與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、存儲與備份系統(tǒng)等,了解當(dāng)前企業(yè)管理軟件的思想、原理、產(chǎn)品如ERP、PLM、SCM、CRM、EIP、BI、KM、OA以及供應(yīng)商,具備現(xiàn)代軟件開發(fā)與管理的技術(shù),掌握計算機服務(wù)與運行管理(如ITSM),能夠熟練地運用信息技術(shù)解決企業(yè)的實際問題。

全面、均衡的個人品質(zhì)

優(yōu)秀的個人品質(zhì)是成功的管理人員的基本素質(zhì),但是在目前國有企業(yè)從事信息化工作之艱辛和痛苦還要求CIO具備超常的個人品質(zhì),包括堅忍不拔的毅力、頑強的工作作風(fēng)、吃苦耐勞的精神、謙遜和藹的態(tài)度以及耐得住寂寞、體貼下屬、不斷學(xué)習(xí)、溝通和交流的技巧等。

誠然,要求達(dá)到上述近乎理想的廣博知識、豐富經(jīng)驗、特殊才能和優(yōu)秀品質(zhì),對任何一名員工都顯得十分苛刻,難以具備。尤其是對成長階段的IT技術(shù)或普通管理人員,這樣的要求實際上就是追求的目標(biāo)、努力的方向、前進(jìn)的指南。有些品質(zhì),比如領(lǐng)袖的親和與影響力,需要在長期的工作中不斷磨煉、逐漸形成。由于沒有達(dá)到勝利的彼岸,我沒有做CIO的體會,也難以刻畫出成功CIO的其它特性。

成為CIO的主要障礙

技術(shù)和管理的不同點有許多,比如:管理對人、技術(shù)對事,管理似水、技術(shù)如鋼,管理重感情、技術(shù)重理性,管理貴在均衡、技術(shù)追求完美,管理是宏觀的、技術(shù)是微觀的。IT技術(shù)人員,即使可以做好研發(fā)管理、項目管理、甚至IT部門經(jīng)理,要想成為企業(yè)的高級管理人員,必須改變思維和言行舉止,摒棄個性,隱藏鋒芒,提高情商,甚至經(jīng)歷地獄般的摧殘磨煉。

下面我根據(jù)自身的經(jīng)歷,講述IT專家、IT經(jīng)理、部門IT技術(shù)主管等在向高層管理的成長過程中四個主要的、必須逾越的障礙。

障礙1:全面的溝通藝術(shù)

交流與溝通對技術(shù)人員本不是件困難的事,做學(xué)術(shù)報告、參加研討會、撰寫文章等是技術(shù)專家的看家本領(lǐng)。但是,作為CIO的溝通與交流就不能僅僅是這么乏味、簡潔、單純。從方向上講,CIO的溝通是全方位的上中下:企業(yè)高管、中層主管以及基層員工;從內(nèi)容上講,CIO要溝通的包括戰(zhàn)略、管理、技術(shù)和理念;從形式上講,除了上述的正規(guī)渠道和書面材料,更重要的是在飯桌旁、走廊上、娛樂場、家庭里等的輕松談?wù)摗?/FONT>

需要注意的是,企業(yè)高管不僅僅是CEO,還有CFO、CTO,有董事會成員,監(jiān)視會成員。中層主管包括企業(yè)主要職能部門如戰(zhàn)略發(fā)展、投資管理、財務(wù)管理、人力資源、研發(fā)管理等,業(yè)務(wù)領(lǐng)域如采購部門、銷售部門、生產(chǎn)計劃部門、車間管理等以及子公司或產(chǎn)品事業(yè)部的主管?;鶎訂T工除了從事IT的技術(shù)人員,還有各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的一線經(jīng)理、關(guān)鍵骨干。

與他們溝通什么?CIO要學(xué)會說話,要學(xué)會根據(jù)不同的場合、時間、對象和問題,說不同的話。比如,與企業(yè)高管,CIO要了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)最關(guān)心的問題、高管對IT技術(shù)與應(yīng)用的認(rèn)識和期望,要學(xué)習(xí)戰(zhàn)略層次的企業(yè)管理。同時CIO還要用大白話宣傳企業(yè)信息化的基本知識和當(dāng)前最新的技術(shù)進(jìn)展,忌諱穿插英文三字經(jīng),消除高管人員對IT的神秘感:實實在在的解釋IT可以干什么,不能干什么。

這看起來簡單的與誰溝通、溝通什么、如何溝通,對于技術(shù)人員可能就是難于逾越的山峰。

障礙2:對企業(yè)的膚淺認(rèn)識

具有悠久歷史的國企可謂高深莫測,即使在向現(xiàn)代企業(yè)邁進(jìn)的知名國企依然成為許多精英志士的滑鐵盧:如TCL、清華同方。企業(yè)的組織構(gòu)架、經(jīng)營方式、管理水平、人員素質(zhì)、開放程度、變革愿望、執(zhí)行力度、價值觀念等等企業(yè)文化的范疇,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了技術(shù)的深度和廣度。盤根錯節(jié)的人員關(guān)系更是錯綜復(fù)雜,非技術(shù)人員短期內(nèi)可以把握。CIO不能忽視任何一名員工,不論表面上看工作毫不相關(guān)。要想進(jìn)身CIO、完成偉業(yè),IT技術(shù)人員必須精通對包括上述范圍的企業(yè)文化,掌握精髓。國企的CIO則必須磨煉身心,改變心智模式,潛移默化地成為企業(yè)的一員。我的前CEO曾對我講過至理名言:要想改造企業(yè),你必須首先融入企業(yè)、成為其中的一員,但是又不能染上它的不良習(xí)氣。

參加企業(yè)的經(jīng)營和管理活動、與企業(yè)的各類人員進(jìn)行充分的溝通 — 上至決策者、中到部門主管、下到普通員工 — 是了解企業(yè)的一條最佳途徑。這些人員實際上就是企業(yè)信息化的最終用戶,與他們的溝通就是與最終客戶在溝通,就可以從各個側(cè)面了解企業(yè),了解企業(yè)的歷史、發(fā)展、如今的問題、未來的愿景,了解企業(yè)的組織和各種關(guān)系,了解企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理模式以及核心業(yè)務(wù)流程,了解企業(yè)的文化。表面上看,這些都與IT技術(shù)無關(guān),但是,這些都與IT應(yīng)用戚戚相關(guān)、緊密相連,是IT人員成為CIO必須渡過的難關(guān)。

障礙3:蘭博式的個人英雄主義

在中層、基層做管理工作,管理者應(yīng)該是領(lǐng)隊、教練、運動員和隊醫(yī),是策劃者、組織者、鼓吹者和實踐者。但是,如果要做高層管理,更需要的是領(lǐng)隊和隊醫(yī),是策劃者和鼓吹者。CIO要引領(lǐng)企業(yè)的IT方向、制定戰(zhàn)略和規(guī)劃,要揚鞭吶喊、鼓舞士氣,而不僅僅事事親躬、埋頭沖鋒;CIO應(yīng)該利用組織的力量,而不僅僅是個人的才華,這是科學(xué)家與經(jīng)理人的重大區(qū)別。技術(shù)出身的人要培養(yǎng)一個視野,一個管理者的寬廣視野;要善于協(xié)調(diào)、組織和利用他人,特別是技術(shù)能力比你低的人。技術(shù)一般都是比較強調(diào)個人的作用(盡管要求合作的態(tài)度和能力),但是當(dāng)你期望進(jìn)入決策層的時候,要管一個大型項目、管一個戰(zhàn)略、管一個領(lǐng)域的時候,你就要對整個企業(yè)、整個組織、整個戰(zhàn)略負(fù)責(zé)。這個時候CIO決不能只表現(xiàn)個人的力量,而要建立一個組織,并且依靠這個組織,而這正是從技術(shù)到管理必須跨越的臺階。

在企業(yè)信息化建設(shè)的工作當(dāng)中,CIO自己不能成為、也不應(yīng)該使用蘭博式的個體,而應(yīng)該充分、合理地運用組織的力量。我的前CEO告戒過我:我們企業(yè)的發(fā)展迅猛異常、各種關(guān)系錯綜復(fù)雜,就是有十個你這樣的專家也難以完成這么大企業(yè)的信息化建設(shè)。我信服。

障礙4:技術(shù)精英的清高與孤傲

要想成為合格的CIO,你一定努力成為企業(yè)需要的技術(shù)專家、管理專家。做專家的事,一絲不茍、踏踏實實、精益求精,但決不要自認(rèn)為是專家,更不能有意無意地表現(xiàn)出領(lǐng)先一步、技勝一酬。IT技術(shù)人員要將中國的傳統(tǒng)美德 — 謙虛 — 銘刻在心。不要以為學(xué)習(xí)、掌握和應(yīng)用了歐美的先進(jìn)技術(shù)與管理,就把爭強好勝、坦蕩直爽的文化也引入到中國,特別是帶入到歷史悠久的國企中。在中國,權(quán)位越高、技術(shù)越精、職責(zé)越大,就越是要老老實實地做人。在領(lǐng)導(dǎo)面前唯唯諾諾、視為馬首,在平級干部中一團(tuán)和氣、稱兄道弟,在下屬里嘻嘻哈哈、言聽計從,盡管這些行為在IT技術(shù)人員看來無法理解、難以做到,甚至是虛偽的表現(xiàn),但是,做不到這些正是阻礙IT專才成長為高級管理者的一個巨大障礙。

中國不乏和藹可親、面帶微笑、平易近人的學(xué)者、專家和技術(shù)精英,他們都是IT技術(shù)人才做人的典范。有志于加入CIO行列的IT人員,必須學(xué)會與企業(yè)的各類人員交朋友,與你的最終用戶交朋友。我的前CEO多次公開說過:中高級領(lǐng)導(dǎo)干部必須誠心誠意地聽取群眾的意見,夾著尾巴做人。

在中國,做管理就是做人,做CIO更是如此。

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