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CIO--從地下室走到會議室
作者:王君 來源:AMT 發(fā)布時間:2004年09月09日 點擊數(shù):
曠日持久的技術(shù)革命和IT技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用,必然需要對技術(shù)和業(yè)務(wù)流程深刻理解的復合型人才,以解決企業(yè)的實際問題和獲取經(jīng)濟收益。在此背景下,一個新的管理職位——CIO(首席信息官)應(yīng)運而生。那么,企業(yè)需要CIO做什么?CIO應(yīng)當做什么?

理論界關(guān)于IT應(yīng)用的一些評估報告令CIO們汗顏。1987年,諾貝爾經(jīng)濟學獎得主羅伯特?索洛提出著名的“生產(chǎn)力悖論”:IT系統(tǒng)的投入非常巨大,產(chǎn)出卻難以衡量以至于從經(jīng)濟年鑒上“看不出來”。2001年10月,麥肯錫公司發(fā)表的《IT與生產(chǎn)力》報告稱美國很多行業(yè)花大筆資金進行IT系統(tǒng)建設(shè),生產(chǎn)率卻沒有獲得預期的增長。近日美國核子研究中心一份獨立調(diào)查則顯示:世界最大的管理軟件公司SAP公司的商務(wù)軟件成本遠遠大于客戶從各種產(chǎn)品功能中獲得的收益,超過半數(shù)的用戶根本沒有取得任何的投資回報。

另一種觀點則認為,CIO及其所屬的部門是企業(yè)高效率的代名詞。CIO把信息技術(shù)和管理理念相結(jié)合,使企業(yè)如虎添翼,研發(fā)、制造、采購、庫存、銷售……價值鏈的所有環(huán)節(jié)都驚人地提高了效率。

伴隨著爭議,CIO階層的出現(xiàn)和壯大已是不爭的事實。與所有職位一樣,CIO也經(jīng)歷了一個進化的苦旅。

CIO階層是時代的幸運兒

IT技術(shù)自身發(fā)展和在企業(yè)應(yīng)用不斷深入的雙重力量,催生了CIO。

人們不能想像,如果在20世紀沒有計算機和網(wǎng)絡(luò),這是世界會是怎么樣。最不愿意想到這一點的是,恐怕就是CIO們,企業(yè)的信息主管了。因為一想到這個問題,他們會驚出一身冷汗。計算機和網(wǎng)絡(luò)深刻地改變了這個世界,也改變了他們的命運。他們是時代的幸運兒,在計算機和網(wǎng)絡(luò)像洪水猛獸似地征服世界時,他們走進了這個歷史性的潮流,自覺或不自覺地成了時代的弄潮兒。

當計算機在上個世紀還蹣跚在大型機時代里,總工程師在企業(yè)里呼風喚雨,企業(yè)技術(shù)應(yīng)用的含義是工藝革新、技術(shù)發(fā)明。當蓋茨提出每個家庭擁有一臺電腦的野心勃勃的計劃時,很多人認為簡直是異想天開。但是沒有什么東西能夠阻止計算機技術(shù)以裂變的速度進步,轉(zhuǎn)眼之間,計算機進入了家庭生活,進入了企業(yè)的流程。當倫納德?克蘭羅克(Leonard Kleinrock)博士1961年發(fā)表關(guān)于分組交換技術(shù)的論文時,誰又能想得到,20年后,人們能在網(wǎng)上看電影、聊天、開會、取錢、訂貨、發(fā)表著述,如果說鋼鐵機械設(shè)備構(gòu)建了企業(yè)的骨骼,如今資金流、物流、信息流成為企業(yè)的流動的血液。在計算機和網(wǎng)絡(luò)的支持下,企業(yè)成為透明的、虛擬的、對市場和客戶及時反應(yīng)的有機組織。

除了瘟疫和洪水,歷史上還沒有什么東西在地球上流行速度比得上計算機和網(wǎng)絡(luò)。摩爾定理像魔法師的預言,IT產(chǎn)業(yè)像上了弦的時鐘,不停地奔馳。IT技術(shù)創(chuàng)新不斷,芯片和計算機功能越來越強大,同時成本也越來越低。當IT技術(shù)與管理理念的結(jié)合并且應(yīng)用到企業(yè)當中時,企業(yè)如虎添翼,研發(fā)、制造、采購、庫存、銷售……價值鏈的所有環(huán)節(jié)都驚人地提高了效率。

IT應(yīng)用大致經(jīng)歷了三個階段,IT系統(tǒng)對企業(yè)管理提升的貢獻越來越大,企業(yè)的管理能力越來越強。這個發(fā)展過程呈現(xiàn)兩個重要特點,一是隨著IT技術(shù)本身的發(fā)展,系統(tǒng)能實現(xiàn)的功能越來越多。二是另一方面業(yè)務(wù)對技術(shù)的要求越來復,IT與業(yè)務(wù)的結(jié)合越來越深入。與其他企業(yè)管理層相比,CIO作為企業(yè)信息化建設(shè)的承擔者,更早地體會IT的沖擊,并將技術(shù)的引入企業(yè),推動IT和企業(yè)業(yè)務(wù)相結(jié)合。

冰冷的地下室時代

IT應(yīng)用的第一個階段,IT支持業(yè)務(wù)?!靶畔ⅰ边@個詞還不像今天這樣時尚和專業(yè)。CIO領(lǐng)導下的IT部門為企業(yè)提供硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,用自動化代替手工操作。IT部門績效標準是保證設(shè)備/網(wǎng)絡(luò)正常運作。計算機是企業(yè)特別值錢的家當和實現(xiàn)現(xiàn)代化的象征。在企業(yè)里經(jīng)常可以看到CIO帶領(lǐng)一幫小伙子在修電腦,在人們眼中,這和傳統(tǒng)的修水管、修汽車、修冰箱一個道理。

由于這個階段的特點是實現(xiàn)單項業(yè)務(wù)管理的計算機化和提高工作效率,IT應(yīng)用相互獨立地發(fā)生在企業(yè)的各個部門,如財務(wù)部門、銷售部門、庫存管理部門等,數(shù)據(jù)被分割在部門的高墻里,各部門間數(shù)據(jù)口徑不盡相同,對無法為高層管理人員決策提供全面、即時、準確的信息。所以當會議室里討論IT建設(shè)的預算時,CIO卻沒有資格謀一個席位,在高層決策時多投一票。CIO通常是企業(yè)IT設(shè)備和軟件采購、資產(chǎn)管理、技術(shù)培訓等,是IT技術(shù)的操作者和保姆。

穿越開滿鮮花的獨木橋

IT應(yīng)用的第二個階段,IT實現(xiàn)業(yè)務(wù)。這是一個革命化的階段,企業(yè)管理層越來越需要即時、全面的信息來支持決策,IT應(yīng)用的熱點不斷涌現(xiàn),DSS、ERP、CRM、SCM、PDM……三字經(jīng)搞得企業(yè)暈頭轉(zhuǎn)向。這些應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)了各業(yè)務(wù)模塊的跨部門信息集成,注重對原有的工作方式與工作流程進行重新改造與設(shè)計,將各塊業(yè)務(wù)進行整體優(yōu)化,然后發(fā)揮信息技術(shù)手段支持新的工作方式的能力。IT應(yīng)用的效益用縮短業(yè)務(wù)流程的循環(huán)時間,降低業(yè)務(wù)模塊和企業(yè)總成本來衡量。

人們已經(jīng)認識到IT的價值,希望通過IT應(yīng)用實現(xiàn)管理提升、提高供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢,CIO為自己爭取到在會議室的圓桌旁發(fā)言的機會,然而,IT的巨大投資和應(yīng)用效益的測不準,使企業(yè)管理層懷疑,CIO推動ERP、CRM是不是在借機擴張。CIO真是有苦難言,IT項目不僅僅是技術(shù),更重要的是管理變革,為使IT應(yīng)用效果顯著,業(yè)務(wù)流程要先優(yōu)化再e化。CIO經(jīng)常是IT建設(shè)項目的領(lǐng)導人,為說服業(yè)務(wù)部門配合,CIO鍛煉自己流程的咨詢顧問、采用新工藝的游說者、財務(wù)分析員、變革趨勢的代言人。

CIO已經(jīng)擴大自己的影響,但就像在穿越開滿鮮花的獨木橋,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢走過去,就到了彼岸的理想王國,撲面而來的是歡呼和掌聲。一不留神會掉下去,落入IT黑洞的萬丈深淵。

今天我也來開會

IT應(yīng)用第三個階段,IT推動業(yè)務(wù)。在這個階段,CIO不僅超越埋頭苦干的“地下室工作”,還要實時提供支持管理層決策的各種信息,更要展現(xiàn)使整個公司受益的業(yè)務(wù)技術(shù)和戰(zhàn)略遠見。CIO對新技術(shù)敏銳的嗅覺,加上對行業(yè)特點的理解,通過信息技術(shù)應(yīng)用重新審視企業(yè)業(yè)務(wù)范圍,挖掘、引入使業(yè)務(wù)模式的重新設(shè)計和業(yè)務(wù)范圍的重新定義的技術(shù)。CIO通過應(yīng)用IT技術(shù)的新發(fā)展,推動企業(yè)重新設(shè)計從客戶到供應(yīng)商之間的全部業(yè)務(wù)處理過程,即對業(yè)務(wù)模式、全程供應(yīng)鏈及業(yè)務(wù)流程進行重新設(shè)計;或者建立新的業(yè)務(wù)模式,以網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)經(jīng)營活動,整合從供應(yīng)商到客戶的價值鏈各環(huán)節(jié),形成虛擬公司;對新的或已有的市場提供新產(chǎn)品(服務(wù)),或為新的市場提供已有的產(chǎn)品(服務(wù))。

這時CIO更多作為管理和策略支持的角色,在企業(yè)的決策圓桌上,CIO不僅有重要席位,而且是業(yè)務(wù)創(chuàng)新和戰(zhàn)略規(guī)劃的重要成員。CIO的角色越來越復雜,越來越多地卷入業(yè)務(wù),成為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃者、業(yè)務(wù)分析家、概念提出者、創(chuàng)新者!

怎樣從地下室走到會議室

IT應(yīng)用的三個階段是由信息技術(shù)的發(fā)展、信息技術(shù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的復雜程度決定的,與企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)類型無關(guān)。從IT應(yīng)用整個發(fā)展過程來看,CIO在企業(yè)里越來越主動,影響力越來越大。

當然,企業(yè)在萌芽、成長、成熟到衰落不同生命周期階段時的生產(chǎn)規(guī)模、市場條件、IT基礎(chǔ)不同,IT應(yīng)用和信息化建設(shè)的程度也不同,因而各個企業(yè)對自己的CIO職位就有不同的要求。有的復雜,有的簡單。對每一個企業(yè)來說,是越來越復雜,越來越綜合。

對CIO來說,最重要的一點在于,當IT技術(shù)和企業(yè)的發(fā)展對CIO提出了要求時,自己能否達到要求,實現(xiàn)這驚險的一跳?

當技術(shù)深入應(yīng)用的趨勢提供了CIO發(fā)展的機遇時,CIO要不斷努力,跟上企業(yè)信息化建設(shè)進步的腳步,實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變。所以CIO要想坐在會議圓桌旁,需要擁有綜合性的知識和不斷學習的能力。

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