一.企業(yè)簡介與需求
山東德棉集團有限公司是集紡織、印染、針織、服裝加工和進出口經(jīng)營于一體的國有大型企業(yè)集團，總資產(chǎn)17.4億元，職工15000名，是山東省最大的棉紡織企業(yè)、省紡織行業(yè)進出口骨干企業(yè)、省九大骨干企業(yè)集團之一。集團現(xiàn)有山東德棉股份有限公司、德州恒豐紡織有限公司、德州印染有限公司、德州雅德聯(lián)針織有限公司、德州進出口有限公司、德州實業(yè)有限公司、德州紡織品有限公司、恒華紡織有限公司、棲霞紡織有限公司、青島恒源興實業(yè)有限公司、德州恒安運輸有限公司和香港雅東國際有限公司等十二個子公司。集團生產(chǎn)設(shè)備先進，技術(shù)力量雄厚，擁有棉紡紗錠27萬枚，氣流紡5000頭，精梳機37套，織機2605臺，其中引進無梭織機799臺，印染生產(chǎn)線6條，針織主輔機807臺(套)，能生產(chǎn)具有國際先進水平的各類紗、線、坯布、色織布、印染布、針織品和服裝等系列產(chǎn)品，可年產(chǎn)紗4萬噸，布1億米，印染布4000萬米，針織服裝200萬件，多種產(chǎn)品被獲準采用國際標準標志并出口免檢。進出口公司除經(jīng)營集團自產(chǎn)產(chǎn)品外，還對外開展來料、進料加工和代理出口等業(yè)務(wù)，經(jīng)營范圍還涉及工藝品、裝飾品等非紡織類產(chǎn)品，年創(chuàng)匯額達4300萬美元。
集團對各子公司在財務(wù)、進出口、大宗物資采購、干部管理、發(fā)展規(guī)劃及信息管理等方面實行統(tǒng)一集中管理，各子公司在生產(chǎn)經(jīng)營上享有充分的自主權(quán)，既實現(xiàn)了優(yōu)勢互補，又充分發(fā)揮了兩個積極性。集團成立四年多來，經(jīng)濟效益不斷攀升，企業(yè)規(guī)模和整體實力不斷壯大，綜合經(jīng)濟效益列居全國棉紡織五強。
隨著集團在各方面工作的不斷完善，集團的管理得到進一步的規(guī)范，實現(xiàn)了五個統(tǒng)一，即：
1.統(tǒng)一財務(wù)管理：統(tǒng)一銀行帳號、統(tǒng)貸統(tǒng)還、統(tǒng)一納稅。原子公司的財務(wù)機構(gòu)由集團財務(wù)中心進行統(tǒng)一管理，作為集團的派出機構(gòu)為子公司服務(wù)。
2.統(tǒng)一干部管理。
3.統(tǒng)一進出口業(yè)務(wù)：進出口公司在獨立開展正常進出口業(yè)務(wù)的同時，對各子公司進出口業(yè)務(wù)中的租船、定倉、報關(guān)和出口退稅等進行統(tǒng)一管理，其它如接單等仍由子公司內(nèi)部進行。
4.統(tǒng)一大宗物資采購：集團成立比價采購辦公室，負責大宗物資的比價和招標等工作。
5.統(tǒng)一集團發(fā)展規(guī)劃：集團成立企業(yè)發(fā)展部，充分利用集團在資金、技術(shù)、設(shè)備、人員等方面的綜合優(yōu)勢，整體規(guī)劃發(fā)展。
各子公司在集團統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理下，開展生產(chǎn)、經(jīng)營活動，獨立核算。隨著集團規(guī)模的不斷擴大，管理水平和管理能力的高低將直接影響到企業(yè)的生存，如何合理計劃和安排企業(yè)內(nèi)部的所有資源，最大限度地發(fā)揮各自的作用已成為擺在企業(yè)面前的一個不可逾越而又十分緊迫的發(fā)展問題。
企業(yè)的基本要素大致分為：客戶、產(chǎn)品、服務(wù)、收入、成本、競爭對手、交貨和員工，這些要素間的相互協(xié)調(diào)與平衡構(gòu)成企業(yè)的“神經(jīng)系統(tǒng)”。企業(yè)管理信息系統(tǒng)則以數(shù)字信息流的形式進行各個要素間之間的溝通，具有得天獨厚的傳輸能力和信息的及時響應(yīng)性，由此成為一種全新的管理模式。為了使企業(yè)管理更加規(guī)范化、科學化、制度化、精確化和數(shù)字化，使企業(yè)得以更快的發(fā)展，建立以計算機網(wǎng)絡(luò)為依托的管理信息系統(tǒng)勢在必行。
德棉集團是一個跨行業(yè)、跨地區(qū)的大型企業(yè)集團，根據(jù)集團現(xiàn)有的“五個統(tǒng)一”的管理模式，要求所有數(shù)據(jù)信息必須能夠快速、準確的傳遞，一方面集團總部能夠及時準確的了解各子公司的采購、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)信息，實現(xiàn)有的放矢的監(jiān)控與調(diào)度，另一方面各子公司能夠快捷、方便地獲取總部下發(fā)的各種文件及信息，提高企業(yè)管理水平和工作效率，為此，我們擬建立一套適合集團自身需要的計算機網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)——“山東德棉集團有限公司管理信息系統(tǒng)”(以下簡稱“系統(tǒng)”)。
隨著臺式電腦和桌面應(yīng)用軟件的出現(xiàn)和普及，人們曾興起過一股熱情的辦公自動化(OA)思潮，想象著電腦可以取代煩瑣易錯的文書工作，公司可以用電腦取代大批的業(yè)務(wù)人員和堆積如山的文件。從工業(yè)自動化領(lǐng)域，人們開創(chuàng)了“計算機集成制造”(CIM)的道路，無人工廠是CIM的一種理想視圖。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的成熟和普及，結(jié)合廣泛的桌面應(yīng)用實踐，“信息處理”加上電腦連通技術(shù)與傳統(tǒng)的“通信”技術(shù)領(lǐng)域的日益融合，促成了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步和普及，尤其是國際互連網(wǎng)的發(fā)展，又給企業(yè)信息化應(yīng)用帶來了一次巨大實質(zhì)性的飛躍。
近年來全球信息技術(shù)飛速發(fā)展而產(chǎn)品價格卻連續(xù)下降，這就為信息化建設(shè)提供了機遇，即我國企業(yè)有可能花較少的錢而得到先進產(chǎn)品的信息技術(shù)。并可以充分利用全球信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)市場營銷體系的跨躍式組建。全球信息基礎(chǔ)設(shè)施特別是因特網(wǎng)的快速發(fā)展，使得我國企業(yè)可以通過信息網(wǎng)絡(luò)分享網(wǎng)上資源，進行網(wǎng)上交易。發(fā)達國家的企業(yè)特別是一些著名的大企業(yè)，一般都擁有跨越國家乃至遍布全球各地的市場開拓、產(chǎn)品營銷和技術(shù)服務(wù)的隊伍、機構(gòu)和體系，這是經(jīng)過長期大量投入積累而形成的?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)幫助企業(yè)打破地理、時間的限制，創(chuàng)造了足不出國門而進行網(wǎng)上信息交流和交易的機會。
二.系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容
根據(jù)集團微機管理現(xiàn)狀和未來企業(yè)發(fā)展的需要，我們計劃在兩年以內(nèi)，在德棉集團本部及其所屬各子公司建立一套計算機網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)(DM-ERP)。該系統(tǒng)能夠充分調(diào)配和平衡各方面資源(人力、資金、信息、物料、設(shè)備等)，使各子公司內(nèi)部實現(xiàn)物流、資金流、信息流的高度集成與有效統(tǒng)一。主要內(nèi)容包括：
(一)軟件方面
1、辦公自動化管理：能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公，加快信息的傳遞。
2、進銷存管理：控制進貨價格和進貨量，降低庫存，減少庫存積壓，跟蹤銷售業(yè)務(wù)，分析銷售情況，實現(xiàn)“進銷存”一體化。
3、生產(chǎn)管理：實現(xiàn)子公司內(nèi)部生產(chǎn)流程的管理控制，監(jiān)控生產(chǎn)進行情況，進行質(zhì)量跟蹤，自動上報有關(guān)統(tǒng)計信息。
4、財務(wù)管理：實現(xiàn)集團財務(wù)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理，建立各子公司財務(wù)成本分析系統(tǒng)，由事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭孪阮A(yù)測、事中監(jiān)控，同時兼顧股份制公司的財務(wù)特點。
5、人事工資管理：對人事檔案信息進行管理，建立人才庫，能夠?qū)Ω刹窟M行業(yè)績考評分析，自動實現(xiàn)工資發(fā)放，核定崗位勞動用工工資額，建立科學的考核體系，充分利用各個層次的人力資源。
6、模擬市場考核管理：為降低成本，將各個單位模擬成相對獨立的經(jīng)濟實體，對其投入和產(chǎn)出進行動態(tài)考核。
7、企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用：企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)站的建立、宣傳、維護；互聯(lián)網(wǎng)信息的采集；企業(yè)內(nèi)部信息的發(fā)布；電子貿(mào)易等。
8、決策支持系統(tǒng)：能夠?qū)?jīng)過處理的各類綜合信息進行有效的管理,包括企業(yè)內(nèi)部信息的歸集、分析，企業(yè)外部信息的收集、加工，對經(jīng)濟活動信息、資源信息、生產(chǎn)信息、商務(wù)信息等以圖表、文字等形式提供給決策者。
(二)硬件方面
德棉集團的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計，主要包括集團中心及各子公司的計算機局域網(wǎng)設(shè)計、各子公司與集團中心之間的廣域網(wǎng)設(shè)計和網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)設(shè)計三部分，在這三部分的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計中，我們選擇了一個先進、可靠、可用、安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，選擇美國CISCO公司的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，作為我們企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的基本網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，原因是：(1)是最大的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)廠商，實力雄厚，技術(shù)領(lǐng)先；(2)提供從邊緣到中心的全套產(chǎn)品；(3)提供完善的端到端的解決方案；(4)致力于產(chǎn)品和協(xié)議的標準化。
德棉集團總部局域網(wǎng)方案采用先進的千兆以太網(wǎng)技術(shù)和高性能的交換機，構(gòu)筑了一個先進的，高性能的，可擴展的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為各子系統(tǒng)創(chuàng)造了一個良好的通信平臺，關(guān)鍵技術(shù)如下：(1)采用高速的千兆以太網(wǎng)技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的高交換性能，為全網(wǎng)提供數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)的可靠保障。(2)通過先進的ASIC設(shè)計，使得中心交換機提供線速的第三層數(shù)據(jù)包的轉(zhuǎn)發(fā)能力，提供強有力的路由能力。(3)高可擴展性，Cisco Catalyst6500核心交換機具備更高容量交換能力和端口密度的升級能力。(4)移動用戶的遠程訪問能力，對于小型的遠程辦公室及出差用戶可通過PSTN撥號入網(wǎng)。
德棉集團總部與德棉集團九個子公司的連接屬于集團內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，不是與Internet連接后進行訪問，而是把各子公司的局域網(wǎng)與集團總部相連接，經(jīng)過集團總部的INTERNET出口訪問INTERNET網(wǎng)。根據(jù)德棉集團各子公司所處的地理位置和通訊條件各不不同，計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用現(xiàn)狀各異，根據(jù)子公司的實際情況，與集團總部的接入通過ISDN方式或者是電話撥號方式。香港雅東子公司環(huán)境比較特殊，建議香港雅東子公司通過INTERNET網(wǎng)發(fā)送電子郵件來進行數(shù)據(jù)的傳輸。
為實現(xiàn)異地連接采用VPN技術(shù)，利用公共網(wǎng)絡(luò)(如電信網(wǎng))實現(xiàn)異地網(wǎng)絡(luò)資源的相互訪問，在訪問中，兩個網(wǎng)絡(luò)間的訪問可實現(xiàn)如內(nèi)部訪問一樣的安全策略，公共網(wǎng)絡(luò)只是作為一種通信手段，而網(wǎng)絡(luò)隧道是端到端加密的，提供可靠的安全保障。
4.防火墻
軟件的防火墻：SUN的SUNSCREEN FIREWALL
(三)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及技術(shù)特點
1、真正根據(jù)棉紡行業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求開發(fā)，融以先進的管理思想，涵蓋企業(yè)采購、庫存、銷售、財務(wù)、OA、車間等各個部門和各個環(huán)節(jié)，尤其是側(cè)重于物流去向的跟蹤管理和物料來源的回溯分析。
2、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器操作系統(tǒng)采用SUN Solaris版本，數(shù)據(jù)庫平臺采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫Sybase ASE12.0，ASE是一個深受用戶歡迎的高性能數(shù)據(jù)庫，它具有一個開放的、可擴展的體系結(jié)構(gòu)，易于使用的事務(wù)處理系統(tǒng)，以及低廉的維護成本。這一點對于利潤率很低的聯(lián)機商務(wù)運作尤其關(guān)鍵。而且在最近進行的Transaction Processing Council-C(TPCC)性能測試中已被證明，ASE所消耗的內(nèi)存、外存儲器和CPU資源要比其它的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)低得多。ASE版本正是在ASE的這些強大的基礎(chǔ)之上創(chuàng)建的，它通過提供一系列先進的、具有創(chuàng)新性的功能，大大地拓展了ASE的基礎(chǔ)，從而也使它成為用于智能電子商務(wù)部署最引人注目的選擇。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)采用Client/Server體系結(jié)構(gòu)，并充分依賴大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的優(yōu)越性能，真正保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性、完整性、一致性。
3、采用OO(面向?qū)ο?/SPAN>)的工具進行分析，以Component(組件)技術(shù)進行開發(fā)，支持多種大型數(shù)據(jù)庫平臺和操作系統(tǒng)平臺，具有先進的技術(shù)。
4、功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置采用分組授權(quán)技術(shù)，對操作員的操作權(quán)限交叉控制，對操作記錄登記日志，最大限度避免損失。
5、以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，各模塊一體化設(shè)計，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完全共享，原始資料一次錄入，各環(huán)節(jié)使用，真正實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流和信息流的同步管理。
