GMP+ERP+BPR:信誼金朱的ERP藥方
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佚名 來源：
ccid 發(fā)布時間：2003年10月04日 點擊數(shù)：
上海信誼金朱藥業(yè)有限公司座落于恬靜的海濱城鎮(zhèn)——金山區(qū)朱行鎮(zhèn)，公司組建于1998年10月，隸屬上海信誼大藥廠，是通過國家GMP認證的專業(yè)生產(chǎn)液體制劑的藥業(yè)公司，公司擁有注射液、輸液、滴眼液三大系列共70余個產(chǎn)品。面對國際競爭的挑戰(zhàn), 信誼金朱藥業(yè)有限公司決定借助“信息化管理”這個有力的武器，進行企業(yè)改造，增強自身在國際市場中的競爭力。為了選擇ERP軟件，信誼金朱組織專家和業(yè)務骨干，成立專門項目小組，經(jīng)過對市場上ERP軟件產(chǎn)品的周密調(diào)研和分析，最終選擇了浪潮通軟分行業(yè)eRP-Prolution企業(yè)管理軟件。
整體規(guī)劃 分步實施
浪潮通軟成立了專門小組，經(jīng)過與信誼金朱的深入接觸，依據(jù)其現(xiàn)狀和發(fā)展目標，對ERP項目的實施本著“整體規(guī)劃，分步實施”的原則，建議共分三期完成整個ERP項目的建設。其中：
第一期：實施財務管理、生產(chǎn)計劃、采購管理、倉庫管理、銷售管理、質(zhì)檢管理系統(tǒng)，滿足企業(yè)財務管理、計劃物流管理、質(zhì)量管理的需要。
第二期：實施全面生產(chǎn)管理和設備管理系統(tǒng)，優(yōu)化資源調(diào)度與使用，實現(xiàn)柔性制造管理。
第三期：通過開展電子商務應用，實現(xiàn)對供應鏈的管理，全面實現(xiàn)ERP應用。
根據(jù)信誼金朱公司的現(xiàn)狀和需求，制定了針對第一期合同的內(nèi)容，具體分以下四階段完成：
第一階段：實現(xiàn)財務管理的信息化，主要實施的模塊有：賬務、輔助核算、報表、現(xiàn)金流量表、財務分析和固定資產(chǎn)，同時工資管理系統(tǒng)也同步實施。
第二階段：實現(xiàn)物流管理的信息化，主要實施的模塊有：采購管理、庫存管理、存貨核算和銷售管理，同時實現(xiàn)財務和物流的協(xié)同運作。
第三階段：實現(xiàn)質(zhì)量管理和GMP技術(shù)文檔管理系統(tǒng)的信息化，并與物流管理和財務管理，形成企業(yè)的整體供應鏈系統(tǒng)。
第四階段：實現(xiàn)生產(chǎn)計劃管理的信息化，并與物流管理和財務管理形成企業(yè)的整體供應鏈系統(tǒng)。
成立項目調(diào)研小組 合同簽訂以后，浪潮通軟成立了強有力的咨詢實施顧問小組，對信誼金朱公司的各相關業(yè)務部門進行深入的調(diào)研分析。整個調(diào)研工作持續(xù)了近兩周時間，經(jīng)過對信誼各相關部門業(yè)務運作的調(diào)研、分析，基本了解了信誼金朱公司的業(yè)務流轉(zhuǎn)模式。根據(jù)調(diào)研內(nèi)容，經(jīng)調(diào)研小組成員的多次分析討論，并經(jīng)信誼公司相關部門參與人員的確認，編寫了調(diào)研分析報告、技術(shù)協(xié)議、實施計劃和培訓計劃。
成立項目實施小組，項目正式啟動 項目小組與信誼金朱公司總經(jīng)理及各相關部門中層干部，召開ERP項目啟動大會，詳細解釋了技術(shù)協(xié)議、培訓計劃、實施計劃的有關內(nèi)容，同時建議相關業(yè)務部門做好基礎準備工作。成立項目決策委員會，并由雙方領導親自掛帥；成立項目實施執(zhí)行小組，分別由雙方項目經(jīng)理擔任組長，各相關部門主管作為成員；成立項目業(yè)務組，由具體操作人員組成。
浪潮通軟Prolution解決方案
信誼金朱藥業(yè)公司所選用的浪潮通軟醫(yī)藥行業(yè)Prolution解決方案，主要業(yè)務模塊包括七個部分，分別是生產(chǎn)計劃、采購管理、庫存管理、存貨核算、銷售管理、質(zhì)量管理和財務管理。
生產(chǎn)計劃管理 生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)是ERP的核心模塊之一。生產(chǎn)計劃是按照主生產(chǎn)計劃的需求，結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，計算出物料的需求量，保證物料在需要的時候才供給，保證生產(chǎn)的連續(xù)性和及時性，體現(xiàn)“一個計劃”的原則和MRPⅡ理論結(jié)合“JIT”的思想。生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)對要生產(chǎn)產(chǎn)品的各個環(huán)節(jié)進行細化，保證生產(chǎn)的連續(xù)性和及時性，同時在安排生產(chǎn)之前，進行能力需求的計劃安排，對車間下達車間作業(yè)計劃。生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)的內(nèi)容包括計劃大綱、主生產(chǎn)計劃、獨立需求計劃、計劃變更、粗能力需求計劃、能力需求計劃、物料需求計劃、車間作業(yè)計劃等內(nèi)容。
采購管理 采購管理子系統(tǒng)基于整個采購業(yè)務環(huán)節(jié)，能夠幫助采購人員控制并完成采購物料從需求計劃—>采購計劃—>比質(zhì)比價—>訂單下達—>到貨接收檢驗入庫—>發(fā)票核銷—>付款結(jié)算的全部采購過程?？梢杂行У乇O(jiān)控采購計劃的執(zhí)行、采購價格的比較以及供應商交貨履約情況，從而幫助采購部門選擇更佳的供應商和訂貨策略，提高采購工作質(zhì)量和工作效率，降低采購成本。
庫存管理 庫存管理子系統(tǒng)從實物管理的角度出發(fā)，實現(xiàn)企業(yè)對物流的管理。加速物料流動、減少庫存積壓、加強物流的批次跟蹤、嚴格物料的失效期管理是庫存管理的重點。庫存管理子系統(tǒng)對物料的出庫、入庫、移動、盤點等業(yè)務進行分類管理和控制，可以從類別、庫別、貨位、批次、單件、等級、ABC分類等不同的角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況?？梢园床煌男枰从硯齑娴姆植记闆r，可以滿足異地倉庫、調(diào)撥在途、過期跟蹤、散件配套等行業(yè)需求。同時，庫存管理還能滿足傳統(tǒng)的收、發(fā)、存匯總表，能夠定義分部門統(tǒng)計等功能。
存貨核算 存貨核算子系統(tǒng)從資金管理的角度出發(fā)，加強對物料的管理，旨在降低存貨的資金占用，完成物料收、發(fā)、存的成本核算。系統(tǒng)提供暫估入庫、出庫成本計算、差異核算、出庫差異分攤、憑證生成等業(yè)務處理。企業(yè)可以按照實際業(yè)務需求，通過設置系統(tǒng)開關自動進行處理，簡化手工操作的勞苦。庫存管理和存貨核算從實物和價值兩個角度分別對倉庫物料進行管理，使物流、信息流和資金流達到完美和諧的統(tǒng)一。
銷售管理 銷售管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的銷售管理人員完成客戶檔案管理、銷售產(chǎn)品管理、產(chǎn)品報價及折扣管理、銷售計劃管理、銷售訂單管理、客戶信用額度檢查、銷售發(fā)貨處理、銷售發(fā)票處理、銷售費用管理、客戶退貨管理、應收款管理等一系列銷售管理事務。此外，該系統(tǒng)還實現(xiàn)了與防偽稅控系統(tǒng)的接口、異地分銷的數(shù)據(jù)傳輸?shù)扔嘘P事務處理。
銷售管理子系統(tǒng)根據(jù)大中型生產(chǎn)企業(yè)的需求而設計，尤其適合目前國內(nèi)流行的分銷業(yè)務處理模式，同時兼顧直銷模式。本系統(tǒng)也支持多幣種核算，與生產(chǎn)、庫存、財務管理子系統(tǒng)均有良好的接口。
質(zhì)檢管理 質(zhì)檢管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的質(zhì)檢管理人員完成原輔材料檢驗，在制品、半成品的檢驗，產(chǎn)成品檢驗，以及檢驗不合格物料的處理等一系列質(zhì)檢管理事務。此外，該系統(tǒng)還實現(xiàn)了產(chǎn)品分等級的有關質(zhì)檢事務處理。
財務管理 財務管理部分包括總賬系統(tǒng)（賬務處理、輔助核算）、報表管理、現(xiàn)金流量表、工資管理、固定資產(chǎn)、財務分析等子系統(tǒng)。企業(yè)財務管理部分的核心環(huán)節(jié)是“總賬”系統(tǒng)，總賬系統(tǒng)作為業(yè)務軟件傳送數(shù)據(jù)的歸結(jié)點。采購業(yè)務通過應付、庫存、存貨系統(tǒng)分別將應付信息、存貨數(shù)據(jù)傳遞到總賬，銷售業(yè)務通過庫存、存貨、應收系統(tǒng)分別將存貨、應收信息傳遞到總賬，通過數(shù)據(jù)的無縫聯(lián)結(jié)，解決了長期困擾企業(yè)的數(shù)據(jù)不共享、信息傳送不及時的現(xiàn)狀，真正實現(xiàn)了財務、業(yè)務的一體化。
效益分析
浪潮通軟分行業(yè)Prolution企業(yè)管理軟件的應用給上海信誼金朱藥業(yè)有限公司帶來了積極深遠的影響?，F(xiàn)在信誼金朱公司各業(yè)務及財務部門的日常工作與浪潮軟件已經(jīng)無法分割，企業(yè)員工的工作效率和管理水平得以大大提高。主要體現(xiàn)在：
1. 實現(xiàn)信息共享，提高整體運作效率、提升企業(yè)管理水平；
2. 縮短了采購需求的制定周期，通過系統(tǒng)，根據(jù)已下達的主生產(chǎn)計劃生成采購計劃：既可以得到毛需求信息，也可以得到凈需求信息；
3. 加強庫存環(huán)節(jié)管理，有效控制物料的收發(fā)，降低庫存成本；
4. 加強了質(zhì)量管理，對所有原輔料及成品進行質(zhì)量控制，提供及時準確的貨位狀態(tài)信息查詢；
5. 為有效管理應付暫估款、在途應收款提供了便利的操作平臺；
6. 加強應收應付賬款管理，賬齡分析靈活方便，加快了資金周轉(zhuǎn)率，提高了資金的利用效率；
7. 對企業(yè)原有的老賬舊賬進行清理，解決了手工管理時庫存與財務部門數(shù)據(jù)不一致的頑疾；
8. 為銷售部門提供了多種綜合查詢方式，為進一步拓展市場提供了更多、更有效的數(shù)據(jù)；
9. 為企業(yè)各級領導提供了更為豐富、真實、準確的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)的日常管理、重大決策提供了大量資料；
10.規(guī)范了基礎管理與運作方式，推動了企業(yè)管理流程的規(guī)范化、制度化，使各部門職責更加明確、科學、合理。規(guī)范的管理提升了企業(yè)信譽。
