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閩派服裝借力信息化打通“經(jīng)脈”
作者:杜育玲 來源:晉江經(jīng)濟報 發(fā)布時間:2011年07月28日 點擊數(shù):

實現(xiàn)信息化管理,對提升服裝企業(yè)終端管理意義重大。 ■本報記者 鄭翔/攝
  ■本報記者 杜育玲

  

  上個月,勁霸男裝悄然上馬了一個浩大的ERP項目群。之所以稱之為“浩大”,因為該項目不是單一ERP,而是一個ERP項目群,“六縱六橫”涉及勁霸各個鏈條。業(yè)內(nèi)人士預(yù)計,勁霸上馬的這個整體信息化項目少則耗用幾千萬元,多則可能近億。

  對于信息化的重視,不僅僅是勁霸,此前七匹狼長達三年的“潛伏”,苦練內(nèi)功,其中重要的工作也是對供應(yīng)鏈信息化的打造,還有九牧王也很早就邁出了依靠信息化塑造企業(yè)活力的步伐。

  “信息化程度如何,將左右著企業(yè)未來對決的結(jié)果。無信息化,必將無發(fā)展?!闭缫呀?jīng)和用友、IBM等國內(nèi)外軟件行業(yè)巨頭建立合作的福誠(中國)有限公司董事長林宏楠所言,信息化已經(jīng)是企業(yè)命脈。

  借助信息化

  補單周期縮短2/3

  企業(yè)上馬信息化項目的好處在哪?廈門三聯(lián)軟件股份有限公司總經(jīng)理林時體舉了一個例子進行說明。

  以服裝企業(yè)加單為案例。傳統(tǒng)的電話傳真加單,從終端零售商發(fā)現(xiàn)熱銷款,匯報到總代理加單,總代理再匯報到企業(yè)總部,最后統(tǒng)計全國訂單量匯總到供應(yīng)商下單生產(chǎn),最少需要30~45天。而服裝行業(yè)零售是隨著季節(jié)而變化的,過長的加單補貨周期導(dǎo)致了補貨產(chǎn)品到達終端零售商手里往往已經(jīng)過季或即將過季,造成了庫存的積壓或者只能降價打折出售。如果采用開發(fā)性的信息化供應(yīng)鏈平臺,加單信息第一時間能夠采集匯總到企業(yè)總部,第一時間能夠進行預(yù)判加單生產(chǎn),整個周期能壓縮到7-15天,各環(huán)節(jié)的效率自然就隨之提高了。

  對于信息化系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中扮演的角色,專業(yè)人士做了個比喻:如果服裝企業(yè)的分銷渠道是一個大的蓄水池,生產(chǎn)部門是進水口,庫存就是水位,何時進水、何時出水?企業(yè)信息化技術(shù)無疑就是其中調(diào)節(jié)的杠桿。

  勁霸大手筆投入數(shù)千萬進行開展信息化進程。勁霸的一位內(nèi)部人士透露,其原因在于“信息化提升,對批發(fā)轉(zhuǎn)零售起關(guān)鍵作用”。勁霸的舉措反映了近年來閩派服裝在從“批發(fā)模式”轉(zhuǎn)變成“零售模式”的急切心態(tài)?!案鶕?jù)當前市場發(fā)展情況,有實力的服裝企業(yè)開始希望能夠真正的管控終端,實現(xiàn)‘零售’。這些面對動輒兩三千家的終端系統(tǒng),要真正實現(xiàn)‘零售’,進行信息化是必需的。”上述人士表示。

  實現(xiàn)“零售”這只是信息化之于服裝企業(yè)分銷渠道的其中一個作用。事實上,對于服裝企業(yè)而言,信息化提高的是整條供應(yīng)鏈的反應(yīng)速度,使其快且準。信息化手段正如企業(yè)的血脈,疏通了各個部位的鏈接,使其靈活運轉(zhuǎn)。而站在整個產(chǎn)業(yè)鏈的角度上來看,信息化更是可以打通全行業(yè)的經(jīng)脈。

  “在信息化出現(xiàn)之前,紡織服裝產(chǎn)業(yè)的整個上下游是‘斷層’的,所謂的行業(yè)速度和高效率根本無法實現(xiàn),最大的成本支出往往換來最少的利潤回報,但進入‘信息化時代’之后,整個產(chǎn)業(yè)的上下游、供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)全部打通。”林宏楠認為。

  正如七匹狼實業(yè)股份有限公司董事長周少雄所言:“信息化,改變行業(yè)運營形態(tài)?!?/P>

  耗資巨大

  需企業(yè)高層認同推動

  信息化看似虛無縹緲、無色無形,其實要在像勁霸、七匹狼這么大的企業(yè)構(gòu)建起一個真正的信息化系統(tǒng),其工程卻是極其龐大、浩繁的。

  服裝企業(yè)大多屬于勞動密集型企業(yè),其自動化程度還比較低,而且服裝企業(yè)的業(yè)務(wù)流程非常復(fù)雜、繁瑣,許多服裝企業(yè)每天需要處理成百上千的庫存單位,并要管理無數(shù)的款式、結(jié)構(gòu)、客戶標識甚至更多的數(shù)據(jù),這給服裝行業(yè)信息化的實現(xiàn)帶來了很大的難度。

  因此,在這種復(fù)雜性極高的經(jīng)營管理中,相對精準的預(yù)測、科學(xué)的材料采購管理、生產(chǎn)計劃和分銷管理就顯得尤其重要。

  林時體表示,信息化建設(shè)不是一蹴而就的,服裝企業(yè)需要掌握信息化建設(shè)規(guī)律,通過整體規(guī)劃選擇適合企業(yè)發(fā)展的信息化道路。排除困難障礙,從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、業(yè)務(wù)管理層和IT人員自上而下共同努力、分步推進,從而借助信息化平臺真正實現(xiàn)管理提升?!癊RP是三分軟件、七分實施、十分努力、十二分數(shù)據(jù)、百分百的領(lǐng)導(dǎo)支持”。

  九牧王信息管理中心總監(jiān)張鐵龍也認為,“服裝企業(yè)信息化建設(shè)的成功與否還取決于企業(yè)高層對IT價值的認同度和IT本身的規(guī)劃是否與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略匹配。”

  張鐵龍還提出,服裝企業(yè)做好信息化建設(shè)的核心主要有兩方面:首先,要保證把所有采集到的信息匯集到相應(yīng)的部門作為業(yè)務(wù)規(guī)劃的依據(jù);其次,如今的企業(yè)大多都有信息系統(tǒng),可以拿到很多數(shù)據(jù),關(guān)鍵是拿到這些數(shù)據(jù)后能給顧客、經(jīng)銷商、分公司提供怎樣的服務(wù)。

  □案例分享

  七匹狼:

  信息化建設(shè)提高管理績效

  2004年以前,七匹狼的信息化只是單純門店收銀系統(tǒng),但從那時起至今,七匹狼從未停止信息化的腳步。

  2005年,七匹狼開始了總部分銷系統(tǒng),實現(xiàn)總部分銷管理及訂單等管理;2006年,七匹狼總部開始網(wǎng)絡(luò)辦公管理,實現(xiàn)公司無紙化辦公管理;2007年,七匹狼打通了供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),實現(xiàn)上游生產(chǎn)合作廠家和下游客戶供應(yīng)鏈系統(tǒng)的管理;2008年,七匹狼引入了國外先進的大型ERP 系統(tǒng) ORACLE 零售分銷及供應(yīng)鏈財務(wù)一體化解決系統(tǒng)。

  七匹狼信息中心總監(jiān)陳志勇介紹,目前七匹狼正在實施的較大的信息化系統(tǒng)還有兩個。一個是公司運營管理系統(tǒng),該系統(tǒng)涵蓋公司日常經(jīng)營管理的所有需求,也是七匹狼各大系統(tǒng)的統(tǒng)一門戶,其對接了七匹狼目前在用的大大小小的軟件系統(tǒng),實現(xiàn)了信息及資源的共享?!霸撓到y(tǒng)已經(jīng)開始在全國終端及分、子公司推行,明年預(yù)計推廣到全國的代理商及上游的生產(chǎn)合作伙伴”。

  另外一個則是決策分析系統(tǒng):實現(xiàn)公司經(jīng)營管理的精細化分析,該系統(tǒng)預(yù)計推廣到全國的終端門店和分、子公司。

  九牧王:

  用信息化構(gòu)筑高效流程

  九牧王的信息化建設(shè)始于2001年,按照九牧王的戰(zhàn)略規(guī)劃,至2012年結(jié)束,總共包括三個階段:第一階段,以分銷客戶為導(dǎo)向,優(yōu)化內(nèi)部運營的關(guān)鍵流程,提升服務(wù)市場的能力,業(yè)務(wù)領(lǐng)域包括財務(wù)、計劃與訂單、生產(chǎn)、分銷、制造工藝等;第二階段,以顧客為導(dǎo)向,業(yè)務(wù)領(lǐng)域包括集團財務(wù)、零售、顧客服務(wù)、信息門戶、供應(yīng)鏈優(yōu)化等;第三階段,根據(jù)公司新的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略進行IT戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃(2009~2012)與實施,包括人力資源、IT戰(zhàn)略規(guī)劃等。

  九牧王信息管理中心總監(jiān)張鐵龍介紹,全面信息化建設(shè)的施行構(gòu)筑了九牧王高效的企業(yè)整體流程體系。

  首先是市場數(shù)據(jù)收集及時準確。在市場上,哪些款式暢銷或滯銷,哪個店鋪某個款式缺貨或積壓,九牧王總部都能了如指掌,并能夠及時調(diào)整營銷策略;同時,這些信息也能夠及時反饋到產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)和生產(chǎn)部門。這一連串的信息收集、分析和反饋,大大優(yōu)化了九牧王的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和庫存結(jié)構(gòu)。

  而目前,九牧王可以監(jiān)控到每天全國所有明細產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)、成品倉庫數(shù)據(jù)及分布狀況、訂單的全程跟蹤、成衣生產(chǎn)及面輔料庫存等信息,并在此基礎(chǔ)上開發(fā)出很多決策支持模型,如銷售預(yù)測模型、智能主動補貨模型。這些體系將產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)、庫存、物流、銷售、財務(wù)等連成一體,有助于企業(yè)提升庫存管理、數(shù)據(jù)分析和決策、市場應(yīng)變等能力,并幫助管理層做出科學(xué)的決策。

  諾奇:

  IEAP系統(tǒng)實現(xiàn)全面監(jiān)控

  作為國內(nèi)SPA(自有品牌服裝專業(yè)零售商)模式的先行者,諾奇股份有限公司的信息化戰(zhàn)略與企業(yè)的發(fā)展保持著高度的融合,并充分利用信息技術(shù)來提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。目前,諾奇的IEAP信息管理系統(tǒng)是運用得比較好的。

  IEAP即Enterprise Application Platform,諾奇IEAP鞋服供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)是諾奇公司自主研發(fā)、具備完全知識產(chǎn)權(quán)的大型鞋服品牌企業(yè)信息化完整解決方案,是公司日常運營的基礎(chǔ)。

  IEAP將營銷總部、配貨中心、區(qū)域運營、零售終端等納入到一個綜合的管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,真正實現(xiàn)了總部對下屬部門的全面監(jiān)控和垂直管理。

  諾奇品牌中心媒介負責人王偉偉介紹,IEAP從生產(chǎn)、進貨、批發(fā)、零售等一系列環(huán)節(jié),對商品的流轉(zhuǎn)實行全方位監(jiān)控。

  IEAP系統(tǒng)還可以進行自動配貨,自動配貨是實現(xiàn)統(tǒng)一配送的最好方式,IEAP系統(tǒng)在店鋪之間進行貨品調(diào)整,是對傳統(tǒng)配送流程的革新和重組,節(jié)省不少中間環(huán)節(jié),更能體現(xiàn)連鎖經(jīng)營的特點。

  另外,該系統(tǒng)將公司總部與供應(yīng)商、直營店及加盟店的各個終端有效連接,通過整合供應(yīng)鏈提供整體的設(shè)計理念和風格,每年向全國各地供應(yīng)商下單生產(chǎn)幾千個款式的男士服裝、服飾,然后通過快捷的物流體系直接配送到全國各個終端門店,使得整條供應(yīng)鏈對市場的快速反應(yīng)能力提高。

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