CIO們思考的問題已經(jīng)不是單一地聚焦在軟件、硬件等IT基礎(chǔ)設(shè)施上,而是更多地涉及到企業(yè)戰(zhàn)略、人力資源管理,甚至有人對國家經(jīng)濟、相關(guān)政策極度關(guān)注。這說明中國CIO們正在逐漸走出單純技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者的范疇,正
在向企業(yè)高層管理團隊和企業(yè)戰(zhàn)略層面邁進。根據(jù)CIO們的回答問卷,我們總結(jié)了本年度CIO提及率最高的7個關(guān)鍵詞和5大關(guān)注技術(shù)領(lǐng)域——它們來自不同的CIO頭腦中,解決方式也將不盡相同。
1. 信息安全
幾乎所有被調(diào)查的CIO都提及了“信息安全”問題。如今,由于企業(yè)業(yè)務(wù)的開展越來越倚重信息及信息系統(tǒng),警惕惡意攻擊和入侵、災(zāi)難恢復(fù)以及保證業(yè)務(wù)連續(xù)性日益成為CIO需要時刻關(guān)注的工作領(lǐng)域;此外,新技術(shù)的廣泛應(yīng)用也給CIO們增加了新的安全課題。
“隨著移動辦公、無線網(wǎng)絡(luò)的廣泛使用,我們必須設(shè)計新的安全策略,包括使用身份驗證技術(shù)等,并制定相應(yīng)的安全規(guī)范?!泵绹鴱娚舅幤凡勘眮唴^(qū)CIO馮太川說。
對信息安全給予足夠重視的同時,CIO們也紛紛提出對如何建設(shè)安全、穩(wěn)定的信息系統(tǒng)的疑問。大多數(shù)企業(yè)在構(gòu)建網(wǎng)關(guān)、防火墻、數(shù)據(jù)中心、容災(zāi)備份上下足了工夫,以防止公司網(wǎng)絡(luò)受到外界攻擊。但對于公司內(nèi)部的不安全因素,如病毒、信息泄密等問題的控制,除了采用必要的技術(shù)措施外,還須有相關(guān)的嚴密規(guī)范保證。
在今年6月披露的美國信用卡資料泄密事件中,由于進行數(shù)據(jù)處理服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)被惡意黑客植入了木馬程序,致使約4000萬個信用卡賬戶的資料落入“黑手”,成為美國有史以來最嚴重的信息安全案件。這也成了CIO們的一個活生生的最新反面教材。在專家們看來,造成這次事件的原因除了技術(shù)性漏洞外,還暴露出了一些企業(yè)對信息安全的忽視和僥幸心理。
也許有些企業(yè)會因為“出事”而提高警惕、增加了安全投入,但安全專家認為,這種就事論事式的“救火型”信息安全模式不足取。此外,過分看重投資安全技術(shù)本身及關(guān)注流程安全也各具局限。在專家們看來,理想的信息安全管理模式應(yīng)該是風(fēng)險導(dǎo)向型,即基于風(fēng)險做企業(yè)的信息安全管理、測算信息安全的投入,進而科學(xué)地結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)進行信息安全管理。
不過,對不同企業(yè)來說,信息安全策略并非絕對的,也無樣板可循,賽門鐵克信息技術(shù)有限公司中國區(qū)首席顧問田成說:“不同的企業(yè)、不同的文化、不同的狀態(tài)使企業(yè)所采取的信息安全方法和工作的內(nèi)容都不一樣,所以這個過程是相對的——相對的過程與絕對目標之間的平衡?!?BR>
此外,CIO還必須要把握風(fēng)險與有限的IT投資之間的平衡,并不是所有IT系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程都有必要以99.99%的警戒狀態(tài)對待,每個數(shù)據(jù)都要以不同的手段處理、備份,以確保企業(yè)業(yè)務(wù)的連續(xù)性。
2. IT部門管理
一位CIO曾問過美國強生公司藥品部北亞區(qū)CIO馮太川:“你是怎樣將最初只有你一人的IT部門建立起來的?IT部門怎樣隨著企業(yè)信息化建設(shè)一點點壯大并進行良好管理的?”他并不是唯一問馮太川這個問題的人。
信息化如火如荼地進行、公司內(nèi)部大量IT項目亟待實施,然而IT部門員工的積極性如何激發(fā)、他們的IT技術(shù)和能力如何進行系統(tǒng)地評估、開發(fā)和管理成為CIO們必須認真面對的問題。
建發(fā)集團有限公司網(wǎng)絡(luò)信息部經(jīng)理許明對如下這些問題都有疑惑:多層級IT管理組織架構(gòu);IT人員的薪酬體制(特別是專業(yè)通道);高端IT人才的獲取、持續(xù)開發(fā)、發(fā)展、轉(zhuǎn)型;符合企業(yè)標準的IT團隊建設(shè);IT人員的知識結(jié)構(gòu)等。他的困惑,廣州百事可樂飲料有限公司資訊科技經(jīng)理姚忠誠、神州數(shù)碼(中國)有限公司信息化管理部總經(jīng)理鄭小維也深有同感。
在大部分CIO看來,IT技術(shù)是自己的長項,但人力資源管理,尤其是如何構(gòu)建合理的IT組織架構(gòu)、如何確定IT人員的薪酬體系等著實讓很多CIO煞費苦心。經(jīng)常聽到CIO抱怨:“眼睜睜地看著剛培養(yǎng)好的技術(shù)骨干跳槽,自己卻無能為力,因為競爭對手出的價碼是自己公司無力反擊的?!贝送?,CIO們也在尋求“如何培養(yǎng)IT經(jīng)理們的新技能,以適應(yīng)IT部門新定位和新價值的要求”等問題的答案。
美國強生公司藥品部北亞區(qū)CIO馮太川提供了一個不妨借鑒的小經(jīng)驗——他的IT部門里有很多是女性,“女性IT員工盡管會有生育休假及照顧家庭的責(zé)任,但她們普遍比較好學(xué)和敬業(yè),并比較穩(wěn)定,不會經(jīng)常跳槽?!碑?dāng)然,很多CIO發(fā)現(xiàn),女性IT員工在關(guān)系管理、靈活性及外交技能上,通常有很好的表現(xiàn)。
3. IT系統(tǒng)規(guī)劃
1996年,美國加利福尼亞州的信息系統(tǒng)建設(shè)處于一種混亂無序的狀態(tài),為了保證州政府的目標與所有信息系統(tǒng)的目標相一致,州政府設(shè)立了一個CIO的職位。一位在加州Mountain View的 G2研究所工作的產(chǎn)業(yè)分析家Megan Gotter解釋說:“設(shè)立CIO職位的作用是為州政府建立一種信息技術(shù)的指導(dǎo)戰(zhàn)略?!比缃瘢袊恼推髽I(yè)也在面臨需要建立長遠IT指導(dǎo)戰(zhàn)略的問題。
“在IT應(yīng)用上,我們剛剛達到溫飽的狀態(tài),但是要我們對未來的小康生活做出恰當(dāng)?shù)拿枋鰠s很難。”國家統(tǒng)計局計算中心應(yīng)用開發(fā)部主任張富民用一種類比表達了CIO們對制定未來IT系統(tǒng)規(guī)劃的困惑?!拔覀兞私庑袠I(yè)的現(xiàn)狀,也要對未來的行業(yè)變革有所預(yù)見;同時,需要洞察IT技術(shù)的發(fā)展,從而對IT基礎(chǔ)架構(gòu)的設(shè)計有足夠的預(yù)見性,這些缺一不可?!?BR>
中國海關(guān)總署總工程師楊國勛也表示:“在不斷發(fā)展、變化的業(yè)務(wù)改革與新技術(shù)發(fā)展中,合理地制定下一個五年的信息系統(tǒng)規(guī)劃非常具有挑戰(zhàn)性?!?BR>
事實上,企業(yè)必須在戰(zhàn)略規(guī)劃層次上識別和理解自身的需求,然后才能制定滿足這些需求的信息系統(tǒng)規(guī)劃。然而,企業(yè)發(fā)展的快速和行業(yè)競爭的激烈性,使得國內(nèi)企業(yè)會頻繁地進行戰(zhàn)略調(diào)整,這無形中為IT規(guī)劃增加了難度。很多CIO認為,能跟上企業(yè)發(fā)展的步伐及時調(diào)整IT系統(tǒng)就已經(jīng)很不錯了,而要制定幾年以后的IT規(guī)劃有些天方夜譚,“這個規(guī)劃的難度在于,它必須確定IT在戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)上的各方面,并允許你根據(jù)周圍情況的變化調(diào)整計劃?!?BR>
即便如此,沒有CIO會放棄制定長遠的IT規(guī)劃。“沒有合理的IT規(guī)劃會造成IT投資的浪費,CIO必須制定出至少3年的IT規(guī)劃,尤其是大的方向一定要有。”海信集團CIO王志浩強調(diào)。
4. IT與企業(yè)戰(zhàn)略
調(diào)查發(fā)現(xiàn),CIO們并不滿足在企業(yè)發(fā)生變革后被動地做出反應(yīng),他們更希望搭建一個能夠適應(yīng)未來變革的IT架構(gòu)。
作為中國房地產(chǎn)領(lǐng)頭羊,萬科企業(yè)股份有限公司近年的業(yè)績一路攀升,企業(yè)規(guī)模也日漸擴大,其財務(wù)總監(jiān)王文金表示:“隨著企業(yè)的擴張,人員、業(yè)務(wù)量等都在激增,未來組織結(jié)構(gòu)變革在所難免,現(xiàn)有的IT系統(tǒng)馬上就不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求了,如何建立適應(yīng)未來發(fā)展戰(zhàn)略的應(yīng)用系統(tǒng)是我們目前最關(guān)心的。”
與王文金不謀而合的還有很多CIO,上海浦東發(fā)展銀行產(chǎn)品開發(fā)部總經(jīng)理蔣瞳也對IT如何支撐企業(yè)戰(zhàn)略表示出關(guān)注:“面對越來越多的企業(yè)組織架構(gòu)的調(diào)整,信息技術(shù)在企業(yè)核心競爭力中的定位以及在支持企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整中的作用,什么樣的IT組織架構(gòu)和IT基礎(chǔ)架構(gòu)能較好地適應(yīng)企業(yè)的組織架構(gòu)變革。”
很多CIO還提出這樣的思考——“不斷發(fā)展、變化的業(yè)務(wù)改革與新技術(shù)對信息系統(tǒng)的影響和要求?!边@其實正反映出了CIO們希望朝著企業(yè)戰(zhàn)略的方向,搭建好自身IT架構(gòu)的愿望。
5. ROI
IT的投資收益(ROI)問題依然是CIO們2005年關(guān)注的熱點之一。隨著中國企業(yè)信息化的逐步深入,企業(yè)負責(zé)人不再對IT好奇或視之為面子工程,而是逐漸理解和接受“IT并非企業(yè)的成本負擔(dān)”的理念,他們進而開始要求詳細了解IT投資的收益。
中國圖書進出口集團公司信息辦主任吳立明說,“CIO要能對IT投入有一個合理的解釋才能順利推進企業(yè)的信息化?!倍钲诎l(fā)展銀行陳嵐則表現(xiàn)了對“IT部門創(chuàng)造的價值如何計算”問題的關(guān)注。正是這些需求催生了一些信息化投資評測的機構(gòu)或公司的出現(xiàn)。
北大光華管理學(xué)院副教授董小英通過長期對企業(yè)信息化ROI的研究指出,企業(yè)必須避免一些評估誤區(qū)。比如通過技術(shù)手段得出的測評結(jié)果大部分只能反映成本降低了多少、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)減少了多少、員工工作效率提高了多少等數(shù)據(jù),這些能夠用數(shù)字反映的ROI只占IT收益的一小部分,“企業(yè)信息化帶來的收益遠非這些,僅看數(shù)據(jù)是片面的?!?BR>
一些CIO承認,對于一些IT項目,要將其獲益用數(shù)字表現(xiàn)幾乎是不可能的,畢竟其回報在很大程度上體現(xiàn)在企業(yè)發(fā)揮競爭優(yōu)勢、推出產(chǎn)品的獨特性及客戶服務(wù)等方面。
CIO們對ROI的關(guān)注本身表明,一方面CIO們開始關(guān)注IT投資的控制,并努力向業(yè)務(wù)管理者闡明IT投資對公司的財務(wù)影響及其商業(yè)價值所在;另一方面,CIO群體具備了更多的商業(yè)意識,而不再像以前那樣只關(guān)注支持企業(yè)業(yè)務(wù)的應(yīng)用程序和基礎(chǔ)架構(gòu)。他們知道如何同企業(yè)管理者對話,從而使自己的工作發(fā)揮更大的價值。
6. CIO職業(yè)生涯
盡管CIO的職位在企業(yè)中出現(xiàn)已有20多年的歷史,但在中國企業(yè)中,CIO仍然是一個新生的管理階層。那些已經(jīng)是CIO或還沒有CIO“名分”的IT經(jīng)理、IT總監(jiān)等IT領(lǐng)導(dǎo)者們,他們一方面在探索IT給企業(yè)的商業(yè)行為帶來的影響;另一方面,他們從未停止過對自身職業(yè)生涯的探討。
“CIO是一種職位,但我從沒覺得這個職位可以干一輩子,有一些野心是好的,但這個野心需要經(jīng)營,你必須體現(xiàn)你的價值然后才能夠?qū)崿F(xiàn)野心?!蹦炒笮屯赓Y企業(yè)IT經(jīng)理直言不諱地說:“CIO們必須思考IT技術(shù)如何幫助企業(yè)獲得利潤?!痹趶拈L期對企業(yè)經(jīng)營的關(guān)注中,他感到,作為一個CIO,“過去可能是一個技術(shù)服務(wù)的提供者,現(xiàn)在則應(yīng)該是一個業(yè)務(wù)參與者或是老板的分憂者?!?BR>
他的觀點具有典型意義。事實上,CIO從傳統(tǒng)的技術(shù)層面向更多的業(yè)務(wù)層面發(fā)展已經(jīng)是大多數(shù)成功的CIO的共識。他們在產(chǎn)品或服務(wù)開發(fā)及市場營銷上起著積極的作用,通過應(yīng)用IT技術(shù)給企業(yè)帶來的商業(yè)機遇,并因此具有了立足企業(yè)全局的視野和能力,從而成為企業(yè)高層管理團隊的關(guān)鍵成員。北京李寧運動用品有限公司前CIO郭建新就是一個很好的例子,他今年已被晉升為李寧公司的COO。
隨著商業(yè)環(huán)境的變化,CIO和IT部門的作用也在不斷演變。已經(jīng)有些CIO發(fā)現(xiàn)了自己的新方向。今年年初,寶潔(中國)有限公司IT總監(jiān)陳東鋒更換了自己的名片,“以后我的職位叫信息與決策解決方案部總監(jiān)?!彼绱私忉尩馈O鄳?yīng)地,陳所在的IT部門也更名為信息與決策解決方案部。其實,IT部門名字的變遷牽涉到其近期在寶潔公司內(nèi)部所做的轉(zhuǎn)型。自從2003年寶潔將價值30億美元的IT基礎(chǔ)設(shè)施運營和維護外包給HP公司后,寶潔的IT部門就一直在探索轉(zhuǎn)型。
“IT外包之后,在包括ERP、協(xié)同辦公、數(shù)據(jù)倉庫等IT基礎(chǔ)建設(shè)基本就緒后,IT部門如何發(fā)揮新的價值一直是我們思考的問題?!标悥|鋒說。“現(xiàn)在我們把公司的業(yè)務(wù)分析、決策和業(yè)務(wù)績效管理作為我們重要的服務(wù)對象。”現(xiàn)在,寶潔IT部門的作用是深化對信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)使業(yè)務(wù)上一臺階的衡量和分析方法?!皹I(yè)務(wù)部門希望設(shè)計產(chǎn)品的組合及適宜的價格,以支持既定的利潤和銷量,IT部門就會為這種業(yè)務(wù)分析提供解決方案和模型。”
顯然,陳東鋒發(fā)現(xiàn)了CIO和IT部門的新的定位,并為這種新轉(zhuǎn)變而努力著?!叭绻鸆IO和IT部門能承擔(dān)這樣的新價值創(chuàng)造職能,那么CIO和IT部門就在企業(yè)的發(fā)展運營中,創(chuàng)造出了新天地。”
“Career is over”是不是黑色幽默?調(diào)查顯示,大部門CIO希望在原公司獲得更多的認可而非跳槽。事實上,在激烈競爭的商業(yè)環(huán)境下,很多企業(yè)對IT技術(shù)的依賴程度越來越高,非常渴求對企業(yè)業(yè)務(wù)模式及戰(zhàn)略有深刻理解并具有深刻技術(shù)洞察和執(zhí)行力的CIO?,F(xiàn)在,已經(jīng)有一些外資企業(yè)為CIO這一職位開出120萬元~200萬元人民幣的年薪,這種具有相當(dāng)誘惑力的報酬顯然是對CIO這一角色的一種認可。
7. IT與業(yè)務(wù)的深度整合
在CIO們的問卷中,有50%的CIO提及了IT與業(yè)務(wù)的深度整合,具體包括“IT如何整合供應(yīng)鏈”、“企業(yè)重組、并購對IT的挑戰(zhàn)”、“企業(yè)海外擴張對IT的挑戰(zhàn)”,以及在業(yè)務(wù)發(fā)生變革時,“IT如何支撐企業(yè)的新運營模式”等等。
無錫默洛尼衛(wèi)生潔具(中國)有限公司資訊技術(shù)及物流經(jīng)理彭元華指出,“目前,產(chǎn)品同質(zhì)化程度越來越高,企業(yè)想在產(chǎn)品質(zhì)量、成本、外觀等方面做出差異化來,難度非常高,所以現(xiàn)在渠道變成一個競爭的焦點。”從去年開始,默洛尼為了適應(yīng)新的銷售模式,開始構(gòu)建一個全新的渠道管理系統(tǒng),這是一個非常典型的應(yīng)用。近兩年,國內(nèi)很多企業(yè)紛紛展開對企業(yè)供應(yīng)鏈的變革或梳理,并通過IT手段來推動實現(xiàn)這一變革。長安汽車(集團)有限責(zé)任公司、上海迪比特實業(yè)有限公司就在IT推動渠道變革上取得了成功的經(jīng)驗。
重組或并購,乃至海外擴張都是這幾年中國企業(yè)的熱門話題,這也是CIO們所面臨的挑戰(zhàn)。新的挑戰(zhàn)給CIO和IT部門帶來了更多的機遇——創(chuàng)建以業(yè)務(wù)為中心的IT組織,使IT成為企業(yè)業(yè)務(wù)有價值的支持者,進而成為企業(yè)業(yè)務(wù)部門真正的商業(yè)合作伙伴。