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【簡(jiǎn) 介】
泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)e-cology的化工行業(yè)應(yīng)用解決方案以泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)為基礎(chǔ)，針對(duì)化工行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)，結(jié)合化工企業(yè)的具體需求...
方案概述
在我國(guó)，化工行業(yè)在整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位是極其重要的，在工業(yè)增加值、銷售收入、利潤(rùn)及利稅總額等多個(gè)指標(biāo)均居全國(guó)工業(yè)首位。但反觀化工行業(yè)的信息化現(xiàn)狀，總體上還處于起步階段，不論是大型集團(tuán)企業(yè)還是中小型化工企業(yè)，雖然部分企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)有了不小的進(jìn)展，但主要是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)電算化或是產(chǎn)品生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)控制。很少有企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理及經(jīng)營(yíng)的信息化，而能夠與外界實(shí)現(xiàn)信息資源共享、互動(dòng)的企業(yè)更是鳳毛麟角。
化工企業(yè)信息化建設(shè)的慢步推進(jìn)究其原因是與化工行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)密切相關(guān)的。繁多的產(chǎn)品種類、復(fù)雜的生產(chǎn)管理流程、原料成本和用料的標(biāo)準(zhǔn)控制等等都是化工行業(yè)信息化過(guò)程中需要考慮的因素。針對(duì)化工行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)，結(jié)合化工企業(yè)的信息化需求，泛微提出了泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)e-cology在化工行業(yè)的一套完整的應(yīng)用解決方案，通過(guò)九大模塊的協(xié)同運(yùn)作將企業(yè)的采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)、人事、行政辦公等所有管理活動(dòng)整合在一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺(tái)上操作，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息資源的共享和數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接，從而降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，縮短了生產(chǎn)周期，提高了管理效率，最終實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
行業(yè)特點(diǎn)
作為全國(guó)工業(yè)之首的化學(xué)工業(yè)具有行業(yè)的獨(dú)特性：能源消耗大、廢棄物多、技術(shù)創(chuàng)新快、發(fā)展?jié)摿Υ蟆Ｒ环矫婊ば袠I(yè)生產(chǎn)能力和產(chǎn)量基數(shù)較大，生產(chǎn)成本相對(duì)較低，市場(chǎng)潛力大，具有市場(chǎng)本地化的優(yōu)勢(shì)；另一方面化工行業(yè)生產(chǎn)技術(shù)較落后，生產(chǎn)規(guī)模小而分散，資金實(shí)力不足，科研創(chuàng)新能力弱，營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)還未完全建立。
歸納起來(lái)，化工行業(yè)有以下特點(diǎn)：
1.就化工行業(yè)的產(chǎn)品而言。
·化工產(chǎn)品種類繁多，大概有3萬(wàn)種。而每一種產(chǎn)品又包含很多原料，從幾十到上百種，不一而足。
·化工行業(yè)的產(chǎn)品是連續(xù)的，而且有許多的聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品和中間產(chǎn)品。有些時(shí)候是投入多個(gè)原料，每一道工序都有產(chǎn)品產(chǎn)出，有些時(shí)候是一個(gè)爐里同時(shí)產(chǎn)出多個(gè)產(chǎn)品，或者有些產(chǎn)品需要冷卻或壓縮等后續(xù)工序。
·化工產(chǎn)品具有有毒、危險(xiǎn)等特性，產(chǎn)品專業(yè)性強(qiáng)。化工企業(yè)對(duì)原物料及產(chǎn)成品的管理相當(dāng)嚴(yán)格。物料及產(chǎn)成品的任何閃失、任何差錯(cuò)都會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的運(yùn)作及生產(chǎn)的正常秩序。
2.化工行業(yè)還有許多特定的產(chǎn)品特性參數(shù)。重要特點(diǎn)就是許多原料或產(chǎn)品有水份、發(fā)氣量、等級(jí)等質(zhì)量的區(qū)別，可能還有許多其他的特定的特性參數(shù)，甚至有些產(chǎn)品都要最后換算成國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量方法或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量方法。
3.化工行業(yè)屬于連續(xù)生產(chǎn)工種，屬流程型行業(yè)，各生產(chǎn)環(huán)節(jié)直接相互依存。
·生產(chǎn)過(guò)程受諸多因素如溫度、壓力等的制約，靠調(diào)節(jié)工藝操作參數(shù)實(shí)現(xiàn)，控制信息要求及時(shí)、穩(wěn)定、可靠。
·生產(chǎn)過(guò)程較長(zhǎng)，從原料到配料、反應(yīng)、提成和結(jié)晶，需要很多步驟，可以說(shuō)化工產(chǎn)品生產(chǎn)管理流程相當(dāng)復(fù)雜。
4.流程工業(yè)存在著周期性全局停工檢修程序。檢修質(zhì)量及內(nèi)容決定了生產(chǎn)裝置的運(yùn)行狀態(tài)。
·對(duì)日常生產(chǎn)全過(guò)程的信息不能有效的收集、存儲(chǔ)、加工、分析，不能集成全過(guò)程生產(chǎn)信息為大修提供科學(xué)的檢修依據(jù)，常常造成大量人力、物力與財(cái)力的浪費(fèi)。
·同時(shí)，工藝反應(yīng)過(guò)程中存在著能耗、物耗，相對(duì)而言是孤立、分散的，協(xié)調(diào)各裝置的生產(chǎn)，形成優(yōu)化調(diào)度，它對(duì)生產(chǎn)安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行起著重要作用。
5.化工行業(yè)的固定資產(chǎn)管理。由于化工企業(yè)的固定資產(chǎn)種類多，編號(hào)管理相當(dāng)復(fù)雜，特別是折舊方面，以前時(shí)常存在固定資產(chǎn)使用期滿后仍計(jì)折舊等問(wèn)題，不能如實(shí)動(dòng)態(tài)地反映固定資產(chǎn)的狀況，要查找各固定資產(chǎn)的相關(guān)信息，很不方便。
應(yīng)用范圍
以泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)為基礎(chǔ)，針對(duì)化工行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)，結(jié)合化工企業(yè)的具體需求，形成了基于泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)e-cology的化工行業(yè)應(yīng)用解決方案，由于泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)本身協(xié)同的管理理念、基于J2EE的體系架構(gòu)和協(xié)同矩陣模型的功能實(shí)現(xiàn)，以及此解決方案在諸多泛微化工企業(yè)客戶中的成功實(shí)施，證明了基于e-cology的化工行業(yè)解決方案在各種化工行業(yè)企業(yè)的實(shí)用性和適用性。
1.大型集團(tuán)企業(yè)
本身具有很好的網(wǎng)絡(luò)硬件實(shí)施情況，已實(shí)施各種分銷、財(cái)務(wù)、客戶管理系統(tǒng)，但集團(tuán)總部、分部、各部門(mén)不能在統(tǒng)一的信息平臺(tái)上運(yùn)作，集團(tuán)總部無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息資源的分析、決策和傳遞，下屬部門(mén)無(wú)法實(shí)時(shí)上傳企業(yè)所需的資料、接受上級(jí)的指示。
e-cology化工行業(yè)解決方案基于B/S架構(gòu)，結(jié)合企業(yè)信息門(mén)戶，通過(guò)流程將信息帶進(jìn)帶出可以很好的解決集團(tuán)型企業(yè)存在的問(wèn)題。
2.中小型化工企業(yè)
部分實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，有些還是進(jìn)行手工操作，由于手工操作出錯(cuò)率較高，經(jīng)常會(huì)造成帳面與實(shí)際不符、業(yè)務(wù)流程滯后、信息不能高效傳遞等情況。
e-cology化工行業(yè)解決方案包括九大模塊：知識(shí)文檔管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、工作流程管理、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)產(chǎn)品管理、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理和集團(tuán)數(shù)據(jù)中心。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程中對(duì)成本及費(fèi)用的預(yù)測(cè)、控制和反饋，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程物流、信息流及資金流的監(jiān)控，使財(cái)務(wù)、銷售、庫(kù)存、采購(gòu)、車間、計(jì)劃、成本集成管理，從根本上解決了中小企業(yè)中存在的問(wèn)題。
方案特點(diǎn)
1.企業(yè)需求明晰化
基于泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)的e-cology化工行業(yè)解決方案在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中不斷跟蹤客戶需求，深入企業(yè)調(diào)研，幫助企業(yè)梳理業(yè)務(wù)流程，找出了企業(yè)管理中存在的瓶頸問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上，與企業(yè)管理層一起進(jìn)行流程再造，使各部門(mén)的職能科學(xué)化、合理化、透明化，通過(guò)流程各節(jié)點(diǎn)形成相互配合、相互制約、信息共享和及時(shí)傳遞的有效信息體系。使企業(yè)一開(kāi)始就運(yùn)作在相對(duì)成熟和完整的管理平臺(tái)上，優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，調(diào)整企業(yè)的運(yùn)作模式。
e-cology化工行業(yè)解決方案充分體現(xiàn)了化工行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)，從企業(yè)生產(chǎn)流程特點(diǎn)入手，根據(jù)連續(xù)型企業(yè)的管理本質(zhì)和流程脈絡(luò)，分層次提供給用戶完善的企業(yè)管理一體化解決方案。
2.內(nèi)外網(wǎng)一體化整合
將內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)真正的集成起來(lái)，通過(guò)內(nèi)部平臺(tái)實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)的信息發(fā)布、在線交易、產(chǎn)品信息管理及客戶信息反饋等功能。
供應(yīng)商、代理商、分銷商、客戶通過(guò)登陸不同的門(mén)戶，進(jìn)行在線的信息查詢、信息發(fā)布、采購(gòu)計(jì)劃、定單管理等，通過(guò)e-HRM的權(quán)限控制使得不同類型不同級(jí)別的用戶看到不同的信息，實(shí)現(xiàn)各自的功能。
3.信息協(xié)同、資源協(xié)同、業(yè)務(wù)協(xié)同
泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念：協(xié)同矩陣模型和齒輪連動(dòng)模型。根據(jù)協(xié)同矩陣的設(shè)計(jì)思想，當(dāng)我們找到系統(tǒng)的一個(gè)點(diǎn)，那么與這個(gè)點(diǎn)相關(guān)聯(lián)的點(diǎn)都被提取出來(lái)，層層擴(kuò)展追溯直到對(duì)該點(diǎn)信息的全方位了解。根據(jù)齒輪連動(dòng)模型的設(shè)計(jì)思想，當(dāng)一個(gè)齒輪轉(zhuǎn)動(dòng)的時(shí)候帶動(dòng)其他齒輪以它為中心轉(zhuǎn)動(dòng)，不同的信息存在于不同的模塊中，當(dāng)有需要的時(shí)候它們就被結(jié)構(gòu)化的提取出來(lái)。
·信息協(xié)同：統(tǒng)一的平臺(tái)，流程的應(yīng)用，使得信息與信息之間無(wú)阻礙連接，用戶可以從信息歸結(jié)的友好界面入口，進(jìn)行大范圍和深度的信息提取，而無(wú)需在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用平臺(tái)之間切換。
·業(yè)務(wù)協(xié)同：業(yè)務(wù)協(xié)同的目的就是需要所涉及的相關(guān)點(diǎn)及時(shí)的對(duì)變化的因素作出反映。銷售部門(mén)的銷售、客戶的定單、采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)、財(cái)務(wù)部門(mén)的應(yīng)收應(yīng)付、銷售人員的績(jī)效考核等。
·資源協(xié)同：協(xié)同商務(wù)將企業(yè)現(xiàn)有的知識(shí)和信息集成在一起，并且通過(guò)信息門(mén)戶，根據(jù)每個(gè)用戶的要求定制出個(gè)性化的信息和應(yīng)用，使用戶可以方便地獲取相關(guān)的知識(shí)和應(yīng)用。通過(guò)協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)時(shí)了解到客戶的信息和需求，從而為客戶提供個(gè)性化的產(chǎn)品和服務(wù)，客戶也可以通過(guò)門(mén)戶登陸系統(tǒng)，更新自己的相關(guān)信息，了解最感興趣的產(chǎn)品和服務(wù)，與企業(yè)相關(guān)部門(mén)一起共同完成購(gòu)買、服務(wù)請(qǐng)求、項(xiàng)目實(shí)施等業(yè)務(wù)；
供應(yīng)商可以及時(shí)獲取客戶的需求和市場(chǎng)的反饋，更可以與企業(yè)共享知識(shí)，使企業(yè)能夠獲得采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售的最優(yōu)路線，降低成本，提高響應(yīng)速度，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，保證更高效的供應(yīng)鏈水平和更低的供應(yīng)鏈成本。
4.引入企業(yè)信息門(mén)戶
如何實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、分銷商、企業(yè)員工、客戶等業(yè)務(wù)流程相關(guān)主體的協(xié)同運(yùn)作？基于泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)的e-cology化工行業(yè)解決方案通過(guò)引入企業(yè)信息門(mén)戶集成了企業(yè)內(nèi)、外部的信息，使企業(yè)員工、客戶、供應(yīng)商和分銷商能夠從單一的WEB渠道訪問(wèn)其所需的個(gè)性化信息，以及個(gè)性化的應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的高度集成和業(yè)務(wù)的快速響應(yīng)。
泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)滿足不同用戶群的需求，用戶群可以分級(jí)別、分權(quán)限，從任何地方、任何時(shí)間進(jìn)入系統(tǒng)。
5.動(dòng)態(tài)的成本體系和預(yù)算體系
e-cology化工行業(yè)解決方案的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)預(yù)算的事前控制和標(biāo)準(zhǔn)的成本控制，同時(shí)向管理層提供整個(gè)公司的財(cái)務(wù)信息分析，讓管理層從宏觀面上掌握整個(gè)公司的業(yè)績(jī)表現(xiàn)。
通過(guò)Intranet 和Internet 自動(dòng)采集各地分公司代表處的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理并在線分析各組織的效能。可以輕松定義產(chǎn)品成本中心，部門(mén)級(jí)成本中心，員工級(jí)成本中心，項(xiàng)目級(jí)成本中心，以便分析每一個(gè)成本中心的成本和效益。
6.實(shí)時(shí)的評(píng)價(jià)、監(jiān)控和決策體系
通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的加工和轉(zhuǎn)換，e-cology提供基本查詢、組織報(bào)表和智能分析的一系列工具，并以各種形象的方式展現(xiàn)，為企業(yè)考察運(yùn)營(yíng)情況、業(yè)績(jī)表現(xiàn)、分析當(dāng)前問(wèn)題所在和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，展開(kāi)商業(yè)策略，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、分銷渠道、工作流程和服務(wù)方式等提供決策支持。
7.應(yīng)用靈活性高
基于泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)的e-cology化工行業(yè)解決方案，具有良好的集成性和分拆性，靈活的自定義使企業(yè)實(shí)現(xiàn)從基礎(chǔ)管理到集團(tuán)一體化應(yīng)用等各種不同層次的應(yīng)用，同時(shí)根據(jù)不同企業(yè)的特殊需求，可進(jìn)行訂制和二次開(kāi)發(fā)。
整體功能
e-cology化工行業(yè)解決方案包糯竽？椋褐段牡補(bǔ)芾懟⑷肆ψ試垂芾懟⒖突Ч叵倒芾懟⒐ぷ髁鞒坦芾懟⑾钅啃畔⒐芾懟⒆什飯芾懟⒉莆裥畔⒐芾懟⒐┯α垂芾懟⒓攀葜行摹?
1.內(nèi)部辦公管理
知識(shí)文檔管理：輕松創(chuàng)建，存儲(chǔ)，搜索你需要的文檔（合同，方案書(shū)，產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等任何可以以文字表達(dá)下來(lái)的信息），并以個(gè)性化的組織為你提供企業(yè)整個(gè)的知識(shí)管理庫(kù)。并且知識(shí)文檔管理模塊（e-docs）能管理公司的內(nèi)部網(wǎng)站和外部網(wǎng)站，讓所有的文檔知識(shí)在同一個(gè)平臺(tái)上運(yùn)作，在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)和管理各種信息和現(xiàn)有業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)信息的發(fā)布、共享和高效利用。
人力資源管理：可以自定義企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)，地理位置、人員信息結(jié)構(gòu)；提供基于組織和人員角色的人力資源管理功能；與企業(yè)信息門(mén)戶相結(jié)合可以提供給用戶個(gè)性化的內(nèi)容和應(yīng)用；強(qiáng)大的報(bào)表和統(tǒng)計(jì)功能，可以使企業(yè)以多種角度對(duì)人力資源進(jìn)行分析，幫助企業(yè)制訂合理的人力資源管理政策。
客戶關(guān)系管理：以客戶為焦點(diǎn)、貫穿客戶開(kāi)發(fā)、接觸、交易、維護(hù)、服務(wù)、分析等客戶全生命周期管理。不僅囊括了傳統(tǒng)的CRM產(chǎn)品的全部流程及范圍。同時(shí)，建立在e-cology平臺(tái)的CRM更強(qiáng)調(diào)“協(xié)同性”，在任何時(shí)刻及地點(diǎn)，客戶負(fù)責(zé)人都可以及時(shí)準(zhǔn)確地獲得客戶的信息，并與客戶進(jìn)行雙向的溝通。
2.產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)自動(dòng)控制
對(duì)于化工行業(yè)而言，產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程復(fù)雜且受諸多因素影響，相應(yīng)的新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程就需要很好的跟蹤和監(jiān)控?？梢圆捎胑-cology化工行業(yè)解決方案的項(xiàng)目管理模塊（e-Project）將其作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行。
基于e-cology的項(xiàng)目管理可以管理項(xiàng)目的整個(gè)生命周期，包括項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行逐層的分解，最終獲得可控制和可操作的子任務(wù)；在項(xiàng)目進(jìn)行的整個(gè)過(guò)程中，e-Project可以管理與項(xiàng)目相關(guān)的所有信息，使得項(xiàng)目的進(jìn)展情況一目了然。也就是說(shuō)，通過(guò)e-Project可以全程管理產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中的人力和物料使用的狀況以及相關(guān)的預(yù)算和費(fèi)用支出，幫助客戶及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響項(xiàng)目進(jìn)展的因素并可對(duì)項(xiàng)目作出調(diào)整。
3.流程化管理產(chǎn)供銷
很多化工企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)和銷售分屬不同的公司管理，各公司相互間獨(dú)立核算。存在著很多漏洞。e-cology化工行業(yè)解決方案的供應(yīng)鏈管理結(jié)合流程管理實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理、銷售管理、采購(gòu)管理和庫(kù)存管理。
供應(yīng)商管理
企業(yè)通過(guò)e-cology平臺(tái)進(jìn)行信息發(fā)布、招投標(biāo)等，供應(yīng)商登陸系統(tǒng)門(mén)戶后克查看招標(biāo)信息、庫(kù)存情況并進(jìn)行信息反饋，不同的供應(yīng)商提交的報(bào)價(jià)單統(tǒng)一匯總到企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人手中，進(jìn)行分析比較最終確定供應(yīng)商。
銷售管理
通過(guò)運(yùn)營(yíng)在統(tǒng)一的e-cology平臺(tái)，將大量經(jīng)營(yíng)銷售信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳輸和共享以及靈活、自動(dòng)的數(shù)據(jù)處理和分析，使總部管理層的決策、控制更加科學(xué)、準(zhǔn)確和快捷。銷售管理包括銷售流程的管理、產(chǎn)品價(jià)格的管理、客戶信用額度的管理以及優(yōu)惠策略的管理。
在線銷售：客戶在網(wǎng)上進(jìn)行選購(gòu)的過(guò)程實(shí)現(xiàn)，在線支付、狀態(tài)查詢等。
訂單管理：訂單的處理，訂單的確認(rèn)，訂單狀態(tài)管理（包括取消、付款、發(fā)貨等多種狀態(tài)），以及訂單出庫(kù)和訂單查詢等。
產(chǎn)品價(jià)格管理：從后臺(tái)管理產(chǎn)品的報(bào)價(jià)，針對(duì)不同的客戶（等級(jí)）設(shè)定產(chǎn)品不同報(bào)價(jià)（折扣）。
促銷管理
返點(diǎn)申請(qǐng)：銷售人員根據(jù)各級(jí)代理商和經(jīng)銷商的業(yè)績(jī)，為他們申請(qǐng)返點(diǎn)，管理人員對(duì)返點(diǎn)申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批有效后系統(tǒng)自動(dòng)把返點(diǎn)加在代理商和經(jīng)銷商帳戶上。返點(diǎn)可在系統(tǒng)中沖減應(yīng)收款。提供返點(diǎn)的查詢明細(xì)情況等。
贈(zèng)品管理
退換貨管理：申請(qǐng)表單流程處理。
采購(gòu)管理
e-cology化工行業(yè)解決方案解決了長(zhǎng)期以來(lái)業(yè)務(wù)處理的隨意性，過(guò)去車間完成了當(dāng)月生產(chǎn)任務(wù)，其超額部分就不辦理入庫(kù)，隨意減少內(nèi)部銷售收入，費(fèi)用節(jié)約較多時(shí)，只開(kāi)領(lǐng)料單，不領(lǐng)料，虛增費(fèi)用，用以調(diào)劑各類指標(biāo)的完成情況。運(yùn)行了e-cology后這類問(wèn)題就很容易被管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)，便于制定防范措施，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的準(zhǔn)確性。
采購(gòu)管理集成了目錄管理、請(qǐng)購(gòu)單管理、詢價(jià)管理、采購(gòu)單管理、訂單管理、審批管理和競(jìng)拍管理等功能，覆蓋企業(yè)采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)，并可供用戶根據(jù)自身的部門(mén)設(shè)置和業(yè)務(wù)流程自行定義和修改采購(gòu)及審批流程。
采購(gòu)功能列表：
目錄管理：建立買方私有目錄，查詢產(chǎn)品信息及供應(yīng)商。
請(qǐng)購(gòu)管理：生成請(qǐng)購(gòu)單，可以根據(jù)常用的采購(gòu)行為設(shè)置請(qǐng)購(gòu)模板。
采購(gòu)單管理：由請(qǐng)購(gòu)單匯總成采購(gòu)單及采購(gòu)協(xié)議的維護(hù)。
詢價(jià)管理：根據(jù)采購(gòu)類型按照不同流程獲取產(chǎn)品價(jià)格。詢價(jià)單的內(nèi)容包括：供應(yīng)商名稱和產(chǎn)品名稱、數(shù)量、期望交貨日期、截至日期等。
送貨地點(diǎn)、備注、附件、送貨方式和付款方式（可選）。詢價(jià)回應(yīng)的內(nèi)容包括：數(shù)量范圍，是否包括運(yùn)費(fèi)、詢價(jià)回應(yīng)的有效期。
審批管理：根據(jù)審批流程實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)的審批。
庫(kù)存管理
出入庫(kù)管理、分倉(cāng)管理（倉(cāng)庫(kù)檔案增改刪）、存量查詢（一覽表、匯總、明細(xì)）、盤(pán)點(diǎn)結(jié)存、移庫(kù)調(diào)撥、殘損管理、退換貨管理、安全庫(kù)存管理等庫(kù)存業(yè)務(wù)管理解決了倉(cāng)庫(kù)賬與財(cái)務(wù)賬、財(cái)務(wù)賬與客戶賬不一致的問(wèn)題。
4.財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)狀況的控制和管理是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)和管理的需要。財(cái)務(wù)狀況的不確定控制導(dǎo)致企業(yè)管理層不能全盤(pán)掌握分子公司的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)狀況。很多企業(yè)在購(gòu)銷存業(yè)務(wù)處理上采用手工記帳、開(kāi)票。核算銷售成本時(shí)，由于日常處理數(shù)據(jù)量大，手工計(jì)算速度慢，核算數(shù)據(jù)時(shí)存在人為的誤差因素。
e-cology化工行業(yè)解決方案的財(cái)務(wù)管理結(jié)合其他模塊及企業(yè)信息門(mén)戶實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸、查詢、匯總、通信、復(fù)制、報(bào)表合并、分析和決策。
5.資產(chǎn)管理
由于化工企業(yè)的固定資產(chǎn)種類多，編號(hào)管理相當(dāng)復(fù)雜，特別是折舊方面，以前時(shí)常存在固定資產(chǎn)使用期滿后仍計(jì)折舊等問(wèn)題，不能如實(shí)動(dòng)態(tài)地反映固定資產(chǎn)的狀況，要查找各固定資產(chǎn)的相關(guān)信息，很不方便。
e-cology化工行業(yè)的解決方案中的資產(chǎn)管理對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化的管理，通過(guò)對(duì)其劃分目錄、類別、種類等使資產(chǎn)信息有序化；可以對(duì)資產(chǎn)做復(fù)雜的定義以適應(yīng)企業(yè)需求，并且通過(guò)與其他模塊的結(jié)合集成資產(chǎn)的所有信息，包括說(shuō)明書(shū)、所屬部門(mén)、價(jià)格、當(dāng)前價(jià)值、流轉(zhuǎn)狀況、負(fù)責(zé)人、使用人等。
結(jié)合工作流程e-workflow，實(shí)現(xiàn)申購(gòu)、借用、盤(pán)點(diǎn)、出入庫(kù)等相關(guān)功能。跟蹤資產(chǎn)整個(gè)生命周期內(nèi)的使用情況。同時(shí)提供多種報(bào)告以對(duì)資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況、需求統(tǒng)計(jì)等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理。
典型客戶
上海立深化工有限公司
