中國縫制業(yè)協(xié)會把06年定為“信息化建設(shè)年”
作者：
佚名 來源：
服裝時報 發(fā)布時間：2006年02月05日 點(diǎn)擊數(shù)：
中國縫制行業(yè)協(xié)會把2006年定為“信息化建設(shè)年”，用信息化拉動工業(yè)化，走新興工業(yè)化道路。
現(xiàn)今對于中型以上、規(guī)模不斷擴(kuò)張的企業(yè)而言，內(nèi)部管理方面的負(fù)擔(dān)相當(dāng)沉重，市場競爭的加劇，運(yùn)營環(huán)節(jié)的不斷增多等等，都不僅要求有健全的管理運(yùn)營制度，而且要求每項制度都能夠有效地得以執(zhí)行、貫徹，這是所有企業(yè)面臨的難題。那么，企業(yè)管理者如何進(jìn)行有效的掌控?一個關(guān)鍵因素就是企業(yè)在運(yùn)營過程中，是否有一種有效的機(jī)制，能夠向管理者及時反饋真實的信息，企業(yè)信息的透明化對于企業(yè)管理是至關(guān)重要的，而企業(yè)信息化則是構(gòu)建企業(yè)信息透明化的基礎(chǔ)和保障。
這也就是中國縫制行業(yè)協(xié)會把2006年定為“信息化建設(shè)年”的原因，用信息化拉動工業(yè)化，走新興工業(yè)化道路。
目前，在縫制設(shè)備行業(yè)，不少企業(yè)注意到這個現(xiàn)實，于近些年加大了對信息化建設(shè)的投入，而這其中杰克控股集團(tuán)是最活躍的。據(jù)了解，截止到目前，杰克在信息化建設(shè)的投入累計近4000萬，而在未來兩年的工作計劃中，杰克至少還將投入3500萬來完善自己的信息化系統(tǒng)。
究竟是什么讓杰克如此執(zhí)著對此“砸錢”，或者說杰克究竟從信息化建設(shè)中得到多少“好處”?為此，記者采訪了杰克，力圖以杰克這些年來的經(jīng)歷解答信息化過程中應(yīng)注意的問題以及全面展現(xiàn)信息化給縫制企業(yè)的發(fā)展帶來的好處與所起的效果。
十年杰克 五年的信息化
1995年才成立的杰克，2000年就開始了自己的信息化之路，在這五年的時間里，杰克從剛開始的試探到現(xiàn)在的“樂此不?！保?jīng)歷了從認(rèn)知到了解再到不可缺少這一過程。回顧這5年，杰克的信息化是這樣走過來的。
2000年，引進(jìn)金蝶公司的K3系統(tǒng)軟件是杰克的第一步，這款軟件帶來的直接好處便是取消了手工記帳，建立了庫存管理系統(tǒng)，使財務(wù)能夠掌握采購計劃的全部信息，提高了核算速度和準(zhǔn)確性，有效地減少了漏洞，建立起了采購和財務(wù)之間相互制約和監(jiān)督的機(jī)制，把原來的9名核算員，減少到只需要1名核算員，節(jié)省了人力成本。
2001年，杰克引進(jìn)OA(辦公自動化)系統(tǒng)，實現(xiàn)了網(wǎng)上辦公，加強(qiáng)了部門與部門、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通，節(jié)省了辦公費(fèi)用。以往文件、資料、通知等打印后，還需要電話或派人通知，而OA系統(tǒng)的應(yīng)用使得文件、資料及通知的傳達(dá)都在網(wǎng)上完成，杰克人曾為此算過一筆帳，僅在當(dāng)年，該系統(tǒng)為杰克節(jié)省的辦公費(fèi)便達(dá)100多萬元。
2002年，杰克的信息化建設(shè)開始向互聯(lián)網(wǎng)上拓展，門戶網(wǎng)站成功實現(xiàn)二次改版。杰克利用門戶網(wǎng)站的建設(shè)，將《杰克報》、文化理念、人才戰(zhàn)略等搬到了網(wǎng)上，進(jìn)一步將企業(yè)文化、品牌建設(shè)、產(chǎn)品宣傳有機(jī)的結(jié)合起來。
2003年，引入北京大恒軟件技術(shù)有限公司的PDM和CAPP系統(tǒng)，并對整個計算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)作出了規(guī)劃，縮短了產(chǎn)品生產(chǎn)周期，降低了產(chǎn)品制造成本，提高了產(chǎn)品的技術(shù)含量。以零部件通用化為例，上了系統(tǒng)以后，僅螺絲一項就從原來的300多種壓縮到60多種。并把新品研發(fā)的平均周期從原來的10個月縮減至只需3個月，極大縮短了研發(fā)周期;整個CAD/CAPP/PDM的系統(tǒng)架構(gòu)，還為ERP預(yù)留了集成接口。
2004年，杰克自行開發(fā)了面向供應(yīng)商的“供應(yīng)商信息查詢系統(tǒng)“。有效降低了庫存資金的占用率和零件的脫節(jié)率，同時也縮減了采購部與零件供應(yīng)商溝通的時間，僅通話費(fèi)用一項當(dāng)年就節(jié)省50余萬元。
同時，全球領(lǐng)先的平衡計分卡(BSC)被引入杰克。
2005年，投資900多萬元建立完整的SAPERP系統(tǒng)，與各應(yīng)用系統(tǒng)相整合，優(yōu)化了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。
投入500多萬元與新加坡科理集體合作實施eHR系統(tǒng)，從財務(wù)、顧客、業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部學(xué)習(xí)四個緯度來增強(qiáng)公司長期戰(zhàn)略執(zhí)行力，使得杰克的戰(zhàn)略能夠真正有效地落實。
在未來兩年內(nèi)，杰克還將計劃投入2000多萬全面實施SAP的各方面系統(tǒng)
目前，杰克已經(jīng)完成了SAPERP系統(tǒng)的全面實施，圍繞著SAPERP系統(tǒng)，全面整合了各子系統(tǒng)。杰克實施的SAPERP系統(tǒng)包括了銷售與分析(SD)、財務(wù)會計(FI)、管理會計(CO)、物料管理(MM)、質(zhì)量管理(QM)、生產(chǎn)成本會計(CO-PC)、獲利分析(CO-PA)、生產(chǎn)管理(PP)等眾多模塊，經(jīng)過系統(tǒng)集成實現(xiàn)了杰克物流、信息流、資金流的三流統(tǒng)一，完成了從用戶訂貨———>主生產(chǎn)計劃———>MRP計劃分解———>作業(yè)計劃下達(dá)———>計劃執(zhí)行反饋———>產(chǎn)品裝配入庫，這一生產(chǎn)主線的全過程管理。并有銷售模塊、財務(wù)模塊、人事模塊等與主系統(tǒng)分布相連，以綜合信息提取為核心的辦公系統(tǒng)，最終實現(xiàn)了管理信息的綜合集成、共享。
信息化體現(xiàn)的是管理思想
信息化需要新的管理思想，也帶來了以前所沒有的管理內(nèi)容，進(jìn)而充實了自己的管理思想，這是杰克5年信息化來最大感悟，目前，仍有一部分企業(yè)堅持認(rèn)為，企業(yè)的信息化是一項投入巨大的工程，而企業(yè)能獲得的回報又是長期的。因此，對于企業(yè)的信息化建設(shè)，他們往往難以下定決心去實施，只是在遠(yuǎn)處充當(dāng)一個觀望者。
而這在杰克看來，根本原因還是在于企業(yè)的管理思想沒有跟上時代的步伐。對此，杰克舉了一個例子，在杰克決定是否引進(jìn)SAPERP時，最關(guān)鍵的不是資金的問題，而是杰克能不能使用這個系統(tǒng)的問題，SAPERP系統(tǒng)不同于其他的技術(shù)產(chǎn)品，它是融匯和凝練了當(dāng)代先進(jìn)的管理思想、管理理念和管理模式的一種管理工具，需要人們打破傳統(tǒng)的管理規(guī)則，來適應(yīng)這個系統(tǒng)，并創(chuàng)造出新的工作方式，才能發(fā)揮出它的巨大功效。它體現(xiàn)的是一種現(xiàn)代企業(yè)管理思想和管理哲學(xué)，是涉及技術(shù)和管理兩方面因素的極其復(fù)雜的系統(tǒng)工程，是對企業(yè)物流、資金流、信息流進(jìn)行一體化的管理。如果管理思想停留在以前的固定思維中，毫無疑問，SAPERP系統(tǒng)對于企業(yè)的發(fā)展是不可能帶來該系統(tǒng)說明書上所寫的功能承諾的。甚至還會引起企業(yè)管理的混亂。僅僅投資購買了軟硬件設(shè)備，而沒有將這些先進(jìn)理念通過信息系統(tǒng)的實施貫徹到企業(yè)經(jīng)營之中是無法真正實現(xiàn)ERP的價值。
因此，對于信息化的態(tài)度，在前提上應(yīng)認(rèn)清它的重要性，處在信息時代，市場競爭早已不是以前所說的“小魚吃大魚”，而是目前的“快魚吃慢魚”，時間和速度已經(jīng)是起決定作用的競爭因素了。
然而當(dāng)你決定為你的企業(yè)安上“信息化的翅膀”時，你必須得明白，信息化系統(tǒng)不是幾款軟件就能概括的，它是一種全新管理思想的體現(xiàn)，你必須有足夠的信心及意愿去接受它，適應(yīng)它以及相信它。
首先，必須真正準(zhǔn)備好去迎接它，體現(xiàn)在操作上，就是得有通于此行的人才來操作，必須有此類人才的儲備。
其次，去適應(yīng)它，通常組成整個信息系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)都會限定特殊的辦公環(huán)境，比如杰克引進(jìn)的計算機(jī)輔助工藝設(shè)計(CAPP)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)系統(tǒng)就要求杰克對全部工藝進(jìn)行了科學(xué)地分析和歸類整理，并制訂多種工藝卡、工藝文件模板，從CAD的源頭圖紙出發(fā)，圍繞物料信息的規(guī)范填寫等等，如果辦公環(huán)境達(dá)不了要求，這個系統(tǒng)將形同虛設(shè)，起不了任何作用?；蛘呤菬o法使用其全部功能，而這樣將勢必會造成資源的浪費(fèi)。
此外，企業(yè)在投資建設(shè)信息系統(tǒng)時，尤其是ERP，必須進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。
還是以ERP為例，作為整合企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。它可以為企業(yè)采集許多相關(guān)的信息。ERP軟件的業(yè)務(wù)流程是根據(jù)物流、資金流設(shè)計的，取代了舊的信息采集、匯總、統(tǒng)計與傳遞等管理統(tǒng)計工作。舊的業(yè)務(wù)流程是按專業(yè)部門分工設(shè)計的，長久以來人們已習(xí)慣于按專業(yè)職能處理信息，在信息采集、信息共享方面未建立整體的管理規(guī)則。人們常常在部門需要某個數(shù)據(jù)的時候從計算機(jī)系統(tǒng)中倒出數(shù)據(jù)來，重新整理、加工、制表后再進(jìn)行人工傳遞。而ERP系統(tǒng)可一次性同時采集到生產(chǎn)完成信息、質(zhì)量信息、設(shè)備信息等共事信息，保證以最快的速度，最小的投入解決問題。如倉庫的月盤點(diǎn)管理ERP系統(tǒng)由循環(huán)盤點(diǎn)取代，要求貨物現(xiàn)存量“日清日結(jié)”，而舊的管理模式是采用月盤點(diǎn)、月報表、月結(jié)算的形式，采用舊的管理模式無法控制每日刷新的物流和資金流，ERP則可變“結(jié)果管理”為“過程管理”。ERP系統(tǒng)實時動態(tài)物流、資金流的高效性在舊的管理模式下得不到充分的體現(xiàn)。ERP僅僅被用于處理一些簡單的車間報表，這些報表信息仍舊由班組一級級向上傳遞，沒有能起到ERP對過程及時控制的作用。
最后，你必須得保證你是一個勇于挑戰(zhàn)現(xiàn)狀，有極強(qiáng)創(chuàng)新意識的人。真正的信息化不是操作軟件，而是帶你進(jìn)入一個打破傳統(tǒng)思維，創(chuàng)造新的管理方法和工作方式的全新世界，它的核心是創(chuàng)新。
