相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)期,國(guó)內(nèi)CIO在企業(yè)扮演著十分尷尬的角色,由于領(lǐng)導(dǎo)不足,而過(guò)分崇尚技術(shù),讓他們往往有著CXO之名卻無(wú)其實(shí)。然而,《信息周刊》研究部最近的一項(xiàng)調(diào)查卻表明CIO陷入新的難堪,一方面是CIO重視提升自身領(lǐng)導(dǎo)力,另一方面卻得不到其他部門支持,CIO顯得“心有余而力不足”。
越來(lái)越多的CIO認(rèn)識(shí)到領(lǐng)導(dǎo)力的重要性和必要性,按業(yè)務(wù)和技術(shù)的時(shí)間分配進(jìn)行比較,前者竟占到CIO工作總量的60%。但與此同時(shí),調(diào)查報(bào)告也指出三項(xiàng)阻礙CIO領(lǐng)導(dǎo)力提升的因素。甚至有調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,24%的CIO認(rèn)為,自己因?yàn)槊τ趹?yīng)付瑣事而沒有時(shí)間進(jìn)行必要的戰(zhàn)略思考和戰(zhàn)略規(guī)劃。對(duì)調(diào)查中列舉的三點(diǎn)可以歸結(jié)為:由于缺乏其他部門的理解和支持,CIO疲于應(yīng)對(duì)各種項(xiàng)目實(shí)施,從而造成現(xiàn)實(shí)意義上的領(lǐng)導(dǎo)力喪失。究竟是什么“看不見的手”在拉大愿望與現(xiàn)實(shí)間的落差呢?正如調(diào)查開篇指出的,這已不是CIO觀念上的問(wèn)題,更多的可能還是“溝通”上的失誤。
角色缺位是認(rèn)知上的溝通失誤
不同企業(yè)中的CIO有著多種面孔,從項(xiàng)目實(shí)施、推動(dòng)者到業(yè)務(wù)部門的顧問(wèn),再到公司戰(zhàn)略家,表面上對(duì)“CIO”稱謂的統(tǒng)一卻分化成不同層面的角色定位,更不用說(shuō)許多國(guó)內(nèi)企業(yè)中仍沿用IT經(jīng)理或者信息中心主任等職務(wù),身為部門級(jí)的管理者更限制了他們的職能范圍。因此,隨著IT技術(shù)在企業(yè)中的重要性突現(xiàn),以及國(guó)外CIO頭銜的出現(xiàn)導(dǎo)致許多本土“CIO”們的集體心理失衡:同樣管理著企業(yè)內(nèi)大大小小的IT系統(tǒng),推進(jìn)實(shí)施著各種先進(jìn)的IT項(xiàng)目,為什么國(guó)內(nèi)CIO卻難以像國(guó)外同行一樣坐到?jīng)Q策層的圓桌前呢?這并非說(shuō)明CIO在國(guó)內(nèi)的水土不服,而是因?yàn)楸就疗髽I(yè)有如下“國(guó)情”:
1、不同行業(yè)的IT應(yīng)用程度不均,CIO發(fā)揮的作用不同。例如汽車、電子等IT應(yīng)用程度較高的行業(yè),IT的價(jià)值得到企業(yè)內(nèi)部的一致認(rèn)可,CIO的地位自然比其他行業(yè)要高。
2、同行業(yè)內(nèi),處于不同信息化階段的企業(yè),其CIO的作用不同。難以想象,對(duì)一家剛從手工記帳轉(zhuǎn)向IT應(yīng)用的企業(yè),其CIO可以迅速獲得其他部門支持,可能他首先應(yīng)當(dāng)考慮的不是戰(zhàn)略問(wèn)題,而是諸如先庫(kù)存信息化還是財(cái)務(wù)信息化這樣的具體項(xiàng)目,選準(zhǔn)著力點(diǎn)是項(xiàng)目成功的保證,更是他們地位提升的根本。
3、技術(shù)出身的CIO缺乏戰(zhàn)略性眼光。在國(guó)內(nèi)許多企業(yè)中,由IT經(jīng)理到CIO的改頭換面,并不能彌補(bǔ)他們對(duì)業(yè)務(wù)的陌生,站在技術(shù)的角度詮釋戰(zhàn)略造成其他部門的理解障礙,而得不到支持的CIO只能努力扮演著“項(xiàng)目推銷員”的角色。
究其原因,CIO角色缺位不是CIO本身的認(rèn)知有誤,而是與業(yè)務(wù)部門的認(rèn)知上存在差異。許多國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)CIO重要性的認(rèn)同仍來(lái)自對(duì)西方管理理念的追捧,如同其它西式管理哲學(xué)的引入,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦碚摷由洗罅康陌咐?,讓他們躍躍欲試。CIO的頭銜可以學(xué)過(guò)來(lái),其重要性可以人云亦云,但無(wú)法復(fù)制的是企業(yè)內(nèi)部其他部門對(duì)這批CIO的認(rèn)同。換句話說(shuō),許多國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)CIO的認(rèn)識(shí)從一開始就是“外生性”而“非內(nèi)成長(zhǎng)”的,當(dāng)CIO不能證明IT技術(shù)在企業(yè)中的實(shí)際價(jià)值,那么他們眼中的角色缺位在其他部門看來(lái)卻是必然。
換位思考行動(dòng)中的溝通
CIO角色缺位的根本原因在于和其他部門的“溝通”問(wèn)題,而溝通的重要原則就是換位思考,CIO首先要理解業(yè)務(wù)部門的需求,然后以業(yè)務(wù)部門能夠理解的語(yǔ)言解釋自己的意圖,最后還要配合合適的行動(dòng)策略。
1、業(yè)務(wù)部門的思維邏輯。在這項(xiàng)調(diào)查中,69%的CIO表示自己是“技術(shù)出身”,只有31%的CIO是業(yè)務(wù)出身。而均瑤(集團(tuán))有限公司信息網(wǎng)絡(luò)中心信息總監(jiān)吳大為的話則代表了許多人的心聲:“我甚至有股沖動(dòng),很想去學(xué)學(xué)心理學(xué)。這樣就能更好地了解他人的想法,更好地去溝通。”不同業(yè)務(wù)部門對(duì)IT應(yīng)用的需求存在差異,例如財(cái)務(wù)部門強(qiáng)調(diào)IT項(xiàng)目的ROI;生產(chǎn)部門注重效率,會(huì)強(qiáng)調(diào)IT項(xiàng)目中諸如數(shù)據(jù)采集的便捷等細(xì)節(jié);客服部門可能又會(huì)強(qiáng)調(diào)IT系統(tǒng)界面的易操作性。除了理解業(yè)務(wù)流程,CIO更要掌握不同業(yè)務(wù)部門的思維邏輯,這是換位思考的第一步。
2、別讓語(yǔ)言掩蓋了想法。調(diào)查中指出,IT人員用的是技術(shù)語(yǔ)言,業(yè)務(wù)部門用的是業(yè)務(wù)語(yǔ)言,一個(gè)來(lái)自火星,一個(gè)來(lái)自地球。類似的事情無(wú)論對(duì)CIO還是IT人員都是應(yīng)當(dāng)避免的,例如與“你想在產(chǎn)品數(shù)據(jù)表里增加幾個(gè)字段”相比,“新產(chǎn)品有哪些新特性?”這樣的提問(wèn)更能讓產(chǎn)品數(shù)據(jù)部門的人員理解。
3、策略靈活。調(diào)查中那位不愿透露身份的CIO就深諳此道,讓業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)項(xiàng)目推動(dòng)減少IT部門許多不必要的溝通問(wèn)題。這樣做盡管會(huì)讓業(yè)務(wù)主管搶了CIO的業(yè)績(jī),但與獲得業(yè)務(wù)部門的理解,調(diào)動(dòng)其積極性,降低項(xiàng)目推動(dòng)難度等作用相比,聰明的CIO很容易權(quán)衡出其中得失。
調(diào)查顯示,81%的CIO認(rèn)為其領(lǐng)導(dǎo)力與“溝通能力”直接關(guān)聯(lián)。但40%的CIO在向直接主管匯報(bào)工作上是不定期的,52%的CIO在和公司其他高層管理人員之間沒有固定的溝通機(jī)制,如果換位思考,這些高管能覺得CIO對(duì)業(yè)務(wù)部門很重視嗎?可見角色缺位的CIO只有先角色換位,才能實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力提升。
啟示:從戰(zhàn)術(shù)到戰(zhàn)略的再定位
Gartner曾預(yù)測(cè)CIO的職責(zé)將產(chǎn)生兩個(gè)分支:一個(gè)是戰(zhàn)略,另一個(gè)是實(shí)施。那些以單純實(shí)施為重點(diǎn)的CIO最終將向CTO回歸,而戰(zhàn)略型的CIO將會(huì)把目光投向更高層次的企業(yè)IT整合,通過(guò)IT手段尋找新的商業(yè)契機(jī),從增加附加值和改善供應(yīng)鏈等方面謀求新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
而在國(guó)內(nèi),后者比前者更為數(shù)眾多,一方面國(guó)內(nèi)企業(yè)整體信息化水平不高,CIO提升為戰(zhàn)略家仍有待時(shí)日,另一方面,IT外包水平有限,大量的IT項(xiàng)目仍需要CIO身體力行,在分享國(guó)外CIO的成功經(jīng)驗(yàn)時(shí),國(guó)內(nèi)CIO們也不能忽略他們背后的艱辛和國(guó)內(nèi)的現(xiàn)實(shí)因素。此外,對(duì)戰(zhàn)術(shù)型CIO將被外部服務(wù)商代替的擔(dān)心,調(diào)查中也引用印度塔塔鋼鐵公司(TataSteel)CIO沃瑞?吉哈的話:“咨詢專家并不是公司的一員,沒有一直待在公司,因此他不可能按照CIO的行事方式來(lái)決定哪件事情應(yīng)該先做,哪件事情比較重要。至于考慮業(yè)務(wù)如何來(lái)改變,如何得以改善,只有CIO才能扮演如此重要的角色?!?
因此,以提升領(lǐng)導(dǎo)力為目標(biāo),以溝通為策略,從戰(zhàn)術(shù)到戰(zhàn)略的逐步轉(zhuǎn)型將是國(guó)內(nèi)大多數(shù)CIO的必經(jīng)之途。