CIO(Chief Information Officer),首席信息主管,作為一名高層管理者,職責在于能夠深刻理解企業(yè)信息化的內涵和特征,切實擔負企業(yè)信息化建設的規(guī)劃、選型、實施、管理、維護和績效評估工作,能夠將信息通訊技術應用與公司戰(zhàn)略發(fā)展目標有效結合起來。CEO是掌舵人,他要有及時地了解來自企業(yè)生產、管理和經營決策信息的“順風耳”,要有在企業(yè)出現問題時能夠透明追溯原因和責任人的“千里眼”,要有實現跨地域協(xié)作或競爭的“風火輪”的話,離不開成熟的CIO來協(xié)助他練好企業(yè)信息化的“內功”。
一、尋找成功因素
對于CIO來說,成功的因素是什么?
要理解這個問題,我們首先要理解一下什么是成功?
漢語詞典對成功的解釋有兩種:
◎ 成功:成就功業(yè)、政績或事業(yè)。(入于太廟,還矢先王,而告以成功。——宋· 歐陽修《新五代史·伶官傳·序》)
◎ 成功:獲得預期的結果,達到目的。(丞相放心,干到江左,必要成功。——《三國演義》)
從詞典對成功的解釋來看,CIO的成功主要指成就事業(yè),達到預期的結果或目的。這里,涉及到一個如何對自己目標的定位問題。因此,對于不同的人來說,成功的標準是不一樣的。
通過對優(yōu)秀CIO成功案例和大量不成功案例的研究以及調查發(fā)現:
1.企業(yè)的成功與CIO的個人成功是一致的。
企業(yè)信息化的成功和企業(yè)的發(fā)展是CIO事業(yè)成功的體現。沒有表演的舞臺,CIO也就沒有成功可言。這里主要是需要CIO立足企業(yè)的發(fā)展需要,不斷推進企業(yè)信息化以獲得自身事業(yè)的成功。要做到這一點,就要求CIO能夠很好地理解企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務流程,構造適合企業(yè)需要的IT應用。
2.不同企業(yè)的IT基礎不同,信息化建設的階段不同,應用水平差異很大。
對于處在不同發(fā)展階段的企業(yè),CIO所要做的事情是不一樣的。基礎階段主是通過IT支撐業(yè)務;進一步,通過IT實現業(yè)務;最終,達到IT推動業(yè)務的境界。開始技術可能會直到主導的作用,隨著應用的深入,應該越來越趨向于業(yè)務主導。從早期的“我能為IT做什么”轉化為“IT能為我做什么”,將IT變成一種服務,即所謂的IT服務管理(ITSM)。
3.不同的信息化階段,CIO的角色從被動到主動,對企業(yè)的影響力越來越大。
要理解這個問題,需要了解企業(yè)與IT關系發(fā)展不同階段特點。
(1)技術驅動階段:IT發(fā)展不充分,企業(yè)對IT的認識不深刻,但認為IT對企業(yè)將產生巨大的影響,不投資IT秒有可能被淘汰。這時,企業(yè)大量采購IT設備,對IT投資的效率和效果考慮很少。
(2)業(yè)務驅動階段:在前一階段積累的基礎之上,探討如何將IT與業(yè)務進行結合,不同的業(yè)務部門開發(fā)了各自的系統(tǒng)。此時,企業(yè)沒有一個一致的IT規(guī)劃,容易形成信息孤島。
(3)戰(zhàn)略驅動階段:企業(yè)根據戰(zhàn)略目標制定業(yè)務流程,根據業(yè)務流程考慮所需要的IT服務,根據IT服務提供管理方案和實施,通過實施又促進企業(yè)戰(zhàn)略的制定,形成一個不斷循環(huán)的過程。
從IT與企業(yè)的關系來看,未來的CIO將是企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃者、業(yè)務分析家、風險資本家……但對于處于不同企業(yè)的CIO來說,面臨的階段是不一樣的,因此,扮演的角色也不相同,自然,成功的標準也會有所差異。
4.IT應用越深入,對CIO的知識結構要求越綜合。
IT應用不僅是技術,更多的是對業(yè)務的精通和對項目管理技能的運用。因此,對于CIO來說,要求會越來越高,知識結構也將體現技術與業(yè)務的融合。
5.“中國優(yōu)秀CIO”獲獎者都是成功企業(yè)的成功項目的管理者。
大型的IT應用投資可能更容易看到成效,但對于大部分CIO來說,更多的工作是日常的小型項目,如何在這些日常的工作中實現自己的目標,值得深思。
二、CIO的成功飛輪
企業(yè)對CIO的要求主要有三個方面:
1.保證企業(yè)基礎設施的可用性和安全性;
2.實現和支持業(yè)務自動化;
3.推動的支持業(yè)務創(chuàng)新。
CIO不僅在不同的企業(yè)中承擔的角色不同,即使在同一企業(yè)中隨著企業(yè)信息化進程不斷深入,CIO對企業(yè)的影響力越來越大,角色也越來越主動。
CIO需要有效地開展三項重要的工作,這三項工作構成了CIO的成功飛輪:開發(fā)需求—系統(tǒng)建設—持續(xù)改進。從需求開發(fā),到系統(tǒng)建設,再到持續(xù)改進,CIO成功飛輪循環(huán)。
第一是開發(fā)需求,包括啟蒙需求、達成共識和限制需求,就是業(yè)務部門到底有什么需求你要知道,要達成共識,與他們慢慢溝通,知其然知其所以然之后,他們也會有很多想法。有些不在你控制之內,就要告訴他們哪些能做哪些不能。
第二是系統(tǒng)建設,包括整合資源、變革管理和風險控制。
第三是要持續(xù)改進使系統(tǒng)完善,包括制度改進和技術改進。
三、飛輪與厄輪
CIO飛輪取決于速度*質量,速度取決于力度*時間,CIO能主導的就是持續(xù)推動力度和時間。推動飛輪快速旋轉的是在同一方向上的作用力總和。成功的CIO必須鉆研如何才能讓飛輪旋轉,速度要盡可能快,時間要盡可能長。達到突破點后產生飛輪效應,即在同一方向上的作用力的合力,大項目是一個作用在飛輪上的巨大推力。CIO和其團隊需要時間進行從積累到突破的轉變,其他人也需要時間對IT變革進行從認識到接受,只要在一段很長的時間表內,持續(xù)地推動飛輪朝同一個方向旋轉,飛輪就會積累起動量,最終實現量變到質變的突破。
每個因素積累不夠,都有可能造成“厄輪”。如缺乏項目管理技能、缺乏整合資源的能力、急于求成的行為、不能靜心的等待等因素,都有可能造成徘徊不前而沒有積累起持續(xù)不變的動量,最終陷入“厄輪之運”。
CIO只要持續(xù)不斷地堅持和積累,總有一天成功會到來。
四、CIO的角色和知識結構
IT應用有三個階段:IT支持業(yè)務、IT實現業(yè)務、IT推動業(yè)務,在不同階段對CIO的知識要求也不相同,從第一階段的IT知識到業(yè)務知識、項目管理知識,CIO逐漸從技術型向管理型轉變。
CIO在企業(yè)IT應用的不同階段,角色也經歷了從被動到主動的過程:
傳統(tǒng)型的CIO通常做的是IT設備和軟件采購、資產管理、技術培訓、IT建設項目執(zhí)行等工作,是IT技術的操作者和保姆。
隨著時代進步,CIO成為企業(yè)先進技術的引入者、采用新工藝的游說者、流程的咨詢顧問、財務分析員、變革趨勢的代言人、IT建設項目的領導人,是IT服務的提供者和監(jiān)督者。
戰(zhàn)略型CIO,企業(yè)戰(zhàn)略和遠景規(guī)劃者。CIO的角色越來越復雜,展現的是使整個公司受益的業(yè)務技術和戰(zhàn)略遠見。
CIO作主信息主管,應當以IT為背景和立足點。在新的形勢下,CEO對CIO提出了更多的期望和要求。新要求將迫使CIO成為變革的領導者和管理者,參與到更大規(guī)模的企業(yè)管理團隊中,并確保IT團隊充分發(fā)揮作用,幫助企業(yè)向未來企業(yè)發(fā)展。這需要CIO的工作從業(yè)務和技術角度有效結合,并進行創(chuàng)新,提供靈活的、可擴展的技術系統(tǒng)和基礎設施,使其不僅能夠動態(tài)響應變化,而且還能驅動整個企業(yè)真正實現變革。
但是在變數中CIO仍面臨與以前相同的壓力:通過更少投入、以更高的質量、更快的速度開展更多工作。CIO肩上的擔子越來越沉重:通過 IT創(chuàng)新來加速變革,協(xié)助CEO 把握潛在機會。然而,通常70%的預算用于運行現有 IT 應用和基礎設施。只有30%用于創(chuàng)新,因此在緊跟不斷增加的變化和實現CEO新要求方面,CIO們面臨嚴峻挑戰(zhàn)。
CIO的未來:
有人開玩笑說CIO是“Career Is Over”的縮寫,“Career Is Over”包含兩層意思,一層是任期不長,很快將“下臺”;另一層是職業(yè)生涯到此為止,沒有再升遷的機會了,最好的職業(yè)前途就是干到退休。
優(yōu)秀的CIO的轉型可能是未來的CEO或COO。
美國《CIO》雜志經過大量調查得出結論,認為未來的CIO不僅會長期干下去,而且在2010年前后還會取代CFO成為CEO的熱門接班人,但前提條件是IT必須滲透到業(yè)務細胞中去,用IT實現企業(yè)的商業(yè)價值;就當前的狀況來說,CIO主要還是通過應用IT增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢而鞏固自己在“組織”中的權力。
CIO未來上升的職位還可能是COO(首席運營官)。由于CIO具有技術的背景,又有帶領團隊的經驗,在溝通、協(xié)調、推動方面可以擔當重任,同時對于IT與業(yè)務的融合體會深刻,成長為一名COO應該是其最佳上升路徑。