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泉州中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀與發(fā)展分析
作者:謝磊 來源:chinaok 發(fā)布時(shí)間:2005年05月31日 點(diǎn)擊數(shù):

一、泉州經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況與企業(yè)信息化的必要性分析
  改革開放以來,泉州市經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢(shì)頭良好。全市GDP從1979年的不足10億元,到1992年突破100億元,2004年全市實(shí)現(xiàn)GDP1602.97億元,全市經(jīng)濟(jì)總量連續(xù)多年居福建九地市中列第一,并且在全國(guó)212個(gè)地級(jí)市中僅次于蘇州、無錫,列居笫三位。目前,全市擁有各類民營(yíng)企業(yè)12萬多家,全市規(guī)模以上的工業(yè)產(chǎn)值中,非公有制企業(yè)所占比重高達(dá)92%以上。泉州已形成了包括石獅、晉江的紡織鞋服業(yè)、南安的建筑建材業(yè)、德化的工藝陶瓷制品業(yè)、安溪、永春的食品飲料業(yè)及泉州市的機(jī)械制造業(yè)這五大傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè),并崛起石油化工、電子信息、旅游服務(wù)三大新興主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。
  近期泉州經(jīng)濟(jì)發(fā)展也遇到了一些挑戰(zhàn)。根據(jù)泉州統(tǒng)計(jì)部門2004年8月份的一份調(diào)查表明:由于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)石油、煤炭、電力、水等基礎(chǔ)能源的供求矛盾越發(fā)顯現(xiàn)出來,隨著燃油價(jià)格上漲,企業(yè)利潤(rùn)被擠占,2004年三季度泉州企業(yè)盈利變化景氣指數(shù)由上季的130點(diǎn)落至90.0點(diǎn),落入不景氣區(qū)間。同時(shí),泉州市制鞋、紡織、玩具等幾大產(chǎn)業(yè)的原材料價(jià)格漲幅均在20%以上。如何使泉州經(jīng)濟(jì)在繼續(xù)保持發(fā)展的同時(shí),解決煤、電、油、運(yùn)以及用工難等“瓶頸”問題呢?走“新型工業(yè)化道路”正當(dāng)時(shí),而企業(yè)信息化無疑是新型工業(yè)化的切入點(diǎn)。
二、分析泉州企業(yè)信息化發(fā)展階段及形成原因
  企業(yè)信息化不僅僅是買硬件,搭網(wǎng)絡(luò),開發(fā)軟件,最重要的是實(shí)現(xiàn)IT對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的變革。企業(yè)信息化由內(nèi)而外的發(fā)展要經(jīng)歷一個(gè)過程。首先是企業(yè)部門級(jí)的系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用,其次是增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)、供、銷協(xié)作能力的集成化管理并在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵控制點(diǎn),最后是整合上下游關(guān)聯(lián)企業(yè),構(gòu)成業(yè)務(wù)協(xié)同的電子商務(wù)全程供應(yīng)鏈。
  筆者認(rèn)為:目前泉州絕大部分中小企業(yè)的信息化建設(shè),還處在搭建ICT(信息通訊技術(shù))基礎(chǔ)設(shè)施和企業(yè)部門級(jí)系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用的信息化初級(jí)階段,真正實(shí)現(xiàn)集成化管理的企業(yè)甚少。分析原因,一是企業(yè)家對(duì)信息化提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的認(rèn)識(shí)不足;二是某些知名品牌IT廠商的銷售服務(wù)據(jù)點(diǎn)過去主要設(shè)在福州和廈門,對(duì)滿足泉州企業(yè)的信息化需求缺乏有力的支撐;三政府部門推動(dòng)企業(yè)信息化宣傳和示范引導(dǎo)的工作有待加強(qiáng)。
三、對(duì)泉州中小企業(yè)實(shí)施信息化的三點(diǎn)建議
  1.企業(yè)信息化建設(shè)要講實(shí)效
  從最能解決實(shí)際困難,最能產(chǎn)生效益的地方著手,逐漸增加信心,滾動(dòng)發(fā)展(參考附后案例)。需要指出的是,除了企業(yè)內(nèi)部的信息化,發(fā)展電子商務(wù)、開展網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷對(duì)于中小企業(yè)來說,也是一項(xiàng)回報(bào)率非常高的信息化投資。泉州電子商務(wù)中心利用自身優(yōu)勢(shì),通過推動(dòng)“網(wǎng)上市場(chǎng)”建設(shè)、舉辦“網(wǎng)絡(luò)博覽會(huì)”和“網(wǎng)上投資貿(mào)易洽談會(huì)”等活動(dòng),為企業(yè)提供市場(chǎng)信息服務(wù),增強(qiáng)了企業(yè)開拓市場(chǎng)和投融資的能力。
  2.企業(yè)才是管理信息化的主體
  企業(yè)信息化面臨的失敗風(fēng)險(xiǎn)包括:
 ?。?)、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視不夠;
 ?。?)、沒有認(rèn)識(shí)到成熟的軟件和優(yōu)秀的咨詢顧問參與項(xiàng)目實(shí)施的價(jià)值;
 ?。?)、管理基礎(chǔ)薄弱,人員素質(zhì)不能滿足信息化要求;
 ?。?)、沒有清晰、明確地定義企業(yè)的信息化需求并引入項(xiàng)目管理方法;
 ?。?)、對(duì)實(shí)施過程中組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和業(yè)務(wù)流程的轉(zhuǎn)變?nèi)狈ε嘤?xùn)準(zhǔn)備等。
  目前,國(guó)內(nèi)外較成熟的IT廠商和咨詢公司希望“與準(zhǔn)CIO們一起實(shí)現(xiàn)管理信息化的成功”,正在加大對(duì)泉州中小企業(yè)信息化市場(chǎng)的投入力度,如果企業(yè)沒有意識(shí)到信息化是“交通工具”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的集成化管理自己才是主角,那么結(jié)果將是“盲人騎俊馬,白天落深池”。
  3.信息化項(xiàng)目需要一個(gè)第一責(zé)任人
  閩南人相信“愛拼才會(huì)贏”,對(duì)認(rèn)準(zhǔn)的事,敢于投錢、出人、冒風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)年泉州的“安踏鞋業(yè)”以電視廣告加品牌代言人的方式開拓市場(chǎng)而大獲成功,其它企業(yè)紛紛效仿,一時(shí)間,央視五套成了“晉江頻道”、明星的笑臉?biāo)坪醭蔀槿萆唐返牧硪粋€(gè)“商標(biāo)”。然而,在泉州通過信息化而成功的企業(yè)還很少,企業(yè)信息化也不是投了錢就能馬上見效,要保證信息化的成功,老板們需要一個(gè)會(huì)溝通、真執(zhí)著、講謀略、懂技術(shù)、熟業(yè)務(wù)的第一責(zé)任人--CIO。
四、泉州典型中小型企業(yè)信息化應(yīng)用案例
  《為構(gòu)建隨需而變的紡織供應(yīng)鏈打好基礎(chǔ)》(選自《福建企業(yè)信息化優(yōu)秀案例選》)。
  泉州海天輕紡有限公司(簡(jiǎn)稱“海天輕紡”),創(chuàng)立于1994年,是集織造、染整、制衣為一體的專業(yè)化集團(tuán)公司。公司致力于打造“隨需而變的紡織供應(yīng)鏈”,以快速響應(yīng)國(guó)內(nèi)外客戶的需求,為廣大客戶提供“一站式”采購(gòu)服務(wù)。海天輕紡對(duì)相互關(guān)聯(lián)的部門或業(yè)務(wù)伙伴之間所發(fā)生的物流、資金流、工作流和信息流進(jìn)行整合,使紡織供應(yīng)鏈的流程覆蓋從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、原材料采購(gòu)、半成品和成品制造到交付最終消費(fèi)者的全過程。
  公司信息化投入前曾存在以下突出問題:
1. 產(chǎn)品交貨期不能滿足客戶需要,無法對(duì)市場(chǎng)快速反應(yīng)。
2. 產(chǎn)品質(zhì)量不能有效控制,成本居高不下。
3. 不能對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行有效的管理。
4. 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息的收集雜亂無序,難以進(jìn)行科學(xué)決策。
  為此,公司在2001年開始構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),通過幾年的建設(shè),公司局域網(wǎng)已逐步成熟,局域網(wǎng)運(yùn)行于Microsoft Windows平臺(tái),并利用該平臺(tái)對(duì)每個(gè)客戶端進(jìn)行有效的權(quán)限設(shè)置。構(gòu)建了企業(yè)級(jí)防火墻和專門的防病毒服務(wù)器。建立企業(yè)獨(dú)立的電子郵件系統(tǒng),配置獨(dú)立的電子郵件服務(wù)器。利用最新的VPN技術(shù),將各個(gè)辦事處和公司總部連成一個(gè)虛擬的企業(yè)局域網(wǎng)。使各駐外辦事處能方便地訪問公司服務(wù)器,共享公司的信息資源,引入臺(tái)灣威虹紡織業(yè)管理軟件。
  通過一系列的信息化建設(shè),海天輕紡最終取得了下面的收益:
  1.實(shí)施紗線采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)模塊,降低庫(kù)存50%以上,節(jié)省采購(gòu)資金占用達(dá)50%,原料有效配套率提高30%以上。
  2.實(shí)施紡織和染整生產(chǎn)管理功能模塊,生產(chǎn)效率提高15%,計(jì)劃準(zhǔn)確率提高40%,設(shè)備利用率提高20%。有效的生產(chǎn)管理,使訂單的交貨期準(zhǔn)確率提高50%以上,使生產(chǎn)制造成本降低15%以上。
3.實(shí)施訂單合同評(píng)審功能模塊,提高合同評(píng)審的效率,縮短了訂單生產(chǎn)周期,提高了市場(chǎng)反應(yīng)速度,并使辦公開支降低60%以上,同時(shí)提高客戶滿意度。
  4.客戶信用評(píng)估及應(yīng)收賬款管理功能模塊的實(shí)施,應(yīng)收賬款降低30%以上,呆壞賬發(fā)生率降低50%以上。
  
  
  知識(shí)鏈接:
  新型工業(yè)化道路:堅(jiān)持以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走出一條科技含量高,經(jīng)濟(jì)效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化路子,這是本世紀(jì)頭20年我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改革的主要任務(wù)之一。
  企業(yè)信息化是指企業(yè)在作業(yè)、管理、經(jīng)營(yíng)等各個(gè)層次環(huán)節(jié),選擇先進(jìn)適用的現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)備,充分開發(fā)利用企業(yè)內(nèi)外部信息資源,伴隨現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行的全面自動(dòng)化和對(duì)市場(chǎng)快速反應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)的過程。
  CIO(Chief Information Officer簡(jiǎn)稱)就是首席信息官,他是負(fù)責(zé)一個(gè)公司或組織內(nèi)的信息資源開發(fā)利用和信息通訊技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、運(yùn)行和績(jī)效評(píng)估的高級(jí)管理人員。

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