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一年前,企業(yè)正式實(shí)施ERP系統(tǒng),軟件是一家行業(yè)軟件公司開(kāi)發(fā)的,據(jù)稱在行業(yè)內(nèi)有不少成功案例,但到目前為止,在本廠的實(shí)施效果尚不能令人滿意,能夠正常運(yùn)行的模塊不多,即使在這運(yùn)行的模塊中,能夠?qū)崿F(xiàn)完整業(yè)務(wù)流程的內(nèi)容也很少,所以老板頗為心急,決計(jì)重新開(kāi)始.
造成ERP實(shí)施困境的因素有內(nèi)部的原因,比如數(shù)據(jù)不完整,也有外部的原因,比如軟件功能比較勉強(qiáng),需要不斷地二次開(kāi)發(fā)才能滿足需求.
朋友在這種情況下,希望我客串一下CIO(因我有自己的公司需要管理,不能全職到任),以推動(dòng)這個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè),特別是把ERP項(xiàng)目盡快推進(jìn)開(kāi)來(lái)，我自然欣然從命。
本人歷來(lái)的實(shí)施方略是從數(shù)據(jù)開(kāi)始,以數(shù)據(jù)促管理,促軟件功能完善,所以花了一周時(shí)間對(duì)當(dāng)前的狀況進(jìn)行了盤點(diǎn)：
1、在用的部分有哪些？狀況如何？有哪些需要改進(jìn)。
2、將用的部分需要哪些數(shù)據(jù)？準(zhǔn)備得怎么樣？軟件是否支持？
3、隨時(shí)發(fā)現(xiàn)管理的盲點(diǎn)，并即時(shí)寫(xiě)成條文提交管理層，以提供完善制度時(shí)的參考。
從一周的工作情況看，問(wèn)題如下：
1、pdm系統(tǒng)新圖與舊圖的使用問(wèn)題，新圖使用新圖號(hào)，舊圖使用舊圖號(hào)，舊圖升級(jí)為新圖后，編碼改變，造成ERP系統(tǒng)在領(lǐng)料入庫(kù)時(shí)查詢困難，影響工作效率，庫(kù)房工作人員有抵觸情緒（因?yàn)橛写罅咳粘ｎI(lǐng)發(fā)料工作）。
對(duì)策是要求舊圖必須更換為新圖，使舊圖逐步退出使用，ERP系統(tǒng)只支持新圖編碼。
2、半成品物料在ERP系統(tǒng)不完整，造成有些料需要手工開(kāi)單，以應(yīng)付生產(chǎn)需要，這樣造成庫(kù)房工作人員不愿使用系統(tǒng)。
對(duì)策是集中時(shí)間把半成品物料資料弄完整。
這些工作正在進(jìn)行中，其中第一項(xiàng)已形成圖紙更換制度草稿，因?yàn)閳D紙也有在使用中有破損需要更換的需求，需要有制度加以規(guī)范。
