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新崗位CKO\CIO知識(shí)信息并舉
作者:佚名 來源:北京青年報(bào) 發(fā)布時(shí)間:2003年05月16日 點(diǎn)擊數(shù):
新崗位CKO、CIO知識(shí)信息并舉
  出場(chǎng)人物之一:王曉巖,現(xiàn)任聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼任CIO。1988年獲得北京理工大學(xué)工學(xué)碩士學(xué)位,1994年加盟聯(lián)想。

  出場(chǎng)人物之二:高建華,現(xiàn)任中國(guó)惠普有限公司CKO、對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)客座教授。1982年畢業(yè)于北京廣播學(xué)院電視工程系,1986年3月進(jìn)入中國(guó)惠普公司。



  在人們對(duì)于CEO、COO、CFO等英文縮寫的職位耳熟能詳?shù)臅r(shí)候,近年來在企業(yè)中悄然出現(xiàn)的CKO、CIO這兩個(gè)全新的崗位對(duì)于大多數(shù)人還相當(dāng)陌生。
  日前有消息報(bào)道,北京將加快企業(yè)信息化的步伐,在具備條件的大型企業(yè),將設(shè)CIO(首席信息官)這一職位。目前,國(guó)外比較大的企業(yè)基本上都設(shè)有這一職位,而北京只有聯(lián)想等一兩家公司有這一職位,與國(guó)外尚有距離。而另據(jù)了解,企業(yè)中CKO這一職位也越來越受到重視。

  CKO(Chief Knowledge Officer)代表首席知識(shí)官,他的職責(zé)正是把知識(shí)變成可使用的資源,其基本功能是為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)知識(shí)共享的氛圍。CIO (Chief Information Officer),首席信息官,利用信息技術(shù)推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展。CKO、CIO到底在企業(yè)中充當(dāng)什么角色?未來的CKO、CIO應(yīng)該是什么樣子?從字面看,兩者有很多共同之處,工作中兩者也經(jīng)常會(huì)協(xié)作,而實(shí)際上從職能范疇、特征來看,兩者又有很大的不同。

■地位篇:扮演什么角色?

  CKO:站在CEO的立場(chǎng),從知識(shí)管理的角度來考慮企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)問題,是企業(yè)決策層的成員之一。形象地描述CKO的地位,他應(yīng)該是企業(yè)的參謀,是企業(yè)內(nèi)部咨詢顧問。

  CIO:參與企業(yè)戰(zhàn)略決策,利用信息技術(shù)推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展。是企業(yè)第一把手的主要副手。

■職責(zé)篇:他們做什么?

  CKO:在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,我們所關(guān)心的是員工坐在這里會(huì)想什么。CKO是一個(gè)全新的崗位,關(guān)于它的工作內(nèi)容還沒有成熟的規(guī)定。CKO通過各種活動(dòng)所要達(dá)到的目的主要有3個(gè),那就是減少員工的重復(fù)勞動(dòng)、避免組織失憶和提高組織的整體智商。

  譬如要提高組織的整體智商就要使員工保持一致性,CKO要制定一個(gè)客觀的標(biāo)準(zhǔn),公司各部門都會(huì)用統(tǒng)一的表單,在思路上使他們具有連貫性;遇到員工的學(xué)習(xí)速度不夠快的情況,CKO會(huì)通過各種手段比如讓企業(yè)中一些優(yōu)秀員工先學(xué)習(xí),然后讓他們總結(jié)出一套學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)要點(diǎn),給大家分享,讓員工避免重復(fù)勞動(dòng),加速員工的學(xué)習(xí)速度;CKO要想方設(shè)法不讓無形的知識(shí)流失,建立一套好像醫(yī)院病歷一樣的客戶管理系統(tǒng)把這些專業(yè)知識(shí)和資料儲(chǔ)存下來,在用的時(shí)候再調(diào)出來。這樣可以避免組織失憶。

  CIO:在一些傳統(tǒng)企業(yè)中,CIO最初指的應(yīng)該是信息中心主任或者是IT部門總經(jīng)理,但他們主要是負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行和維護(hù)。與此相比,CIO不僅要負(fù)責(zé)IT業(yè)務(wù)運(yùn)作,更重要的是要參與企業(yè)的核心管理層的決策,決定企業(yè)的信息戰(zhàn)略。一個(gè)系統(tǒng)建設(shè)從定單、采購(gòu)到交付,這些事情都要管。使每一個(gè)員工都能參與IT系統(tǒng)的使用,這是IT項(xiàng)目成功與否的標(biāo)志。

■條件篇:什么人能當(dāng)CKO、CIO?

  在這個(gè)問題上兩者有著很多共同點(diǎn)。他們未必都要求是相關(guān)專業(yè)畢業(yè),但是無論是CKO還是CIO他們往往都是在企業(yè)中工作了十多年的老員工,一般情況下他們的年齡多在40到50歲之間,其中不乏女士。他們有著豐富的知識(shí)背景,對(duì)企業(yè)中業(yè)務(wù)流程、企業(yè)管理、人力資源、市場(chǎng)有著深刻的了解,同時(shí)具備溝通、組織和協(xié)調(diào)的能力,從這一點(diǎn)來看,他們應(yīng)該是一個(gè)全才,是企業(yè)中的多面手,能夠從宏觀的角度看問題。此外,他們還應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)具有勢(shì)能和影響力,這樣才能把意圖付諸實(shí)施

  相對(duì)側(cè)重不同的是,CKO涉及更多的是無形的有關(guān)人的管理,而在其中技術(shù)成分約占20%,而文化交流占80%,所以營(yíng)造公司中的文化氛圍非常的重要,這就必須要求CKO要了解自己公司根深蒂固的企業(yè)文化,了解企業(yè)主要人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

  而CIO應(yīng)該更多的有IT背景,具有特別敏銳的洞察力,在各種新技術(shù)層出不窮、日新月異的今天,敏銳地洞察到哪些技術(shù)是值得所服務(wù)的公司利用和繼續(xù)開發(fā)的,從而制定正確的技術(shù)戰(zhàn)略。

■特征篇:職業(yè)特點(diǎn)是什么?

  CKO:首先,CKO不是雪中送炭而應(yīng)該是錦上添花,只有在企業(yè)大到一定程度,有一定實(shí)力求發(fā)展的時(shí)候才會(huì)有CKO。其次,由于涉及到無形知識(shí)的管理,CKO要在企業(yè)中創(chuàng)建一種分享知識(shí)的氛圍,達(dá)到一種信息知識(shí)的共享,因而,CKO首先應(yīng)該是一個(gè)無私的人,而不必計(jì)較成功由誰來享受。與其說CKO是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),不如把他看成是一個(gè)教練,把自己所有的教給學(xué)員。關(guān)鍵是怎么教,輔助各種方法幫助更多的人很快地達(dá)成目標(biāo),更多的是在后臺(tái)做。甘當(dāng)配角和教練就是CKO身上的一個(gè)特點(diǎn)。把自己花三五年積累的知識(shí),在三五天交給別人,會(huì)不會(huì)有危機(jī)。CKO對(duì)此的看法是置于死地而后生,保持一種積極的態(tài)度不斷地在時(shí)間中學(xué)習(xí),這也許才是一種正確的選擇和突破。再次,發(fā)展上CKO不是專家型的學(xué)者,他的特點(diǎn)更多的在于要在各方面充實(shí)自己,橫向發(fā)展。

  CIO:信息技術(shù)和管理的強(qiáng)烈要求使CIO本身由技術(shù)型向管理型轉(zhuǎn)變,這與企業(yè)所處發(fā)展階段有關(guān)。幾年前,企業(yè)中的CIO側(cè)重于自我認(rèn)知和IT系統(tǒng)建設(shè)、普及和推廣。把西方一些先進(jìn)的技術(shù)和思想拿來,把一些陽春白雪的東西普及化,這時(shí)也更多地承擔(dān)著業(yè)務(wù)員的角色,邊干邊推廣。而目前CIO更多的轉(zhuǎn)向信息戰(zhàn)略思考,它的設(shè)立是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求,是IT人員市場(chǎng)化的手段。當(dāng)CIO信息投入決策角色得到最大限度的發(fā)揮的時(shí)候,他必須是技術(shù)專家和一個(gè)有著高度領(lǐng)導(dǎo)和判斷能力的領(lǐng)導(dǎo)者。

■壓力篇:工作中面臨的最大困難是什么?

  CKO:最大的困難來源于員工對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化的東西是否認(rèn)同。這個(gè)工作應(yīng)該是推而不是拉,不是逼著員工往某個(gè)方向走,而是要拉,要引導(dǎo)讓他們自發(fā)地更加喜歡地去做。在這其中要注意,執(zhí)行計(jì)劃的人必須是參與計(jì)劃的人,這樣計(jì)劃執(zhí)行起來才會(huì)有保障。

  CIO:雖然IT技術(shù)不斷創(chuàng)新和突破,但CIO所面臨的挑戰(zhàn)卻越發(fā)嚴(yán)峻。CIO需要通過IT應(yīng)用提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,除了需要應(yīng)對(duì)高速發(fā)展的技術(shù)挑戰(zhàn),最大的難點(diǎn)在于IT技術(shù)的實(shí)現(xiàn),理解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,在日益復(fù)雜的環(huán)境中尋求IT管理的可行方法,看它適不適合企業(yè)。如何整合新的技術(shù)、產(chǎn)品促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展以及對(duì)于業(yè)務(wù)流程的建議和思考都是CIO將要面對(duì)和思考的問題。

■趨勢(shì)篇:未來的CKO、CIO什么樣?

  進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,企業(yè)管理最重要的就是管理每個(gè)人腦子里的知識(shí)。目前中國(guó)已設(shè)置CKO的大公司可能也沒幾個(gè)。業(yè)內(nèi)人士預(yù)言,未來的5年CKO在企業(yè)中會(huì)越來越受到重視,發(fā)展中的各大企業(yè)將設(shè)立CKO。

  CIO亦受到了關(guān)注。因?yàn)槠髽I(yè)的信息化關(guān)系著企業(yè)的生死存亡;同時(shí)一個(gè)整體的信息化規(guī)劃和實(shí)施徹底拆除企業(yè)的產(chǎn)供銷、服務(wù)等環(huán)節(jié)之間的“墻”,只有企業(yè)信息化,才有企業(yè)的市場(chǎng)化。所以,CIO的建設(shè)早已被列上了日程。北京為將加快企業(yè)信息化的步伐,在具備條件的大型企業(yè),將設(shè)CIO(首席信息官)這一職位。

  可以肯定的是,不論是CKO還是CIO,也不論他們?cè)趨⑴c企業(yè)戰(zhàn)略中的角度多么的不同,未來的發(fā)展趨勢(shì)是他們必須懂得管理。信息化滯后,不是技術(shù)問題,而是管理問題!所以,具有豐富相關(guān)知識(shí)背景并且懂得管理技術(shù)的全能型管理人才將是未來CIO和CKO這一職位的需求。
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