我們經(jīng)常忽視自己職業(yè)生涯中良師益友指導(dǎo)的重要性。但是,作為一家企業(yè)的首席信息官,也應(yīng)該有責(zé)任把自己的經(jīng)驗(yàn)和生命中的教訓(xùn)拿出來,讓未來的決策者分享。作為首席信息官,也應(yīng)該把自己作為技術(shù)執(zhí)行者和設(shè)計(jì)者 的成功經(jīng)驗(yàn)留給這些未來的領(lǐng)導(dǎo)者。以下是Steve Williams (一家大型零售企業(yè)的首席信息官兼高級(jí)副總裁)在職業(yè)生涯中的成功經(jīng)驗(yàn)。他37歲就成為這家年銷售額60億美元的企業(yè)中最年輕的信息技術(shù)董事。也許通過他的成功經(jīng)驗(yàn),能使你早點(diǎn)成為一名出色的CIO。
1.全面應(yīng)用客戶關(guān)系管理觀念
公司中的每個(gè)人,不論他是看門的門衛(wèi)還是CEO,你都應(yīng)該把他看成是你的“客戶”。你對(duì)待每一個(gè)“客戶”的時(shí)候,就假想他是擁有提升或者是開除你權(quán)力的人,這樣你就會(huì)全力以赴去工作。信不信由你,這是在你是否被看中成為管理者的人選時(shí),最重要、也是最容易被忽視的一步。特別是,因?yàn)樵谛畔⒓夹g(shù)職業(yè)領(lǐng)域,這種做法很少見,所以就顯得更加有效果,有成績(jī)。
2.切忌工作中使用專業(yè)術(shù)語
作為一名企業(yè)中的CIO,必須能夠有效的與那些非技術(shù)人員進(jìn)行溝通。如果你不能夠和其他部門負(fù)責(zé)人一起在非技術(shù)領(lǐng)域的商業(yè)問題(比如:廣告、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)推廣、銷售、不動(dòng)產(chǎn)等等)上進(jìn)行30分鐘以上時(shí)間的溝通,那么你想進(jìn)入任何一個(gè)管理職位的希望都是非常渺茫的。作為一名企業(yè)負(fù)責(zé)人,應(yīng)該養(yǎng)成這樣一個(gè)習(xí)慣:在一個(gè)星期中,盡可能的與那些不是信息技術(shù)部門的經(jīng)理、董事和執(zhí)行官進(jìn)行交談,同時(shí)有意識(shí)地回避技術(shù)類問題的討論。這些日常生活中的意見交換,尤其是在高層管理者之間的,將向人們輸送這樣一個(gè)信息:覺得你更像是一個(gè)懂管理的人,而不是那種只知道技術(shù)的人才。
3.成功時(shí)請(qǐng)記住這是團(tuán)隊(duì)的成功
在工作中,你應(yīng)該更加注意到這一點(diǎn)。你的員工也是你的客戶——對(duì)待他們要像你對(duì)待客戶那樣的盡心盡力。我許多前任的老板最后都成了我的職員,我完全記得當(dāng)時(shí)我是如何被他們對(duì)待的。你對(duì)他人應(yīng)該持有的基本態(tài)度,事實(shí)上與你處在組織中的相對(duì)位置并沒有太大的關(guān)系。但尊敬你的下屬,同樣會(huì)幫助你降低你部門員工的離職率,并且得以向高層管理者展示你的管理才能。而且,尊敬下屬也是IT領(lǐng)域內(nèi)一個(gè)不多見的稀奇事。
4.創(chuàng)造服務(wù)觀念
在你直接管轄的員工中,要求他們做到前面的第一步:客戶服務(wù)。你應(yīng)該建立起一種形象,“我不能容忍糟糕的客戶服務(wù),我會(huì)竭盡全力去發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)那些客戶服務(wù)做得好的人?!边@些價(jià)值觀的建立將會(huì)創(chuàng)造一個(gè)提供“額外服務(wù)”的企業(yè)文化,同時(shí)也將幫你樹立良好的信譽(yù)。
5.謙虛的美德
“紫色的活動(dòng)水扳手?!蹦憧炊诉@句話嗎?其實(shí),誰也無法清晰知道它的意思。作為你的客戶,用專業(yè)術(shù)語跟他們講的時(shí)候,他們也無法理解。記住,對(duì)任何人都不能持有高高在上的態(tài)度,一次謙虛的意見交換,真的可以抵得上你多年來艱苦的游說和爭(zhēng)辯。
6.始終如一地保持服務(wù)水平
保持服務(wù)水平是這個(gè)世界上比所有技術(shù)能力更為重要的一點(diǎn)。許多有天賦的技術(shù)人才,為什么最后不得不離開他們的工作崗位,是因?yàn)樗麄儧]有掌握這一原則。很多時(shí)候,我們的技術(shù)人員修完了某項(xiàng)東西或是一個(gè)項(xiàng)目,但卻從不讓客戶知道這件事情已經(jīng)完成。所以,永遠(yuǎn)追蹤并保持你的服務(wù)水平可以事半功倍。
7.把握時(shí)機(jī)的問候
定期向你的客戶電話詢問前期的工作情況。比如,問問他們,對(duì)你和你團(tuán)隊(duì)的工作覺得怎樣,是否有任何事情需要你的幫助等等。然后你就會(huì)發(fā)現(xiàn)客戶的架子會(huì)一點(diǎn)一點(diǎn)消失。一般來說,人們都會(huì)被這樣的服務(wù)水平“打倒”并被征服。他們會(huì)稱贊你的服務(wù),他們將把你的電話看成是享受愉快的客戶服務(wù)。
8.承諾就要做到
永遠(yuǎn)不要淪為那種典型的技術(shù)人員通病——過度承諾卻無法實(shí)現(xiàn)的犧牲品。技術(shù)人員確實(shí)喜歡那種解決問題帶來的興奮感,要他們說“不行”是很困難的。然而,在你說“可以”的時(shí)候,你就有一個(gè)承諾。當(dāng)你達(dá)不到這個(gè)承諾的時(shí)候,你不僅無法保證客戶不會(huì)產(chǎn)生失望的心情,同時(shí)你還會(huì)發(fā)出一個(gè)負(fù)面的信號(hào)。糟糕的計(jì)劃者很少有晉升的機(jī)會(huì)。所以,抓住每個(gè)機(jī)會(huì),在工作中做到比承諾更好。
9.遠(yuǎn)離公司爭(zhēng)斗
任何一個(gè)公司,都有這樣或那樣的爭(zhēng)斗。假如你足夠聰明,那就不用參與公司內(nèi)部的明爭(zhēng)惡斗。如果你被逼迫或是被誘惑拉入進(jìn)去,那么你可以找一個(gè)商務(wù)出差的機(jī)會(huì),遠(yuǎn)離這個(gè)場(chǎng)所,做你自己該做的事。這樣,你就會(huì)在相互揭發(fā)和斗爭(zhēng)結(jié)束的時(shí)候,受到公司員工的尊敬及領(lǐng)導(dǎo)層的信任。
10.熟悉財(cái)務(wù)
在公司和企業(yè)中,我們從未見過一個(gè)有影響力的公司主管對(duì)基本財(cái)務(wù)原理一竅不通。財(cái)務(wù)是企業(yè)商業(yè)活動(dòng)所必須關(guān)心的。如果不能掌握一些基本的財(cái)務(wù)知識(shí),那么你在晉升的階梯上就走不了多遠(yuǎn)。具體一些來說,你應(yīng)該學(xué)會(huì)如何閱讀財(cái)務(wù)報(bào)表,比如利潤表、收入表、以及資產(chǎn)負(fù)債表等等。同時(shí),你要能夠真正理解那些數(shù)字說明了什么。認(rèn)識(shí)毛利潤和銷售收入之間的關(guān)系和趨勢(shì);固定成本和變動(dòng)成本是如何影響你公司的債務(wù)狀況的。沒有什么可以比聽到一個(gè)信息技術(shù)人員在關(guān)于企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和機(jī)會(huì)的討論中能夠說出一些財(cái)務(wù)方面的真知灼見,更能打動(dòng)那些CEO、COO和CFO。相信這一點(diǎn),這些高層管理者將會(huì)用一種完全不同的眼光來看待你。
11.建立良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)
有一句諺語說的好:你的成功取決與你知道哪些人,而不在于你知道哪些事。和以前的同事、上司、甚至是那些供應(yīng)商代表都保持著聯(lián)系。并積極參加行業(yè)協(xié)會(huì)的活動(dòng),這是十分值得的,在這些活動(dòng)中,你可以建立起一個(gè)巨大的人際網(wǎng)絡(luò)。這有助于你的成功。
12.遵守職業(yè)道德
安然事件給我們的教訓(xùn)是深刻的。不論你是否最后會(huì)進(jìn)入管理層的行列,還是就做一名普通的員工,任何時(shí)候不要對(duì)道德問題退讓和妥協(xié)。
在這些建議中,我們看到一個(gè)成功的CIO在處理日常事務(wù)時(shí),是抱著一種怎樣的價(jià)值觀和工作態(tài)度的。假如你能做到這些,相信離成功的日子也就不遠(yuǎn)了.
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