Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 是一個整合績效管理產(chǎn)品。主要作用是為了提升組織中不同層次,不同部門的績效。通過 Office PerformancePoint Server 2007(以下簡稱PPS), 我們可以在整個企業(yè)的范圍內(nèi)做到 流程監(jiān)控、差異分析,以及根據(jù)分析結(jié)果做出預(yù)算和計劃。PerformancePoint 具備強大的規(guī)劃、預(yù)算以及合并編制報表的功能。使得業(yè)務(wù)人員不必再依靠IT 部門或者開發(fā)人員來得到所需要的報表和數(shù)據(jù)。
1.前世今生,PerformancePoint Server2007帶來的革命性變化
(1)前世今生。
PerformancePoint Server 的由來
PerformancePoint Server 主要由兩個產(chǎn)品三個功能模塊組成,兩個產(chǎn)品分別是 Monitoring 和 Planning. 三個功能分別是 Monitoring, Analysis, Planning . 其中 Analysis 是由收購的 ProClarity 實現(xiàn)的。 而 Monitoring 的前身就是 BSM 2005 全稱是 Office Business Scorecard Manager 2005。
Monitoring & BSM
BSM 2005 看名字就知道是平衡積分卡的一個實現(xiàn)。有關(guān)平衡積分卡內(nèi)容請參閱相關(guān)資料。在BSM 發(fā)布之后微軟意識到一款單獨的 產(chǎn)品對平衡積分卡的實現(xiàn)并不足以完成預(yù)期的功能。于是便有了現(xiàn)在的 Monitoring。PPS 中的Monitoring 基于BSM并且 擴展了 BSM 的很多功能,比如增加了多種圖表類型,增加了Dashboard 的概念,使得 Monitoring 在一定程度上可以作為數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果的展現(xiàn)平臺。更增加了對ProClarity 的支持。讓監(jiān)控和分析的過程更加無縫化。
分析功能 & ProClarity
ProClarity 在國內(nèi)不是一個很出名的的產(chǎn)品,好像只有分解樹在業(yè)界還算有名氣。一些BI 前端的標(biāo)準功能實現(xiàn)的也不錯,上鉆、下鉆之類的。再加上自己的 Dashboard,可以使用非Windows戶調(diào)用 AS 等等亮點功能。使得微軟最終將其收歸囊下。
其實 ProClarity 從95年開始就開始做 基于微軟 AS的擴展分析服務(wù)。期間升級了幾次,更增加了和 SharePoint, Reporting Ser vice 的集成。在被收購之前就已經(jīng)和微軟的產(chǎn)品整合的非常好了。在現(xiàn)在發(fā)布的 PPS 中其實并沒有太大的改動,PPS 2007依然沿用ProClarity 6.3 的分析功能,只不過在 Monitoring 中增加了一個報表類型來支持 ProClarity 的報表。
(2)PerformancePoint 帶來的變化
PPS 給我們帶來的變化我們可以從以下幾個方面看到:
使得微軟的BI 解決方案第一次完整起來
在 PPS 發(fā)布以前,微軟BI 解決方案的前端是靠 Excel 支撐起來的。雖然 Excel 的報表功能強大,但還不足以滿足企業(yè)的全部BI 需求。比如,無法有效的整合及發(fā)布數(shù)據(jù),無法做到方便的報表合并以及幣種轉(zhuǎn)換等等。而這些恰恰是企業(yè)BI 解決方案所需要的。PPS 的發(fā)布改變了這一切,微軟的BI 解決方案隨著PPS 的發(fā)布而變得完整,從而可以勝任大型跨國企業(yè)的BI 解決方案。從底層的數(shù)據(jù)倉庫到前端的 SharePoint , 中間加上 PPS 和Excel。微軟終于有了一個能拿得出手的整體解決方案。
實現(xiàn)了績效管理的全面集成與信息共享
在PPS 之前,如果我們需要做績效管理只能借助于 BSM 有限的功能,通過平衡記分卡看到目標(biāo)和實際的差異。而無法方便的分析出差異產(chǎn)生的原因,更無法根據(jù)分析的結(jié)果進行下一輪的計劃。
PPS 改變了這一切,PPS 全面集成了績效管理的各個方面的業(yè)務(wù)需要,使得在產(chǎn)品內(nèi)部就可以完成監(jiān)控,分析,計劃的流程。更加重要的是 PPS 使得信息可以方便的共享,修改,提交,審核。同時解決了多個文件,多個版本之間相互對比,相互置疑的混亂局面。通過 SharePoint 又可以將結(jié)果方便的公想到任何需要的人。可以說通過 PPS 我們很好的解決了企業(yè)內(nèi)部的信息混亂,共享困難的局面。任何人在任何地方都可以方便的獲取到自己所需要的信息。
改進了IT 部門與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系
在此之前,業(yè)務(wù)人員需要的報表通常需要向IT 部門提交申請,然后經(jīng)過開發(fā)人員進行開發(fā),再由IT 部門和業(yè)務(wù)部門一同進行測試,才能得到所需要的表格。
PPS 的出現(xiàn),使得業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)已有的報表模版自助制作所需報表,或者通過拖拽得到所需數(shù)據(jù)。而IT 部門人員只需要負責(zé)系統(tǒng)的常規(guī)維護就可以了,不需要再去理解復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求。使得不同部門之間的相互的協(xié)作更加高效更加快捷。
2.有了Oracle(Hyperion) & BO (SAP) 還要 PPS 做什么?
看到這,相信很多讀者都會產(chǎn)生一個疑問,說起 Planning Hyperion 就做得不錯,說到圖表展現(xiàn) BO 支持的也非常好。在這種情況下我們?yōu)槭裁催€要選擇 PPS 呢?
Hyperion和 BO 無疑是 當(dāng)前BI 市場的領(lǐng)跑者,相比較起來在這個領(lǐng)域微軟雖然很早就在SQL Server 7.0 上有所體現(xiàn),但始終沒有太大的動作。直到 SQL Server 2005 這種情況才有所改善 .
就這個問題我們可以從一下幾個方面進行比較:
價格
BO 和 Hyperion 都是價格不菲的產(chǎn)品動輒十幾甚至幾十萬,在這方面,由于 PPS 是隸屬于 Office 的產(chǎn)品系列,所以在價格方面可以說是有絕對的優(yōu)勢。再加上很多企業(yè)已經(jīng)購買了Excel,如果實施PPS 的話可以在很大程度上減少投資,并且保護已有投資?! ?
功能
比起競爭對手而言,客觀地說,PPS 的第一版功能還比較有限,想想 BO 已經(jīng)出到了 11,Hyperion出到了9,而PPS 還只是 V1 。不過,我也相信就現(xiàn)在已經(jīng)實現(xiàn)的功能來講,PPS做的已經(jīng)可以用優(yōu)秀來形容了。比如既可以根據(jù)已有模版方便的建立固定格式的報表(比如資產(chǎn)負債表,現(xiàn)金流量表等等需要單獨定義的報表),又可以方便的拖拽生成報表,滿足客戶需要分析多個緯度的數(shù)據(jù)的需求,絕對可以滿足絕大多數(shù)客戶的需求。
使用
微軟產(chǎn)品的很大一個優(yōu)勢就是自成體系,相互為用。PPS 中的Planning 的前端就是使用的 Excel。更加符合最終用戶的使用習(xí)慣,只要稍微熟悉一下,基本上就可以忽略Planning 的存在,隨心所欲的操作 Excel 就好了。
而其它產(chǎn)品或多或少都需要安裝自己的組件,相比較而言PPS不需要用戶花時間重新學(xué)習(xí),使用已經(jīng)很熟悉的環(huán)境,減少了客戶的心理障礙。
實施管理
微軟產(chǎn)品的易用性,我相信是毋庸置疑的。用過 BO 的朋友應(yīng)該還會對 BO 系統(tǒng)的復(fù)雜程度記憶猶新吧。單單安裝后建立的服務(wù)就多達六七個,各種后臺引擎之間的交互或者并行,足可以用“望而生畏”來形容了。再加上各個級別,各種形式的權(quán)限控制,相信不花一定的時間是不可能搞清楚的。
IT 系統(tǒng)管理和維護的成本已經(jīng)不可忽視的一部分了,微軟在這方面已經(jīng)下了很大的功夫,幾乎不需要很高的成本就可以很好的維護系統(tǒng)。從 SQL Server 到 PPS 這種理念一脈相傳。有數(shù)據(jù)表明,同等規(guī)模的 Or