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有人說(shuō)信息化是一首管理升級(jí)的進(jìn)行曲，但在創(chuàng)作曲子的中途難免有停頓、迂回，就像信息化進(jìn)程中難免有點(diǎn)磕絆。近些年，伴隨技術(shù)和理念的發(fā)展，全面預(yù)算管理軟件、商務(wù)智能（BI）軟件更多地吸引了企業(yè)和業(yè)內(nèi)人士的眼球，信息化進(jìn)行曲非但沒(méi)有休止，反而因全面預(yù)算管理軟件、BI軟件的協(xié)同應(yīng)用再番奏響更和諧的旋律！
應(yīng)用BI和全面預(yù)算管理軟件的企業(yè)嘗到了甜頭
現(xiàn)今，已經(jīng)廣泛應(yīng)用全面預(yù)算管理軟件和BI的企業(yè)大都嘗到了甜頭：廣東移動(dòng)通信公司采用業(yè)界領(lǐng)先的Hyperion Essbase多維分析數(shù)據(jù)庫(kù)和報(bào)表分析軟件Hyperion Intelligence兩者無(wú)縫結(jié)合，建立強(qiáng)大的商務(wù)智能（BI）平臺(tái)。將存放在22個(gè)本地網(wǎng)BOSS、OA、網(wǎng)管、客服等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的信息，通過(guò)BI進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢、分析、信息發(fā)布、信息定制等，充分滿足了廣東移動(dòng)在應(yīng)用海量數(shù)據(jù)、龐大用戶群和高性能等方面要求，實(shí)現(xiàn)了廣東移動(dòng)整個(gè)范圍內(nèi)自上而下的分析、管理和決策支持；北京冠京集團(tuán)應(yīng)用厚盾全面預(yù)算管理軟件之后，帶給企業(yè)的直接好處是，它讓冠京集團(tuán)的每位員工能夠清楚地了解自己所在的部門，每個(gè)月要花多少錢，每個(gè)月要掙多少錢，員工自已所做的每一件事，能給所在的部門或企業(yè)帶來(lái)哪些回報(bào)，等等，這些，厚盾全面預(yù)算管理系統(tǒng)都有清楚地記錄并給予提示，更重要的是，厚盾全面預(yù)算系統(tǒng)在事前、事中都能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析，并給出分析結(jié)果，從而實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理的有效控制，降低了企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)。冠京集團(tuán)業(yè)務(wù)比較多，其下面設(shè)有很多分公司，分公司下面設(shè)有很多部門，每個(gè)部門每個(gè)月應(yīng)該花多少錢，錢花到哪里去，等等。由這些業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，在厚盾全面預(yù)算管理系統(tǒng)里，都是可查的、可控的。
BI攜手全面預(yù)管理軟件將飛入中小企業(yè)
在商務(wù)智能（BI）和全面預(yù)算管理軟件剛剛作為“舶來(lái)品”來(lái)到中國(guó)之際，它們經(jīng)常作為軟件界的“新貴”被迎進(jìn)百?gòu)?qiáng)企業(yè)大門。然而，對(duì)于發(fā)展中的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，仰望那高高在上的的價(jià)位卻難免要望洋興嘆吧。時(shí)下即將步入2008，隨著信息化市場(chǎng)的進(jìn)程逐步深入，中國(guó)企事業(yè)單位更加追求國(guó)際化。中國(guó)金融、電信、零售、制造等行業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理軟件和商務(wù)智能技術(shù)的應(yīng)用需求也呈顯出井噴的態(tài)勢(shì)。而這些需求中間，很大一部分來(lái)自于國(guó)內(nèi)的中小企業(yè)。作為中低端客戶需求的代表，中小企業(yè)希望能夠花上幾十萬(wàn)就可以上馬一套全面預(yù)算管理軟件和BI軟件，協(xié)同應(yīng)用，提升企業(yè)信息化效率。
與此同時(shí)，BI市場(chǎng)的供應(yīng)方也進(jìn)入了激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)期。就連面向高端市場(chǎng)的國(guó)內(nèi)外軟件企業(yè)（諸如：Hyperion、SAS、IBM、甲骨文、用友、金蝶、厚盾科技、浪潮通軟、諾亞舟、久其等）也開始把注意力更多的轉(zhuǎn)向中小企業(yè)市場(chǎng)。這就為國(guó)內(nèi)更廣大的企業(yè)應(yīng)用BI產(chǎn)品和全面預(yù)算管理軟件產(chǎn)品提供了可能。但是，激烈競(jìng)爭(zhēng)和向中小企業(yè)的挺進(jìn)戰(zhàn)略并不意味著商務(wù)智能（BI）產(chǎn)品和全面預(yù)算管理軟件產(chǎn)品價(jià)格會(huì)大幅下降。軟件行業(yè)中更趨向給中小企業(yè)提供簡(jiǎn)約風(fēng)格的BI產(chǎn)品和全面預(yù)算管理軟件。因?yàn)橄鄬?duì)于國(guó)際性大企業(yè)來(lái)講，中小企業(yè)的數(shù)據(jù)量并不是很大，功能需求大多集中在基礎(chǔ)層面。即使在不考慮價(jià)格情況下，中小企業(yè)上馬了全套的全面預(yù)算管理軟件和BI系統(tǒng)平臺(tái)，也會(huì)形成了“大馬拉小車”的局面，是資源上的一種浪費(fèi)。Hyperion亞太地區(qū)總裁Sebastien不久前曾表示，針對(duì)中國(guó)中小企業(yè)對(duì)于查詢、報(bào)表、Excel集成等方面的基本要求，業(yè)內(nèi)軟件企業(yè)很有可能推出更適合中小企業(yè)使用特色的BI軟件；中國(guó)信息化全面預(yù)算管理專家陳龍章認(rèn)為，中小企業(yè)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單，但這并不能說(shuō)明，中小企業(yè)信息化應(yīng)用需求簡(jiǎn)單，恰恰相反，中小企業(yè)對(duì)信息化工程是一個(gè)看起來(lái)簡(jiǎn)單，但應(yīng)用起來(lái)比較復(fù)雜的工程，信息化實(shí)施難度并不比大企業(yè)差。因此，針對(duì)中小企業(yè)信息化應(yīng)用全面預(yù)算管理軟件務(wù)和BI系統(tǒng)的需要，可以堅(jiān)持系統(tǒng)“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、效益驅(qū)動(dòng)、重點(diǎn)突破”的原則，盡可能地降低中小企業(yè)信息化建設(shè)成本和風(fēng)險(xiǎn)，讓BI與全面預(yù)算管理軟件共同致力于中小企業(yè)信息化建設(shè)，可以更大程度地發(fā)揮信息化作用。
BI與全面預(yù)管理軟件肋管理信息化成功
當(dāng)BI與全面預(yù)算管理軟件“集成應(yīng)用”得到全面發(fā)揮時(shí)，企業(yè)管理信息化再次進(jìn)入了建設(shè)的高潮，讓信息更加民主化，讓決策更加透明化，企業(yè)普通的員工甚至也開始在日常工作中使用商務(wù)智能和參與到企業(yè)全面預(yù)算管理中來(lái)，各行業(yè)在提高了信息處理速度、工作效率的同時(shí)也提高了客戶的滿意度和企業(yè)預(yù)算管理的透明度。此外，BI和全面預(yù)算管理更多的好處也在企業(yè)的應(yīng)用過(guò)程中被發(fā)現(xiàn)，如改善業(yè)務(wù)流程、降低市場(chǎng)營(yíng)銷成本、增加信息管理透明度等。歸根到底，在企業(yè)中，全面預(yù)算管理軟件和商務(wù)智能（BI）是一種管理的技術(shù)應(yīng)用，是一種管理工具，企業(yè)可以通過(guò)先進(jìn)的商務(wù)智能和全面預(yù)算管理工具引進(jìn)一種更好的企業(yè)管理方式，讓企業(yè)尤其是中小企業(yè)管理信息化建設(shè)從一個(gè)成功走向另一個(gè)成功！
