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CIO 如何與平級有效溝通
作者:許明 來源:IT經(jīng)理世界 發(fā)布時間:2007年10月10日 點(diǎn)擊數(shù):
   CIO 在企業(yè)內(nèi)部除了與上溝通外,更多的溝通對象是重要的服務(wù)對象、平級同事,如業(yè)務(wù)部門或職能部門的領(lǐng)導(dǎo),與他們的溝通和交往難度不亞于與上溝通。在我看來,CIO 在平級溝通碰到的客觀難點(diǎn)主要有:

● CIO 的服務(wù)職責(zé)可能要大于管理職責(zé),或者說責(zé)任大于權(quán)力,手里的比較少,議價能力比較弱;

如果IT 應(yīng)用比較深入,CIO 了解或掌握的業(yè)務(wù)和管理信息較多,人家對你可能有戒備之心;

● CIO 有時得依賴于IT 供應(yīng)商或合作伙伴,響應(yīng)需求有一定困難,別的部門容易對你不滿;

● CIO 可能是經(jīng)手花錢較多的人,而平級同事往往不清楚錢花到哪里去了,對CIO 的工作強(qiáng)度、難度、成效等較難理解,認(rèn)知難以到位,容易鬧誤會;

● CIO IT 應(yīng)用往往會牽扯、挑明或激發(fā)企業(yè)內(nèi)部的一些管理問題,如違規(guī)操作、內(nèi)部利益分配與職能劃分等,有什么臺面上不好說的事極容易CIO 身上;

IT 應(yīng)用天生講究共享、統(tǒng)一和集成,IT 部門大多不處于業(yè)務(wù)和管理流程的環(huán)節(jié)或?qū)徟?、控制?jié)點(diǎn)中,CIO 的認(rèn)知會比較超脫,相對而言較無門第之見,因此容易侵犯他人地盤、越位。

我覺得,CIO 在平級溝通與交往中,按照管理專家所說的原則,大體上應(yīng)不會有什么錯:

按照各自的職責(zé)與企業(yè)的規(guī)章制度等游戲規(guī)則行事,做事當(dāng)然要有原則與底線,但也不能沒有靈活性;

大家都有共同的工作目標(biāo)——把事情做好,彼此要相互信任、相互鼓勵,就象足球比賽,最終大家是為了進(jìn)球;

始終牢記同事之間是平等的,要互相尊重、協(xié)作、互相補(bǔ)臺,逐步形成一種默契;

相信問題與矛盾總是可以解決的,要及時發(fā)現(xiàn)問題,回避問題的態(tài)度不可取,且不要有侵略性;

發(fā)現(xiàn)別人的問題與差錯時,要誠懇地提醒、寬容對待;

對同事所托之事要做到言必行、行必果;

遵守基本的職場禮儀。

其實(shí),企業(yè)的業(yè)務(wù)部門每年都有業(yè)績指標(biāo),在市場一線打拼,壓力很大。業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人滿腦子大多是業(yè)務(wù)上的事情,所以CIO 要了解、關(guān)心他們的業(yè)務(wù)發(fā)展和運(yùn)作狀況,想方設(shè)法幫助他們解決問題。有這種態(tài)度,CIO 在平級溝通時,會比較好。

此外,CIO 在處理業(yè)務(wù)與管理上相互沖突或矛盾時,如果能夠彼此敞開心胸、相互體諒,自己多主動幫助、配合、協(xié)助業(yè)務(wù)部門,想取得雙贏的格局并不難。我認(rèn)為,CIO 跟業(yè)務(wù)部門的老總溝通時,盡量不要說不行,而要說如果這樣就行,以幫他們尋找適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案。據(jù)我所知,業(yè)務(wù)部門的老總最討厭職能管理部門只會拿著企業(yè)的管理文件板著臉對他們說不行。

至于其他管理部門的老總們,與CIO 的職責(zé)定位更為一致,僅僅是分工和專業(yè)不同而已,就更應(yīng)該相互尊重、體諒、謙讓、主動配合。例如跨部門發(fā)電子郵件時,主動抄送其部門主管就體現(xiàn)出一種尊重。在相互交往關(guān)系上,大家不可能都一樣好,但是為了相互配合,CIO 和大多數(shù)平級同事維系比較良好的工作伙伴關(guān)系是應(yīng)該的。我比較贊成交淺不言深的態(tài)度,更欣賞平級同事之間的交情要保證自己的人脈存折中永遠(yuǎn)有存款,永遠(yuǎn)不要透支”——寧可多幫同事忙,也不要欠同事的人情。

CIO 的交往環(huán)境中,還有下屬。CIO 一般會希望下屬能夠像自己對領(lǐng)導(dǎo)一樣進(jìn)行溝通和交往,但這個愿望既取決于下屬的努力,也取決于CIO的個性、心態(tài)、工作作風(fēng)與習(xí)慣,更取決于CIO 對下屬的督導(dǎo)。其實(shí),每個人的溝通能力都有可能提升,但對有些IT 員工來說,改善溝通能力并不是件容易的事,CIO 得先降低自己的預(yù)期并對員工保持足夠耐心,還得再努力才有可能使下屬與自己的溝通保持順暢。

CIO 在與下屬溝通時,要注意聽的藝術(shù)——不要打斷、不要批評、不要不耐煩、不要有很多肢體語言,要隨和、專心;還有注重說的藝術(shù)——抓重點(diǎn)、多比喻、多講故事,保證理解到位。此外,CIO 要營造平和的溝通氛圍、盡量少發(fā)火、不要讓下屬怕你。我比較主張與下屬溝通首選面對面的方式,因為這樣信息量大、溝通成效好、溝通效率高。

我還會時不時提醒部門內(nèi)部不要過于依賴電子郵件進(jìn)行溝通,這可能會進(jìn)而影響員工的基本溝通能力的提高。在同一間辦公室、位子緊挨著的人居然不管什么事都用電子郵件、MSN 相互溝通,也有點(diǎn)兒過于電子化了。

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