業(yè)務(wù)信息優(yōu)化：“智”在必得
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佚名 來源：
IT168 發(fā)布時(shí)間：2007年08月21日 點(diǎn)擊數(shù)：
今天，我們處在一個(gè)信息大爆炸的時(shí)代。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)，2006年全球所創(chuàng)建、存儲(chǔ)及復(fù)制的數(shù)字信息總量達(dá)到了1610億GB，相當(dāng)于有史以來全部書籍信息量的300萬倍，預(yù)計(jì)到2010年，這個(gè)數(shù)字將增長到9880億GB。但是，今天我們也處于一個(gè)知識(shí)匱乏的時(shí)代，信息爆炸并不代表知識(shí)爆炸。從信息和知識(shí)的含義看，兩者并不是一回事，信息是形成知識(shí)的原始素材，知識(shí)是信息發(fā)展的高級(jí)形式。信息大爆炸帶來了大量的信息浪費(fèi)，造成知識(shí)越加匱乏，同時(shí)也阻礙了創(chuàng)新。
這就是我們所面臨的挑戰(zhàn)。這也是業(yè)務(wù)信息優(yōu)化（Business Information Optimization, BIO）橫空出世的重要前提——對(duì)信息進(jìn)行獲取、管理、控制、組織和利用，將信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)，讓業(yè)務(wù)更加積極思考，BIO成為新時(shí)代CXO“智”在必得的解決方案。
業(yè)務(wù)信息范疇廣泛，包括從各種資源獲取的數(shù)據(jù)，涉及有關(guān)公司、客戶、財(cái)務(wù)狀況、數(shù)據(jù)、人員、行業(yè)等的信息。公司內(nèi)外都需要業(yè)務(wù)信息。業(yè)務(wù)信息優(yōu)化是一種信息管理的方法，一套使公司能夠制定明智決策、更加出色管理信息的服務(wù)。它基于兩個(gè)關(guān)鍵原則：信息對(duì)業(yè)務(wù)至關(guān)重要、高效信息管理是產(chǎn)生出色業(yè)績的基礎(chǔ)。
信息生命周期管理
對(duì)于許多企業(yè)來說，數(shù)據(jù)增長都是無法控制的。數(shù)據(jù)增長帶來了新的挑戰(zhàn)：如何保證在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間訪問適當(dāng)?shù)男畔ⅲ咳绾螌?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)增長、數(shù)據(jù)訪問和管理成本之間的平衡？如何及時(shí)發(fā)現(xiàn)和檢索存檔信息？如何在降低風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，滿足相關(guān)的數(shù)據(jù)保留法規(guī)要求？ 如何能夠在處理更少的任務(wù)和流程的情況下做到這一切？
信息生命周期管理（ILM）協(xié)助企業(yè)從信息捕獲、管理、保留、交付的整個(gè)過程都能加以管理，包括電子郵件等企業(yè)內(nèi)容。除信息的存儲(chǔ)外，ILM還協(xié)助客戶，以簡單、標(biāo)準(zhǔn)化的信息整合技術(shù)，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成信息，再轉(zhuǎn)化成知識(shí)。
一個(gè)好的信息生命周期管理戰(zhàn)略（ILM），能夠在信息存儲(chǔ)與信息管理之間取得高效的平衡。企業(yè)需要在重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)信息與業(yè)務(wù)流程的融合。信息生命周期管理戰(zhàn)略的首要目標(biāo)，必須是與業(yè)務(wù)成效結(jié)合，數(shù)據(jù)的保存應(yīng)該基于業(yè)務(wù)目標(biāo)以及如何被業(yè)務(wù)部門所利用等方面。優(yōu)秀的信息生命周期管理戰(zhàn)略能夠提升企業(yè)對(duì)市場變化的適應(yīng)能力，提高IT基礎(chǔ)設(shè)施為客戶、合作伙伴和企業(yè)自身的服務(wù)水平，強(qiáng)化法規(guī)遵從，增加企業(yè)的營收、降低成本，并顯著提升競爭力。
信息生命周期管理包括貫穿各種存儲(chǔ)技術(shù)的內(nèi)容分類、備份與恢復(fù)、復(fù)制、歸檔、數(shù)據(jù)移植、數(shù)據(jù)分發(fā)等，同時(shí)具有強(qiáng)大的索引和搜索功能?；萜罩鲃?dòng)式的信息管理包括從信息創(chuàng)建到刪除，隨著時(shí)間根據(jù)信息與業(yè)務(wù)相關(guān)性不斷變化，采用自動(dòng)化的方式來實(shí)施面向特定應(yīng)用的信息管理策略，與業(yè)務(wù)和應(yīng)用需求保持一致。
在全新的業(yè)務(wù)科技時(shí)代（B.T.），技術(shù)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)系已不再是“支持”與“被支持”的關(guān)系，它已成為業(yè)務(wù)賴以發(fā)展的根本和加速企業(yè)成長的動(dòng)力之源。業(yè)務(wù)智能優(yōu)化（BIO）在獲得更佳業(yè)務(wù)成效方面的作用，包括在加速業(yè)務(wù)增長方面，提升業(yè)務(wù)成果、加快產(chǎn)品上市速度、更明智且更快的決策過程、充分利用信息來制定新的業(yè)務(wù)模式；在降低風(fēng)險(xiǎn)方面，滿足法規(guī)遵從要求、針對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的連續(xù)訪問、實(shí)現(xiàn)單一信息源，從而改善信息控制和可訪問性；在降低成本提高運(yùn)營效率方面，縮減信息管理成本、降低不準(zhǔn)確信息的影響和降低基于紙張的流程成本等。
總而言之，充分利用信息、優(yōu)化業(yè)務(wù)成效，這就是業(yè)務(wù)智能優(yōu)化（BIO）協(xié)助CXO實(shí)現(xiàn)“智”在必得的價(jià)值所在！
