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在國(guó)內(nèi)某些企業(yè)在信息化采購(gòu)上，也是如此。他們一味追求系統(tǒng)的大而全，花費(fèi)大筆資金購(gòu)買(mǎi)最先進(jìn)的硬件設(shè)備和最昂貴的軟件系統(tǒng)?，F(xiàn)在，一家企業(yè)在信息化的投入超過(guò)千萬(wàn)元，已經(jīng)是件很平常的事情了，其中的采購(gòu)浪費(fèi)不可避免。業(yè)界有句名言―上ERP是找死，不上ERP是等死。在“兩死之間”很多企業(yè)做出選擇，與其等死，不如迎著困難上，尋找一線(xiàn)生機(jī)。可是，信息化畢竟不同于購(gòu)買(mǎi)一件簡(jiǎn)單的固定資產(chǎn)，它要對(duì)企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營(yíng)管理產(chǎn)生影響，甚至對(duì)舊的管理理念進(jìn)行顛覆。在信息化與企業(yè)管理產(chǎn)生了這樣巨大的反差的時(shí)候，平衡兩者的關(guān)系，如何用好系統(tǒng)才是關(guān)鍵。
有錢(qián)不等于會(huì)花錢(qián)
紐約電力公司(New York Power Authority，NYPA)成立40多年來(lái)，提供紐約州1/4的電力需求，管理和運(yùn)行著12個(gè)發(fā)電廠。作為全美最大的州屬電力團(tuán)體，企業(yè)規(guī)模不可謂不大，資金實(shí)力不可謂不雄厚?？墒牵褪沁@樣的一家擁有強(qiáng)大資金后盾的公司，在為自己的企業(yè)選擇IT設(shè)備及系統(tǒng)時(shí)，仍是堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)原則，根據(jù)自己業(yè)務(wù)需要以最少的投入選擇最實(shí)用的配置。
中國(guó)改革開(kāi)放以來(lái)，迎來(lái)了經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展。中國(guó)的經(jīng)濟(jì)日益強(qiáng)大是世人所公認(rèn)的，可是我們究竟有多富? 2006年世界各國(guó)GDP總值排行榜中，美國(guó)依然位列第一，中國(guó)排第四。中國(guó)的GDP總值僅占美國(guó)的1/5，人均GDP則不到美國(guó)人均GDP值的5%。從數(shù)字上看，美國(guó)人比我們有錢(qián)，可是美國(guó)人是出了名的節(jié)約。
中國(guó)與世界的合作逐年增多，與國(guó)內(nèi)企業(yè)打交道的外國(guó)人也越來(lái)越多。通常，在他們與中國(guó)人接觸之前就會(huì)得到忠告―“中國(guó)人愛(ài)面子”。這樣的消費(fèi)觀念也影響著企業(yè)。自1981年第一套MRPII軟件被沈陽(yáng)第一機(jī)床廠引進(jìn)中國(guó)大陸起，信息化作為一個(gè)新生事物開(kāi)始受到人們的關(guān)注。經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間的觀望，信息系統(tǒng)開(kāi)始被各企業(yè)爭(zhēng)相追捧。國(guó)外各種各樣的信息系統(tǒng)被引進(jìn)，各企業(yè)之間也開(kāi)始攀比采用系統(tǒng)的“檔次”。信息化成了“面子工程”、“業(yè)績(jī)工程”，上系統(tǒng)一定要上最貴的、一味追求系統(tǒng)的大而全，導(dǎo)致不少企業(yè)中出現(xiàn)軟件中部分模塊無(wú)法投入應(yīng)用的情況。
“從投資的角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)的購(gòu)買(mǎi)，如果前期花費(fèi)與后期獲得的回報(bào)比例嚴(yán)重失調(diào)，無(wú)異于一項(xiàng)失敗的投資。”
實(shí)用為第一原則
有時(shí)能聽(tīng)到，某某公司的信息化應(yīng)用失敗了。而現(xiàn)實(shí)中的失敗是相對(duì)的，只要這個(gè)系統(tǒng)投入運(yùn)行，那么只有是否達(dá)到預(yù)期效果或者滿(mǎn)足多少預(yù)期要求的分別?？墒?，從投資的角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)的購(gòu)買(mǎi)，如果前期花費(fèi)與后期獲得的回報(bào)比例嚴(yán)重失調(diào)，無(wú)異于一項(xiàng)失敗的投資。
面對(duì)國(guó)內(nèi)部分企業(yè)出現(xiàn)的信息化應(yīng)用效果不佳的情況，我們是不是應(yīng)該更多地考慮信息系統(tǒng)究竟能為企業(yè)帶來(lái)什么。只有從這個(gè)出發(fā)點(diǎn)考慮，才能選對(duì)適合自己企業(yè)的系統(tǒng)?，F(xiàn)在已經(jīng)有一些企業(yè)認(rèn)識(shí)到了這個(gè)問(wèn)題，他們提出，企業(yè)信息化系統(tǒng)要因需而建。因需而建，不是吝嗇，也不是企業(yè)沒(méi)有資金實(shí)力，而是以實(shí)際應(yīng)用為根本，建立適合企業(yè)發(fā)展需要的、能夠真正為企業(yè)帶來(lái)實(shí)際效益的系統(tǒng)。
投資的目的是利益最大化，這是商業(yè)中唯一不變的準(zhǔn)則。
