一. 項目背景
紅牛維他命飲料有限公司注冊資金1億元，是北京市最大的中外合資飲料企業(yè)之一。
為配合全國行銷的需要，紅牛公司以北京總公司為中心、由20多家分支機構和500多家大型經(jīng)銷商組成了一個覆蓋全國的大型行銷網(wǎng)絡。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和市場競爭的日益激烈 ，原有的財務信息管理系統(tǒng)已無法滿足其高速發(fā)展的需求，其問題主要表現(xiàn)在：
各地財務及業(yè)務信息的傳遞滯后，使企業(yè)無法快速響應市場需求、管理決策者不能及時發(fā)現(xiàn)控制經(jīng)營過程中發(fā)生的問題。業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)無法共享，大量數(shù)據(jù)在業(yè)務部門處理后，不能為財務部門所用，必須重復維護。無法有效的實現(xiàn)對下屬分子公司資金監(jiān)控和管理，無法形成統(tǒng)一集中匯總的集團財務分析和決策。單純的財務核算功能已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要，企業(yè)迫切需要利用信息系統(tǒng)來提升企業(yè)管理水平。飲料行業(yè)的一些獨特的業(yè)務處理無法納入計算機管理。
在這種情況下，紅牛公司決定更換原有系統(tǒng)，并對多家管理軟件廠商的產(chǎn)品進行了多方比較論證，又經(jīng)過了多輪招標，最終新中大軟件股份有限公司的Intfi國際財務軟件憑借其強大完善的管理功能和其貼合行業(yè)特性的飲料行業(yè)解決方案而一舉奪標。
二. 新中大飲料行業(yè)解決方案特性
由于飲料行業(yè)的特性，市場占有情況直接決定了飲料企業(yè)的生存和發(fā)展，而飲料企業(yè)的生產(chǎn)銷售受到天氣、季節(jié)等不可控因素的影響較大，因此飲料企業(yè)必需具備對市場反應有敏捷的回應的能力。
新中大飲料行業(yè)解決方案能有效提高企業(yè)對市場的反應速度，減少企業(yè)在各環(huán)節(jié)的庫存資金占用，實現(xiàn)企業(yè)財務的精細化核算和全面管理，并增強對各分支機構的管理監(jiān)控能力，全面提升企業(yè)核心競爭力。
同時還充分考慮到飲料行業(yè)的各種特殊業(yè)務處理，如包裝物的控制、散包裝業(yè)務處理、搭贈品處理、貨物狀態(tài)（如良品、臨期品管理）、促銷贈飲等業(yè)務的處理。是以財務業(yè)務協(xié)同管理為基礎，供應鏈管理為重點的飲料行業(yè)全面信息化解決方案。
三. 紅牛維他命飲料有限公司信息化解決方案
1) 紅牛各公司選用新中大Intfi國際財務軟件模塊說明：
紅牛公司集團總部： 總帳、財務報告、現(xiàn)金中心、客戶中心、供應商中心、固定資產(chǎn)、員工管理、決策分析、庫存管理、銷售管理、集團管理、遠程增量復制
各地銷售分公司： 總帳、財務報告、現(xiàn)金中心、客戶中心、供應商中心、庫存管理、銷售管理、遠程增量復制等模塊
2) 應用解決方案：
1. 財務業(yè)務一體化處理：紅牛集團總部和各地分公司通過NGReper工具相連接，集團總部可以隨時在系統(tǒng)上查詢各地的運營情況，包括各分支機構的銷售情況以及各地的庫存信息。加速了企業(yè)對市場的反應速度。同時，大大減輕了原先分公司定期要向總部報送各種報表的工作量。
2. 集團管理和分析：通過集團賬簿合并功能可以了解到整個集團目前的運營情況，并可設定所需指標如營利能力指標、庫存周轉率指標等對各地進行橫向和縱向對比、為各地分支機構考評提供依據(jù)。
3. 集團預算功能：集團總部編制預算下發(fā)到各地分子公司，分子公司接受總部下發(fā)的預算并執(zhí)行，預算能直接控制到業(yè)務的發(fā)生，保證了集團統(tǒng)一財務政策的有力執(zhí)行。
4. 降低資金風險：通過客戶中心與現(xiàn)金中心建立企業(yè)信用評估及控制體系，從最大程度上降低資金風險，體現(xiàn)資金的時間價值?？梢愿鶕?jù)客戶信用情況對應收賬款的發(fā)生進行控制和警示，并對超期賬款進行跟蹤，發(fā)出催款通知單。
5. 特殊業(yè)務處理：細節(jié)考慮周到，全面支持各種特殊業(yè)務處理。建立代銷商倉庫，可以動態(tài)掌握代銷商庫存情況，靈活的散包裝業(yè)務、搭贈品、貨物狀態(tài)（如良品、臨期品管理）、退換貨、促銷贈飲等業(yè)務的處理，全面考慮飲料企業(yè)的需求。
3) 網(wǎng)絡解決方案：
為了解決各地分支機構和集團總部信息交互的問題，紅牛信息系統(tǒng)采用先進的NGReper遠程增量復制技術和廣域互聯(lián)技術將二級單位加以互聯(lián)，以較低的成本實現(xiàn)總部與各地分支機構的信息實時共享。
四. 由方法保證的快速成功實施
快速高質的實施是保證整個系統(tǒng)在企業(yè)中成功應用的關鍵因素，為確保整個系統(tǒng)的順利實施，需要有一套規(guī)范科學的方法。新中大公司在其8萬多用戶成功應用的基礎上，總結歸納了一套成熟的實施方法論，正是由于有了正確的方法指導，使得整個系統(tǒng)得以快速高效的實施。
1. 成立項目小組：實施財務管理信息系統(tǒng)，首先需要組織和人的保障.在紅牛公司領導的大力支持下，紅牛和新中大公司雙方共同成立了實施項目小組，并明確了雙方的分工和職責。
2. 建立計劃控制和保障體系：確立項目計劃，并通過一整套完整規(guī)范的文件表單（如項目進度控制單等）來保障計劃的每一步得以順利推進，遇到問題能得到解決。
3. 業(yè)務建模：由新中大公司咨詢師，技術工程師組成的小組對紅牛公司的各個財務業(yè)務環(huán)節(jié)進行深入調研，分析紅牛的業(yè)務需求，然后通過信息化和流程優(yōu)化的原則進行業(yè)務建模，形成相應的規(guī)范操作手冊。指導全國各地公司的上線工作。
4. 數(shù)據(jù)準備和錄入工作：新中大公司人員按照企業(yè)業(yè)務模型指導企業(yè)人員進行數(shù)據(jù)準備工作，并對準備的數(shù)據(jù)進行檢查。在驗證無誤后依照規(guī)范操作手冊錄入系統(tǒng)。進入試運行階段。
經(jīng)過了一段時間的穩(wěn)定試運行之后，系統(tǒng)正式上線。
5. 模型修正：在實施過程中，根據(jù)各地一些特殊的業(yè)務需求和實際情況不斷的對業(yè)務模型進行修正，以使整個系統(tǒng)更貼近紅牛公司的實際情況。
6. 多層次多角度分階段的培訓：在這些上述工作開展的同時，新中大公司的培訓工程師對企業(yè)相關人員進行了A、B、C三類的培訓。根據(jù)搭建的模型系統(tǒng)，對用戶進行基礎培訓（C級培訓），針對實際操作人員、維護人員、系統(tǒng)管理員等進行操作培訓（B級培訓）。高級培訓（A級培訓）主要針對系統(tǒng)管理員及相關領導進行培訓。
五. 實施效益
在成功使用新中大Intfi國際財務軟件之后，紅牛公司已從原來的簡單利用財務信息系統(tǒng)來進行企業(yè)財務核算工作，轉變?yōu)槔闷髽I(yè)管理信息來加強提高企業(yè)的管理水平。使企業(yè)在多方面的管理得到了提升。
穿透式矩陣化集團管理系統(tǒng)，實現(xiàn)異地實時查詢與統(tǒng)計分析。集團利用新中大Intfi國際財務軟件強大的查詢功能，可在總部直接了解到各地分支機構的財務業(yè)務情況，減少原先各地分支機構向集團總部手工報送的報表近70%。
新中大國際財務軟件的財務業(yè)務一體化模式使財務業(yè)務數(shù)據(jù)高度共享，減少了原先大量的業(yè)務數(shù)據(jù)向財務數(shù)據(jù)轉換的工作，企業(yè)大大減少了財務人員的核算的工作量。
分支機構分布式集中管理，并通過強大的集團預算編制、預算執(zhí)行和預算評價三個過程，充分強化了集團的監(jiān)控指導職能，保證了集團制訂的財務政策能夠得到準確、高質的執(zhí)行 。
數(shù)據(jù)實時反映，可隨時查詢所需的報表、相關財務業(yè)務信息，真正做到事前、事中和事后控制，便于公司決策層針對市場最新的變化和動向，做出準確、及時的決策。
六. 結束語
新中大國際財務管理軟件的應用給紅牛集團帶來的積極影響是深遠的。紅牛集團已經(jīng)感受到應用現(xiàn)代化信息科技為企業(yè)核心競爭力的帶來的提升，相信隨著雙方合作的進一步深入，紅牛的沖力會更強勁！
