我是一家國(guó)有制造類企業(yè)的信息主管,外稱CIO。我任職的這家公司有2000多人,生產(chǎn)大中型客車。早在1999年前,公司里沒(méi)有專門的信息管理部門,只有隸屬于廠辦的一個(gè)小科室,2、3個(gè)人管理著公司少之又少的計(jì)算機(jī)。
很快脫穎而出
1999年底,公司成為市科委“甩圖板工程”的試點(diǎn)企業(yè),開(kāi)始購(gòu)買了一些計(jì)算機(jī)、CAD軟件,在技術(shù)中心開(kāi)始了項(xiàng)目的實(shí)施。在2000年初,公司成為市信息化試點(diǎn)企業(yè),申報(bào)了國(guó)家863/CIMS計(jì)劃項(xiàng)目,開(kāi)始走向了漫長(zhǎng)而艱巨的信息化之路。
我就是在實(shí)施這個(gè)國(guó)家CIMS計(jì)劃項(xiàng)目時(shí),因?yàn)橛休^強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ),又對(duì)公司業(yè)務(wù)比較熟悉,從工藝部門抽調(diào)上來(lái),參加了ERP項(xiàng)目的實(shí)施小組,接受了先進(jìn)的ERP理念。在半年多的實(shí)施期間,我花了比別人更多的時(shí)間、精力,如饑似渴地學(xué)習(xí)全新的知識(shí),先后負(fù)責(zé)了采購(gòu)管理模塊、生產(chǎn)管理模塊、車間管理模塊、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊的實(shí)施,對(duì)整個(gè)系統(tǒng)有了比別人更為全面、深入的了解,很快就脫穎而出。
當(dāng)時(shí),負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的是技術(shù)改造辦公室的主任。經(jīng)過(guò)半年多的項(xiàng)目實(shí)施,我本人快速地成長(zhǎng)起來(lái),項(xiàng)目上線運(yùn)行后,成立了CIMS辦公室,由技改辦的這位主任兼這個(gè)辦公室的主任,人員空前壯大,有9人之多,我也留在了這個(gè)辦公室,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的支持工作。
2001年5月,我公司和一家國(guó)外著名的公司合資了,外方特別重視信息系統(tǒng),專門派了4名專家到這個(gè)部門,還專門成立了公司的信息中心,技改辦的主任升任了公司副總,我也被推薦當(dāng)了信息中心的主任。
在國(guó)企,一個(gè)人的升職,不可能一下子會(huì)到很高的級(jí)別,總要一步一步來(lái)。但在外方的眼里,我就是這個(gè)部門的總管。與外方兩年的工作,國(guó)外老總給了我極高的評(píng)價(jià),二年任期未滿,他由于總部有另外的任命,離開(kāi)了公司,但外方?jīng)]再另派專家來(lái),由我全面負(fù)責(zé)該部門的日常工作和公司所有信息化的工作,我升任主管,美其名曰“CIO”。其實(shí),所有的工作內(nèi)容與性質(zhì)并沒(méi)有發(fā)生很大的變化。
幾件煩心事
幾年的CIO生涯,我經(jīng)歷了很多。我在實(shí)施公司ERP項(xiàng)目后,又著手了二期的ERP深化推進(jìn)工作,由我作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,實(shí)施了財(cái)務(wù)管理模塊、產(chǎn)品配置模塊,深化了系統(tǒng)的廣度與深度,全面部署了公司的信息化網(wǎng)絡(luò)集成環(huán)境,購(gòu)置了大量的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、小型機(jī)及各類軟件。公司的信息化與4年前相比,跨出了極大的一步,也始終走到行業(yè)、省/市的前頭。當(dāng)然,這其中有苦也更有樂(lè),也有很多的煩惱,列舉一二說(shuō)之。
一、 CIO的級(jí)別。由于我太年輕,資歷又淺,所以我雖然已經(jīng)是信息中心的實(shí)際主管,但級(jí)別還不夠高,上頭還掛著一個(gè)兼職主任。說(shuō)我是CIO吧,可以說(shuō)是,又可以說(shuō)不是,那個(gè)兼職的主任似乎更該是,可他基本又不管這個(gè)部門的工作。
另外,這個(gè)部門雖然相對(duì)獨(dú)立,但還是掛在技術(shù)中心的名下。于是,公司級(jí)別的會(huì)議,當(dāng)然也就不會(huì)需要我去參加,信息中心的位置始終處于少不得、非主流的地位。
這樣的結(jié)果是,部門的經(jīng)費(fèi)得不到保障,部門的員工工資得不到應(yīng)得的待遇,人才不斷流失,結(jié)果苦了我這個(gè)CIO??墒浅艘淮未蔚卣翌I(lǐng)導(dǎo)申訴,我還能有其他辦法嗎?
二、 信息化建設(shè)需要投入大量的錢,可每年做的投資預(yù)算,總要被領(lǐng)導(dǎo)攔腰砍去一截。特別是產(chǎn)出的效益不明顯,很難讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得這錢花得值。每次總體方案考慮得再好,由于預(yù)算的原因,不得不忍痛割愛(ài)。
比如,在公司新建技術(shù)中心綜合大樓的網(wǎng)絡(luò)布線方案中,我考慮了公司將來(lái)的發(fā)展,在每個(gè)可能的位置都合理布置了信息點(diǎn),包括背景音樂(lè)系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等,但由于預(yù)算的原因,被領(lǐng)導(dǎo)一一否決。結(jié)果是,辦公樓啟用時(shí),不停地要添加臨時(shí)線,真是又難看又疲憊啊。
三、 ERP系統(tǒng)是一個(gè)管理系統(tǒng),當(dāng)然離不開(kāi)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持??上到y(tǒng)在與實(shí)際管理模式發(fā)生沖突的時(shí)候,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)會(huì)支持CIO,只會(huì)考慮到靈活性,結(jié)果一個(gè)小小的決策,也許就影響了整個(gè)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行。這是近幾年來(lái),公司ERP系統(tǒng)一直不能完全良好運(yùn)作的根本原因所在,讓我感覺(jué)很累很冤。
四、 信息系統(tǒng)的維護(hù)是一項(xiàng)十分重要可又看不出成果的工作。公司有位領(lǐng)導(dǎo)在一個(gè)決策會(huì)議上說(shuō),公司的信息系統(tǒng)已經(jīng)建成,以后可以只要2、3個(gè)人進(jìn)行日常維修了,信息中心可以并入設(shè)備科,職能是維護(hù)和維修計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)。真是又可笑又可氣。
五、 人才的不斷流失。由于信息中心在公司所處的位置,而且部門內(nèi)的人員都是較年輕的,所以標(biāo)準(zhǔn)工資很低,我?guī)状蜗蚬绢I(lǐng)導(dǎo)提出這個(gè)問(wèn)題,可就是不重視。我們部門的員工2002年時(shí)離開(kāi)了2名,2003年離開(kāi)了3名,這都是我最得意的手下啊!可是,我又有什么辦法呢?
我總在想,如果有機(jī)會(huì),我一定要換個(gè)公司,要把信息系統(tǒng)當(dāng)作一線工作的公司,如果可能,還做CIO,這個(gè)讓我既愛(ài)又恨的職務(wù)。