導(dǎo)讀：通常，集團(tuán)公司與子公司的PDM或 PLM系統(tǒng)規(guī)劃主要有幾種模式：(1) 共用PDM系統(tǒng)，統(tǒng)一選型；(2)不共用PDM系統(tǒng)，但統(tǒng)一選型；(3)不共用PDM系統(tǒng)，且不統(tǒng)一選型。這幾種模式都各有利弊，對于選型決策的影響也各不相同。
某企業(yè)是我國一家特大型工業(yè)集團(tuán)旗下的一個集團(tuán)型公司，該集團(tuán)公司自身擁有若干個獨(dú)立核算的子公司。集團(tuán)總部的使命是軍品研發(fā)和生產(chǎn)，而子公司的使命是大力發(fā)展民品，走向市場，走向世界，同時(shí)繼續(xù)配合總部承擔(dān)少量軍品任務(wù)。工業(yè)集團(tuán)已經(jīng)制定出信息化總體規(guī)劃，針對軍品的研發(fā)和生產(chǎn)，統(tǒng)一CAD平臺、PDM平臺和ERP平臺。在這個總體規(guī)劃指導(dǎo)下，該集團(tuán)總部不需要為選型傷腦筋，因?yàn)镃AD平臺已經(jīng)統(tǒng)一，ERP平臺正在實(shí)施中，剩下的就是為PDM籌措資金，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)啟動并實(shí)施。但是他們一直在為子公司的PDM選型大傷腦筋，目前有兩個截然不同的觀點(diǎn)：一個是子公司應(yīng)與該集團(tuán)總部統(tǒng)一選型，另一個是子公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身需要和能力另外選型。
過去的一個普遍現(xiàn)象是集團(tuán)公司缺乏統(tǒng)一的信息化規(guī)劃，子公司各自為戰(zhàn)，因此造成了IT資源浪費(fèi)和信息交 換困難等問題。經(jīng)過反思后，現(xiàn)在比較“主流”的認(rèn)識是“統(tǒng)一”，即：統(tǒng)一 規(guī)劃、統(tǒng)一選型、統(tǒng)一方案和統(tǒng)一實(shí)施等。按照這樣的認(rèn)識，上述工業(yè)集團(tuán)及其下屬所有的企業(yè)和研究單位，豈不是全部都要用一樣的系統(tǒng)？事實(shí)上，這樣 的情形恐怕連最樂觀的系統(tǒng)供應(yīng)商都不敢相信真會出現(xiàn)。因此，對于集團(tuán)公司下屬子公司的PDM選型，到底該不該統(tǒng)一，以及如何統(tǒng)一的問題，很有思考和討論的必要。
通常，集團(tuán)公司與子公司的PDM或 PLM系統(tǒng)規(guī)劃主要有幾種模式：(1) 共用PDM系統(tǒng)，統(tǒng)一選型；(2)不共用PDM系統(tǒng)，但統(tǒng)一選型；(3)不共用PDM系統(tǒng)，且不統(tǒng)一選型。這幾種模式都各有利弊，對于選型決策的影響也各不相同。
1.共用PDM系統(tǒng)，統(tǒng)一選型
集團(tuán)總部與子公司共用PDM的模式必然是統(tǒng)一選型，這種模式非常適用于子公司與總部之間保有緊密聯(lián)系 的情況。也就是說，這類企業(yè)在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，子公司與總部位于同一辦公地點(diǎn)，且關(guān)鍵業(yè)務(wù)已經(jīng)統(tǒng)一(如財(cái)務(wù)、銷售、采購和設(shè)計(jì)等)。他們對PDM 系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo)和需求一致，而且產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程都比較簡單，差異比較小，可以統(tǒng)一到一個PDM系統(tǒng)中，或者在系統(tǒng)間實(shí)現(xiàn)“克隆”，再通過對不同單位進(jìn)行授權(quán)，從而實(shí)現(xiàn)子公司與總部各自相對獨(dú)立的應(yīng)用。
這種模式的好處在于，能夠充分利用軟件和硬件(如服務(wù)器)的資源，最大限度地實(shí)現(xiàn)信息共享，實(shí)現(xiàn)子公司與總部的業(yè)務(wù)整合，便于集 中管理，降低系統(tǒng)的采購成本和實(shí)施成本。其缺點(diǎn)是，這種模式不能完全 滿足各個單位的個性化需求，其整個系統(tǒng)龐大復(fù)雜，使用階段的并發(fā)用戶數(shù)和數(shù)據(jù)量很大時(shí)，對系統(tǒng)的運(yùn)行效率有明顯影響，局部的故障可能會導(dǎo)致整個系統(tǒng)不能正常工作。且系統(tǒng)可擴(kuò)展性比較差，對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和硬件要求高。另外，這種模式在知識產(chǎn)權(quán)和安全性方面存在隱患，如，子公司如果要向市場化和國際化方向發(fā)展，必然要與大量的外部合作伙伴(包括客 戶、供應(yīng)商和國外技術(shù)轉(zhuǎn)讓方)開展協(xié)作和共享信息，那樣集團(tuán)總部方面 就會擔(dān)心我方的軍品信息外泄，而且外部合作伙伴也會擔(dān)心知識產(chǎn)權(quán)得不到應(yīng)有的保護(hù)。
2.不共用PDM系統(tǒng)，但統(tǒng)一選型
集團(tuán)總部與子公司不共用PDM系統(tǒng)，但采用相同的系統(tǒng)軟件，這是一種折中的模式。這種模式的好處在于，可以共享系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)IT集中管理(子公司 不設(shè)IT部門)，降低實(shí)施成本和運(yùn)維成本。缺點(diǎn)為，子公司與總部“把所有的雞蛋都放在了同一個籃子里”，如果選型不當(dāng)，那么整個集團(tuán)必然要付出高昂的代價(jià)。而且還有一點(diǎn)不足是，只有采用統(tǒng)一的實(shí)施方案和實(shí)施方法，并且依靠自己專門的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，子公司與總部才能夠通過共享實(shí)施經(jīng)驗(yàn)或者“克隆”，顯著降低實(shí)施成本，否則實(shí)施成本不會有明顯降低。這樣做的另一個副作用是，統(tǒng)一的實(shí)施方案和方法不可能適合所有的子公司及總部，因此必然有個別或部分子公司的需求不能得到充分的滿足，有削足適履之感，從而為子公司的實(shí)施和應(yīng)用埋下隱患。
集團(tuán)總部與子公司不共用PDM時(shí)，是否統(tǒng)一采用相同的系統(tǒng)軟件？如何統(tǒng)一？筆者認(rèn)為，一定要綜合考慮各方面的利弊，注重行業(yè)成功實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，不能以犧牲需求為代價(jià)。也就是說，根據(jù)子公司所在的行業(yè)、需求、資源和迫切程度等因素，能統(tǒng)則統(tǒng)，不能統(tǒng)則不能勉強(qiáng)。有些集團(tuán)公司在處理總部和子公司的PDM選型問題時(shí)， 更多地是參考行業(yè)的成功案例，通過學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，按行業(yè)或產(chǎn)品大類進(jìn)行統(tǒng)一選型，效果很好。如一家著名跨國公司，其在不同業(yè)務(wù)單元PDM系統(tǒng)選型當(dāng)中，分別選用了三家PLM公司的軟件產(chǎn)品，相同業(yè)務(wù)單元的不同工廠，基本上采用了相同的PDM軟件，但都是分別實(shí)施。
3.不共用PDM系統(tǒng)，且不統(tǒng)一選型
如果采用前面兩種模式都不能達(dá) 到省時(shí)、省力、省錢的目的，而且也不能滿足系統(tǒng)最快、最好的效果，相反還有可能在選型、實(shí)施和運(yùn)維中互相掣肘干擾，那么不僅不能共用一套PDM系統(tǒng)，而且也無須一定要統(tǒng)一選 型，應(yīng)當(dāng)允許子公司自主選型。但是采取這種自主選型模式，并不意味著子公司可以隨意選型和實(shí)施，還是要 在重要的方面上與集團(tuán)總部進(jìn)行統(tǒng)一或保持一致：(1)統(tǒng)一目標(biāo)，與集團(tuán)信息化總體戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)施策略一致；(2)統(tǒng)一系統(tǒng)接口，包括接口的 數(shù)據(jù)格式、結(jié)構(gòu)功能、接口流程和用戶等；(3)統(tǒng)一系統(tǒng)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，如圖 樣和零件編碼命名等；(4)統(tǒng)一指導(dǎo) 和評價(jià)，包括立項(xiàng)、選型、實(shí)施、驗(yàn)收和推廣應(yīng)用等各個階段；(5)統(tǒng)一協(xié)調(diào)資源。
在上述前提下，子公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的需求和能力，借鑒同行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的PDM(或PLM)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行選型和實(shí)施，要求所選系統(tǒng)不僅能夠滿足功能方面的要求，而且是“最合適的”。
關(guān)于系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換問題，筆者認(rèn)為除非整個集團(tuán)公司共用一套PDM系統(tǒng)，否則即使是采用相同的系統(tǒng)軟件，子公司與總部、子公司與子公司之間的數(shù)據(jù)交換都是不可避免的。
同樣，無論是否采用相同的系統(tǒng)軟件，只要系統(tǒng)的開放性足夠好，那么系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換或系統(tǒng)集成則都可以實(shí)現(xiàn)。因此系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換問題不應(yīng)該成為是否統(tǒng)一選型的一個決定性因素。
PDM與ERP的一個不同之處在于，PDM應(yīng)用伴隨著技術(shù)創(chuàng)新，特別需要用戶創(chuàng)造性地去用，而不是被動地遵守一套規(guī)則。如果用戶一開始就對系統(tǒng)軟件有好感，將有利于激發(fā)他們的創(chuàng)造性，從而可以把PDM系統(tǒng)用好。因此，選型的過程更象是企業(yè)與未來系統(tǒng)之間的一場戀愛：通過選型能夠加深應(yīng)用企業(yè)對PDM的理解，同時(shí)對軟件產(chǎn)品和供應(yīng)商產(chǎn)生好感或者認(rèn)同感。另外，集團(tuán)統(tǒng)一選型尤其要避免的一種情況是，“用的人不選型，選型的人不用”，使子公司產(chǎn)生“痛失 規(guī)劃權(quán)”的無奈。
總之，子公司的信息化規(guī)劃及PDM選型，要在集團(tuán)公司的統(tǒng)一指導(dǎo)下進(jìn)行，遵循統(tǒng)一選型、統(tǒng)一方案、統(tǒng)一實(shí)施等原則，制定并遵守這些原則的目的，是為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司統(tǒng)一的戰(zhàn) 略目標(biāo)，統(tǒng)一改善業(yè)務(wù)流程。同時(shí)，也是為了在PDM系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用中，省時(shí)、省力、省錢、最快、最好地發(fā)揮PDM系統(tǒng)的功效。如果達(dá)不到這些 目的，那么“統(tǒng)一”也就沒有多大意義，徒有其表而已。
由于越來越多的公司集團(tuán)化或被集團(tuán)化，因此在PDM選型中，無論是應(yīng)用企業(yè)還是供應(yīng)商，或者咨詢顧問等，都有些困惑，因此希望能有更多的討論和成功經(jīng)驗(yàn)向讀者介紹。
