全面預(yù)算管理是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制,保障集團(tuán)戰(zhàn)略有效執(zhí)行的重要手段。預(yù)算管理軟件也成為近年來(lái)集團(tuán)型客戶財(cái)務(wù)管理需求的熱點(diǎn)。PS全面預(yù)算(兵器集團(tuán)版)以其領(lǐng)先的理念,完善的設(shè)計(jì)、強(qiáng)大的功能樹(shù)立了浪潮在該領(lǐng)域的領(lǐng)先地位。GS版則由于推出時(shí)間相對(duì)較晚,在產(chǎn)品功能與易用性等方面與PS版存在一定差距,一定程度上影響了產(chǎn)品的推廣。
對(duì)GS預(yù)算系統(tǒng)的改造成為當(dāng)務(wù)之急。集團(tuán)管理(GS)群組組織精干力量,成立預(yù)算產(chǎn)品研發(fā)組。研發(fā)組經(jīng)過(guò)4個(gè)月的不懈努力,終于在原系統(tǒng)的基礎(chǔ)上推出了新版本的全面預(yù)算系統(tǒng)。本次產(chǎn)品改造產(chǎn)品起點(diǎn)要求很高,研發(fā)組在認(rèn)真研究PS(兵器版)、Hyperion 、NC等產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確把握未來(lái)預(yù)算軟件的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)產(chǎn)品的諸多細(xì)節(jié)進(jìn)行了精心改造,力求打造業(yè)界最強(qiáng)的預(yù)算管理產(chǎn)品。改造后的GS預(yù)算管理產(chǎn)品具備了許多優(yōu)秀產(chǎn)品的特色功能,產(chǎn)品更加實(shí)用,功能更為完善,也必將吸引更多的客戶關(guān)注。
本次列舉出產(chǎn)品改造后的幾點(diǎn)核心功能,以期大家對(duì)GS新版本的預(yù)算系統(tǒng)有進(jìn)一步的理解:
1. 增加了預(yù)算表格自定義功能:表格能否自定義是衡量系統(tǒng)功能的一個(gè)重要指標(biāo)。原GS不支持自定義列功能,在處理復(fù)雜的預(yù)算表格時(shí)表現(xiàn)出很大的局限性,新版本已很好地解決該問(wèn)題。

可以定義期間內(nèi)的列和期間外的列,顯示方式,數(shù)據(jù)類型,及計(jì)算公式等。

2. 預(yù)算的編制更加靈活,支持多維度的預(yù)算編制。如對(duì)同一張“人力成本預(yù)算表”,既可以從“預(yù)算期間”的維度進(jìn)行編制,又可以從“預(yù)算項(xiàng)目”的維度進(jìn)行編制,一改以往僵化的編制方式,更靈活,更易用。
(1)從“預(yù)算期間”維度編制:
(2)從“預(yù)算項(xiàng)目”維度來(lái)編制:
3. 以表格形式列舉其他幾點(diǎn)重要改進(jìn):
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系統(tǒng)功能 |
改造前 |
改造后 |
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項(xiàng)目是否參與匯總控制 |
不能定義 |
能定義 |
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預(yù)算表格式多樣 |
只能滿足期間內(nèi)的固定格式,滿足基本的財(cái)務(wù)預(yù)算 |
可以任意定義預(yù)算表需要的列,定義列之間的公式,可以滿足各種表樣的自定義 |
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復(fù)雜預(yù)算表的格式定義 |
格式復(fù)雜畫不出來(lái),而且緯度單一 |
可以通過(guò)不同緯度來(lái)定義表格,比如期間在頭上面的表格式,項(xiàng)目在頭上的表格式,可以和自定義列同時(shí)顯示 |
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預(yù)算項(xiàng)目細(xì)化 |
一次只能選擇一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目 |
可以多選,增加靈活性 |
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對(duì)預(yù)算項(xiàng)目為比率的處理) |
例如:費(fèi)用=銷售收入*費(fèi)用率匯總到上級(jí)的時(shí)候,比率是加起來(lái)的,比如10個(gè)部門匯總到公司計(jì),比率為0.2 ,那么匯總到公司級(jí)就成2了 |
增加了預(yù)算項(xiàng)目是否參與匯總選項(xiàng),不參與匯總的項(xiàng)目不累計(jì)相加 |