數(shù)字化校園：整合數(shù)據(jù)孤島 規(guī)避升級風(fēng)險(xiǎn)
為了解決學(xué)校中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)孤島問題，華東師范大學(xué)在2002年建立了校園公共數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。但是隨著應(yīng)用的增多，這一系統(tǒng)的瓶頸也日漸突現(xiàn)，通過升級，新系統(tǒng)為數(shù)字化校園夯實(shí)了基礎(chǔ)。
“以前，學(xué)校的人事、教務(wù)等部門都有著自己的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，逐漸形成了一個(gè)個(gè)的數(shù)據(jù)孤島，這導(dǎo)致很多公共的基礎(chǔ)信息無法互聯(lián)互通?！比A東師范大學(xué)信息辦主任程靜向記者講述了學(xué)校構(gòu)建校園公共數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的主要原因。
公共信息平臺(tái)整合數(shù)據(jù)孤島
據(jù)了解，以前這些公共信息，例如教師信息、學(xué)生信息等內(nèi)容都被分別存放在各個(gè)部門的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，數(shù)據(jù)通過軟盤、u盤拷貝的形式來實(shí)現(xiàn)復(fù)制、更新。這樣的做法經(jīng)常導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，準(zhǔn)確性很差。
為了解決這一問題，在2002年，華東師范大學(xué)開始著手建立校園公共數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，建立學(xué)校公共基礎(chǔ)信息平臺(tái)，為各個(gè)部門提供基礎(chǔ)信息應(yīng)用服務(wù)。
華東師范大學(xué)是一所兼有教育科學(xué)、社會(huì)科學(xué)、人文科學(xué)、自然科學(xué)和管理科學(xué)在內(nèi)的綜合性師范大學(xué)，學(xué)?，F(xiàn)有39個(gè)系和61個(gè)本科專業(yè)各類學(xué)生41000余名，教職工4500余人。
“因?yàn)檫@一項(xiàng)目是211工程當(dāng)中的一個(gè)子項(xiàng)目，而且會(huì)對全校師生的教學(xué)工作產(chǎn)生非常大的影響，因此我們在項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)非常慎重，選擇的方案也是當(dāng)時(shí)比較先進(jìn)的?！背天o告訴記者。
項(xiàng)目最終選擇了沈陽東軟作為主要的系統(tǒng)集成商，采用了以SUN 6800服務(wù)器和Domain數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)平臺(tái)的系統(tǒng)。
經(jīng)過1年左右的規(guī)劃、構(gòu)建，學(xué)校逐漸將所有的公共數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到新平臺(tái)，并建立起了全新的運(yùn)營系統(tǒng)。2003年11月，華東師范大學(xué)公共數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開始試運(yùn)行，為學(xué)校的教育科研、辦公自動(dòng)化、人事、教務(wù)等部門提供信息服務(wù)。
新的公共信息平臺(tái)保證了校園人、財(cái)、物等公共基本信息數(shù)據(jù)的惟一、準(zhǔn)確，解決了以往數(shù)據(jù)共享困難的難題，因此也得到了學(xué)校各個(gè)部門的好評。
上線運(yùn)行之后，很多的應(yīng)用都開始逐漸過渡到這個(gè)平臺(tái)之上，例如辦公自動(dòng)化、學(xué)生管理、人事管理、教務(wù)管理、科研管理、研究生管理等應(yīng)用系統(tǒng)都逐漸在其上展開。
應(yīng)用增多讓老系統(tǒng)不堪重負(fù)
公共數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)得到學(xué)校各部門的支持是件好事，但應(yīng)用的增多也讓這套上線于2003年的系統(tǒng)逐漸不堪重負(fù)，特別是將其與學(xué)生選課應(yīng)用相結(jié)合之后，系統(tǒng)的壓力日益突現(xiàn)，存儲(chǔ)的空間也出現(xiàn)了不足，因?yàn)樵谙到y(tǒng)構(gòu)建初期僅僅是考慮存儲(chǔ)校園公共信息。
“這一平臺(tái)使用一年多以來，獲得了非常好的效果，所支持的應(yīng)用越來越多，但面臨的壓力也越來越大，特別是學(xué)生選課系統(tǒng)給平臺(tái)帶來的壓力。學(xué)生點(diǎn)擊所選的科目之后，系統(tǒng)的反應(yīng)速度會(huì)比較慢，而且遇到選課高峰時(shí)期，還會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)不穩(wěn)定的情況?！背天o對記者說。
另外，華東師范大學(xué)還計(jì)劃為教師在網(wǎng)上開辦教師個(gè)人空間、多媒體教學(xué)等新應(yīng)用，這些功能在原有系統(tǒng)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)起來也非常困難。
“我們希望系統(tǒng)升級后，無論是10000名學(xué)生同時(shí)選課，還是1個(gè)學(xué)生選課，系統(tǒng)的反應(yīng)時(shí)間都是差不多的。”程靜描述了系統(tǒng)升級后的期望。
基于這幾方面需求的考慮，華東師范大學(xué)開始準(zhǔn)備對原有系統(tǒng)進(jìn)行升級，為平臺(tái)選擇一套容量空間更大、運(yùn)算能力更強(qiáng)的系統(tǒng)。
另外，因?yàn)檫@套系統(tǒng)已經(jīng)成為整個(gè)數(shù)字化校園最底層的支持平臺(tái)，系統(tǒng)升級期間任何的風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)對校園的管理、教學(xué)工作產(chǎn)生不利影響，必須慎重行事。
升級項(xiàng)目在得到學(xué)校學(xué)科辦的批準(zhǔn)之后便開始啟動(dòng)，首先，學(xué)校通過校內(nèi)的信息化專家小組對升級方案進(jìn)行了可行性論證。
隨后，又展開了招投標(biāo)工作，專家組還對投標(biāo)的方案進(jìn)行了甄選和論證。
最后，在2005年初，項(xiàng)目組將選定的方案及設(shè)備，整套搭建在了學(xué)校的實(shí)際環(huán)境當(dāng)中進(jìn)行測試運(yùn)行，并且進(jìn)行了大批量選課的壓力測試，這一過程一直延續(xù)到2005年的6月份。
經(jīng)過整個(gè)暑假的安裝調(diào)試之后，在2005年9月底新學(xué)期開學(xué)的時(shí)候，系統(tǒng)升級工作宣告完成。
細(xì)心準(zhǔn)備規(guī)避升級風(fēng)險(xiǎn)
系統(tǒng)升級最怕遇到問題就是系統(tǒng)的兼容性問題，特別是架構(gòu)的變化，使得出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性會(huì)被大大加強(qiáng)。
因?yàn)樾孪到y(tǒng)選擇了富士通的硬件平臺(tái)，雖然同樣運(yùn)行Solaris操作系統(tǒng)，但是這兩個(gè)平臺(tái)之間是否能夠平穩(wěn)過渡，是擺在程靜等人面前的最大問題。
因此，在進(jìn)行方案論證的過程中，校方詳細(xì)審查了廠商提供的系統(tǒng)兼容性方面的完整報(bào)告。并且在升級之前，項(xiàng)目小組做好了所有的準(zhǔn)備工作，并對原有數(shù)據(jù)進(jìn)行了完善的備份。
項(xiàng)目組最擔(dān)心的是原來的Solaris應(yīng)用程序是否需要重新編譯后才能在新系統(tǒng)上運(yùn)行，但后來從富士通公司處得知，由于PRIMEPOWER系列服務(wù)器采用SPARC結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，經(jīng)過富士通和Sun的聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室驗(yàn)證，因此在這次的應(yīng)用遷移過程中，各項(xiàng)原先的應(yīng)用可以平滑過渡到新系統(tǒng)當(dāng)中。
此次升級，華東師范大學(xué)將其中最為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)庫部分，遷移至富士通的PRIMEPOWER650服務(wù)器上，經(jīng)過測試，系統(tǒng)在應(yīng)用的高峰時(shí)刻仍然能夠保證快速的響應(yīng)時(shí)間，系統(tǒng)的資源使用也僅占用了60%。
據(jù)了解，原有的服務(wù)器平臺(tái)也并沒有浪費(fèi)，據(jù)介紹，這些設(shè)備被用作了備份數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，與新平臺(tái)一起為整個(gè)公共數(shù)據(jù)庫平臺(tái)提供容災(zāi)備份能力。此次升級，學(xué)校還同時(shí)購置了新的磁盤陣列和磁帶庫系統(tǒng)，提高了系統(tǒng)的存儲(chǔ)能力。
除了新舊系統(tǒng)間的兼容性問題外，人員對于新平臺(tái)的技術(shù)掌握能力也是保證平臺(tái)平穩(wěn)運(yùn)行的關(guān)鍵。
對于這個(gè)問題，程靜告訴記者，現(xiàn)在有兩名工作人員負(fù)責(zé)服務(wù)器系統(tǒng)的維護(hù)工作，因?yàn)樾缕脚_(tái)沿襲了原有平臺(tái)的操作系統(tǒng)，這在一定程度上降低了管理員的學(xué)習(xí)難度。
對于一些新的功能和應(yīng)用，在系統(tǒng)升級前已經(jīng)對工作人員進(jìn)行了細(xì)致的培訓(xùn)，目前他們已經(jīng)掌握了具體的操作維護(hù)方法。
公共數(shù)據(jù)系統(tǒng)的未來
據(jù)程靜介紹，從最初的規(guī)劃至今，華東師范大學(xué)的數(shù)字化校園建設(shè)共經(jīng)歷了三個(gè)階段，每一個(gè)階段都基于上一個(gè)階段的成果進(jìn)行建設(shè)。
學(xué)校首先建立起公共數(shù)據(jù)庫平臺(tái)和門戶網(wǎng)站，以及相關(guān)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)；隨后，將各方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、遷移并購建教務(wù)、科研等應(yīng)用系統(tǒng)；在第三期中，才逐步建立起辦公自動(dòng)化、學(xué)生、人事、后勤等應(yīng)用系統(tǒng)。
采訪的最后，程靜向記者描述了公共數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)現(xiàn)在和今后將為在校師生提供的一些服務(wù)。
對于教師而言，他們可以通過平臺(tái)查看所教授的學(xué)生的信息、自己的科研信息、科研成果發(fā)布等；對于學(xué)生，他們可以通過平臺(tái)進(jìn)行選課、教師評價(jià)、注冊/畢業(yè)手續(xù)辦理、消費(fèi)信息等。
“今后，學(xué)校將在這一平臺(tái)上提供更多教學(xué)服務(wù)的功能，搭建完整的多媒體教學(xué)平臺(tái)，輔助老師進(jìn)行教學(xué)，使學(xué)習(xí)的互動(dòng)性和自由程度更高?！背天o告訴記者。
