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商業(yè)智能(BI)系統(tǒng)實(shí)施隊(duì)伍建立法則
作者:佚名 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)世界 發(fā)布時(shí)間:2005年06月29日 點(diǎn)擊數(shù):
  眾所周知,商業(yè)智能(BI)系統(tǒng)不是一個(gè)單純的產(chǎn)品,而是一個(gè)系統(tǒng)。其建設(shè)過(guò)程也是一個(gè)不斷加強(qiáng)、不斷完善的過(guò)程。因此,根據(jù)全局規(guī)劃,建立一個(gè)良好的自身隊(duì)伍和選擇能夠長(zhǎng)期合作、成熟有經(jīng)驗(yàn)的合作伙伴是BI項(xiàng)目成功實(shí)施和順利推廣運(yùn)用的重要保障。

  自身隊(duì)伍的建設(shè)

  BI系統(tǒng)的建設(shè)不僅僅是一個(gè)單純的IT項(xiàng)目的實(shí)施,它涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,需要上至公司高層領(lǐng)導(dǎo)下至基層業(yè)務(wù)人員的大力配合。因此,對(duì)于自身隊(duì)伍的建設(shè)也應(yīng)該有一個(gè)全局規(guī)劃。全局規(guī)劃不僅要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)伍做出規(guī)劃,同時(shí)還要對(duì)項(xiàng)目后續(xù)的推廣部署和功能的增強(qiáng)完善所需要的資源做出規(guī)劃。

  項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的團(tuán)隊(duì)職責(zé)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組公司高層領(lǐng)導(dǎo)與合作伙伴高層領(lǐng)導(dǎo)共同組成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目重大問(wèn)題的決定,從高層實(shí)現(xiàn)資源調(diào)度,進(jìn)行重大風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。

  項(xiàng)目經(jīng)理公司項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目對(duì)所需要的所有資源及支撐的聯(lián)系及有效協(xié)調(diào),從需求資源調(diào)度、支撐等方面保證整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度、控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、保證項(xiàng)目所需資源;同合作伙伴項(xiàng)目經(jīng)理一起舉行定期(建議每周一次)及不定期的項(xiàng)目會(huì)議,回顧整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度及當(dāng)前狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并同合作伙伴項(xiàng)目經(jīng)理共同協(xié)調(diào)解決;代表公司及時(shí)(或組織、協(xié)調(diào))對(duì)合作伙伴各階段交付成果的測(cè)試驗(yàn)收并簽署交付成果,保證項(xiàng)目按照進(jìn)度進(jìn)行。

  技術(shù)/業(yè)務(wù)人員技術(shù)/業(yè)務(wù)人員總體要求:要求熟悉公司業(yè)務(wù)情況,以及公司BI系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求,同時(shí)熟悉關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)基本知識(shí)以及OLAP、前端訪問(wèn)工具等。

  前端應(yīng)用專(zhuān)家職責(zé):與項(xiàng)目小組共同工作,全程參與整個(gè)前端應(yīng)用開(kāi)發(fā)過(guò)程,熟悉前端應(yīng)用開(kāi)發(fā)工具。今后可以幫助業(yè)務(wù)人員更好地使用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)信息。

  技術(shù)專(zhuān)家職責(zé):與項(xiàng)目小組共同工作,全程參與技術(shù)開(kāi)發(fā)過(guò)程,如物理模型設(shè)計(jì)、日常運(yùn)作流程設(shè)計(jì)與管理、ETL、前端應(yīng)用開(kāi)發(fā)等。

  系統(tǒng)管理員及安全管理員(兼數(shù)據(jù)庫(kù)管理員職責(zé))職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的管理,參與技術(shù)體系結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)安全、性能管理、備份和恢復(fù)等部分的設(shè)計(jì)和實(shí)施。要求:具有大系統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn),具有UNIX操作系統(tǒng)知識(shí),大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理及安全設(shè)置和管理經(jīng)驗(yàn),熟悉公司信息系統(tǒng)管理的相關(guān)規(guī)則和制度,熟悉公司所相關(guān)的用戶和信息存取安全規(guī)則及制度。

  其他人員網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)家職責(zé):負(fù)責(zé)BI系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的通信和網(wǎng)絡(luò)連接,協(xié)助進(jìn)行整個(gè)系統(tǒng)體系架構(gòu)設(shè)計(jì)。要求:熟悉公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。  

  項(xiàng)目后續(xù)推廣部署使用中的團(tuán)隊(duì)職責(zé)

  BI系統(tǒng)的后續(xù)推廣部署使用包括兩類(lèi)隊(duì)伍的建設(shè),即業(yè)務(wù)用戶和技術(shù)用戶?! ?BR>
  業(yè)務(wù)用戶包括公司領(lǐng)導(dǎo)層、普通業(yè)務(wù)人員和知識(shí)工作者。對(duì)于這些用戶,要積極組織進(jìn)行操作使用培訓(xùn)。此外,由于使用商業(yè)智能系統(tǒng)必然對(duì)原有的業(yè)務(wù)操作流程、經(jīng)營(yíng)決策過(guò)程帶來(lái)變化,從而影響到員工使用BI系統(tǒng)的積極性,還應(yīng)該采用各種方法鼓勵(lì)他們積極使用BI系統(tǒng),以最大限度地發(fā)揮出BI系統(tǒng)所能提供的信息優(yōu)勢(shì),從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力?! ?BR>
  從BI系統(tǒng)的管理運(yùn)行角度,應(yīng)建立如下組織以支持BI系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行和發(fā)展。管理和持續(xù)發(fā)展BI系統(tǒng)委員會(huì)由公司高層和技術(shù)、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組成。職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)BI系統(tǒng)的推廣部署,負(fù)責(zé)分析評(píng)估新業(yè)務(wù)需求,負(fù)責(zé)BI系統(tǒng)的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。

  Help Desk職責(zé):負(fù)責(zé)BI系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用的指導(dǎo),及時(shí)解答業(yè)務(wù)用戶使用上的問(wèn)題,收集業(yè)務(wù)用戶新的需求。

  技術(shù)開(kāi)發(fā)人員職責(zé):負(fù)責(zé)完善原有業(yè)務(wù)功能,并完成業(yè)務(wù)部門(mén)的新需求。要求:熟悉BI系統(tǒng)各類(lèi)技術(shù)?! ?BR>
  上述人員可以由實(shí)際參與項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)和管理人員直接擔(dān)任?! ?BR>
  合作伙伴的選擇

  BI不僅僅只是技術(shù)產(chǎn)品的堆積,而是軟硬件技術(shù)平臺(tái)、邏輯數(shù)據(jù)模型、行業(yè)咨詢(xún)顧問(wèn)、本地技術(shù)力量和項(xiàng)目實(shí)施方法論的完美結(jié)合。其中,擁有眾多成功案例和豐富本地資源的合作伙伴是BI項(xiàng)目成功的關(guān)鍵之一。  

  對(duì)合作伙伴的考察可以從以下角度進(jìn)行:  

  1)咨詢(xún)公司評(píng)價(jià)

  可以考察著名咨詢(xún)顧問(wèn)公司如Gartner Group、Meta Group等,對(duì)于BI和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)域各供應(yīng)商的評(píng)價(jià)報(bào)告,以及過(guò)去幾年內(nèi)的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告?! ?BR>
  2)公司在同行業(yè)的成功案例

  目前全球同行業(yè)中使用該公司的產(chǎn)品和技術(shù)實(shí)現(xiàn)BI系統(tǒng)的客戶數(shù)量、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)規(guī)模以及他們的實(shí)際效果,這些成功案例是選擇合作伙伴的重要依據(jù),必要時(shí)可以實(shí)地考察這些客戶案例,避免決策風(fēng)險(xiǎn)?! ?BR>
  3)公司的專(zhuān)業(yè)服務(wù)隊(duì)伍,能否保證項(xiàng)目成功地實(shí)施

  與公司在全球的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員數(shù)量相比,公司在中國(guó)本地的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員數(shù)量更為重要。如果只能依靠國(guó)外專(zhuān)家進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施,不僅可能大大增加項(xiàng)目實(shí)施的人力資源費(fèi)用,而且項(xiàng)目后續(xù)的支持維護(hù)等都可能成為潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。因此,具有實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的本地專(zhuān)業(yè)技術(shù)隊(duì)伍是選擇合作伙伴的重要指標(biāo)?! ?BR>
  4)公司能否提供邏輯數(shù)據(jù)模型,在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)投資回報(bào)

  考察合作伙伴經(jīng)驗(yàn)的方法之一是看他能否提供該行業(yè)的邏輯數(shù)據(jù)模型。他山之石可以攻玉,有經(jīng)驗(yàn)的合作伙伴一般都有一套成熟的邏輯數(shù)據(jù)模型,一則可以縮短項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間;再者是可以了解世界同行的管理模式和經(jīng)驗(yàn);最后是沒(méi)有實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)且投資回報(bào)周期縮短。  

  5)公司的產(chǎn)品技術(shù)平臺(tái)

  在BI領(lǐng)域,是否具有最佳性能的產(chǎn)品技術(shù)平臺(tái),能否提供從平臺(tái)到業(yè)務(wù)應(yīng)用的整體解決方案,其方案能否提供最低的整體擁有成本,在系統(tǒng)擴(kuò)容時(shí)能否完全保護(hù)客戶的初期投資。  

  6)公司經(jīng)營(yíng)情況

  在全球信息產(chǎn)業(yè)不景氣的環(huán)境下,該公司的BI部門(mén)業(yè)績(jī)?nèi)绾危咳绻麡I(yè)績(jī)連續(xù)增長(zhǎng),則證明該公司BI產(chǎn)品和技術(shù)被市場(chǎng)認(rèn)可。
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