四、新思創(chuàng)OA的七大功能：
1、建立內(nèi)部的通信平臺。
建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢、及時、不失真。
2、建立信息發(fā)布的平臺。
在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠隨時了解單位的最新動態(tài)。
3、實現(xiàn)工作流程的自動化。
這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。我們都知道，各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。
4、實現(xiàn)文檔管理的自動化。
可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。每個單位都會有大量的文檔，在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件柜里。因此，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外，在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了，需要什么東西不能及時找到，甚至找不到。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實現(xiàn)辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網(wǎng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
5、輔助辦公。
它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化，節(jié)省大量的人力、物力、財力，降低辦公成，提高辦公效率和質(zhì)量。
6、 信息集成。
我們每一個單位，都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如購銷存、ERP等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)的信息源往往都在這個業(yè)務(wù)系統(tǒng)里，辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。
7、 實現(xiàn)協(xié)同辦公。
這就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公?，F(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求。
五、新思創(chuàng)OA的典型應(yīng)用：
1、實現(xiàn)流程的規(guī)范、優(yōu)化和自動化
功能：在線審批、電子簽章、公文管理、網(wǎng)上填報、報表管理、會議管理、任務(wù)管理……
1、 方便的為合同、文件、報表、單據(jù)、申請等設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的模版格式；
2、 審批文件按審批流程自動流轉(zhuǎn)，分級處理，控制越權(quán)，時時監(jiān)控，保留修改痕跡，可加蓋電子印章或簽名；
3、 可設(shè)固定流程，用戶也可以自行定義工作流程，并對已有的流程進(jìn)行方便的修改；
4、 可設(shè)公文的緊急程度和自動回復(fù)，察看何時收閱，監(jiān)控流轉(zhuǎn)狀態(tài)，便于統(tǒng)籌和跟蹤處理；
5、 公文具有彈出窗口和聲音提醒功能，不會有任何遺漏。
2、實現(xiàn)公司公共信息的整合管理
功能：網(wǎng)絡(luò)硬盤、規(guī)章制度、電子郵件、手機(jī)短信、電子新聞、電子公告……
1、 建立單位或部門自己的信息中心，存放各種文件資料、產(chǎn)品資料、財務(wù)數(shù)據(jù)、規(guī)章制度、員工檔案、培訓(xùn)知識等，便于所有員工充分便利的共享、檢索、利用；
2、 所有信息都可進(jìn)行細(xì)致的權(quán)限管理，保護(hù)核心數(shù)據(jù)安全；
3、 與員工、客戶、經(jīng)銷商進(jìn)行即時溝通，即時響應(yīng)；
4、 可設(shè)置新聞審批人，也可以讓所有人自由發(fā)布新聞；
5、 在第一時間向所有員工傳遞公司的各種信息；
6、 將公司的產(chǎn)品、辦公用品等各種資源進(jìn)行分類管理，更加方便、可靠、透明，發(fā)揮他們最大的功效；
7、 集成公司現(xiàn)有的ERP等管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，避免重復(fù)勞動。
3、建立通暢的信息流通渠道
功能：電子公告、電子新聞、即時通訊、電子論壇、聊天室、投票、網(wǎng)上會議……
1、 員工能夠在系統(tǒng)內(nèi)輕松、直接、公平的發(fā)言、交流，建立融洽的團(tuán)隊關(guān)系和文化氛圍。信息傳遞不失真、不延遲、不受人為因素影響；
3、 無論是本地還是外地員工都可時時保持溝通，和公司緊密聯(lián)系；
4、 員工的意見和建議可以直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)過程和發(fā)現(xiàn)人才；
5、 下屬可以隨時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，得到及時指導(dǎo)；
6、 領(lǐng)導(dǎo)層可準(zhǔn)確了解員工的思想動態(tài)和傾向性，做出正確決策；
4、建立先進(jìn)的員工辦公平臺
功能：工作日志、電子計劃、電子郵件、個人考勤、個人文件柜、電子通訊薄……
1、 每天記錄下自己的工作內(nèi)容和心得，領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時掌握下屬的工作狀態(tài)，并直接在日記內(nèi)給予回復(fù)和指導(dǎo)；
2、 可設(shè)置權(quán)限允許不同的人察看日志；
3、 合理計劃自己的工作，不再被意外事件打擾；
4、 建立自己的考勤記錄，便于日后察看；
5、 建立屬于自己的文件柜，存放個人資料、文摘知識、客戶資料等，其他任何人都無權(quán)察看；
6、 給自己的同事、客戶、朋友建立單獨的通訊??；
7、 無論在單位內(nèi)部還是外部都可以通過系統(tǒng)輕松辦公，實現(xiàn)移動辦公、遠(yuǎn)程辦公和協(xié)同辦公。
5、輔助工作管理
功能：資產(chǎn)管理、車輛管理、人事管理、績效管理、印信管理、電話管理、圖書管理、檔案管理……
1、 根據(jù)各部門的辦公需要建立專業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，提高工作效率，規(guī)范辦公流程；
2、 加強(qiáng)工作的透明度，促進(jìn)各部門工作的協(xié)調(diào)與配合；
3、 實現(xiàn)公司日常辦公的全面信息化，促進(jìn)整體辦公效率的提升。
六、新思創(chuàng)OA的優(yōu)勢
1、極其優(yōu)秀的易用性，快速安裝、使用，無需專業(yè)培訓(xùn)。
2、有類似QQ的工作小助手，不登錄系統(tǒng)也能便捷網(wǎng)上工作。
3、各種文件資料可設(shè)權(quán)限管理，保證信息不外泄。
4、多種溝通方式，與分支、客戶、同事、上下級保持緊密的協(xié)同與互動。
5、管理員維護(hù)簡便，無需專業(yè)知識就可以便捷的調(diào)整欄目設(shè)置。
6、自定義工作流，與業(yè)務(wù)無縫連接，使用順暢自如。
7、在家里或國外任何地方都可通過網(wǎng)絡(luò)使用本系統(tǒng)。
8、服務(wù)好，可隨時進(jìn)行遠(yuǎn)程登陸維護(hù)，猶如貼身保鏢。
9、無需安裝、配置數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)裝在服務(wù)器上，客戶端無需安裝任何軟件。
10、價格低，功能強(qiáng)，物超所值。
