燦坤跨國集團(tuán)公司實(shí)施ERP案例
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燦坤跨國集團(tuán)成立于1978年，依靠遍布全球的國際化研究發(fā)展團(tuán)隊(duì)和管理隊(duì)伍，現(xiàn)已成為世界知名的產(chǎn)銷合一的跨國集團(tuán)，產(chǎn)品行銷世界100多個國家和地區(qū)。燦坤集團(tuán)擁有一流設(shè)計(jì)研發(fā)基地（設(shè)立于德國、瑞士、美國、日本、臺灣、上海、廈門）以及領(lǐng)導(dǎo)時(shí)尚的品牌總部（設(shè)立于東京）,其主力產(chǎn)品電熨斗、煎烤器年產(chǎn)量均列全球第一位，咖啡機(jī)年產(chǎn)量位居全球前五大，多次獲得國內(nèi)外的設(shè)計(jì)大獎。 1993年成立中國市場總部，經(jīng)營維修網(wǎng)點(diǎn)遍布上海、北京等29個大、中城市。中國第一家先后在大陸、臺灣、美國納斯達(dá)克上市的大型跨國集團(tuán)。
EasyFlow是最佳選擇
隨著燦坤集團(tuán)的不斷擴(kuò)大，跨國跨區(qū)的業(yè)務(wù)聯(lián)系成為必要；管理人員也不能隨時(shí)能顧及各分店的業(yè)務(wù)，遠(yuǎn)程辦公成為必然；員工規(guī)模龐大，業(yè)務(wù)的特殊性，員工加班、請假、調(diào)入調(diào)出都是非常頻繁的事，現(xiàn)有人事薪資系統(tǒng)運(yùn)行的成熟而穩(wěn)定，但是需要和領(lǐng)導(dǎo)的審批系統(tǒng)進(jìn)行整合，系統(tǒng)集成迫在眉睫——選型。
當(dāng)前的各種工作流系統(tǒng)，價(jià)格優(yōu)惠的，免費(fèi)試用的，功能強(qiáng)大的，都不在少數(shù)，最終，燦坤認(rèn)為，一定要選擇神州數(shù)碼的工作流EasyFlow，因?yàn)椋撎桩a(chǎn)品具備：
1、 適用性
應(yīng)當(dāng)考慮到企業(yè)現(xiàn)有軟硬件平臺的實(shí)際情況和未來發(fā)展方向，使得系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方辦案具有良好的適用性。
2、易用性
為了確保具有不同的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的員工均能夠?qū)Ρ鞠到y(tǒng)快速地掌握戶進(jìn)行方便地使用，這就要求開發(fā)出的應(yīng)用軟件系統(tǒng)易了上手，便于使用且提供完備的幫助系統(tǒng)
3、安全性
網(wǎng)絡(luò)安全是目前信息系統(tǒng)建設(shè)過程中的一個重要環(huán)節(jié)，對于信息系統(tǒng)的安全性有著比較高的要求，這就使得確保本系統(tǒng)的信息安全性成為十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)
4、可配置性
由于整個系統(tǒng)涉及企業(yè)辦公的各方面業(yè)務(wù)．需要管理的資源比較多，業(yè)務(wù)流程復(fù)雜．因此系統(tǒng)的靈活配置性就顯得非常重安。系統(tǒng)的可配置性應(yīng)包括部門配置、人員角色配置、工作流程的配置等為面。
5、可擴(kuò)充性
考慮到和其他信息系統(tǒng)的連接．系統(tǒng)應(yīng)具有良好的外部接口，將來隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)充．整個系統(tǒng)中應(yīng)能夠方便地添加新的業(yè)務(wù)模塊也是可擴(kuò)范性的一個重要特征。
目前的應(yīng)用
燦坤集團(tuán)采用了神州數(shù)碼工作流，主要解決了集團(tuán)內(nèi)部的需要簽合的表單及和人事薪資系統(tǒng)的整合。
單純的審核有出貨申請單、廣告費(fèi)用報(bào)銷單、廣告申請審批表、分公司成立申請表、網(wǎng)絡(luò)投資申請表等等。
和人事薪資整合的表單有請假單、加班單。
具體的應(yīng)用是，各地各區(qū)的員工登錄燦坤集團(tuán)的內(nèi)部網(wǎng)站，其中的一個鏈接模塊是日常辦公，連接上EasyFlow系統(tǒng)，這個是單點(diǎn)登錄的。在EasyFlow系統(tǒng)填寫請假單、加班單的具體信息，首先按照標(biāo)準(zhǔn)或者加簽的流程，經(jīng)過各級領(lǐng)導(dǎo)審批，最終通過之后，數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。有一個接口程序，根據(jù)日期，部門，填表人員，代辦人員等等信息定期將需要的數(shù)據(jù)如加班時(shí)數(shù)、請假時(shí)數(shù)等等抓取到人事薪資系統(tǒng)，根據(jù)這些數(shù)據(jù)，結(jié)合每個員工的基本工資、獎金提成等等參數(shù)，每個月計(jì)算出實(shí)際應(yīng)發(fā)工資。方便，快捷，準(zhǔn)確，高效。
效益分析
就燦坤的現(xiàn)狀，引入EasyFlow系統(tǒng)，不能用節(jié)省紙張，節(jié)省人力來形容的。因?yàn)?，面對跨區(qū)的業(yè)務(wù)，每個月處理的大量員工薪資，如果不是經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)方式的提交，電子審批，系統(tǒng)整合，用再多的紙張也不能完成。如果真的那樣，就算員工整天在填寫各種表單，領(lǐng)導(dǎo)天天簽字復(fù)合，恐怕都忙不完。難以想象，燦坤的日常業(yè)務(wù)將如何進(jìn)行。所以，EasyFlow系統(tǒng)所帶來的效益將是不言而喻的了。
總結(jié)語
經(jīng)過臺灣、大陸的長時(shí)間的應(yīng)用，燦坤人的評價(jià)是：多虧當(dāng)初選擇了EasyFlow，真的實(shí)現(xiàn)了萬里業(yè)務(wù)一線牽，日常辦公更Easy. 事務(wù)總是發(fā)展的，從燦坤的成長歷程，不難看出他們的實(shí)力。今后，我們神州數(shù)碼工作流EasyFlow，將會伴隨著黃色燦坤人一起成長，預(yù)祝他們能夠創(chuàng)造出更燦爛的明天。希望，在成功的時(shí)刻，燦坤人仍然會說：因?yàn)橛心恪裰輸?shù)碼工作流EasyFlow，這是我們的最大心愿。
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