在經(jīng)濟低迷期，CIO們需要積極主動地為迎接經(jīng)濟復(fù)蘇作準備，以搶占先機。
也許你認為現(xiàn)在的經(jīng)濟危機還看不到盡頭，而實際情況卻是危機總有結(jié)束的一天，只是個時間早晚的問題。在過去的相當長一段時間里，經(jīng)濟危機給很多企業(yè)帶來了深遠的影響：項目擱淺、裁員、IT項目被精簡……
不過今年年初以來，經(jīng)濟復(fù)蘇跡象已經(jīng)逐步顯露：股市上漲、房屋和汽車購買力增強……盡管失業(yè)率依然居高不下。這種情況下，CIO們最需要考慮的是采取何種措施引領(lǐng)企業(yè)提前步出衰退。
不管經(jīng)濟復(fù)蘇還需要多久，現(xiàn)在到了采取行動的時候了，本文將介紹七大要素供CIO們在做企業(yè)恢復(fù)方案時參考。IT發(fā)展規(guī)劃需要在認真分析企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上研究制定，而不是僅僅考慮預(yù)算。這七大要素將告訴你如何在經(jīng)濟低迷期充分積聚力量，以便在經(jīng)濟復(fù)蘇后搶占先機。
一、 在價格低廉、還處于買方市場時適當延長與供應(yīng)商的合同條款。
這個時候，供應(yīng)商會比以往任何時候更愿意把合同延長，因為他們的收益受經(jīng)濟危機的影響也大大縮水。為了在和供應(yīng)商的協(xié)商中贏得主動權(quán)，CIO需要了解他的財務(wù)狀況，運用各種渠道搜集供應(yīng)商的信息，如他都向其他哪些企業(yè)出售了同樣的產(chǎn)品設(shè)備、這家供應(yīng)商的競爭對手正在做什么……還要準備好一套能夠打動供應(yīng)商的有足夠信服力的說辭和優(yōu)惠條件，爭取能用同樣多的錢換來更高層次的服務(wù)。
二、考慮下一步需要什么軟硬件，并立即開始和賣方協(xié)商。
從個人的角度說，如果你非常喜歡一輛汽車，即便是價格非常實惠，恐怕你也不會輕易決定購買，而是要繼續(xù)挑選對比一段時間。企業(yè)選購軟硬件也是一樣，也是會占用很長時間的，所以，如果你確定未來一至二年你的企業(yè)需要某種軟硬件，那么最好現(xiàn)在就開始做選購準備，比其他企業(yè)早一步行動，爭取競爭優(yōu)勢。許多軟件廠商目前正在允許延長免費試用期，不用付款，也不用承諾，一直持續(xù)到新的財政年度。所以，現(xiàn)在嘗試著和軟件商協(xié)商是最佳時機，有利無害。
三、 建立IT內(nèi)部咨詢委員會。
在這個非常時期，IT規(guī)劃與公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求保持同步非常重要，經(jīng)濟復(fù)蘇前會有很多企業(yè)提前做出戰(zhàn)略規(guī)劃和調(diào)整，IT部門需要對此保持高度警覺并參與進來，認真分析研究當前經(jīng)濟形勢以及公司的發(fā)展現(xiàn)狀和方向，這就有必要成立一個專業(yè)的IT內(nèi)部咨詢委員會，結(jié)合公司發(fā)展中遇到的各種問題從IT的角度分析研究，并拿出戰(zhàn)略方案。
四、 瞄準時機 適時而動
經(jīng)濟危機下，很多企業(yè)為節(jié)省開支暫停了不少推進項目，CIO必須清楚的知道什么時候是做出改變重新推進項目的最佳時期，反映過早，是不識時務(wù)，在經(jīng)濟危機背景下逆勢而動，反映過晚，則是思維遲鈍，錯過了最佳商業(yè)機會。所以，CIO要對市場態(tài)勢有敏捷的分析判斷，抓住采取行動的最佳機會，另外，CIO還要有一定前瞻性，擅于發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的潛在商機，如有何新的市場需求、互聯(lián)網(wǎng)上有何新的盈利模式……即便是對這些新的發(fā)展點，IT部門還沒有足夠的力量作支撐，也要給與足夠的關(guān)注并提早分析研究，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展做鋪墊。
五、 持續(xù)鞏固和關(guān)鍵供應(yīng)商、咨詢公司的聯(lián)系
CIO平時就要和關(guān)鍵IT供應(yīng)商建立穩(wěn)固的聯(lián)系，以便在經(jīng)濟衰退期能夠在供應(yīng)商那里獲得最大幫助。從企業(yè)長期發(fā)展的角度考慮，關(guān)鍵時候企業(yè)能從供應(yīng)商、咨詢公司那里獲得什么幫助，是短缺設(shè)備、IT技術(shù)、稀有資源還是IT規(guī)劃指導(dǎo)？所以，找個合適的時間和關(guān)鍵供應(yīng)商、咨詢公司坐在一起聊聊是非常有必要的，制定一個正式或非正式的協(xié)議，明確一下萬一遇到經(jīng)濟衰退他們會提供給企業(yè)什么幫助。這能幫助公司持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，也能幫助CIO在供應(yīng)商的客戶名單上占據(jù)優(yōu)先位置。
六、 實施IT支出透明化
平時關(guān)于IT的各類支出要做到盡量透明和精細，這樣在經(jīng)濟低迷期到來之后，就可以對比以前的IT支出做出更合理的分析判斷：哪些支出是可以省掉的，哪些支出是必須的。在這一點上，CIO可以尋求和CFO合作，共同致力于財務(wù)支出透明政策，這無論是對于IT部門發(fā)展還是對于企業(yè)的整體運營都是有好處的。
七、 選擇合適的時機為員工降壓
用較少的投入獲得較高的產(chǎn)出是我們在經(jīng)濟危機期間一直所遵循的，然而，當你興致勃勃按照這個原則推進工作的時候，不要忘記考慮員工的承受能力和精神狀態(tài)。眾所周知，短時間的緊張和壓力，不但不會耽誤工作，反而會提高工作效率，但是長期背負壓力，特別是尚未看到希望的情況下，員工會出現(xiàn)健康問題，甚至家庭問題，從而導(dǎo)致工作業(yè)績下降、曠工等不利于企業(yè)發(fā)展的問題。所以CIO要適當給與員工關(guān)愛和激勵，如培訓(xùn)、崗位輪換、晉升等。
上述幾個因素可能都是平時不大注意的細節(jié)方面，如鞏固與合作伙伴的關(guān)系、激勵員工等等。不過，如果你現(xiàn)在就開始注意這些，等到經(jīng)濟復(fù)蘇的時候也許你前進的速度就會比競爭對手快。不要忘記你是CIO，是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，高瞻遠矚，注重細節(jié)，才能順利引領(lǐng)團隊前進。
