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解說(shuō)企業(yè)首席信息官CIO 他們每天做什么?
作者:佚名 來(lái)源:通信信息報(bào) 發(fā)布時(shí)間:2005年06月04日 點(diǎn)擊數(shù):
目前信息化在社會(huì)應(yīng)用中已是關(guān)注焦點(diǎn),那么是誰(shuí)在推動(dòng)信息應(yīng)用?有一種有趣的職位叫做CIO,做為推運(yùn)信息應(yīng)用的主要人物角色的CIO情況又是怎樣的呢?事實(shí)上CIO是信息化發(fā)展展到一定階段的產(chǎn)物,是IT和業(yè)務(wù)緊密結(jié)合的“愛(ài)情結(jié)晶”。即使在美國(guó),IT在企業(yè)的應(yīng)用已有四、五十年歷史了,但CIO的出現(xiàn)不過(guò)20年的光景,而CIO真正“手握重權(quán)”才不過(guò)10年時(shí)間。IT在企業(yè)的應(yīng)用大致經(jīng)歷了三個(gè)階段:IT支持業(yè)務(wù)、IT實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和IT推動(dòng)業(yè)務(wù);隨著IT和業(yè)務(wù)的結(jié)合越來(lái)越緊密,CIO的地位也不斷提高,決策地點(diǎn)從“地下室”逐漸進(jìn)入“會(huì)議室”。記者通過(guò)各個(gè)層面對(duì)關(guān)CIO的一些受眾點(diǎn)做了調(diào)查分析。

CIO是做什么的?

CIO是推動(dòng)社會(huì)信息化、普及信息應(yīng)用的一種新型人物。

CIO是一個(gè)高級(jí)管理人員,他負(fù)責(zé)企業(yè)的信息資源和IT基礎(chǔ)設(shè)施。信息資源是由覆蓋于整個(gè)企業(yè)范圍的數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)資產(chǎn)所組成,而IT基礎(chǔ)設(shè)施則包羅電腦、通信、數(shù)據(jù)和信息存儲(chǔ)以及整個(gè)系統(tǒng)的安全等。此外,CIO還負(fù)責(zé)整個(gè)組織的信息體系結(jié)構(gòu)的演變發(fā)展。也就是說(shuō),CIO要負(fù)責(zé)利用信息管理和信息技術(shù)(IM/IT)資源支持企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同樣,CIO通常還負(fù)責(zé)建立關(guān)于信息和通信以及相關(guān)服務(wù)的績(jī)效評(píng)估體系。

CIO起什么作用?

最近的一份調(diào)查顯示,只有極少的高管人員認(rèn)識(shí)到了CIO在IT問(wèn)題上領(lǐng)導(dǎo)力的作用:最重要的就是利用IT創(chuàng)造價(jià)值。

我們提倡CIO應(yīng)該參與戰(zhàn)略的制定。有些CIO能夠?yàn)樾聵I(yè)務(wù)的應(yīng)用提供不錯(cuò)的建議,還應(yīng)該去推動(dòng)業(yè)務(wù)價(jià)值的創(chuàng)造。公司IT是由CIO還是由其他高管掌控取決于各種因素,包括能力、聲譽(yù)、公司文化以及公司對(duì)IT的定位?!?

目前最急需的是懂得技術(shù)的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),他們必須懂得如何利用IT為業(yè)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值,CIO應(yīng)該承擔(dān)起這樣的角色。很多CIO都能成功地監(jiān)管IT運(yùn)營(yíng),但很少有CIO能利用IT投資真正創(chuàng)造業(yè)務(wù)收益?,F(xiàn)在我們需要新一代的IT領(lǐng)導(dǎo)人--那些能夠利用IT切實(shí)給公司帶來(lái)變化而不是僅僅負(fù)責(zé)IT運(yùn)營(yíng)的人?!?

例如,某大型歐洲銀行的CIO在IT架構(gòu)中引入了管理原則并明確了重點(diǎn),縮減了IT成本,精簡(jiǎn)并升級(jí)了基礎(chǔ)設(shè)施,并向業(yè)務(wù)部門(mén)強(qiáng)調(diào)了IT的重要性。但是,從一個(gè)企業(yè)的角度來(lái)看,這名CIO的績(jī)效并不是很好。首先,他將IT預(yù)算的重點(diǎn)放在了維護(hù)銀行運(yùn)營(yíng),而不是通過(guò)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)價(jià)值上;其次,技術(shù)運(yùn)營(yíng)和投資沒(méi)有與銀行的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略相結(jié)合。

目前,在越來(lái)越多的公司中,IT已經(jīng)成為業(yè)務(wù)不可分割的一部分,下一個(gè)IT目標(biāo)就是要完善對(duì)IT需求的管理。需要CIO或是愿意應(yīng)對(duì)該挑戰(zhàn)的其他高管來(lái)填補(bǔ)。在有些公司,高管層已經(jīng)能夠確保公司從IT投資中獲得更大的價(jià)值。成功因素包含:一.CIO必須理解IT成本和潛在投資的財(cái)務(wù)要求;二、了解IT財(cái)務(wù)需求的管理人員,更愿意負(fù)責(zé)IT投資的價(jià)值創(chuàng)造;三、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和IT負(fù)責(zé)人認(rèn)真研究新技術(shù)投資是如何幫助一家公司提高生產(chǎn)效率、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的。他們需要能幫助他們改善業(yè)務(wù)的創(chuàng)新舉措。

通過(guò)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職能,使其中一個(gè)方面或所有3個(gè)方面有所提高,CIO可以使公司獲得更多的IT支出收益,同時(shí)為自身贏得信任,從而有機(jī)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)更重要的工作。

CIO對(duì)信息應(yīng)用有什么意義?

一是推動(dòng)業(yè)務(wù)責(zé)任變革。 CIO還是可以推動(dòng)責(zé)任制的變革,可以獨(dú)立進(jìn)行實(shí)施后審計(jì),但一些CIO領(lǐng)導(dǎo)過(guò)大規(guī)模的變革舉措,例如重組全球IT架構(gòu),曾促使業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)IT決策承擔(dān)更多的責(zé)任。

二是推動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新??梢曰〞r(shí)間來(lái)研究如何利用IT技術(shù)找到新的解決方案,例如,如何將應(yīng)用在其他部門(mén)的技術(shù)用于預(yù)測(cè)建筑行業(yè)的未來(lái)趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展的下一代CIO的過(guò)渡。

三是確保IT的有效性和過(guò)渡的實(shí)效性。從供給主導(dǎo)型向需求主導(dǎo)型過(guò)渡的第一步就是要確保IT部門(mén)的財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)狀況良好??梢詫⒆⒁饬墓┙o轉(zhuǎn)移到需求上,所需要的管理能力也從運(yùn)營(yíng)能力向戰(zhàn)略能力轉(zhuǎn)變,從短期規(guī)劃向長(zhǎng)期規(guī)劃轉(zhuǎn)變,從IT溝通向業(yè)務(wù)溝通轉(zhuǎn)變。

應(yīng)更好地從業(yè)務(wù)角度描述IT基礎(chǔ)系統(tǒng)的表現(xiàn),集中精力解決需求方面的問(wèn)題,利用IT創(chuàng)造真正的業(yè)務(wù)價(jià)值。

CIO該如何定位自已?

作為IT項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,為說(shuō)服業(yè)務(wù)部門(mén)配合,CIO要努力把自己鍛煉成流程的咨詢(xún)顧問(wèn)、采用新工藝的游說(shuō)者、變革趨勢(shì)的代言人等。IT實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)階段就像一條開(kāi)滿(mǎn)鮮花的獨(dú)木橋,一旦CIO戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地走過(guò)去了,就到達(dá)了彼岸的理想王國(guó),但一不留神兒,也可能掉進(jìn)IT投資的“黑洞”。

CIO有哪幾種類(lèi)型?

CIO被不少人稱(chēng)為“全能戰(zhàn)士”。他們需要懂技術(shù),又要懂管理。他們對(duì)重大IT 產(chǎn)品的選型要負(fù)主要責(zé)任,又要在大型信息化項(xiàng)目的實(shí)施中,想方設(shè)法去化解經(jīng)常會(huì)遇到的來(lái)自不同業(yè)務(wù)部門(mén)的各種阻力。他們?cè)诼殬I(yè)生涯發(fā)展中非常容易遇到“天花板”問(wèn)題。

不過(guò),有一類(lèi)特殊的CIO群體,他們?cè)谛畔⒒瘜?shí)施過(guò)程中很少遇到來(lái)自業(yè)務(wù)部門(mén)的阻力,他們?cè)谶x擇某一類(lèi)IT產(chǎn)品時(shí)并不需要負(fù)責(zé)任,他們?cè)诩夹g(shù)上可能還不是最牛的人,但他們很可能以專(zhuān)家顧問(wèn)的身份在其他CIO群體中現(xiàn)身說(shuō)法。而在職涯發(fā)展中,CIO的“天花板”對(duì)他們更多的意味著“跳板”。這類(lèi)CIO就是IT企業(yè)的CIO。

IT 大企業(yè)的CIO無(wú)疑很另類(lèi),他們經(jīng)常以用戶(hù)的身份扮演著顧問(wèn)型銷(xiāo)售的角色。CIO的職位在他們眼里大都是職涯的轉(zhuǎn)折點(diǎn)甚至是跳板,而不是“天花板”;他們?cè)谛畔⒒瘜?shí)施的過(guò)程中很少遇到來(lái)自業(yè)務(wù)部門(mén)的阻力,更多地會(huì)遇到支招的人;他們選用本公司的產(chǎn)品時(shí)不需要理由,在挑選其他公司的產(chǎn)品時(shí)都擁有超強(qiáng)的砍價(jià)能力。

A、顧問(wèn)銷(xiāo)售型

目前知名IT企業(yè)的CIO近年來(lái)已越來(lái)越多地被推向臺(tái)前,擔(dān)任起顧問(wèn)型銷(xiāo)售的角色。比如,IBM公司的全球CI O Robert Greenberg去年出現(xiàn)在北京舉行的“IBM論壇”上,跟用戶(hù)們談?wù)搹臄?shù)據(jù)維護(hù)、業(yè)務(wù)流程變革、使用IBM業(yè)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)、應(yīng)用IBM中間件再到IT外包等不同話(huà)題時(shí),都在無(wú)形中滲透著“隨需應(yīng)變”的理念;微軟的現(xiàn)任CIO——Ro nMarkezich去年在上海參加微軟全球大客戶(hù)會(huì)時(shí),曾向記者透露過(guò)一個(gè)令人驚奇地?cái)?shù)據(jù):在微軟的信息系統(tǒng)中,部署的Windows XP SP2、Windows Server 2003、Exchange 2003、Office2003、MOM 2005以及Biztalk Server 2004等全部微軟產(chǎn)品,其總價(jià)值僅相當(dāng)于微軟IT總投入的3%。;也比如英特爾公司的CIO Stacy J.Smith也是一名出色的IT咨詢(xún)顧問(wèn)。

B、節(jié)約成本型

對(duì)于IT 企業(yè)的CIO 而言,在產(chǎn)品選型時(shí)有一個(gè)共同的特點(diǎn)——本公司制造、提供的產(chǎn)品將成為不二之選。

沒(méi)有一家IT企業(yè)能提供所有的IT產(chǎn)品,所以他們?cè)谑褂帽竟井a(chǎn)品的同時(shí),也要購(gòu)買(mǎi)其它的IT產(chǎn)品。不過(guò)此時(shí)IT大企業(yè)的CIO在扮演純用戶(hù)的角色時(shí),通常都具有讓供應(yīng)商又愛(ài)又怕的能力:他們本身是大用戶(hù),但他們都擁有一流的砍價(jià)能力,并且可以拿捏得恰到好處。

C、另類(lèi)的、有難度的角色

這個(gè)角色有點(diǎn)難。工作好做的原因在于CIO不用花很多的時(shí)間就可以說(shuō)服上層領(lǐng)導(dǎo)或者普通員工,IT可以為公司帶來(lái)更多的價(jià)值。但比較難的地方在于,有很多公司其它的員工都可以說(shuō)比在任的CIO更勝任,因?yàn)樗麄冊(cè)诩夹g(shù)上比有些CIO更加專(zhuān)業(yè)?!?

D、想把它當(dāng)成職涯的跳板的CIO

對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)的CIO而言,“職涯的跳板”的說(shuō)法喧囂已久。盡管傳統(tǒng)企業(yè)的CIO們現(xiàn)在已經(jīng)成為咨詢(xún)顧問(wèn)公司的搶手貨,從大企業(yè)的IT 部門(mén)自立門(mén)戶(hù)成為一把手的例子也屢見(jiàn)不鮮,但CIO們想要在原有傳統(tǒng)企業(yè)“百尺竿頭,更進(jìn)一步”,會(huì)很容易碰到“天花板”的問(wèn)題。因?yàn)椋桑?雖然是傳統(tǒng)企業(yè)不可或缺的支撐工具,但畢竟還不是企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。

但對(duì)于IT企業(yè)的CIO而言,職涯中“天花板”反而更容易成為“跳板”。這樣的例子很多,聯(lián)想集團(tuán)的新任CEO—— Stephen M.Ward,10年前擔(dān)任過(guò)IBM 公司IT 部門(mén)的副總裁,后來(lái)調(diào)任成為IBM 公司的CIO。原康柏公司的CEO也經(jīng)過(guò)CIO職位的歷練。

與CIO對(duì)話(huà)

Rick Devenuti從CIO 升任為主管微軟全球服務(wù)業(yè)務(wù)的副總裁:“CIO是我職業(yè)生涯里面一個(gè)非常好的轉(zhuǎn)折點(diǎn),在IT 企業(yè),對(duì)CIO要求的能力與對(duì)CEO的要求從某種程度上是一樣的,都需要影響別人、做決定、執(zhí)行,還有對(duì)業(yè)務(wù)的了解?!薄白觯茫桑虾苤匾囊稽c(diǎn)就是能夠影響你的同僚,甚至于影響你的上級(jí),以便于做出決定,這是作為CIO最難的一點(diǎn),也是我在成長(zhǎng)過(guò)程中獲益非常大的一點(diǎn)。CIO實(shí)際是一個(gè)要去影響別人的人,有這樣的一個(gè)角色, CIO是能夠影響整個(gè)決策過(guò)程的人?!?

美國(guó)存儲(chǔ)企業(yè)CNT公司的CIO Barbara女士:“在IT企業(yè)當(dāng)CIO,可以從很多人那里得到關(guān)于我應(yīng)如何去做的各種各樣的建議。當(dāng)我在任何時(shí)候遇到IT方面的問(wèn)題時(shí),他們都會(huì)盡力幫我解決。我就可以將自己的大部分時(shí)間安排在溝通和管理企業(yè)內(nèi)的大量信息上。當(dāng)碰到時(shí)間緊迫的問(wèn)題時(shí),我必須確保問(wèn)題都能得到迅速的解決。如果在非IT 企業(yè)中,我就不必以現(xiàn)在的節(jié)奏來(lái)工作。因?yàn)椋桑云髽I(yè)的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,你的動(dòng)作必須要比傳統(tǒng)企業(yè)迅速才不致落伍?!?

神州數(shù)碼有限公司信息化管理部總經(jīng)理鄭小維女士“我們能夠很精確地把握自己IT架構(gòu)和解決方案的成本。”

英特爾CIO Stacy J.Smith“CIO的基本職責(zé)是能夠讓企業(yè)的IT基礎(chǔ)設(shè)施通過(guò)經(jīng)濟(jì)、有效的方式運(yùn)行,并為公司業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)做出貢獻(xiàn)。現(xiàn)在CIO的角色和作用也都在發(fā)生變化,他們從以往的為企業(yè)提供支撐已轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)公司開(kāi)發(fā)新業(yè)務(wù)起到關(guān)鍵的作用 三依中文網(wǎng) www.3eeezw.com 三依中文網(wǎng),IT能夠使一個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生轉(zhuǎn)型?!?/FONT>

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