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信息化高度普及的今天，無(wú)紙化辦公已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，大多數(shù)企業(yè)的數(shù)據(jù)、檔案的存儲(chǔ)也由過(guò)去的紙介質(zhì)轉(zhuǎn)向硬盤(pán)這一方便時(shí)髦的存儲(chǔ)介質(zhì)。在大多數(shù)企業(yè)管理者的心目中，硬盤(pán)這一存儲(chǔ)介質(zhì)更安全，不想要的文件，一個(gè)刪除命令就完事兒，如果想再安全一點(diǎn)，對(duì)硬盤(pán)格式化就行?？墒牵髽I(yè)存在硬盤(pán)中的數(shù)據(jù)，刪除了，格式化了就真的安全，不會(huì)被其他人找回來(lái)了嗎？
刪除的文件也能找回來(lái)
很多企業(yè)網(wǎng)管只知道硬盤(pán)廠商可以恢復(fù)硬盤(pán)中被刪除的數(shù)據(jù)，殊不知，在技術(shù)日新月異的今天，一個(gè)僅僅會(huì)簡(jiǎn)單電腦操作的人也會(huì)數(shù)據(jù)恢復(fù)。在Google或者百度中輸入“數(shù)據(jù)恢復(fù)”之后，我們可以看到數(shù)以萬(wàn)計(jì)的結(jié)果，其中不乏功能先進(jìn)的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件。通過(guò)這些軟件，刪除的文件也能找回來(lái)。不少企業(yè)網(wǎng)管紛紛納悶，刪除的文件為何還能找回來(lái)？其實(shí)這要從Windows操作系統(tǒng)里刪除文件原理說(shuō)起。
用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件查看刪除文件
在Windows操作系統(tǒng)中，如果我們用常規(guī)的辦法刪除一個(gè)文件，文件本身并未被真正清除，而是放入回收站中。只要進(jìn)入回收站，文件就可以被恢復(fù)。既便用戶清空了回收站，文件也能被刪除，因?yàn)閃indows操作系統(tǒng)并不會(huì)真正的刪除一個(gè)文件。Windows所謂的刪除實(shí)際上只是把文件名稱的第一個(gè)字母改成一個(gè)特殊字符，然后把該文件占用的簇標(biāo)記為空閑狀態(tài)，但文件包含的數(shù)據(jù)仍在磁盤(pán)上，下次將新的文件保存到磁盤(pán)時(shí)，這些簇可能被新的文件使用，從而覆蓋原來(lái)的數(shù)據(jù)。因此，只要不保存新的文件，被刪除文件的數(shù)據(jù)實(shí)際上仍舊完整無(wú)缺地保存在磁盤(pán)上。
目前，一些專業(yè)的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件，就是利用Windows操作系統(tǒng)并不會(huì)真正刪除文件的原理而開(kāi)發(fā)的。從上文的敘述可以知道，被刪除的文件也并非完全可以恢復(fù)的。所謂的數(shù)據(jù)恢復(fù)，也是有條件的數(shù)據(jù)恢復(fù)。為此，企業(yè)的機(jī)密數(shù)據(jù)，只要會(huì)“刪除”，他人就無(wú)法恢復(fù)自己刪除的數(shù)據(jù)。對(duì)于企業(yè)而言，一些機(jī)密數(shù)據(jù)，必須注重方法，徹底將可以泄漏企業(yè)隱私的數(shù)據(jù)從硬盤(pán)中刪除。
如何禁止數(shù)據(jù)恢復(fù)文件偷窺？
有了數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件，硬盤(pán)中被刪除的文件隨時(shí)有可能被偷窺，這無(wú)疑是企業(yè)安全的一大威脅。從上文的敘述也可以得知，硬盤(pán)中的文件真正刪除之后才不會(huì)被數(shù)據(jù)恢復(fù)文件偷窺，如何才能真正刪除硬盤(pán)中的數(shù)據(jù)文件呢？
1、數(shù)據(jù)覆蓋：目前，流傳在互聯(lián)網(wǎng)中的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件，要想恢復(fù)被刪除的文件，也是有一定的條件限制的。只要用戶在刪除數(shù)據(jù)后沒(méi)有寫(xiě)入新的文件，刪除的數(shù)據(jù)就可以恢復(fù)。顯然，只要用戶在刪除數(shù)據(jù)后，進(jìn)行數(shù)據(jù)覆蓋，就可以禁止數(shù)據(jù)恢復(fù)文件的偷窺。相關(guān)專家表示，要想真正擺脫數(shù)據(jù)恢復(fù)文件的魔掌，至少要進(jìn)行七次數(shù)據(jù)覆蓋。在進(jìn)行數(shù)據(jù)覆蓋時(shí)，盡量保證文件大小與刪除的文件大小一致，這樣可以更有效的覆蓋被刪除的硬盤(pán)空間。
2、借助軟件徹底刪除：在電視屏幕中，我們可以看到一些大型企業(yè)通常會(huì)用碎紙機(jī)把重要文件銷(xiāo)毀。針對(duì)Windows操作系統(tǒng)中的“刪除”命令無(wú)法將文件從硬盤(pán)中徹底刪除，一些公司開(kāi)發(fā)了“文件粉碎機(jī)”軟件。顧名思義，使用了“文件粉碎機(jī)”軟件之后，硬盤(pán)中的文件將會(huì)被徹底刪除。
